Download hier de Schoolgids 2013-2014

SchoolgidsPelmolen 19Postbus 3533990 GD HOUTENTelefoon: 030-6381121info@ksfectio.nlwww.ksfectio.nl2013 - 2014

hoofdstukDe Barbaraschool:het best bewaarde geheimvan Bunnik!2 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

InhoudsopgaveVooraf 3Inhoudsopgave 4Algemene informatie 6Iets meer over onze school 6Onze identiteit 6Onze missie 7De ambitie 7De visie op onderwijs 8• Pedagogisch klimaat, veiligheid en sfeer 8• Ontwikkeling van de kinderen 8• Sociaal/emotionele ontwikkeling 9• Kwaliteit van het onderwijs 9• Computeronderwijs 9• Burgerschap en sociale integratie 10• Contact met de ouders 11• Meedenken en meebeslissen 11• Laagdrempelig 11Onderwijskundige informatie 12Ons onderwijs in groep 1 en 2 12Ons onderwijs in groep 3 t/m 8 12De vakken 12• Lezen 12• Schrijven 13• Taal 13• Rekenen 13• Wereldoriëntatie 13• Verkeer 13• Engels 13• Bewegingsonderwijs 14• Sportactiviteiten 14• Expressie en culturele vorming 14• Techniek 14• Computeronderwijs 15• Documentatiecentrum/ bibliotheek 15• Huiswerk 15Zorg voor de leerlingen 16Zorgverbreding 16• Volgen sociaal emotionele ontwikkeling 16• Weer Samen naar School 16• Verwijzing speciale basisschool 17• Het volgen van kinderen in hun ontwikkeling 17• Dyslexie en dyslexieverklaring 18• Dyslexie en de eindtoets 19• (Hoog)begaafdheid 19• Rapportage 19• Het Cito-leerlingvolgsysteem 19• CITO-toetsen groep 1-2 20• CITO-entreetoets groep 7 20• CITO-eindtoets basisonderwijs en begeleidingvan leerlingen naar het Voortgezet Onderwijs 20Voortgezet onderwijs 21• Open Dagen 21• De uitstroomgegeven 21• Het onderwijskundig rapport 21De realtie school en omgeving 22K.S. Fectio en de school 22• De oranisatiestructuur van K.S. Fectio 22Klachtenprocedure 23• Klachtenprocedure K.S. Fectio 23• Klachten? Daar doen we iets mee 23• Klachtroutes 24• Inspectiebezoeken 25• Schoolbegeleidingsdienst 25• Jeugdgezondheidszorg Midden Nederland 25• Centrum voor Jeugd en Gezin in Bunnik 25• Meldcode huiselijk geweld 25• Schoolmaatschappelijk Werk 26• Logopedie 27Contacten tussen school en parochie 27• Eerste Communie 27• Vormsel 27• Vieringen 27• Vastenactie 274 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

inhoudsopgavePraktische en organisatorische zaken 28Schooltijden 28Adresgegevens 28Huishoudelijke zaken 28• Ziekte, afwezigheid en vrij vragen 28• Halen en brengen van leerlingen 28• Op de fiets naar school 28• Schoolzone 28• Kleding / gevonden voorwerpen 28• Schoolbladen 29• Leermiddelen 29• Hoofdluiscontrole 29• Sponsoring 29• Verzekeringen / aansprakelijkheid 29• Reglement disciplinaire maatregelen 29• Sociale veiligheid 30• Procedure informatievoorziening gescheiden ouders 30• Pestprotocol 31• Tussenschoolse opvang (TSO) 12.15 - 13.15 uur 31• BSO Buitenschoolse opvang 31• Wijze van vervanging bij lesuitval 31• Stagiaires 31Ouders: betrokkendheid en communicatie 32• Het belang van de betrokkenheid van ouders 32• Veel ouders, veel hulp 32• Informatievoorziening 33• Informatieavond 34• Gesprekken 34• Gespreksavonden met degroepsleerkracht(en) van uw kind 34• De Jaarplanner 34• Barbarichten 34• Website 34• De Oudervereniging 35• Ouderbijdrage 36• Texel en Texelbijdrage 36• Klassenouders 36• Protocol Foto, Video en tv-opnames 36• Medezeggenschapsraad Barbaraschool 37• De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 37• Aanmelding van nieuwe leerlingen 38• Najaarskinderen 38• Leerplicht (informatie van de afdeling LeerplichtUtrecht Zuid-Oost) 38De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 5

algemene informatieSociaal/emotionele ontwikkelingIn de groepen wordt wekelijks gewerkt vanuit hetactiviteitenaanbod van ‘Goed Gedaan’. Deze lessenworden schoolbreed gegeven. Om de sociaal-emotioneleontwikkeling goed in kaart te brengen maken we gebruikvan het leerlingvolgsysteem ‘Kijk’. Op vaste momenten ineen schooljaar vullen de leerkrachten de observatielijstenin en maken groepsoverzichten die vervolgens binnen dezorg besproken worden. Aan het begin van het schooljaaris er extra aandacht voor het sociale klimaat in de klas. Degroep moet weer gevormd worden en de groepsverbindendeactiviteiten helpen mee dat doel positief te bereiken.Kwaliteit van het onderwijsDe school werkt met moderne leermethoden. Van deleerkrachten verwachten we dat ze in staat zijn om op eengoede wijze het dagelijks onderwijs te organiseren. Eengoed klassenmanagement, effectief omgaan met de leertijden goed hanteren van de beschikbare instructietijd zijnkenmerken die behoren bij de basisschool zoals wij dievoorstaan.Met het team wordt zowel een individueel als gezamenlijknascholingsplan opgesteld. Deze nascholing ontstaat uitschoolwensen en/of persoonlijke wensen. Scholing gebeurtop verschillende manieren:• Door het volgen van cursussen• Door als team studie- en werkbijeenkomsten teorganiseren• Door meerjarige opleidingen te volgen (onderwijskunde,orthopedagogiek, remedial teaching, enz.)• Door individueel of in de groep werkbezoeken af teleggen (collegiale consultatie)• Door het bijwonen van seminars en conferenties• Door aan een opleidingsinstituut ondersteuning tevragen bij het invoeren van een onderwijsvernieuwing.Het team werkt daarnaast met ‘Tool-for-Talent’ aan deontwikkeling van benodigde competenties en vaardighedenom het beste onderwijs aan uw kind te geven. Ieder teamlidhanteert een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP), dit planwordt regelmatig met de directie geëvalueerd en zo nodigbijgesteld.Voor de bewaking van de kwaliteit maakt de schoolgebruik van verschillende onderzoeksmiddelen/onderzoeksprocedures en besluitvormingsmiddelen/besluitvormingsprocedures.We noemen:• Toetsen/toetskalender• Observatie-instrumenten• Klassenbezoeken/klassenconsultaties• Leerlingvolgsysteem• Gesprekken met ouders• Functioneringsgesprekken met leerkrachten• Evaluerende teamvergaderingen• Ouderavonden• MedezeggenschapsraadOp de Barbaraschool vinden we het belangrijkdat kinderen zich ook op hun eigen creatievemanier kunnen uiten.ComputeronderwijsOp het gebied van ICT-onderwijs is de doelstelling“Méér onderwijs ondersteunende activiteiten metbehulp van de computer” te realiseren. Op school iseen mooi computerlokaal gerealiseerd. We makengebruik van ons computernetwerk, waarop diverseonderwijsondersteunende en remediërende programma’szijn geïnstalleerd. Tevens zijn in alle groepen meerderenetwerkcomputers aanwezig.Voor de leerlingen betekent dit dat zij voor het gewonelesprogramma, maar ook voor individuele activiteitengebruik maken van computers. Middels uitvoering van onsICT-plan ontwikkelen we duidelijke leerlijnen op gebiedvan ICT per jaargroep. Integreren van ICT in ons dagelijksonderwijs blijft onze aandacht behouden.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 9

algemene informatiegoede wijze met elkaar omgaan. Hiervoor hanteren wijde methode Goed Gedaan. In deze methode leren enoefenen de kinderen met sociale competenties. Vooroudere kinderen bevorderen we de basiswaarden, kennis,houding en vaardigheden om te kunnen deelnemen aan dedemocratische samenleving.We hebben het volgende afgesproken:• We accepteren elkaar zoals we zijn;• Iedereen is gelijkwaardig;• Wij zijn tolerant; we wijzen discriminatie enonverdraagzaamheid af;• Iedereen komt voor zijn mening uit, zonder elkaar tekwetsen.Burgerschap en sociale integratieDe school ziet het als haar taak om kinderen (mede)op te voeden tot verantwoordelijke en actieve burgers,die in een pluriforme samenleving een open en actievehouding aannemen ten aanzien van een diversiteit aangodsdiensten, etniciteit, culturen, opvattingen, leefwijzenen gewoonten. De leerlingen van onze school groeien opin een omgeving waarin die diversiteit weinig zichtbaaris. In ons onderwijsaanbod zijn wij actief op zoek naarmogelijkheden om kinderen in aanraking te brengen metandere culturen en leefgewoontes. Voorbeeld hiervan ishet feit dat we de titel Fairtrade-school mogen dragen.We informeren kinderen over de Fairtrade-gedachte en depositieve gevolgen. We houden in dit kader ook acties, bv.een Fairtrademarkt om een en ander onder ieders aandachtte brengen. Hiermee tonen we ook onze maatschappelijkebetrokkenheid. Daarnaast is het jaarlijkse vastenproject,waarin altijd een derdewereldland centraal staat hiereen voorbeeld van. Ook willen wij de verbinding met dewoonomgeving laten zien en gaan wij tijdens feestdagen,bv. Kerst, Palmpasen, cadeautjes brengen in de vorm vanmooie kerstkaarten, versierde palmpaasstokken, aan deouderen in Bunnik.Wij vinden het ook belangrijk dat kinderen op eenHoe geven we democratie vorm?• We werken in gemengde groepjes;• We maken samen regels en afspraken (Klassenprotocol);• We hebben kringgesprekken over persoonlijke enmaatschappelijke onderwerpen;• We hebben een anti-pestaanpak in de vorm van eenpestprotocol;• We nemen samen besluiten en lossen problemensamen op.Participatie aan de samenleving:• Iedereen helpt bij het opruimen van het lokaal;• Iedereen heeft een klassentaak;• We zamelen geld in voor goede doelen (o.a. via deVastenactie);• We nemen samen besluiten overklassenaangelegenheden;• We werken met “tutors” (leerlingen van de hogeregroepen helpen met lezen en spelletjes).We geven op de volgende manier inhoud aan onze identiteit:• Groep 8 bezoekt buitenschoolse instanties;• Activiteiten schoolbreed in het kader van Fair Trade;• De kinderen werken samen (jongens-meisjes, oudere enjongere kinderen);• We laten de kinderen hun eigen omgeving kennen viacultuurprogramma’s;• We vieren feesten met een katholieke achtergrond;• We voeren groepsopdrachten uit met verschillendekinderen;• We geven klassenprojecten over geestelijke stromingen.10 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

algemene informatieContact met de oudersOuderparticipatie is geen luxe, maar een wettelijkeverplichting. Het schoolbestuur, KS Fectio, is er voorverantwoordelijk dat ouders in staat worden gesteld opschool activiteiten te ondernemen en inspraak te hebben ophet schoolbeleid.In de wet staat dat het bestuur de ouders in staat stelt omondersteunende werkzaamheden te verrichten. De inspraakvan ouders bij het beleid van de school wordt geregeld in deWet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) Dit gebeurt via demedezeggenschapsraad.Wat wil de Barbaraschool met ouderparticipatie bereiken?• Het pedagogische aspect: het op elkaar afstemmen vanthuis en school, van onderwijs en milieu. Allereerst doorhet uitwisselen van informatie om beter inzicht te krijgenin zijn kind en zijn thuissituatie. Doordat school en thuis opelkaar afgestemd worden gaan leerlingen beter presteren.De school wordt voor de ouders meer vertrouwd en ook ditkan stimulerend werken op het uiteindelijke leerprocesOp de Barbaraschool bestaat ouderparticipatie uit:1. Uitwisselen van informatieHet wederzijds informeren van ouders en school overhet onderwijs en de opvoedingssituatie. Dit uitwisselenvindt schriftelijk plaats: (schoolgids, schoolkrant,rapport, nieuwsbrieven) Mondeling middels de geplandeoudergesprekken en de informatieve gesprekjes bij hethalen en brengen.2. Het verlenen van hand- en spandienstenDeze activiteiten houden niet direct verband metde inhoud van het onderwijs. Voorbeelden zijn;onderhoudsklussen in en om de school, mee organiserenvan schoolfeesten, schoolactiviteiten (Kinderboekenweek,sint, kerst), begeleiden tijdens schoolreisjes, excursies etc.3. Onderwijshulp buiten de klasActiviteiten ter directe ondersteuning aan het onderwijs;het assisteren en opzetten van documentatiecentrumen schoolbibliotheek, vervaardigen van leermateriaal,meewerken aan de schoolkrant, organiseren van ouderavonden,participeren in de techniekwerkgroep, enz. enz.4. Leshulp in de klasDit betreft het meehelpen van ouders in de planning,voorbereiding en uitvoering van lessen die onder deverantwoordelijkheid van de leerkracht vallen. Bv.:- helpen bij handvaardigheid of andere creatieve- enexpressievakken (handvaardigheidcircuit, inoefeneneindmusical)- het mee ontwikkelen en uitwerken van projecten d.m.v.het geven van een gastles over eigen beroep of hobby,etc.Meedenken en meebeslissenMiddels de MR en de OV kunnen ouders meedenken enmeepraten over organisatie en opzet van het onderwijs.Beide organen in de schoolorganisatie hebben de belangrijketaak om hun achterban, de ouders, te betrekken bij destandpuntbepaling over voor ouders en kinderen belangrijkeaangelegenheden.Op de Barbaraschool kijken kinderen hunhele schooltijd uit naar het traditionele Texelkampin groep 8 en sparen hiervoor.LaagdrempeligHet contact met ouders houden we graag laagdrempelig; iser iets wat u met iemand van het team zou willen bespreken;loop even binnen en maak een afspraak! Vier keer per jaarinformeren wij de ouders inhoudelijk over de ontwikkelingvan hun kind. Twee keer worden alle ouders uitgenodigd vooreen mondelinge toelichting en twee keer per jaar is er eenschriftelijke verslaglegging in de vorm van een rapport.Tussentijds overleg is natuurlijk altijd mogelijk; neemt u hiergerust contact voor op met de leerkracht.Ouders ontvangen iedere laatste vrijdag van de maandeen nieuwsbrief over actuele informatie van de school.Aan het begin van het schooljaar wordt aan alle oudersde jaarplanner uitgedeeld en deze schoolgids. Daarnaastinformeert de leerkracht over de gang van zaken in de klasmiddels de mail. De school heeft ook een Internetsite. (www.barbaraschoolbunnik.nl). Alle informatie die ouders enandere belangstellenden op deze site kunnen lezen houdenwe zo actueel mogelijk.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 11

