De relatie school en omgevingK.S. Fectio en <strong>de</strong> schoolOnze school valt on<strong>de</strong>r het bestuur van <strong>de</strong> KatholiekeScholenstichting Fectio. Deze scholenstichting beheert<strong>de</strong>rtien katholieke basisscholen in Houten en Bunnik.Welke scholen dit zijn, vindt u op www.ksfectio.nl In totaalkrijgen er binnen Fectio zo’n 3500 leerlingen les van 325leerkrachten.De organisatiestructuur van K.S. FectioKS Fectio heeft als taak om erop toe te zien dat <strong>de</strong>aangesloten scholen goed functioneren, dat <strong>de</strong> kwaliteitvan het on<strong>de</strong>rwijs wordt geborgd en verbeterd en dat <strong>de</strong>beschikbare mid<strong>de</strong>len doelmatig en efficiënt wor<strong>de</strong>ningezet. De Stichting werkt met een Bestuursmo<strong>de</strong>l waarineen Bestuur<strong>de</strong>r - Directeur (BD) het “bevoegd gezag” is enwaarop wordt toegezien door een Raad van Toezicht. DezeBestuur<strong>de</strong>r - Directeur is eindverantwoor<strong>de</strong>lijk voor hetfunctioneren van <strong>de</strong> Stichting en <strong>de</strong> daaraan verbon<strong>de</strong>nscholen. Daarmee is Bestuur en toezicht effectief vanelkaar geschei<strong>de</strong>n.De BD en <strong>de</strong> scholen wor<strong>de</strong>n on<strong>de</strong>rsteund door eenBestuursbureau. De BD is tevens leidinggeven<strong>de</strong> van hetBestuursbureau.Dit resulteert in <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> organogram:Raad van ToezichtVoor vragen over of aan het bestuurkunt u terecht bij <strong>de</strong> Bestuur<strong>de</strong>r - Directeur:Rob Boermanp/a Pelmolen 83994 XX HoutenTelefoon: 030-6381121Fax: 030-6381122email: info@ksfectio.nlBinnen Katholieke Scholenstichting Fectio vin<strong>de</strong>nwij mobiliteit van het personeel erg belangrijk. Deuitgangspunten voor mobiliteitsbeleid zijn dui<strong>de</strong>lijk.Mobiliteit is een mid<strong>de</strong>l om doelen te bereiken, niet een doelop zich. Door mobiliteit streven wij <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> doelen na:a) <strong>de</strong> kwaliteit van het on<strong>de</strong>rwijs te verbeteren door eenflexibele schoolorganisatie te creëren.De rol van mobiliteit <strong>hier</strong>bij is dat <strong>de</strong> instroom van nieuwepersoneelsle<strong>de</strong>n met hun eigen ervaring en <strong>de</strong>skundigheidvernieuwend kan werken op een school. Daarnaast kan op<strong>de</strong>ze manier specifieke <strong>de</strong>skundigheid ingezet wor<strong>de</strong>n waarhet nodig is.b) een evenwichtige samenstelling van personeelsle<strong>de</strong>n op<strong>de</strong> scholen te krijgen en daarmee personeelsle<strong>de</strong>n van alleleeftij<strong>de</strong>n plezier in het werk te laten hou<strong>de</strong>n.Met een evenwichtige samenstelling van personeelsle<strong>de</strong>nten aanzien van <strong>de</strong> verhoudingen man/vrouw, leeftijd,vol- en <strong>de</strong>eltij<strong>de</strong>rs op een school wordt een gemêleer<strong>de</strong>personeelsbezetting per school gecreëerd. Dit heeft eenpositieve invloed op <strong>de</strong> cultuur binnen <strong>de</strong> school. En doorhet bie<strong>de</strong>n van loopbaanperspectief kan <strong>de</strong> motivatie enhet plezier in het werk vergroten.Bestuurs bureauBestuur<strong>de</strong>r - DirecteurGMRhiërarchische lijnenadviserend en on<strong>de</strong>rsteunendDirectieteamoverleg met GMR en MR(advies en instemming)SchooldirecteurMRdienstverlening doorBestuursbureau aanschooldirecteur enDirectieteam.Schoolteam22 <strong>de</strong> Barbaraschool schoolgids <strong>2013</strong>/<strong>2014</strong>
<strong>de</strong> relatie school en omgevingc) ziekteverzuim, arbeidsongeschiktheid en wachtgel<strong>de</strong>rszoveel mogelijk terug te dringen.In <strong>de</strong> huidige samenleving is kwaliteit van arbeid belangrijkgewor<strong>de</strong>n. Het bie<strong>de</strong>n van afwisseling en het verhogenvan loopbaanperspectief geeft een positieve impuls aan<strong>de</strong>ze kwaliteit. Ziekteverzuim en arbeidsconflicten kunnen<strong>hier</strong>mee vermin<strong>de</strong>ren.KlachtenprocedureKlachtenprocedure K.S. FectioEen ‘klacht’ is elke uiting van ontevre<strong>de</strong>nheid over woor<strong>de</strong>n,gedrag, beslissingen, informeel of formeel. De weg voorinformele klachten is niet op elke school hetzelf<strong>de</strong>. Wel zijner minimum voorwaar<strong>de</strong>n. Bij <strong>de</strong> afhan<strong>de</strong>ling van