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36 ASCOM GESCHÄFTSBERICHT 2009 CORPORATE GOVERNANCE Medieninformationen Ascom informiert gemäss den Vorschriften der SIX Swiss Exchange, insbesondere zur Ad-hoc-Publizität und Regelpublizität. Weiter publiziert Ascom Medienmit- teilungen zu wesentlichen Geschäftstätigkeiten sowie zu wichtigen Neuerungen bei ihren Produkten und Dienst- leistungen. Internet DieWebsite www.ascom.com verschafft einenumfas- senden Überblicküberdie Struktur unddie Tätigkeitender Gesellschaft sowie das Angebot der einzelnen Geschäfts- einheiten. Sämtliche Medienmitteilungen (www.ascom.com/ de/index/news-corporate.htm) und Präsentationen anläss- lich von Medienkonferenzen (www.ascom.com/de/index/ investor-relations/ir-reports-presentations.htm) sind auf der Website abrufbar. Die Medienmitteilungen können zudem über den News Service auf der Website als Mail oder via News Feed (www.ascom.com/de/index/news- corporate/news-service/hugin-subscription-form.htm) abonniert werden. Ebenso können die Statuten der Ascom Holding AG, das Organisationsreglement, ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister sowie das Protokoll der letzten General- versammlungen auf der Website unter «Corporate Gover- nance» (www.ascom.com/de/index/investor-relations/ about-the-group/corporate-governance.htm) herunterge- laden werden. Umsetzung der börsenrechtlichen Publikations- vorschriften Der Verwaltungsrat hat als Anhang zum Organisa- tionsreglement eine «Corporate Policy and Procedure on InsiderTrading» erlassen, worin insbesondere das Handels- verbot für Mitarbeitende und Organe der Ascom aufgrund vonInsiderwissen geregelt ist. Einabsolutes Handelsverbot gilt während des Zeitraums von mindestens vier Wochen vor der Veröffentlichung der Jahres- und Halbjahresergeb- nisse. Angaben zu Management-Transaktionen werden unter www.six-swiss-exchange.com, Produktsuche «ASCN», Übersicht, Management Transaktionen, publiziert. Detaillierte Informationen über die Offenlegungs- meldungen sind unter www.six-swiss-exchange.com, Produktsuche «ASCN», Übersicht, Bedeutende Aktionäre, abrufbar. Termine und Kontakte Eine Liste mit wichtigen Terminen in 2010 und Kon- taktadressen von Corporate Communications und Investor Relations befindet sich auf Seite 115 dieses Geschäfts- berichts.
ENTSCHÄDIGUNGSBERICHT Mit dem vorliegenden Entschädigungsbericht informiert Ascom über die geleisteten Vergütungen im Ge- schäftsjahr 2009. Dieser Bericht ist integrierter Bestandteil des Jahresberichts, welcher der Generalversammlung 2010 zur Genehmigung vorgelegt wird. 1. Inhalt undFestsetzungsverfahrender Entschädigungen undder Beteiligungsprogramme a) Verwaltungsrat Die Mitglieder des Verwaltungsrates erhalten ein Honorar gemäss den Bestimmungen des Entschädigungs- reglementes (als Anhang zum Organisationsreglement; www.ascom.com/de/index/investor-relations/about-the- group/corporate-governance.htm). Das Honorar wird in bar ausbezahlt. Weitere Vergütungen werden nicht ausgerichtet. Das Honorar für ein ordentliches Mitglied des Verwal- tungsrates beträgt seit 2007 CHF 100 000 p.a. Die Honorare von Präsident und Vizepräsident des Verwaltungsrates sind seit 2004 unverändert. Der Präsident des Verwaltungsrates wird mit einem Honorar von CHF 240000 p.a. entschädigt. Der Vizepräsident des Verwal- tungsrates, der zugleich Chairman des Audit Committee ist, erhält ein Honorarvon CHF 160 000 p.a. b) Konzernleitung (Executive Board) DieEntschädigungspaketesämtlicherKonzernleitungs- mitglieder werden auf Antrag des Compensation &Nomi- nation Committee vom Gesamtverwaltungsrat festgesetzt. Dem Compensation &Nomination Committee gehören aus- schliesslich unabhängige Mitglieder des Verwaltungsrates an. Die jeweilige Gesamtentschädigung besteht aus einem der Verantwortung entsprechenden Basissalär sowie einem erfolgsabhängigen Bonus als variablem Lohnanteil. ASCOM GESCHÄFTSBERICHT 2009 ENTSCHÄDIGUNGSBERICHT Die Ausrichtung des erfolgsabhängigen Bonus ist an die Erreichung klar messbarer quantitativer Ziele (z.B. Umsatz, EBIT) geknüpft. Die jährliche Festlegung der individuellen Incentive Targets zur Bestimmung des variablen Lohnan- teils (Bonuskalkulation) für die Mitglieder der Konzernlei- tung erfolgt auf Antrag des Compensation &Nomination Committee durch den Gesamtverwaltungsrat. Bei vollstän- diger Erreichung sämtlicher festgelegter Ziele erhält das jeweilige Konzernleitungsmitglied einen zum vornherein festgelegten Prozentsatz seines Basissalärs als Bonus ausgerichtet. Der CEO erhält bei vollständiger Zielerreichung einen Bonus von 50% des Basissalärs. Sofern die gesetzten Ziele übertroffen werden, wird ein erhöhter Bonus ausgerichtet, wobei maximal eine Verdoppelung des Target Bonus von 50% des Basissalärs erreicht werden kann. Die übrigen Mit- glieder der Konzernleitung erhalten bei vollständiger Zieler- reichung einen Target Bonus von 40% des Basissalärs. So- fern diegesetzten Ziele im eigenen Verantwortungsbereich wie auch die Gruppenziele übertroffen werden, wird den übrigenMitgliedern derKonzernleitung im Rahmen der in- dividuell festgelegten Incentive Targets ein erhöhter Bonus ausgerichtet, wobei maximal eine Verdoppelung des Target Bonus von 40% des Basissalärs erreicht werden kann. Weiter hat der Verwaltungsrat seit 2003 auf jährlicher Basis ein Optionsprogramm für das Top-Management erlassen, um damit ein auf mittel- und langfristigen Erfolg abzielendes Verhalten mit erst später verfügbaren Entschä- digungselementen zu belohnen.Die Zuteilung derOptionen erfolgt aufgrund von schriftlich vereinbarten und jährlich aufgelegten Stock Option Plans. Die Ausübungsbedingun- gen werden bei Zuteilung der Optionen festgelegt, wobei keine nachträglichen Änderungen, insbesondere kein Re- Pricing, erfolgen. Der Ausübungspreis entspricht mindestens dem Kurswert am Ausübungstag oder dem durch- schnittlichen Kurswert während einer bestimmten Anzahl vorausgehender Handelstage. Die Verwaltung der Ascom 37
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