Onderwijskundige informatieIn dit hoofdstuk geven wij u praktische informatie overde onderwijskundige aspecten op de Barbaraschool.Ons onderwijs in groep 1 en 2In groep 1-2, kiezen we bewust voor het samenstellenvan een ‘heterogene’ groep, jongste én oudste kleuterssamen in één groep. Het “leren van elkaar” is voor ons eenbelangrijke reden om voor deze groepssamenstelling tekiezen. De leerkracht zorgt voor een gezellige sfeer middelseen heldere structuur, waarin het kind zich prettig voelt.Veel activiteiten worden aan een thema gekoppeld en in dekring geïntroduceerd. De verwerking wordt in verschillendeniveaus en groepjes aangeboden. Voor “spel” en “spelen” isdagelijks veel tijd beschikbaar. Veelal gaat de ontwikkelingvan kleuters spelenderwijs. Vanzelfsprekend is in dekleutergroep een ruim aanbod van modern spel- enontwikkelingsmateriaal aanwezig. Middels thema’s werkenwe doelgericht aan de ontwikkeling van de kinderen.Waarbij we sturen op het verkrijgen van de vaardighedenvoor een goede doorstroming naar groep 3. Bijzonder is ookhet mentorschap van kinderen uit groep 8. Zij spelen enwerken regelmatig met de kinderen uit groep 1/2.Ons onderwijs in groep 3 t/m 8Alle kinderen zitten bij ons in een combinatiegroep. Ditmaakt dat er zeer effectief instructie gegeven kan worden.De jaargroep is tenslotte maar een ‘halve’ klas.Tijdens deochtenden staan, veelal vanaf 09.15 uur, de vakgebiedentaal, rekenen, spelling en lezen centraal. Dat gebeurt in eencombinatie van instructie en zelfstandig en groepswerken.Als de leerkracht instructie geeft aan een groep kinderenzijn de anderen zelfstandig aan het werken, waarbijafspraken zijn over hoe elkaar te helpen en wordt erstructuur geboden aan samenwerken. In de middagenstaan vooral de vakgebieden geschiedenis, aardrijkskunde,natuuronderwijs, verkeer, muzikale vorming en de creatievevakken op het lesrooster.Wij bieden onze lesstof klassikaal aan, maar maken gebruikvan de verschillen die er zijn tussen kinderen. Sommigekinderen hebben meer uitgebreide instructie nodig,anderen hebben minder uitleg nodig. Ook de verwerking vande lesstof kan (dus) verschillend zijn.De vakkenLezenHet leesonderwijs begint al in groep 1-2. Kinderen krijgen inde meeste gevallen belangstelling voor letters en woorden,leren klanken en klankstukken onderscheiden en ze mogenstempelen met letters. Natuurlijk wordt er veel voorgelezenen in elke groep is een leeshoek aanwezig. De afzonderlijkeletters staan centraal waardoor de kinderen al veelletterkennis hebben als ze naar groep 3 gaan. In groep3 starten we met het aanvankelijk leesonderwijs. Onzekinderen leren lezen met de methode Veilig Leren Lezen.Volgens planning worden dagelijks de bij de methodebehorende klanken aangeboden. De methode werkt meteen organisatiemodel waarbij vanaf de eerste schoolweekde leerstof gedifferentieerd (in niveaus) kan wordenaangeboden.Met de verschillende klankstukken kunnen de kinderenal heel snel nieuwe woorden lezen. Veel aandacht wordtbesteed aan de techniek van het lezen. Het is heelbelangrijk dat alle kinderen de nieuw geleerde woordenin één keer lezen en niet de klanken aan elkaar plakken.De methode Veilig Leren Lezen biedt, naast de veleleesactiviteiten, vele andere talige activiteiten aan. Nahet aanvankelijk lezen in groep 3 gaan we door met hettechnisch leesonderwijs. Hier gebruiken we vanaf groep 4de methode Estafette voor.12 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

onderwijskundige informatieAls school zijn we aangesloten bij een RegionaalSteunpunt. Zo maken we deel uit van een scholennetwerk,wisselen we ervaringen uit met scholen uit de regio enmaken we gebruik van het bijscholingsprogramma enkrijgen we leuke lessen verzorgd door de techniekcoaches.Ook ondersteunt het Wetenschapsknooppunt Techniek,verbonden aan de universiteit Utrecht ons hierin. Zijbegeleiden ons bij activiteiten op dit gebied.Meer informatieOuders die meer willen weten over het Programma VTB, deactiviteiten binnen onze school of zelf een (bèta)technischeachtergrond hebben en willen bijdragen, kunnen contactopnemen met techniekcoördinator op onze school.Algemene informatie vindt u op: www.programmavtb.nl.ComputeronderwijsWerken met computers is een leuke, maar vooralzinvolle activiteit. Belangrijkste doelstelling vanhet computeronderwijs is dat alle activiteitenonderwijsondersteunend dienen te zijn. Een van deleerkrachten coördineert dit. In elke klas staan minimaaltwee computers voor de kinderen, en ook nog enkele opde gang. Verder beschikken we over een extra ruimte waarkinderen uit alle groepen kunnen werken met computers.De kinderen van groep 1 en 2 maken voor het eerst kennismet de computer vanuit activerende programma’s voortaal- en rekenontwikkeling. Voor de andere groepen zijn erondersteunende programma’s op het gebied van rekenen entaal. Deze programma’s zijn afgestemd op de methode uitde klas.Ook het netwerk moet door kinderen optimaal gebruiktgaan worden. Met behulp van Kennisnet kan informatieworden verzameld voor het maken van werkstukken.Andere aspecten van computeronderwijs en ICT staanuitgebreid beschreven in het ICT-beleidsplan.Specifiek kan hier vermeld worden dat de school isovergegaan tot aanschaf van digitale schoolborden (zg.digiborden). De leerkracht is daarmee in staat tijdensde lessen op een eenvoudige manier gebruik te makenvan websites, software, filmpjes, muziekfragmenten,interactieve teksten, presentaties enz. Daarnaast wordtmethode-gebruik ook ondersteund door het gebruik van hetdigibord.Documentatiecentrum/ bibliotheekDe school beschikt over een documentatiecentrum.De leerlingen maken vooral gebruik van ditdocumentatiecentrum voor het maken van werkstukken,extra leesopdrachten of voor het opzoeken vanallerlei zaken. Het uitlenen van boeken uit hetdocumentatiecentrum (tijdens schooltijd) gebeurt dooreen groepje ouders. Aan het begin van dit schooljaarzijn er veel nieuwe informatieve boeken aangeschaften ook een software programma te gebruiken bij hetdocumentatiecentrum. Jaarlijks wordt deze collectieaangevuld met boeken of ICT-middelen, gefinancierd doorde OuderVereniging.Op de Barbaraschool vinden we het belangrijkdat iedereen zich welkom voelt.Daarom worden alle kinderen en ouders ’s ochtendsbegroet door de directeur of een leerkracht.HuiswerkWij vinden het belangrijk dat de kinderen alleleeractiviteiten zoveel mogelijk binnen de geplandeleertijd moeten kunnen uitvoeren. Na het beëindigen vaneen schooldag moet er vooral tijd zijn voor ontspanning. Inenkele gevallen verzoeken we ouders thuis met hun kindeen bepaalde vaardigheid in te oefenen. Vanaf groep 5krijgen de kinderen wat meer huiswerk mee. Bijvoorbeeldhet voorbereiden van een toets voor topografie of spelling.Naarmate de kinderen wat ouder worden breiden we hethuiswerk (taal, spelling, rekenen, wereldoriëntatie) uit.We proberen zo de kinderen goed voor te bereiden op hetvoortgezet onderwijs. In het voortgezet onderwijs blijktdat onze leerlingen baat hebben bij het bekend zijn methuiswerk. Ook maken de kinderen van de bovenbouwwerkstukken. Deze werkstukken worden deels thuis, deelsop school gemaakt. Hiervoor kunnen zegebruik maken van het documentatiecentrum. Maar ookmet behulp van het computernetwerk en via Kennisnetkunnen de leerlingen de benodigde informatie verzamelen.De inleverdata worden ruimschoots van te voren gegeven.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 15

ZORG voor de leerlingenZorgverbredingDe zorg voor de leerling speelt in het basisonderwijseen belangrijke rol. Alle leerlingen moeten eenononderbroken ontwikkeling kunnen doormaken. In onsonderwijsaanbod houden we dan ook rekening met deindividuele mogelijkheden van de leerlingen. Voor debasisvaardigheden (taal, rekenen, lezen en spelling) wordenalle lesdoelen hoofdzakelijk klassikaal aangeboden. Deverwerking van de leerstof kan op verschillende niveausplaatsvinden.We houden rekening met drie niveaus:kinderen die met een korte instructie zelfstandig aan hetwerk kunnen gaan, kinderen die iets meer instructiebegeleiding nodig hebben (basisgroep) en kinderen diemeer intensieve begeleiding nodig hebben; zowel bij deinstructie als bij het oefenen van de leerstof. Voor deleerlingen die “meer” aan kunnen is er extra leerstofaanwezig.De extra hulp en het treffen van speciale voorzieningen voorde verschillende leerlingen binnen de school noemen we“zorgverbreding”. Hoewel de zorgverbreding een zaak vanhet hele team is, hebben we op school een “InterneBegeleider” die speciaal met deze taak belast is.De intern begeleider coördineert alle begeleiding tenbehoeve van de zorgkinderen; is een vraagbaak voorleerkrachten over de leerlingenzorg; geeft hulp bij hetstellen van een diagnose; is begeleider bij het opstellenvan een handelingsplan; is verantwoordelijk voor hetleerlingvolgsysteem en dossiervorming; onderhoudtexterne; beheert de orthotheek. Na overleg met de internbegeleider maakt de leerkracht een hulpprogramma.Bij leer- en gedragsproblemen of sociaal- emotioneleproblemen wordt een plan van aanpak beschreven.Dit wordt vastgelegd in een handelingsplan.Volgen sociaal emotionele ontwikkelingOm de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerling zooptimaal mogelijk te kunnen volgen - maken we gebruikvan KIJK! Dit is een observatie- en registratiemodel. Eenpraktisch hulpmiddel voor gestructureerd observeren enregistreren van de ontwikkeling bij kinderen.Voor groep 1/2 observeren we de sociaal-emotioneleontwikkeling van de leerlingen aan de hand vanontwikkelingslijnen.Op de Barbaraschool zijn we in elkaar geïnteresseerd.Daarom worden nieuwe kinderen en ouders snelopgenomen in ons midden.Van iedere leerling houdt de leerkracht gegevens bij. Degegevens, die nodig zijn voor het dagelijks werken inde klas, worden bewaard in de klassenmap, o.a.handelingsplannen, gegevens over leerling-bespreking ofgroepsbespreking. Daarnaast zit in de klassenmap pervakgebied een (toetsen) registratie met een overzichtvan de resultaten van de hele groep. Aan het einde vanhet schooljaar worden de gegevens overgedragen aan devolgende leerkracht(en). Van de leerlingen die extra zorgnodig hebben, heeft ook de Interne Begeleider debetreffende gegevens in bezit. Verder heeft elke leerlingeen leerlingendossier, met daarin gegevens over toets- enof rapportgegevens van voorgaande jaren, eventueelverslag logopediste, schoolarts, eventuele verslagen vanandere onderzoeksinstanties.Weer Samen naar SchoolVanuit het ministerie is in het kader van het project ‘WeerSamen naar School’ aangegeven dat de zorg zoveel mogelijknaar het kind gebracht moet worden, in plaats van hetkind naar de zorg (school voor speciaal onderwijs).Om dit te kunnen realiseren zijn er in Nederland16 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