informeleklachten is er een taak voor interne contactpersonen envoor externe vertrouwenspersonen.Voor wie niet tevre<strong>de</strong>n is met <strong>de</strong> afhan<strong>de</strong>ling op school en/of stichtingsniveau, is er een ‘Formele klachtenregelingKatholieke Scholenstichting Fectio’. Kort gezegd houdt diein dat u kunt klagen bij een onafhankelijke commissie. Dieadviseert aan het bestuur van Fectio of <strong>de</strong> klacht gegrond isen wat er mee moet gebeuren.Bij vermoe<strong>de</strong>n van een seksueel misdrijf tegen eenleerling is er, an<strong>de</strong>rs dan bij klachten over an<strong>de</strong>rgedrag, een meldplicht en aangifteplicht. Die geldtvoor personeelsle<strong>de</strong>n en voor het bevoegd gezag, maarbijvoorbeeld niet voor <strong>de</strong> externe vertrouwenspersoon.Dat is van belang als u over zoiets wilt klagen, maar geenaangifte wilt.In het verle<strong>de</strong>n is gebleken dat <strong>de</strong> interne contactpersonenen personeelsle<strong>de</strong>n soms bena<strong>de</strong>rd wor<strong>de</strong>n over misbruik,verwaarlozing, mishan<strong>de</strong>ling van kin<strong>de</strong>ren in <strong>de</strong> thuissituatie.Het bevoegd gezag heeft er voor gekozen om, in het belang vanhet kind, <strong>de</strong> interne contactpersonen die <strong>de</strong>rgelijke informatiekrijgen daarin een doorverwijzen<strong>de</strong> taak te geven.Klachten? Daar doen we iets mee.1. Het streven is om klachten zoveel mogelijk op te lossenbinnen onze school. Meestal biedt dat alle betrokkenen <strong>de</strong>meest positieve uitkomst. Scholen leren van <strong>de</strong> klacht envan het oplossen van het probleem. Klagers hebben baatbij een soepele oplossing. Een formele procedure kan <strong>de</strong>verhoudingen op scherp zetten.2. Heeft iemand die <strong>de</strong>el uitmaakt van <strong>de</strong>schoolgemeenschap (daarmee bedoelen we een (ex-) leerling,een ou<strong>de</strong>r/voogd/ verzorger, (een lid van) het personeel, van<strong>de</strong> directie of van het bevoegd gezag, of een vrijwil liger diewerkzaamhe<strong>de</strong>n verricht voor <strong>de</strong> school en <strong>de</strong>rgelijke) eenklacht over woor<strong>de</strong>n, gedrag of beslissingen van een an<strong>de</strong>rdie bij die gemeenschap hoort? Dan moet dat probleem liefst- als het kan - besproken en opgelost wor<strong>de</strong>n met <strong>de</strong>gene diehet betreft. De interne contactpersoon, leerkracht, InterneBegelei<strong>de</strong>r, directie of an<strong>de</strong>re leidinggeven<strong>de</strong> kan daarbijinformatie, hulp en/of bemid<strong>de</strong>ling bie<strong>de</strong>n.3. Degene die <strong>de</strong> klacht afhan<strong>de</strong>lt noteert (kort) <strong>de</strong>klacht en <strong>de</strong> wijze van afhan<strong>de</strong>ling in een (losbladig)‘klachtenboek’. De klager kan <strong>de</strong> gegevens over zijn/haarklacht inzien.4. Als het bovenstaan<strong>de</strong> niet tot een bevredigend resultaatleidt en/of als <strong>de</strong> klager <strong>de</strong> klacht niet met <strong>de</strong> <strong>hier</strong>voorgenoem<strong>de</strong> personen kan of wil bespreken, kan hij/zij zichwen<strong>de</strong>n tot <strong>de</strong> externe vertrouwenspersoon en/of eenformele klacht indienen (dus: zoals beschreven in<strong>de</strong> Formele Klachtenregeling).De interne contactpersonen van <strong>de</strong> Barbaraschool zijnJoke Witteveen (leerkracht) en Shakira Smit (ou<strong>de</strong>r). Zij zijnaanspreekpunt voor kin<strong>de</strong>ren en ou<strong>de</strong>rs ten aanzien vanproblemen en klachten. De contactpersonen zijn voor <strong>de</strong>zefunctie geschoold door <strong>de</strong> CED groep.Bereikbaarheid Joke Witteveen:E jwitteveen@barbaraschoolbunnik.nlBereikbaarheid Shakira Smit:E shakira.smit@gmail.comKin<strong>de</strong>ren en ou<strong>de</strong>rs kunnen ook, door een briefje in <strong>de</strong>oranje brievenbus in <strong>de</strong> gang te doen, kenbaar maken dateen gesprek gewenst is. Vermeld dan op het briefje je naamen met wie je graag een afspraak wilt. Er zal dan zo snelmogelijk contact wor<strong>de</strong>n opgenomen.De externe vertrouwenspersoon is Dorine Gerritsma.Bereikbaarheid van Dorine:T 0346 - 219777 E d.gerritsma@cedgroep.nlZowel <strong>de</strong> contactpersonen als <strong>de</strong> externevertrouwenspersoon zullen zeer vertrouwelijk metuw informatie omgaan.De Barbaraschool schoolgids <strong>2013</strong>/<strong>2014</strong> 23