zorg voor de leerlingensamenwerkingsverbanden opgericht tussen hetbasisonderwijs en het speciaal basisonderwijs. Onzeschool is aangesloten bij het samenwerkingsverbandZeist-Heuvelrug-Bunnik. Bij dit samenwerkingsverbandzijn eenentwintig basisscholen en twee scholen voorhet speciaal basisonderwijs aangesloten. Hetsamenwerkingsverband draagt de naam ‘Zorg Gebundeld’.De organisatie, doelstellingen en activiteiten envoornemens van het samenwerkingsverbandworden beschreven in het jaarlijkse zorgplan. Hetsamenwerkingsverband heeft voorzieningen ontwikkeldwaardoor het mogelijk wordt de deskundigheid van descholen voor het speciaal basisonderwijs te gebruikenin het basisonderwijs. Een voorbeeld hiervan is: PreventieveAmbulante Begeleiding (PAB). De scholen voor het speciaalonderwijs beschikken over een aantal preventief ambulantebegeleiders. Zij kunnen de basisschool ondersteunenbij problemen waar op de basisschool nog weinig ervaringmee is of bij andere specifieke hulpvragen. Het aanmeldenvan een kind bij de preventief ambulante begeleiding(PAB) kan alleen na overleg en met toestemming van deouders. De aanmelding en het onderhouden van decontacten met de PAB wordt gedaan door de InternBegeleider.Verwijzing speciale basisschoolDe PCL (permanente commissie leerlingenzorg) toetst deinspanningen van de basisschool bij aanmelding van eenkind voor verwijzing naar het speciaal basisonderwijs. Opgrond van deze informatie wordt door de PCL bepaald ofde aanvraag voor verwijzing naar het speciaal onderwijsterecht is. Zij kunnen ook adviseren om het kind aan temelden bij een Regionaal Expertise Centrum (REC). Dezeverzorgen speciaal onderwijs in de regio en biedenambulante begeleiding aan kinderen met specifiekeproblemen binnen het regulier onderwijs.De Commissie voor Indicatiestelling (CvI) bekijkt welk kindin aanmerking komt voor het zogenaamde ‘rugzakje’. Dezeleerlinggebonden financiering is bedoeld voor kinderen meteen handicap en zware problematiek. Kiezen ouders vooreen reguliere school, dan krijgen deze leerlingen als hetware een rugzak mee. Deze rugzak wordt toegekend aande school waar de leerling is ingeschreven. Daarmee kande school speciale voorzieningen treffen die nodig zijnvoor een goede ondersteuning en begeleiding voor dezeleerling op school. De rugzak is uitsluitend bedoeld vooronderwijsgerelateerde zaken. Een kind met een rugzak isvan harte welkom op school wanneer:• De leerling kan functioneren binnen het pedagogisch endidactische klimaat van de school.• De leerling in staat is het onderwijs zowel cognitief alssociaal-emotioneel te kunnen volgen, mogelijk doormiddel van een eigen programma, en de leerling vormtgeen belemmering voor het onderwijsleerproces voor derest van de groep.• De leerling vormt geen gevaar voor zichzelf en deomgeving• De fysieke belasting die de handicap met zichmeebrengt moet voor de leerkracht , de andereleerlingen acceptabel en hanteerbaar zijn.• Er kan geen interferentie optreden tussen verzorging/behandeling enerzijds en onderwijs anderzijds.• De leerling wordt in principe geplaatst om de helebasisschool te doorlopen. Wel worden jaarlijkseevaluatiemomenten gepland. Er wordt eenhandelingsplan opgesteld dat door ouders en directiewordt onderschreven.• Voor definitieve inschrijving kan er sprake zijn van eenobservatieperiode van maximaal 6 maanden.• De noodzakelijke materiële aanpassingen moetenpassen binnen het daartoe ter beschikking gesteldebudgetDit toelatingsbeleid geldt tot de overheid met vernieuwderegels over aanname komt.Op de Barbaraschool vinden we het belangrijk omkinderen op hun toekomst voor te bereiden.Daarom hebben we bijvoorbeeld een nieuwe ICTlesruimte met moderne apparatuur.Het volgen van de kinderen in hun ontwikkelingOnze zorgstructuur is erop gebaseerd dat we het onderwijsop de Barbaraschool zo goed mogelijk willen aanpassenaan de behoeften en mogelijkheden van ieder kind.Naast het volgen van de kinderen via hetleerlingvolgsysteem worden de leerlingen in de groepen1 en 2 geobserveerd tijdens hun werk met materiaal,maar vooral ook in hun spel en in hun omgang met anderekinderen.Vanaf groep 3 worden in de loop van het schooljaar naastde toetsen van het leerlingvolgsysteem ook methodegebonden toetsen afgenomen. Op die manier wordt deontwikkeling van de kinderen in kaart gebracht.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 17

zorg voor de leerlingenMocht de groepsleerkracht na de toetsafname problemenconstateren of vraagtekens hebben bij de cognitieve en/of sociaal-emotionele ontwikkeling van een kind, danwordt het kind bij de Interne Begeleider onder de aandachtgebracht. De groepsleerkracht en de Interne Begeleiderbespreken op welke manier begeleiding wordt opgezet.De ouders worden hier zo spoedig mogelijk bij betrokken.Op de Barbaraschool gaan we ervan uit dat elkmens uniek is en spelen daarop in, bijvoorbeeld metzelfstandig werken in de klas.Twee keer per jaar maken alle kinderen de CITO-toetsen.De leerkracht bespreekt met de Interne Begeleider deresultaten. De Interne Begeleider heeft drie keer perjaar een voortgangsgesprek over alle leerlingen met degroepsleerkracht (en). Indien nodig wordt er een speciaalplan opgesteld om de leerling te helpen als er zorg isover de ontwikkelingen en/of resultaten. Ouders wordeningelicht voordat een dergelijk handelingsplan wordtopgesteld.De groepsleerkracht blijft de verantwoordelijke persoonvoor de zorgleerling.Voor de ouder is de leerkracht het eerste aanspreekpunt.Eventuele gesprekken met de Interne Begeleider vindensteeds plaats in het bijzijn van de groepsleerkracht.Hij/zij is namelijk degene die dagelijks met uw kind temaken heeft.De leerkracht is degene die melding maakt van problemenbij uw kind en houdt u op de hoogte van plannen diegemaakt worden om de problemen van uw kind aan tepakken. Het oplossen van problemen bij kinderen is ietswat we samen met u doen.Dyslexie en dyslexieverklaringDyslexie is een stoornis die iedereen kan treffen. Het iseen ernstige beperking bij het automatiseren van hetlezen en het spellen van taal. Dyslexie is aangeboren enonafhankelijk van intelligentie. Het kan de schoolprestatieswel ernstig belemmeren waardoor kinderen met dyslexieop school vaak onder hun niveau presteren. Bij eenvroegtijdige diagnose en ‘behandeling’ kunnen kindereneen aanvaardbaar niveau van technisch lezen, spellen enschrijven bereiken. De school hanteert hiervoor de criteriavan het ‘protocol Leesproblemen en dyslexie’.Als er bij een kind sprake is van leesproblematiek en of deschool of u heeft vermoedens van dyslexie kan de schoolu adviseren of de diagnose en een eventuele behandeling,raadzaam is. Vervolgens kunt u uw kind aanmelden voordyslexieonderzoek. Het is dus niet de school die eendyslexieonderzoek aanvraagt. Dit doet u als ouder zelf.Voor de aanmelding is nodig:1. Een ingevuld aanmeldingsformulier en vragenlijst ouders2. Informatie van de school, waaronder een vragenlijst,een signaleringslijst, een overzicht van de gebodenbegeleiding op school en het leesdossier van uw kind.U bent in principe vrij in de keuze van de diagnosticus/behandelaar waar u uw kind aanmeldt. Het kanechter zijn dat er ten aanzien van uw keuze naderevoorwaarden zijn opgenomen in de polisvoorwaardenvan uw zorgverzekering. Het is daarom van belang dezepolisvoorwaarden hierop van te voren goed na te kijken ente informeren bij uw zorgverzekeraar. Zorg ervoor dat u degoedkeuring van uw verzekeraar op schrift krijgt en stuurdit mee met de aanvraag. Uw kind kan eenmaal gedurendezijn/haar schoolloopbaan in aanmerking komen voorvergoeding van de hulp door een ziektekostenverzekeraar.Als alle informatie is aangeleverd bij de diagnosticus/behandelaar zullen zij het dossier gaan bekijken. Hieruitkan voortkomen:1. Uw kind heeft dyslexie en komt in aanmerking voorbehandeling betaald door de zorgverzekeraar.2. Uw kind heeft dyslexie maar komt niet in aanmerkingvoor behandeling betaald door de zorgverzekeraar.3. Uw kind heeft geen dyslexie.18 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

zorg voor de leerlingenKomt een dyslexieverklaring aan de orde in groep 6 of lateren is de vraag vanuit de school zelf niet meer van belang,dan is de afgifte ervan de verantwoordelijkheid van deouders en het VO.Vanaf januari 2009 is er een start gemaakt met verstrekkenvan vergoedingen door de zorgverzekeraars. De regelinggeldt voor leerlingen die ná 01-01-2000 geboren zijn. Bijaanvraag dient er wel aan bepaalde criteria te wordenvoldaan. Informatie hierover is bij de Intern Begeleideraanwezig, maar ook bij uw ziektekostenverzekering teverkrijgen.Dyslexie en de eindtoetsDe dyslectische leerlingen van groep 7 en 8 doen meeaan de CITO-entreetoets (gr. 7) en de CITO-eindtoets(gr.8)van het basisonderwijs. Dyslectische kinderen wordtde mogelijkheid geboden de toets te maken met extrahulpmiddelen. Vergroot lettertype of digitaal waarbij deteksten ook worden voorgelezen. Voor leerlingen meteen leerachterstand van meer dan anderhalf jaar is er demogelijkheid een vervangende niveautoets te doen. Metbetreffende ouders overleggen we de wijze van deelnamedoor hun kinderen.(Hoog)begaafdheidWe vinden het belangrijk dat ieder kind tot z’n recht komt.Door onze signalerings- en observatiesystemen hebbenwe eerder in beeld welke onderwijsbehoeftes er zijn bijde verschillende leerlingen. Er zijn leerlingen die minderinstructie nodig hebben en de verwerking op een anderemanier kunnen vormgeven. Ons klassenmanagementis zo afgestemd dat we ook aan deze groep kinderentoekomen. Versneld door de leerstof en dan in de extra tijdandere inhoudelijke opdrachten maken, behoort tot demogelijkheden.RapportageVanzelfsprekend willen we ouders regelmatig informerenover de vorderingen van hun dochter/zoon. Daartoe zijner een viertal geplande mogelijkheden in een schooljaar.Twee keer mondeling; alle ouders worden uitgenodigdom over de ontwikkeling van hun kind te praten. Dezegespreksmomenten zijn meestal in november en maart/april. Daarnaast ook twee keer per jaar een schriftelijkeverslaglegging in de vorm van een rapport.Mocht u tussendoor behoefte hebben om met deleerkrachten te praten, dan kan dat natuurlijk altijd.Graag even met de betrokken leerkracht een afspraakmaken! Is er een reden van onze kant voor een gesprek,dan nemen wij ook contact met u op.In de kleutergroep krijgen de kinderen 1 keer per jaar; injuni, een rapport. Vanaf groep 3 wordt daar ook nog eentussenrapport in januari aan toegevoegd.Naast het gewone lesprogramma zijn er allerlei andereactiviteiten voor de kinderen. Te denken valt aan: desportdagen, de verjaardag van leerkrachten, Sinterklaas,Kerst, Carnaval, Pasen, schoolreis, kleuterfeest enTexelkamp. Ook volgen wij het programma van KunstCentraal; elke groep neemt jaarlijks deel aan een of tweeactiviteiten in dat kader. De data van buitenschoolseactiviteiten staan in de jaarplanner. Voor de uitstapjes heeftonze school een ‘protocol veiligheid’ opgesteld.Het CITO-leerlingvolgsysteemCITO is de afkorting voor Centraal Instituut voor ToetsOntwikkeling. Bekend is natuurlijk de CITO- eindtoetsvoor het basisonderwijs. Maar het CITO heeft voor debasisvaardigheden taal, rekenen, lezen en spelling ooktoetsen ontwikkeld. Voor de genoemde basisvaardighedennemen we op school periodiek de toetsen af zoals die in demethoden worden aangereikt.De CITO-toetsen zijn genormeerde toetsen die debehaalde score van de leerling vergelijkt met een ‘landelijkgemiddelde’. Door deze toetsen tijdens een schooljaarop vaste momenten af te nemen krijgen we van elkeleerling ook een duidelijk beeld van de ontwikkeling pervakgebied. In ons administratieprogramma kunnen wealle toetsgegevens van individuele leerlingen opslaan. Ditbiedt mogelijkheden om de cognitieve ontwikkeling vanleerlingen in kaart te brengen. Een goede reden voor onsgebruik te maken van dit leerlingvolgsysteem.We hanteren de nieuwe niveau-indeling van het CITO. In derapportage van de leerlingen in de groepen3 t/m 8 vermelden we dan ook voor de vakgebiedenspelling, rekenen en lezen het ‘gescoorde’ niveau:Nieuwe niveau indeling CITONiveau % InterpretatieI 20 Ver boven gemiddeldeII 20 Boven gemiddeldeIII 20 De gemiddelde groep leerlingenIV 20 Onder het gemiddeldeV 20 Ver onder het gemiddeldeDe Barbaraschool schoolgids 2013/2014 19

zorg voor de leerlingenCITO-toetsen groep 1-2Eind groep 1 (in juni) krijgen de kinderen de toetsen“Taal voor kleuters” en “Ordenen”. In januari krijgt groep2 opnieuw “Taal voor kleuters” en “Ordenen”. In februaristaat voor deze groep “Fonemisch Bewustzijn” en de“Letterclustertoets”. We nemen deze toets af om tecontroleren of de benodigde begrippen voor het onderwijsin groep 3 in voldoende mate aanwezig zijn. Natuurlijkleggen we deze uitslag naast de eigen observaties uit hetleerlingvolgsysteem om zo een totaal beeld te hebben.CITO-entreetoets groep 7In de maand april/ mei maken de kinderen van de groepen7 de CITO-entreetoets. Deze landelijke toets, waarbij debasisvaardigheden van de vakgebieden rekenen, taalen informatieverwerking afgenomen worden, geeft deleerkracht en de ouders inzicht in de sterke en mindersterke kanten van de kinderen. De leerkracht heeft indeze fase van de basisschool dan nog de gelegenheid om,individueel of op groepsniveau, extra tijd en aandacht aaneen leerstofonderdeel te besteden. De toets omvat devolgende onderdelen:• Taal: woord- en zinsbouw, betekenis en organisatie,zinsontleding en woordbenoeming en de spelling vanwoorden.• Rekenen: getallen, hoofdrekenen, bewerkingen enprocenten, meten, tijd, geld en vraagstukjes.• Informatie: kaarten, naslagmaterialen, teksten, tabellenen grafieken.Omdat niet alle kinderen een zelfde score zullen halen,vinden wij het gewenst zorgvuldig met de resultaten vande leerlingen om te gaan. Daarom krijgen de kinderen deuitslag van de toets in een toegelicht in een persoonlijkgesprek.CITO-eindtoets basisonderwijs en begeleiding vanleerlingen naar het Voortgezet OnderwijsIn november vinden er adviesgesprekken plaats. Aan dehand van verschillende indicatoren* geeft de school eenschooladvies. Daarbij komt de uitslag van deCITO-eindtoets die de leerlingen in februari gaan maken.Vaak bevestigt de toetsscore het beeld wat al gevormd was.En komt het overeen met het voorlopige advies.De uitslag van de toets is dus niet alléén bepalend voor hetwel/niet toelaten tot de gekozen school voor voortgezetonderwijs. Het advies van de school blijft een belangrijkerol spelen. Wel moeten we opmerken dat scholen voorvoortgezet onderwijs een bepaalde score verwachten voortoelating.* de indicatoren op grond waarvan het voorlopigadviesgevormd wordt:• gegevens uit het CITO-leerlingvolgsysteem vande betreffende leerling (gedurende de gehelebasisschoolperiode verzameld)• gegevens vanuit de interne leerlingbesprekingen waarbijook motivatie, werkhouding en zelfstandigheid aan deorde komen• indicatie van de CITO-entreetoetsOp de informatieavond voor ouders van leerlingen vangroep 8 krijgt u hierover meer informatie.De CITO- eindtoets, bestaande uit 180 opgavenverdeeld over de leerstofonderdelen taal, rekenen eninformatieverwerking, geeft aan in hoeverre de leerling zichde leerstof van het basisonderwijs heeft eigen gemaakt. Decorrectie van de toets wordt door het CITO verricht.De ouders krijgen de uitslag in de vorm van een“leerling-rapport”. Uit het rapport valt op te maken:• het aantal goed gemaakte opdrachten perleerstofonderdeel;• hoeveel procent van de kinderen uit dezelfde regio meerof minder opdrachten goed maakte; (de percentielscore)• welk type voortgezet onderwijs voor uw zoon/dochter demeeste kans op succesvol vervolgonderwijs geeft; (destandaardscore)Voor deze toets geldt dat de kinderen de uitslag in eengesloten enveloppe mee naar huis krijgen. De schoolscorevan de CITO-eindtoets lag in 2013 ruim boven het landelijkgemiddelde. Binnen de landelijke politiek leeft het idee allescholen verplicht mee te laten doen aan de CITO-eindtoetsen het afnamemoment te verplaatsen naar april. Voor watbetreft verplaatsing van het afnamemoment wachten wijdeze ontwikkeling af.Voor de plaatsing van een leerling op een school vanVoortgezet Onderwijs zijn wettelijk verplicht:• Het advies van de afleverende basisschool.• Onafhankelijke testgegevens of een psychologischonderzoek.20 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

zorg voor de leerlingenVoortgezet onderwijsOpen DagenIn januari en februari houden de scholen van VoortgezetOnderwijs ‘open dagen’ voor ouders en leerlingen. Infebruari is er voor de kinderen de gelegenheid om tijdenseen ‘open middag’ een aantal lessen te volgen op de diversescholen van V.O. De school van V.O. vraagt vervolgens eenaantal gegevens van de leerling bij de basisschool op. Inmei ontvangt u bericht over de eventuele toelating.Als de leerlingen eenmaal in de brugklas zitten, blijven wij,de eerste drie leerjaren op de hoogte van hun vorderingen.Er is sprake van regelmatige rapportage vanuit hetVoortgezet Onderwijs. Op deze manier kunnen wij ookvolgen of ons advies juist is geweest.Op de Barbaraschool vinden we cognitieve vaardigheden(taal, rekenen) net zo belangrijk als de sociaal-emotioneleontwikkeling van de kinderen. Daarom hanteren we ookhiervoor moderne methodieken.De uitstroomgegevensIn onderstaande tabel zijn de Cito eindopbrengsten vande afgelopen 3 schooljaren weergegeven.Schooljaar: Aantal leerl. Score:2010 - 2011 12 535,92011 - 2012 9 538,3De inspectie beoordeelt de eindresultaten van de schoolaan de hand van uitslagen van de CITO-eindtoets. In 2011lag het schoolgemiddelde hoger dan de door de inspectiegehanteerde ondergrens. Gelet op de leerlingpopulatie vande Barbaraschool mag ook worden verondersteld dat deeindopbrengsten boven de ondergrens van de inspectieliggen.In de afgelopen schooljaren zijn onze kinderen naar devolgende typen vervolgonderwijs gegaan:Schooljaar vwo havo vmbo tl vmbo2010 - 2011 4 3 52011 - 2012 3 4 2Het onderwijskundig rapportOver iedere leerling die de school verlaat wordt eenonderwijskundig rapport opgesteld. Dit ten behoeve van deontvangende school; dit kan zijn een andere basisschool,een school voor voortgezet onderwijs of een specialeschool voor basisonderwijs. Een kopie van dit rapport wordtin het leerling-dossier opgenomen.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 21

De relatie school en omgevingK.S. Fectio en de schoolOnze school valt onder het bestuur van de KatholiekeScholenstichting Fectio. Deze scholenstichting beheertdertien katholieke basisscholen in Houten en Bunnik.Welke scholen dit zijn, vindt u op www.ksfectio.nl In totaalkrijgen er binnen Fectio zo’n 3500 leerlingen les van 325leerkrachten.De organisatiestructuur van K.S. FectioKS Fectio heeft als taak om erop toe te zien dat deaangesloten scholen goed functioneren, dat de kwaliteitvan het onderwijs wordt geborgd en verbeterd en dat debeschikbare middelen doelmatig en efficiënt wordeningezet. De Stichting werkt met een Bestuursmodel waarineen Bestuurder - Directeur (BD) het “bevoegd gezag” is enwaarop wordt toegezien door een Raad van Toezicht. DezeBestuurder - Directeur is eindverantwoordelijk voor hetfunctioneren van de Stichting en de daaraan verbondenscholen. Daarmee is Bestuur en toezicht effectief vanelkaar gescheiden.De BD en de scholen worden ondersteund door eenBestuursbureau. De BD is tevens leidinggevende van hetBestuursbureau.Dit resulteert in de onderstaande organogram:Raad van ToezichtVoor vragen over of aan het bestuurkunt u terecht bij de Bestuurder - Directeur:Rob Boermanp/a Pelmolen 83994 XX HoutenTelefoon: 030-6381121Fax: 030-6381122email: info@ksfectio.nlBinnen Katholieke Scholenstichting Fectio vindenwij mobiliteit van het personeel erg belangrijk. Deuitgangspunten voor mobiliteitsbeleid zijn duidelijk.Mobiliteit is een middel om doelen te bereiken, niet een doelop zich. Door mobiliteit streven wij de volgende doelen na:a) de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren door eenflexibele schoolorganisatie te creëren.De rol van mobiliteit hierbij is dat de instroom van nieuwepersoneelsleden met hun eigen ervaring en deskundigheidvernieuwend kan werken op een school. Daarnaast kan opdeze manier specifieke deskundigheid ingezet worden waarhet nodig is.b) een evenwichtige samenstelling van personeelsleden opde scholen te krijgen en daarmee personeelsleden van alleleeftijden plezier in het werk te laten houden.Met een evenwichtige samenstelling van personeelsledenten aanzien van de verhoudingen man/vrouw, leeftijd,vol- en deeltijders op een school wordt een gemêleerdepersoneelsbezetting per school gecreëerd. Dit heeft eenpositieve invloed op de cultuur binnen de school. En doorhet bieden van loopbaanperspectief kan de motivatie enhet plezier in het werk vergroten.Bestuurs bureauBestuurder - DirecteurGMRhiërarchische lijnenadviserend en ondersteunendDirectieteamoverleg met GMR en MR(advies en instemming)SchooldirecteurMRdienstverlening doorBestuursbureau aanschooldirecteur enDirectieteam.Schoolteam22 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

de relatie school en omgevingc) ziekteverzuim, arbeidsongeschiktheid en wachtgelderszoveel mogelijk terug te dringen.In de huidige samenleving is kwaliteit van arbeid belangrijkgeworden. Het bieden van afwisseling en het verhogenvan loopbaanperspectief geeft een positieve impuls aandeze kwaliteit. Ziekteverzuim en arbeidsconflicten kunnenhiermee verminderen.KlachtenprocedureKlachtenprocedure K.S. FectioEen ‘klacht’ is elke uiting van ontevredenheid over woorden,gedrag, beslissingen, informeel of formeel. De weg voorinformele klachten is niet op elke school hetzelfde. Wel zijner minimum voorwaarden. Bij de afhandeling van informeleklachten is er een taak voor interne contactpersonen envoor externe vertrouwenspersonen.Voor wie niet tevreden is met de afhandeling op school en/of stichtingsniveau, is er een ‘Formele klachtenregelingKatholieke Scholenstichting Fectio’. Kort gezegd houdt diein dat u kunt klagen bij een onafhankelijke commissie. Dieadviseert aan het bestuur van Fectio of de klacht gegrond isen wat er mee moet gebeuren.Bij vermoeden van een seksueel misdrijf tegen eenleerling is er, anders dan bij klachten over andergedrag, een meldplicht en aangifteplicht. Die geldtvoor personeelsleden en voor het bevoegd gezag, maarbijvoorbeeld niet voor de externe vertrouwenspersoon.Dat is van belang als u over zoiets wilt klagen, maar geenaangifte wilt.In het verleden is gebleken dat de interne contactpersonenen personeelsleden soms benaderd worden over misbruik,verwaarlozing, mishandeling van kinderen in de thuissituatie.Het bevoegd gezag heeft er voor gekozen om, in het belang vanhet kind, de interne contactpersonen die dergelijke informatiekrijgen daarin een doorverwijzende taak te geven.Klachten? Daar doen we iets mee.1. Het streven is om klachten zoveel mogelijk op te lossenbinnen onze school. Meestal biedt dat alle betrokkenen demeest positieve uitkomst. Scholen leren van de klacht envan het oplossen van het probleem. Klagers hebben baatbij een soepele oplossing. Een formele procedure kan deverhoudingen op scherp zetten.2. Heeft iemand die deel uitmaakt van deschoolgemeenschap (daarmee bedoelen we een (ex-) leerling,een ouder/voogd/ verzorger, (een lid van) het personeel, vande directie of van het bevoegd gezag, of een vrijwil liger diewerkzaamheden verricht voor de school en dergelijke) eenklacht over woorden, gedrag of beslissingen van een anderdie bij die gemeenschap hoort? Dan moet dat probleem liefst- als het kan - besproken en opgelost worden met degene diehet betreft. De interne contactpersoon, leerkracht, InterneBegeleider, directie of andere leidinggevende kan daarbijinformatie, hulp en/of bemiddeling bieden.3. Degene die de klacht afhandelt noteert (kort) deklacht en de wijze van afhandeling in een (losbladig)‘klachtenboek’. De klager kan de gegevens over zijn/haarklacht inzien.4. Als het bovenstaande niet tot een bevredigend resultaatleidt en/of als de klager de klacht niet met de hiervoorgenoemde personen kan of wil bespreken, kan hij/zij zichwenden tot de externe vertrouwenspersoon en/of eenformele klacht indienen (dus: zoals beschreven inde Formele Klachtenregeling).De interne contactpersonen van de Barbaraschool zijnJoke Witteveen (leerkracht) en Shakira Smit (ouder). Zij zijnaanspreekpunt voor kinderen en ouders ten aanzien vanproblemen en klachten. De contactpersonen zijn voor dezefunctie geschoold door de CED groep.Bereikbaarheid Joke Witteveen:E jwitteveen@barbaraschoolbunnik.nlBereikbaarheid Shakira Smit:E shakira.smit@gmail.comKinderen en ouders kunnen ook, door een briefje in deoranje brievenbus in de gang te doen, kenbaar maken dateen gesprek gewenst is. Vermeld dan op het briefje je naamen met wie je graag een afspraak wilt. Er zal dan zo snelmogelijk contact worden opgenomen.De externe vertrouwenspersoon is Dorine Gerritsma.Bereikbaarheid van Dorine:T 0346 - 219777 E d.gerritsma@cedgroep.nlZowel de contactpersonen als de externevertrouwenspersoon zullen zeer vertrouwelijk metuw informatie omgaan.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 23

de relatie school en omgevingKlachtroutes1 2 3 4Klacht van onderwijskundige aardo.a.:MethodeAanpassing programmaToetsing, beoordelingKlacht van school-organisatorische aardo.a.:Vakanties, vrije dagenSchoolbijdrageInzetten toetscapaciteit/RTKlacht over ongewenst gedrag o.a.AgressieGeweldRacismeDiscriminatiePestenKlacht over ongewenst gedrag;seksueel misdrijfMELDPLICHT voor iederpersoneelslid, bij vermoeden vanseksueel misdrijf naar een kind/minderjarige AANGIFTEPLICHTvoor bevoegd gezag bij redelijkvermoedenGesprek met leerkrachtGesprek met leerkrachtIndien geen bevredigend resultaat:Gesprek met schoolleidingGesprek met schoolleidingIndien geen bevredigend resultaat:Gesprek met schoolleidingIndien geen bevredigend resultaat:Gesprek met / klacht bij algemeendirecteurIndien geen bevredigend resultaat:Gesprek met / klacht bij algemeendirecteurIndien geen bevredigend resultaat:Gesprek met / klacht bij algemeendirecteurIndien geen bevredigend resultaat:Gesprek met interne contactpersoonIndien geen bevredigend resultaat:Klacht bij onderwijsinspecteurOFGesprek met interne contactpersoonIndien geen bevredigend resultaat:Gesprek met interne contactpersoonGesprek met internecontactpersoon (indienpersoneel: meldplicht) en/ofvertrouwensinspecteurIndien geen bevredigendresultaat: Gesprek met externevertrouwenspersoonIndien geen bevredigend resultaat:Gesprek met externe vertrouwenspersoonIndien geen bevredigendresultaat: Gesprek met externevertrouwenspersoonIndien geen bevredigendresultaat: Gesprek met externevertrouwenspersoon en/ofvertrouwensinspecteurIndien geen bevredigend resultaat:Klacht indienen bij klachtencie.Indien geen bevredigend resultaat:Klacht indienen bij klachtencie.Indien geen bevredigend resultaat:Klacht indienen bij klachtencie.Indien geen bevredigendresultaat:Klacht indienen bij klachtencie.De meest gebruikelijke route is aangegeven, maar de klager beslist over te volgen route en wie hij/zij aanspreekt;vaak zullen interne contactpersonen in een vroegstadium worden aangesproken als wegwijzer; klager moet zich wel realiseren dat er bij route 4 voor personeelsleden de meldplicht is en voor het bevoegd gezag deaangifteplichtOverigens beslist de klager zelf of hij / zij zich aanbovenstaande route wil houden; hij / zij kan ervoor kiezenalle ‘stappen’ over te slaan en rechtstreeks een klacht in tedienen bij de Landelijke Klachtencommissie;Volledigheidshalve volgt hieronder het adres van deklachtencommissie waar de scholen van KS Fectio bijaangesloten zijn:Landelijke klachtencommissie Katholiek onderwijsRaamweg 2Postbus 823242508 EH Den HaagT: 070-3925508F: 070-3020836E: info@geschillencies-klachtencies.nlI: www.geschillencies-klachtencies.nl24 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

de relatie school en omgevingInspectiebezoekenOnze school valt onder het Rijksinspectiekantoor (RIK)De Meern. De inspecteur heeft een controlerende enstimulerende functie. Hij bezoekt regelmatig de school,bespreekt de ontwikkelingen en toetst de kwaliteit van onsonderwijs. Het laatste bezoek was in april 2011. Resultatenhiervan kunt u vinden op de site van de inspectie:www.onderwijsinspectie.nl.SchoolbegeleidingsdienstOnze school is aangesloten bij de CED groep (voorheenEduniek); dit instituut helpt ons bij de onderwijskundigeontwikkeling van de school en individuele leerlingenhulp.De hulp van medewerkers van de CED groep richt zichvooral op:• Vragen over de leerlingenzorg. Deze zijn gericht aande leerlingbegeleider. Deze kan leerlingen, die doorde school zijn aangemeld, observeren en eventueelonderzoeken (nadat de ouders hier schriftelijk omtoestemming is gevraagd);• Vragen over de invoering van onderwijsvernieuwingen enverbeteringen (bij de schoolbegeleider), teamcursussenen cursussen voor individuele teamleden;• Vragen over de ontwikkeling van de schoolorganisatie.Jeugdgezondheidszorg Midden NederlandElk kind maakt een grote lichamelijke en geestelijkeontwikkeling door. Tijdens dit groeiproces wil de afdelingJeugdgezondheidszorg van de GGD graag samen met deleerkrachten de gezondheid, de groei en de ontwikkelingbegeleiden. In groep 2 van de basisschool wordt u samenmet uw kind uitgenodigd door de jeugdarts (schoolarts)en in groep 6 door de jeugdverpleegkundige. Tijdens hetonderzoek bekijken zij de groei van uw kind, besprekenmet u de psychosociale aspecten van de ontwikkeling entesten zonodig het gezichtsvermogen en het gehoor. Ookals uw kind niet in groep 2 of groep 6 zit, kunt u contactopnemen met de GGD. Bijvoorbeeld als u vragen heeft overinentingen, de gezondheid of de ontwikkeling van uw kind.U kunt de jeugdarts, de jeugdverpleegkundige bereiken op :GGD Midden-NederlandDe Dreef 5, ZeistPostbus 51, 3700 AB ZeistT 030-6086086E info@ggdmn.nlI www.ggdmn.nlCentrum voor Jeugd en Gezin in BunnikDe gemeente Bunnik heeft een Centrum voor Jeugd enGezin (CJG) opgezet. Bij het CJG kunnen jongeren enopvoeders met al hun vragen over opgroeien en opvoedenterecht. Dit is een fysiek inlooppunt voor informatie enadvies, om te spreken met een hulpverlener of om elkaarte ontmoeten. Het CJG heeft vele ingangen; niet alleeninlooppunt, maar ook de jeugdarts, de maatschappelijkwerker, de jongerenwerker of de intern begeleider opschool. Het is een netwerk. Het CJG is er voor opvoedersvan kinderen/jongeren van -9 maanden tot 23 jaar en voorde kinderen en jongeren tot 23 jaar. Ook kunnen mensentelefonisch en digitaal informatie en advies krijgen bij hetCJG. Er is inmiddels een website: www.cjgbunnik.nl. Hierkunt u veel informatie vinden over opvoeden en opgroeienvoor kinderen en jongeren tot 23 jaar.Meldcode huiselijk geweldSinds 1 juli 2013 is de Wet Meldcode Huiselijk GeweldKindermishandeling van toepassing. Hiermee wordenalle professionals die werken met gezinnen en kinderenverplicht om met een protocol te werken bij vermoedensvan kindermishandeling en huiselijk geweld. Doelvan de meldcode is dat instellingen vaker, snelleren adequater ingrijpen bij vermoedens van huiselijkgeweld en kindermishandeling en het voorkomen vanhandelingsverlegenheid bij professionals zodat er ietswordt gedaan met vermoedens van kindermishandeling enhuiselijk geweld.De meldcode beschrijft in vijf stappen wat bijvoorbeeldeen huisarts, leerkracht, verpleegkundige, begeleider in dekinderopvang of hulpverlener moet doen bij vermoedensvan geweld.Organisaties en zelfstandige beroepsbeoefenaren stelleneen eigen meldcode op, gebaseerd op de vijf stappen:• Stap 1: in kaart brengen van signalen• Stap 2:overleggen met een collega en eventueelraadplegen van het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK) of het Steunpunt Huiselijk Geweld (SHG)• Stap 3: gesprek met de cliënt• Stap 4: wegen van het geweld of de kindermishandeling.• Stap 5: beslissen: hulp organiseren of melden.Meer info:www.rijksoverheid.nlhttp://utrecht.handelingsprotocol.nl/De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 25

de relatie school en omgevingBij de gemeente Houten is er voor de interne medewerkerseen Aandachtsfunctionaris Meldcode huiselijk geweld.Wilt u meer informatie over een meldcode Huiselijk Gewelden Kindermishandeling, dan kunt u contact met haaropnemen; zij kan u verder helpen.Maaike van de RuitT: 030-6392134E: Maaike.vd.ruit@houten.nlSchoolmaatschappelijk WerkHebt u als ouders vragen over de opvoeding die u graageens met iemand wilt bespreken? Heeft de school zorgenover het gedrag van uw kind en deelt u die zorg? Dan isde schoolmaatschappelijk werker iemand aan wie u dezevragen, grote of kleine, kunt voorleggen. Op onze schoolkunnen we een schoolmaatschappelijk werker van Vitras/CMD raadplegen. Zij heet Marie-José de Zeeuw.Wat doet een schoolmaatschappelijk werker?De schoolmaatschappelijk werker heeft regelmatig overlegmet de intern begeleider van onze school, mevrouw Tilly deJong. De intern begeleider kan de schoolmaatschappelijkwerker raadplegen wanneer de school zorgen heeft overeen leerling of als er in de thuissituatie problemen zijnwaardoor het niet goed gaat met een kind.Marie-José de Zeeuw geeft in de eerste plaats advies, zedenkt mee met vragen waar de intern begeleider of deleerkrachten tegenaan lopen. De intern begeleiders kunnenook ouders aanraden zelf rechtstreeks contact op te nemenmet het schoolmaatschappelijk werk voor informatie enadvies.Met welke vragen kunt u terecht bij deschoolmaatschappelijk werker?Het kan zijn dat u zorgen heeft over uw kind, bijvoorbeeldomdat het niet lekker in zijn vel zit, teruggetrokken is,geen vriendjes heeft of lastig gedrag laat zien, zoals vaakruzie maken of niet luisteren. U wilt deze zorgen delenmet iemand, u wilt er opvoedkundige tips en adviezen overkrijgen. Het kan ook zijn dat het probleem voor u als ouderhelder is, maar u wilt graag advies over welke instanties uen uw kind hierbij verder kunnen helpen.De schoolmaatschappelijk werker helpt u bij de verwijzingnaar de instanties en het contact leggen hiermee.Op de Barbarschool stimuleren we de creativiteit vankinderen op meerdere manieren, bijvoorbeeld met leukemusicals waar de hele school bij betrokken is.Met wie werkt de schoolmaatschappelijk werker samen?Ten eerste met u als ouders en de intern begeleider enleerkracht van de school. Als ouder bent u degene die hetmeest betrokken is bij uw kind. Daarnaast weten de internbegeleider en de leerkracht veel van uw kind. Uw informatieen die van de school is belangrijk om goed met andereinstanties samen te kunnen werken, indien dat nodig is.Deze instanties zijn onder andere Vitras/CMD AlgemeenMaatschappelijk Werk, jeugdgezondheidszorg, huisartsen,kindertherapeuten en kinderpsychologen, BureauJeugdzorg en Altrecht Jeugd.Wat kost een gesprek met deschoolmaatschappelijk werker?Niets, voor ouders is het schoolmaatschappelijkwerk gratis.Hoe krijg ik contact met de schoolmaatschappelijk werker?In de eerste plaats bespreekt u uw zorgen en vragenmet de intern begeleider van de school, Tilly de Jong.Die vraagt een gesprek voor u aan met de Marie-José deZeeuw, schoolmaatschappelijk werker. Tilly of Marie-Jose neemt vervolgens contact met u op voor het makenvan een afspraak. Zij bespreekt met u uw zorgen. Alsdaarna meer hulp nodig is, kan zij u een aanbod doen voorvervolghulp. Indien nodig kan school betrokken worden bijde gesprekken met u als ouders.26 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

de relatie school en omgevingLogopedieOp onze school wordt het belangrijk gevonden dat dekinderen zich mondeling en schriftelijk goed kunnenuitdrukken. Om dit te bereiken, werkt onze school samenmet logopedisten uit de omgeving. Logopedisten zijndeskundigen op gebied van de mondelinge communicatie.Zij onderzoeken en behandelen hulpvragen op gebied vanstem, spraak, taal, gehoor en mondgedrag.Logopedisten zijn deskundigen op gebied van demondelinge communicatie. Zij onderzoeken en behandelenhulpvragen op gebied van stem, spraak, taal, gehooren mondgedrag. Om problemen in de mondelingecommunicatie te voorkomen vindt er een logopedischescreening op school plaats (ongeveer 50% van de kinderentussen 4;9 jaar en 5;9 jaar, meestal zijn dit kinderen uitgroep 2)De screening op onze school wordt uitgevoerd door eenlogopediste van Logopediepraktijk Odijk/ Bunnik. Delogopedische screening bestaat uit een onderzoekje vanongeveer 20/30 minuten.Het doel van de screening is:• Bepalen of er problemen zijn op gebied van stem, spraak,taal, gehoor of mondgedrag• Bepalen of een kind risico loopt problemen te krijgen inhet volgen van het onderwijs, doordat bepaalde spraak,taal, gehoor of luistervaardigheden nog onvoldoende zijnontwikkeldIn overleg met de ouders en leerkrachten wordt bepaaldwelke kinderen moeten worden gescreend.Alle kinderen van groep 2 worden gezien door de logopedistin kleine groepjes van 4/5 kinderen. Aan de hand van dezevoorselectie wordt bepaald welke kinderen in aanmerkingkomen voor screening.Om te zorgen dat de voorselectie van de kinderen zobetrouwbaar mogelijk verloopt worden de leerkrachtenvan groep 1 en 2 en de intern begeleiders opgeleid omproblemen in de mondeling communicatie zo effectiefmogelijk te signaleren. De ouders zullen op de hoogtegehouden worden van de resultaten van de screening.De screening op school en de scholing van de leerkrachtenwordt betaald door de gemeente Bunnik i.s.m. de scholen.Contacten tussen school en parochieEerste CommunieDe Eerste Communie wordt vanuit de parochie tweejaarlijksaangeboden. In dat jaar besteden we met degehele klas aandacht aan dit project. Er zijn schoolactiviteitenen inhoudelijke activiteiten die begeleidworden door de parochie. Ouders en kinderen wordenhiervan door de Barbaraparochie tijdig op de hoogtegebracht. Een speciale communiewerkgroep, bestaande uitouders en leerkrachten van de twee katholieke Bunniksebasisscholen is verantwoordelijk voor het opstellen van eencommunieproject.De betreffende kinderen werken met hun ouders thuis enmet de leerkracht op school aan het communieproject.Buiten schoolverband komen de deelnemende kinderenmet hun ouders ook nog een aantal keren met de pastor vande Barbaraparochie bijeen.Deelname aan deze bijeenkomsten en de vieringenis voor de andere kinderen uiteraard niet verplicht.Contactpersoon Eerste Communie is Joke Witteveen.VormselDe kinderen van groep 8 kunnen in februari deelnemenaan het Vormselproject. Ook bij dit project bestaat ereen wisselwerking tussen ouders, school en parochie.Contactpersoon Vormsel is Joke Witteveen.Op de Barbaraschool vinden we zelfstandigheidbelangrijk, daarom werken we bijvoorbeeld met weektakenwaardoor kinderen zelf bepalen wanneer zij hunactiviteiten doen en in welk tempo.VieringenRegelmatig zijn er in de Barbarakerk vieringen, die specifiekgericht zijn op kinderen zoals: kinder(neven) diensten,peuterbijeenkomsten. Data en tijden geven wij door via deBarbarichten.VastenactieJaarlijks ondersteunen wij het Vastenactie-project datdoor de landelijke werkgroep is vastgesteld. We informerende kinderen over het thema en de achtergrond ervan.Daarnaast stimuleren we acties om geld in te zamelen voordit doel.De screening op onze school wordt uitgevoerd doorMiriam Helsper. Zij is bereikbaar op nummer 06-24242739op donderdagmiddag.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 27

praktische en Organisatorische zakenSchooltijdenDag Groep 1 t/m 4 Groep 5 t/m 8maandag 8.45 – 12.15 uur 8.45 – 12.15 uurmiddag 13.15 – 15.15 uur 13.15 – 15.15 uurdinsdag 8.45 – 12.15 uur 8.45 – 12.15 uurmiddag 13.15 – 15.15 uur 13.15 – 15.15 uurwoensdag 8.45 – 11.45 uur 8.45 – 12.45 uurmiddag vrij vrijdonderdag 8.45 – 12.15 uur 8.45 – 12.15 uurmiddag 13.15- 15.15 uur 13.15 – 15.15 uurvrijdag 8.45 – 12.15 uur 8.45 – 12.15 uurmiddag vrij 13.15 – 15.15 uurAdresgegevensHet adres van de Barbaraschool is:Rijnzichtlaan 33981 BS BunnikTelefoon: 030 6561805Website: www.barbaraschoolbunnik.nle-mail: info@barbaraschoolbunnik.nle-mail MR: mr@barbaraschoolbunnik.nlDirecteur: J.C.A. (Hanneke) Dekkere-mail: directie@barbaraschoolbunnik.nlHuishoudelijke zakenZiekte, afwezigheid en vrij vragenAls uw kind ziek is, of door andere omstandigheden niet opschool kan komen, wilt u dat dan vóór schooltijd even aanons doorgeven? (telefoon 030-6561805). U kunt ook eenbriefje meegeven aan een broer(tje) of zus(je). Wij willen ernamelijk zeker van zijn dat uw kind niet onderweg ergens‘gestrand’ is! Als een kind zonder bericht ontbreekt, zal deleerkracht proberen contact met de ouder/verzorger op tenemen.Halen en brengen van leerlingenTien minuten vóór aanvang van de school (om 08.35 uur)gaan de deuren open en zijn kinderen en ouders van hartewelkom. De kinderen mogen door de ouders tot in de klasgebracht worden. Als daar tijd voor is kan een kind nogiets laten zien of kan de ouder kort de groepsleerkrachtaanspreken. Wij vragen de ouders die hun kind naarbinnen komen brengen, niet langer dan noodzakelijk inde klas te blijven. Deze tijd is bedoeld om eventueel korteen mededeling te doen. Wilt u de leerkracht uitvoerigerspreken, maak dan met hem of haar in die tijd een afspraak.De lessen starten om 08.45 uur!Jassen kunnen worden opgehangen op een vaste plek opde kapstok. Laarzen blijven daar ook. In de praktijk vraagthet brengen van kleuters de meeste aandacht. De ervaringleert dat het er niet gemakkelijker op wordt voor de kleuter,maar ook niet voor de ouder en de groepsleerkracht, als hetafscheid nemen te lang duurt. Vraag gerust om tips of hulpvan de groepsleerkracht. Bij het ophalen van de kleuterswachten de ouders aan het schoolhek. De leerkracht looptmet de kinderen mee naar buiten. Kinderen die tussende middag thuis of elders eten, verlaten het schoolpleinzo spoedig mogelijk. Dit is noodzakelijk om overzicht tekunnen houden op de kinderen die overblijven. Om 13.05uur gaan de deuren weer open.Op de fiets naar schoolVeel kinderen wonen in de buurt van de school en komenlopend naar school. Alleen kinderen die verder weg wonenkomen op de fiets naar school. Wanneer de leerlingen eenbepaalde excursie hebben, kunnen zij uiteraard wel met defiets naar school komen. U ontvangt hierover bericht vande leerkracht. Voor groep 1 en 2 geldt dat zij juist wel opde fiets mogen komen. Er wordt met de kleuters nog veelbuiten gespeeld en het schoolplein leent zich uitstekendom te leren fietsen. De fietsen kunnen achter de school, inen bij het fietsenhok worden geplaatst. De kleuters kunnende fietsen dan gemakkelijk pakken en wegzetten.SchoolzoneHet gedeelte van de straat voor de school is officieeleen schoolzone geworden. M.b.v. verkeersouders en degemeente hebben we gekeken naar mogelijkheden om eenzo veilig mogelijke verkeerssituatie te creëren.Kleding / gevonden voorwerpenLaarzen, jassen, mutsen, handschoenen lijken veel opelkaar. Daarom is het praktisch dat u die kledingstukkenvan uw kind voorziet van zijn of haar naam. Toch spullenkwijt? Kijk dan even bij de ‘gevonden voorwerpen’ . Dievindt u in het halletje van de school. Aan het einde vanschooljaar wordt overgebleven kleding opgeruimd.28 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

praktische en organisatorische zakenSchoolbladenVia school kunt u een abonnement nemen op verschillendeschooljeugdbladen of boekpakketten.Aan het begin van het schooljaar ontvangt u hieroverinformatie van de leerkracht.LeermiddelenAlle leermiddelen worden verstrekt door de school, naastde gewone gebruiksartikelen zoals potlood, liniaal, gum,schriften enz. Van de kinderen verwachten we dat zezuinig en voorzichtig met de schoolmaterialen omgaan.Indien iets onverhoopt, door onvoorzichtig gebruik stukgaat of kwijtraakt, dan dient dit te worden vergoed door deouder(s)/ verzorger(s) van de betreffende leerling.HoofdluiscontroleHoofdluis is een lastig probleem en vraagt aandachtvan school én ouders/verzorgers. Preventief krijgenalle kinderen een hoofdluiszak van school. Elkewoensdagmorgen ná een vakantieperiode vindt er inalle groepen een hoofdluiscontrole plaats. Is er sprakevan hoofdluis zullen wij u dit melden en vindt er in dedesbetreffende groep een tweede controle plaats. U kuntons helpen door thuis óók regelmatig op hoofdluis tecontroleren en, indien u bij uw dochter/zoon hoofdluisaantreft, dit bij de groepsleerkracht te melden. Bijde apotheek kunt u middelen kopen om hoofdluis tebestrijden. De data van de controles vermelden wij in deBarbarichten.Op de Barbaraschool zijn de christelijke feestdagenbelangrijk. Daarom maken we elk jaar van kerst een unieken gedenkwaardig feest voor de hele school.SponsoringOnze school biedt bedrijven en instellingen de mogelijkheidom tegen geringe vergoeding te adverteren in deschoolkrant. Op deze wijze kunnen wij de drukkostenenigszins compenseren. Het beleid is erop gericht dat desponsor geen tegenprestatie verlangt, waarmee leerlingenof hun ouders in schoolverband worden geconfronteerd.De school staat open voor schenkingen van bedrijvenen organisaties waarvoor geen tegenprestaties geleverdhoeven te worden. Er worden met bedrijven en organisatiesgeen verplichtingen aangegaan die, in de toekomst, decontinuïteit van het onderwijs mogelijk in gevaar kunnenbrengen.Verzekeringen / aansprakelijkheidDe school heeft een verzekeringspakket afgesloten,bestaande uit een ongevallenverzekering en eenaansprakelijkheidsverzekering. Voor bijzondere activiteitenworden apart verzekeringen afgesloten.Op grond van de ongevallenverzekering zijn allebetrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen; personeel;vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft rechtop een (beperkte) uitkering indien een ongeval totblijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige entandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voorzover de eigen verzekering van betrokkene geen dekkingbiedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade(kapotte bril, fiets, etc.) valt niet onder de dekking. Deaansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de schoolzelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden,personeel, vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims tengevolge van onrechtmatig handelen.Wij attenderen u in dat verband op twee aspectendie vaak aanleiding zijn tot misverstanden.Ten eerste is de school c.q. het schoolbestuur, niet(zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens deschooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt.Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schadedie in schoolverband ontstaat door de school moetenworden vergoed. Deze opvatting leeft wel bij veelmensen, maar is gebaseerd op een misverstand. Deschool heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneerer sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zijdie voor de school optreden) moeten dus tekort zijngeschoten in hun rechtsplicht. Het is mogelijk dat erschade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enigeonrechtmatigheid. Bijvoorbeeld tijdens de gymnastiekleseen bal tegen een bril. Die schade valt niet onder deaansprakelijkheidsverzekering en wordt (dan ook) niet doorde school vergoed.Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor ( schadedoor) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of,als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelfverantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerlingdie tijdens de schooluren of tijdens andere door deschool georganiseerde activiteiten, door onrechtmatighandelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eersteplaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dusvan belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliereaansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.Reglement disciplinaire maatregelenNatuurlijk gaan we er van uit dat alle leerlingen zich opschool correct gedragen. Toch is het goed dat er op schooleen ‘stappenplan’ aanwezig is dat duidelijk aangeeft hoede school omgaat met ongewenst gedrag. Daarom is eenreglement disciplinaire maatregelen vastgesteld. In ditreglement staat beschreven welke stappen directie en/of bestuur moeten volgen indien het (ongewenste) gedragvan de leerlingen op school dit noodzakelijk maakt. U kunthierbij denken aan vermaning, schorsing, verwijdering.Het zal duidelijk zijn dat in dit beleid de zwaarstemaatregelen zijn opgenomen die een school kan nemenals het gedrag van een leerling daar aanleiding toe geeft.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 29

praktische en organisatorische zakenDe beslissing wordt met de uiterste zorgvuldigheid doorhet bestuur genomen. Schorsing is aan de orde wanneerhet schoolbestuur of de directie bij ernstig wangedragonmiddellijk moet optreden en er tijd nodig is voor hetzoeken naar een oplossing.Verwijdering is een maatregel bij zodanig ernstigwangedrag dat het bestuur concludeert dat derelatie tussen school en leerling en/of ouder(s) /verzorger(s) onherstelbaar is verstoord.Als de school van mening is dat er overgegaan moetworden tot schorsing, dan gelden daarvoorde volgende regels:1. Een schorsing zal nooit langer duren dan drie dagen enwordt pas opgelegd na overleg met de leerling/ouder(s)/verzorger(s), de betrokken leerkracht en de directie.2. De school stelt de leerling in staat (bijv. door het opgevenvan huiswerk) te voorkomen dat deze een achterstandoploopt.3. De mededeling tot schorsing wordt door het bestuurschriftelijk aan de ouders medegedeeld. Hierbij zalaangegeven worden:a. reden van de schorsingb. aanvang/tijdsduurc. evt. andere maatregelen4. Het bestuur zal de inspectie in kennis stellen.5. De leerplichtambtenaar zal tevens op de hoogtegebracht worden.Op de Barbaraschool vinden we het belangrijk omzorgzaam te zijn voor elkaar. Daarom heeft elk kind uitgroep 1 een mentorkind uit groep 8.Procedure informatievoorziening gescheiden oudersOnze school heeft een procedure “Informatievoorzieningaan gescheiden ouders” opgesteld. De wet kent alshoofdregel de situatie dat de rechter na de ontbinding vanhet huwelijk het ouderlijk gezag aan beide ouders toekent.In dat geval hebben beide ouders een zelfde recht opinformatie en hieraan doet niet af of de ene ouder wel isbelast met de verzorging van het kind en de andere niet.Een ouder zonder wettelijk gezag krijgt dus ook deinformatie die de andere ouder ook zou krijgen. De ouderzonder wettelijk gezag moet daar wel zelf om vragen.Op de Barbaraschool geven oud leerlingen aan eenfantastische basisschooltijd gehad te hebben.Dat geeft ons een goed gevoel.De leerkracht zal dus niet uit zichzelf de ouder zonderwettelijk gezag informeren. Het voorafgaande kent eenaantal uitzonderingen. De meest relevante is dat deleerkracht geen informatie hoeft te geven die in strijd is metde belangen van het kind. Daarvan is bijvoorbeeld sprakeals een omgangsregeling tussen een ouder en het kind isafgewezen en de ouder toch probeert het kind bij de schoolte ontmoeten. De leerkracht kan in dat geval informatieweigeren die het de ouder mogelijk zou maken om het kindte blijven zien. Als u vindt dat een leerkracht u ten onrechteinformatie weigert, kunt u daarover praten met de directievan de school of het bestuur. Als dat niets oplevert, kuntu een klacht indienen bij de klachtencommissie van deschool of uw probleem bij de rechter neerleggen.Sociale veiligheidLeerlingen en personeel moeten zich veilig voelen opschool. In beleidsstukken staat beschreven hoe we hiervoorwillen zorgen: Arbo-beleid en pestprotocol. Hierin wordenpreventieve maatregelen/ beleid beschreven, hoe we dituitvoeren, controleren en evalueren. Ook de te nemenmaatregelen n.a.v. evaluaties en registratie van incidentenworden genoemd. Op onze school werken leerkrachten meteen BHV- diploma.30 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

praktische en organisatorische zakenPestprotocolDe Barbaraschool heeft een pestprotocol vastgesteld.Hierin staat vermeld hoe de school omgaat met ongewenstpestgedrag. Het protocol ligt op school ter inzage bij dedirectie.Tussenschoolse Opvang (TSO) 12.15 - 13.15 uurPer 1 augustus 2006 heeft de school de verplichting detussenschoolse opvang zelf te regelen.Op de Barbaraschool doen we dat nog steeds metvrijwilligers georganiseerd door de school. Voor school enouders is dit de meest interessante optie gebleken, ompraktische en financiële redenen. De Barbaraschool heefteen overblijfreglement opgesteld, waarbij de richtlijnenvan KS Fectio zijn gevolgd. Het reglement is op schoolverkrijgbaar. De vrijwilligers zijn meestal ouders van deschool of bekenden van hen of van de school. Bent ugeïnteresseerd? We kunnen vaak overblijfondersteuninggebruiken! U kunt dit doorgeven aan de overblijfcoördinatorvan de school of aan de groepsleerkracht.BSO Buitenschoolse OpvangDe Barbaraschool heeft met SKON (Stg. KinderopvangNederland) een overeenkomst getroffen voor debuitenschoolse opvang in school. Een aantrekkelijke optie!Voor informatie over de naschoolse opvang kunt u contactopnemen met de locatiemanager van de Blauwe Kangoeroe,tel: 030 6567232.Bij voldoende deelname (minimaal 4-5 kinderen) opeenzelfde ochtend, zal de VSO, voorschoolse opvang in deBarbaraschool georganiseerd gaan worden door SKON.Wijze van vervanging bij lesuitvalHoewel het ziektepercentage van leerkrachten op onzeschool zeer laag is, hanteren we onderstaande afsprakenom lesuitval te voorkomen. Indien een leerkracht metgegronde reden afwezig is, wordt vervanging gezocht engaat het lesprogramma zoveel mogelijk door.In dergelijke situaties maken we een keuze uit de volgendemogelijkheden:1. De invalleerkrachten uit de vervangingspool van deStichting Fectio worden gebeld.2. Vaste invallers of de ‘invalpool’ worden benaderd.3. De groep wordt opgedeeld over de andere groepen,mits de betreffende groep niet te groot is en maximaalvoor niet meer dan twee dagdelen.4. Als bovenstaande mogelijkheden niet tot een oplossingleiden, gaan de leerlingen naar huis. Wordt tot dezemaatregel overgegaan, dan worden ouders /verzorgersschriftelijk of mondeling op de hoogte gesteld.5. Wanneer de ouders / verzorgers geen opvang kunnenregelen, draagt de school zorg voor opvang.Op de Barbaraschool vinden wij een openen snelle communicatie belangrijk.De leerkrachten zijn makkelijk toegankelijk.StagiairesDe school biedt studenten van de lerarenopleidingHogeschool Domstad en ROC Utrecht / Zeist de gelegenheidpraktische ervaring op te doen. Jaarlijks stellen we inde teamvergadering vast in welke groepen stagiair(e)sgeplaatst kunnen worden. De eindverantwoordelijkheidblijft te allen tijde bij de groepsleerkracht. We biedenleerlingen uit het Voortgezet Onderwijs, eveneens demogelijkheid om korte, maatschappelijke stages te lopenop onze school.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 31

Ouders: betrokkenheid en communicatieHet belang van betrokkenheid van oudersEen intensief contact tussen ouders en school is vanwezenlijk belang voor de ontwikkeling van het kind. Diewederzijdse band is op de Barbaraschool zeer hecht. Eenpunt waar we als school erg trots op zijn. Onze ouders zijnzeer betrokken en actief. De huidige praktijk is daarvan eenschoolvoorbeeld!Veel ouders, veel hulpDankzij hulp van heel veel ouders kunnen we de kinderenook heel veel bieden op school!Zoals hulp bij handenarbeid en het documentatiecentrum(het bijhouden daarvan, maar ook leerlingen wegwijsmaken). Hulp bij de keuze maken van onderwerpen/boekenvoor een spreekbeurt of werkstuk), de schoolbibliotheek(kinderen leesboeken helpen kiezen, het uitvoeren van dedaarbij behorende administratie). Maar ook ondersteuningbij het beheren van de website, het onderhouden van deschooltuin. Het voorbereiden en organiseren van vieringenen feesten, het maken van de schoolkrant, begeleidingvan kinderen bij uitstapjes en de schoolfinaleweek voorde leerlingen van groep 8. Begeleiding bij sporttoernooien,het maken van foto’s en video-opnamen, kleineherstelwerkzaamheden doen, het assisteren bijschooluitvoeringen, enzovoorts.32 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

ouders: betrokkendheid en communicatieInformatievoorzieningProtocol verantwoordelijkjeden school - ouders / verzorgersDe school draagt zorg voor goed onderwijs zoals beschrevenin het schoolplan en in de schoolgidsDe school heeft in haar schoolgids een aantal protocollenopgenomen zoals:• Veiligheidsprotocol• Pestprotocol• Protocol conflicthantering• Sexuele intimidatie• Ontruimingsplan• Protocol schoolzwemmen• Internetprotocol• Gedragscode• Protocol toelating- en verwijdering van leerlingen• PrivacyreglementDe school informeert de ouders over de vorderingen en het welbevindenvan hun kind.Eventuele gedragsproblemen worden direct met de ouders besproken.Bij leer- en/of gedragsproblemen reageert de school alert.Het zorgplan is hierbij uitgangspunt.De school informeert de ouders van tevoren over de te nemen stappen,het eventuele plan van aanpak en evalueert een en ander op vastgesteldetijden.In dit kader zijn individueel gemaakte afspraken bindendDe school zorgt ervoor dat de lessen zo lang mogelijk doorgaan.Indien nodig treedt de vervangingsprocedure in werking.De ouders worden tijdig geïnformeerd over zaken die de school ende leerlingen betreffen.De school zorgt voor een aantal activiteiten die de sociaal-emotioneleontwikkeling van de kinderen bevordert.De school houdt zich aan de leerplichtwet. De kinderen krijgenalleen bij bijzondere gelegenheden verlof.De school respecteert elke cultuur en geloofsovertuiging van de ouders.De school lost conflicten op. Samen met de ouders werkt de schoolaan een leefbare en veilige school.De ouders(verzorgers) onderschrijven de inhoud en uitgangspuntenvan de schoolgids en het schoolplan.De ouders(verzorgers) stellen zich op de hoogte van de inhoud van dezeprotocollen en onderschrijven deze. Ze steunen de school indien nodig bijde uitvoering ervan.De ouders(verzorgers) informeren de school als hun kind problemenheeft in de thuissituatie of op school.De ouders tonen belangstelling in de vorderingen van hun kind dooro.a. op rapportavonden te komen.De ouders(verzorgers) verlenen toestemming indien nodig het kind opte nemen in een zorgtraject en eventueel de leerling te bespreken metberoepskrachten of hulpverleners van buiten de school. De ouders geventoestemming voor het afnemen van die testen en toetsen bij hun kind dienodig zijn voor een juiste diagnose.In dit kader zijn individueel gemaakte afspraken bindendDe ouders(verzorgers) maken afspraken met externe hulpverleners buitenschooltijd.De ouders (verzorgers) lezen de informatie en vragen indien nodigom toelichting.Als de ouders (verzorgers) tekenen voor het betalen van de vrijwilligeouderbijdrage houden ze zich aan alle consequenties die dat met zichmeebrengt.De ouders (verzorgers) vragen voor hun kind tijdig bij de directie verlofaan en houden zich aan de leerplichtwet.De ouders (verzorgers) respecteren de grondbeginselen van de school,zoals beschreven in het schoolplan en de schoolgids.De ouders (verzorgers)onderschrijven de uitgangspunten van deconflicthantering en werken mee aan een leefbare en veilige school.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 33

ouders: betrokkendheid en communicatieInformatieavondAan het begin van elk schooljaar informeren wij u overde praktische gang van zaken bij ons op school en hetonderwijsprogramma in de groep. U maakt kennis metde groepsleerkracht van uw kind. Hij/zij vertelt wat erzich in dit schooljaar binnen de groep allemaal afspeelt.Het tweede deel van deze avond is ook de algemeneledenvergadering van de oudervereniging.GesprekkenWilt u een gesprek met een leerkracht en/of de directeur,dan is dat altijd mogelijk. Wel vragen wij u daarvoor eenafspraak te maken. Want vlak voor aanvang van de school,wanneer de leerlingen binnenkomen, is dat niet praktisch.Deze tijd is bedoeld voor eventuele korte mededelingen ofhet maken van een afspraak voor een onderhoud.Gespreksavonden met de groepsleerkracht(en)van uw kindIeder jaar vindt er een tweetal geplande gespreksavondenplaats. In de eerste helft van het schooljaar is diteen 20-minutengesprek over de sociaal-emotioneleontwikkeling van het betreffende kind. In de tweede helftvan het schooljaar vindt er een 10-minutengesprek plaatsover de leervorderingen van het kind. Data en tijden waaropdeze gesprekken kunnen plaatsvinden, leest u in deBarbarichten en de jaarplanner.Een afspraak maken kan altijd, u hoeft niet te wachten totzo’n gespreksavond. Wilt u de leerkracht eerder spreken,maak dan een afspraak op het moment dat u dat schikt!Het kan ook andersom gebeuren, dat een leerkrachtcontact met u opneemt, wanneer daartoe aanleiding is.De JaarplannerElk schooljaar ontvangt u de Jaarplanner. In één oogopslagziet u op deze kalender de belangrijkste data die geldenvoor het komende schooljaar: vakanties, studie(mid)dagen, sporttoernooien, culturele evenementen,MR-vergaderingen, enz. Ook treft u er informatie enbereikbaarheid aan over de personen die een functiehebben binnen de school, zoals leden van het team, ledenoudervereniging, MR, GMR enz.Op de Barbaraschool geloven we dat basisschoolkinderen beter tot hun recht komen op een kleine schoolmet oprechte persoonlijke aandacht dan op een groteschool. Daarom kiezen wij bewust voor een kleine school.BarbarichtenDe Barbarichten is een nieuwsbrief die u digitaal ontvangtop de laatste vrijdag van de maand. Daarin staan belangrijkeafspraken en mededelingen voor de komende maand.WebsiteOp onze website www.barbaraschoolbunnik.nl vindt uinformatie over de groepen alsook foto’s van evenementenen activiteiten. Wij werken aan vernieuwing en uitbreidingvan deze site.34 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

ouders: betrokkendheid en communicatieDe OuderverenigingDe Oudervereniging van de Barbaraschool heeft als doelhet contact en de samenwerking tussen ouders, schoolen leerlingen te bevorderen. Dit doen we vooral dooractiviteiten van of voor de leerlingen te ondersteunen.De Oudervereniging (OV) is een zelfstandig rechtspersoonmet een dagelijks bestuur dat bestaat uit ouders/verzorgers van kinderen die op de Barbaraschool zitten.Bij de start van het schooljaar 2013-2014 bestaat hetdagelijks bestuur uit de volgende personen:Voorzitter: Monique Voogt(moeder van Kyra en Oana Smits)Vice-voorzitter Jaap Melis(vader van Oliver en Noëlle)Secretaris Sandra de Haan(moeder van Nadieh en Jonah)Penningmeester Maarten v.d. Akker (vader van Tibbe en Annabel)Het bestuur van de Oudervereniging stemt haar activiteitenaf met schoolbestuur en team, coördineert diverseschoolse- en buitenschoolse activiteiten, bevordert dedialoog tussen ouders en het team, tracht de betrokkenheidvan de ouders bij de school te vergroten en int en beheertde ouderbijdrage. Het bestuur van de OV doet regelmatigverslag via de Barbarichten.Iedere activiteit wordt vanuit de Oudervereniging geleiddoor een commissie, wat samen met het team van iedereactiviteit voor de kinderen een mooie beleving maakt.De kosten van de activiteiten worden betaald uit deouderbijdrage. Aan het begin van het jaar worden deouders/verzorgers gevraagd om hun belangstelling voorde verschillende activiteiten kenbaar te maken, waarnahet dagelijks bestuur de commissies voor iedere activiteitbenoemd.Heb je vragen over de activiteiten van de Oudervereniging?Heb je goede ideeën om de contacten op school tebevorderen? Wil je zelf graag een handje meehelpen? Hetdagelijks bestuur hoort dit graag! Benader ons hiervoor inpersoon, via een briefje in onze postbus in de gang of viaons email adres OVBarbaraschool@gmail.com.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 35

ouders: betrokkendheid en communicatieOuderbijdrageAls uw kind op de Barbaraschool zit bent u automatisch lidvan de oudervereniging. Een oudervereniging ondersteuntde school met allerlei hand- en spandiensten, maar ook opfinancieel gebied financiert het activiteiten en materialendie niet vanuit het gewone schoolbudget gefinancierdkunnen worden. U betaalt daarvoor een ouderbijdrage,de hoogte hiervan wordt vastgesteld in de algemeneledenvergadering van de Oudervereniging.De ouderbijdrage is altijd een vrijwillige financiële bijdragedie de school aan ouders vraagt voor extra voorzieningen,waarvoor de school geen budget heeft. Het gaat dan omvoorzieningen die direct ten goede komen aan de kinderen.Zoals: extra materiaal voor handenarbeid, de jaarlijkseschoolreis, de sinterklaasviering, kerstviering, eindeschooljaarviering, het carnavalsfeest, de schoolkrant, despeeltoestellen op school en andere extra zaken die hetleren en spelen op extra leuk maken voor kinderen op deBarbaraschool.Het beheer van deze ouderbijdrage is in handen van deOV. De ouderbijdrage vormt de belangrijkste bron vaninkomsten voor de activiteiten van de OV. Daarnaastis er nog een bijdrage van het schoolbestuur en zijn erinkomsten uit advertenties in de schoolkrant en hetophalen van oud-papier.De penningmeester stelt aan het begin van het schooljaareen begroting op voor het betreffende schooljaar. Nagoedkeuring door de algemene ledenvergadering van de OVverschijnt deze begroting in de Barbarichten. Deze vorm vanrapportage aan de ouders geldt ook voor de jaarrekening.Het afgelopen schooljaar was de ouderbijdrage vastgesteldop € 37 per leerling. Ieder schooljaar wordt opnieuwbekeken of - en hoeveel - de bijdrage wordt bijgesteld.Voor het innen van de ouderbijdrage ontvangt u eenmachtigingsformulier automatische incasso van de OV -penningmeester.Texel en TexelbijdrageGroep 8 van de Barbaraschool gaat ieder jaar, ter afsluitingvan schooljaar en basisschool, een week naar Texel.Om deze week financieel mogelijk te maken, hanteert de OVeen spaarsysteem.Ouders ontvangen vanaf groep 1 jaarlijks eenmachtigingsformulier automatische incasso voor deelnamevan hun kind aan de Texel-schoolfinale. Bij tussentijdsverlaten van de school wordt het reeds betaalde bedragteruggestort. Het bestuur van de OV stelt jaarlijks eenbegroting op voor de Texelweek en legt na afloop financiëleverantwoording af. Ook voor de Texel-bijdrage wordt iederschooljaar bekeken of - en hoeveel - de bijdrage moetworden bijgesteld.KlassenoudersDe klassenouder is het aanspreekpunt voor ouders ende leerkrachten voor specifieke aangelegenheden in eengroep. Te denken valt aan het welkom heten van nieuweouders, het helpen organiseren van de verjaardag vande leerkracht, het mobiliseren van hulpouders bij eenuitstapje, sporttoernooien, spelletjesochtend enzovoorts.Op de Barbaraschool vinden we respect voor elkaarbelangrijk. Daarom spelen alle kinderen met alle kinderen,ongeacht bijvoorbeeld leeftijd.Protocol Foto, Video en tv-opnames.Onze school houdt rekening met de Wet op de Privacy.We zijn verplicht ouders te informeren over opnames.Aan het begin van het schooljaar (voor 4-jarige en zijinstromersop het moment dat het kind op school komt)kunnen ouders / verzorgers in de eerste schoolweekkenbaar maken niet met bepaalde, hierna vermelde,opname van hun kind akkoord te gaan. Deze kinderenworden in dat geval buiten de opnames gehouden.VideoWe onderscheiden de volgende video-opnames:1. Video-opnames voor intern gebruik:a. Video-opnames voor professionalisering van deleerkracht. De opnames worden intern op teamniveauingezet en na bespreking gewist.b. Ten behoeve van een specifiek kind, bijv. voorspecifieke begeleiding door de schoolbegeleidingsdienst.Aan de ouders van het kind wordt vooraf toestemminggevraagd.De banden worden na bespreking gewist.c. Ten behoeve van Informatieverstrekking, bijv. tijdensvoorlichtingsavonden op school.d. Ten behoeve van een specifieke gebeurtenis, zoals hetkerstfeest, afscheidsmusical, e.d.2. Video-opnames voor extern gebruik:De ouders worden vooraf altijd om toestemminggevraagd.36 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

ouders: betrokkendheid en communicatieTv-film opnamesT.a.v. tv-filmopnames lichten we altijd vooraf de oudersvan de betreffende groep(en) in. Het is dan aan de oudersom aan te geven of hun kind wel / niet aan de opname magdeelnemen.Foto’sT.a.v. het maken van foto’s voor intern gebruik voor deouders, denk hierbij aan vieringen, schoolreisje, kamp e.d.,wordt geen toestemming gevraagd. Dit geldt ook voor hetmaken van foto’s en dia’s t.b.v. interne activiteiten zoalsbijv. ter illustratie voor een voorlichtingsavond voor deouders en voor een foto in de plaatselijke krant waarbij eenbepaalde (buiten)schoolse activiteit wordt gepubliceerd.Deze foto’s kunnen ook gepubliceerd worden op onzewebsite.Medezeggenschapsraad BarbaraschoolOp elke school worden belangrijke beslissingen genomen.Besluiten die te maken hebben met het onderwijs datwordt gegeven, zoals de keuze van een leermethode, deklassenindeling, het jaarplan, de aanstelling of het ontslagvan personeel. Maar ook besluiten die betrekking hebbenop de school als geheel: de verkeerssituatie rondom hetgebouw, de vakantieregeling of bijvoorbeeld een fusie meten andere onderwijsinstelling. De medezeggenschapsraad(MR) denkt over al dit soort besluiten mee en dus in feiteover alles wat met de school te maken heeft.Sterker nog: elke belangrijke beslissing die hetschoolbestuur wil nemen, móet worden voorgelegd aande MR. Het schoolbestuur luistert naar de argumentendie de MR naar voren brengt en deze wegen mee in hetuiteindelijke besluit. Aldus oefent de MR belangrijkeinvloed uit op de gang van zaken op school.De MR heeft soms instemmingsrecht, soms adviesrecht.Die rechten zijn bij wet geregeld en vastgelegd in hetmedezeggenschapsreglement. In feite is de MR een soortondernemingsraad van de school. Daarmee is de MR déspreekbuis van leerlingen, ouders en personeelsleden endus cruciaal voor de openheid binnen de schoolDe MR bestaat uit twee ouders en twee personeelsleden.In de MR zitten:Ruben van Wijk lid leerkrachtTon Meijs secretaris leerkrachtVacature voorzitter ouderJoost den Decker lid ouderDe MR heeft soms instemmingsrecht, soms adviesrecht.Die rechten zijn bij wet geregeld en vastgelegd in hetmedezeggenschapsreglement. In feite is de MR een soortondernemingsraad van de school. Daarmee is de MR déspreekbuis van leerlingen, ouders en personeelsleden endus cruciaal voor de openheid binnen de school.De Gemeenschappelijke MedezeggenschapsraadScholen die onder één bestuur vallen mogen eengemeenschappelijke medezeggenschapsraad in het levenroepen (GMR). De R.K. Scholenstichting Fectio heeft voorelk van haar scholen een eigen MR. In de GMR zitten vanelke MR tenminste één afgevaardigde (een ouder en/ofteamlid). De MR heeft als taak relevante beleidszakenvan de school door te spreken: de GMR bespreekt allebovenschoolse aspecten van het beleid. Ook de GMRheeft soms instemmingsrecht, soms adviesrecht. En ookvoor de GMR geldt dat de rechten bij wet zijn geregeld envastgelegd in het GMR-reglement.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 37

ouders: betrokkendheid en communicatieAanmelding van nieuwe leerlingenMet alle ouders, die een leerling willen aanmelden, willenwe graag een kennismakingsgesprek voeren. Daarvoor kuntu een afspraak maken met de directeur. Zij geeft u een goedbeeld van de manier van werken in onze school. Voorafsturen we informatie van de school. Tijdens dit gesprekinformeren we u over het onderwijs op onze school en kuntu de school ‘in bedrijf’ zien en de sfeer proeven. Voor uook een goed moment om uw vragen te stellen. Na afloopvan het gesprek krijgt u van ons een inschrijfformulier. Ukunt dit formulier thuis invullen. Nieuwe aanmeldingenwillen we graag vroegtijdig (het liefst een jaar van tevoren)weten. In onze planning, samenstelling van de groepenkunnen we dan tijdig met het aantal inschrijvingenrekening houden. Wanneer er geen bijzonderhedenuit het aanmeldingsformulier blijken, schrijven we uwkind in. Indien er wel sprake is van bijzondere factoren(bijvoorbeeld een leer- of ontwikkelingsstoornis) volgter een intakegesprek met ouders, directeur en InterneBegeleider om te bepalen of en op welke wijze wij het kindadequate hulp kunnen verlenen. Tijdens dit gesprek makenwe daarover afspraken.Jongste kleuters mogen vanaf 3 jaar en 10 maandenalvast 5 à 10 dagdelen komen ‘wennen’. Wij gaan uit van4 dagdelen; twee ochtenden en een keer een hele dag.De groepsleerkracht belt u om de ‘wenmomenten’ af tespreken. Wanneer uw kind vier jaar is geworden, mag het inprincipe gehele dagen naar school. De datum van de eersteschooldag ligt bij vierjarigen op of na de vierde verjaardagvan het kind. Voor kinderen, die in juni of december vierjaar worden, overleggen we met u wat de beste start is inverband met alle drukte in die periode.De ervaring leert dat sommige kinderen tijd nodig hebbenom te wennen aan een volledige vijfdaagse schoolweek. Hetis altijd mogelijk om met de groepsleerkracht af te sprekenwanneer uw kind wel en wanneer niet op school is. Het kindis immers nog niet leerplichtig en heeft op deze maniergelegenheid te groeien naar het moment dat hij/zij vijf jaarwordt en wel leerplichtig is.NajaarskinderenBij de overgang van groep 2 naar groep 3 hanterenwij de volgende vuistregel: kinderen die voor1 januari gestart zijn op school, stromen aan heteinde van het schooljaar door naar groep 2 en eenjaar later naar groep 3. Hierbij staat echter altijdde ontwikkeling van het kind centraal.De LeerplichtwetAlle kinderen van 5 tot 18 jaar moeten naar school, datstaat in de Leerplichtwet.Het toezicht houden op de naleving van deze wet iseen taak van de gemeente. Daartoe zijn beëdigdeleerplichtambtenaren aangesteld. De leerplichtambtenarenzijn dus niet verbonden aan een school. Als ouder(s)/verzorger(s) bent u verplicht ervoor te zorgen dat uwkind is ingeschreven op een school én dat uw kind ookdaadwerkelijk naar school gaat en alle lessen volgt. Ingeval van ziekte, of bij een andere reden waarom uw kindniet naar school toe kan, bent u verplicht dit telefonisch ofpersoonlijk te melden bij het hoofd van de school.De leerplichtige leeftijdOp het moment dat uw kind vier jaar is geworden mag hij ofzij naar school. Vanaf de eerste dag van de maand volgendop zijn of haar vijfde verjaardag is uw kind leerplichtig enmoet het naar school. De volledige leerplicht duurt tothet einde van het schooljaar waarin uw kind zestien jaaris geworden. Daarna gaat de kwalificatieplicht in: met de38 de Barbaraschool schoolgids 2013/2014

ouders: betrokkendheid en communicatiekwalificatieplicht wordt de leerplicht verlengd tot de dagdat de jongere een startkwalificatie heeft gehaald, of tot dedag dat de jongere 18 jaar wordt.VerzuimDe leerplichtambtenaren hebben regelmatig contactmet alle scholen. Zij controleren ook of de scholen zichaan de regels houden. Wanneer een kind regelmatigniet (of te laat) op school is, zonder dat de reden van hetverzuim bij de school bekend is, dan is de school wettelijkverplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar. Deleerplichtambtenaar onderzoekt vervolgens waaromhet kind niet (meer) naar school gaat en wat er nodigis om eventuele problemen, die de reden zijn van hetschoolverzuim, op te lossen. Hiervoor wordt contactopgenomen met de ouder(s).Op de Barbaraschool zijn we niet vies van eengoed feest. Het einde van het schooljaar wordt met eengrote BBQ door kinderen, ouders en leerkrachtensamen gevierd.Extra verlofBELANGRIJK: Kinderen kunnen GEEN extra vakantieverlofkrijgen.Ook niet als het gaat om verre of lange reizen of om grotedrukte rondom vakantieperiodes te ontlopen. U wordt dusgeacht binnen de reguliere schoolvakanties uw vakantieste plannen. Alleen wanneer (seizoens)werk van de ouder(s)er de oorzaak van is dat een gezin in het gehele schooljaarniet twee weken gezinsvakantie kan hebben, is er eenbeperkte mogelijkheid om buiten de vakanties om vrij tevragen. Dit kan echter nooit in de eerste twee weken na dezomervakantie.In de Leerplichtwet 1969 is geregeld dat een leerplichtigede school moet bezoeken als er onderwijs wordtgegeven. In een aantal gevallen is een uitzonderingop deze regel mogelijk. Bij zogenaamde ‘gewichtigeomstandigheden’ kan door de directeur van de school(voor een periode van maximaal tien schooldagen) dan welde leerplichtambtenaar (als het gaat om meer dan tienschooldagen) extra verlof worden verleend.• Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met dederde graad van het kind: 1 dag, in uitzonderlijkegevallen kan hiervan afgeweken worden;• Huwelijksjubilea (12½, 25, 40, 50 of 60-jaar van oudersen/of grootouders: één dag;• 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum van ouders ofgrootouders: één dag;• Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten toten met de derde graad van het kind: duur in overleg metdirecteur;• Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en metde vierde graad van het kind: duur in overleg met dedirecteur;• Verhuizing van gezin: één dag.Daarbij geldt het volgende:• Verlofaanvragen dienen, indien mogelijk, ten minstezes weken van tevoren schriftelijk bij de directeur vande school te worden ingediend. Indien deze termijnniet is aangehouden, moet door de aanvrager wordenbeargumenteerd waarom dit niet is gebeurd;• Extra verlof moet altijd zo kort mogelijk wordengehouden;• Schriftelijk bewijs dient te worden overlegd (vooraf danwel achteraf);• Er kunnen voorwaarden gesteld worden en/of afsprakenworden gemaakt;• Voorwaarden en/of afspraken worden altijd schriftelijkvastgelegd.De directie kan vragen naar een bewijs van de reden van hetverlof.Allemaal tegelijk aan het nieuwe schooljaar beginnenDe leerplichtambtenaren letten er scherp op dat allekinderen na het einde van de zomervakantie weer allemaaltegelijk op school beginnen. De scholen zijn verplichtde kinderen te melden die niet op de eerste schooldagop school aanwezig zijn. De leerplichtambtenaar steltvervolgens een onderzoek in.Overtreding van de leerplichtwetDe leerplichtambtenaren hebben eenopsporingsbevoegdheid. Dat betekent dat zij bij eengeconstateerde overtreding van de Leerplichtwet eenproces-verbaal kunnen opmaken.Een proces-verbaal wordt afgehandeld door de Officier vanJustitie.Bereikbaarheid van de leerplichtambtenarenAls ouder(s)/verzorger(s) kunt u bij problemen of vragen ookzelf contact opnemen met de leerplichtambtenaren van uwgemeente.De Barbaraschool schoolgids 2013/2014 39

Rijnzichtlaan 3, 3981 BS BunnikT 030 - 656 1805, F 030 - 656 4240E info@barbaraschoolbunnik.nl