Jaardocument stichting Diakonessenhuis 2008

In het jaarplan voor 2009 was ruimte om per organisatie-eenheid het volgende aan te geven:
ambitie van de organisatie-eenheid, bij voorkeur SMART gemaakte doelstellingen en activiteiten
om deze doelstellingen te halen. Belangrijke thema’s hierbij zijn: realiseren van productiedoelstellingen,
voldoen aan de gestelde kwaliteits- en outputparameters, wijzigingen in beleid of
activiteiten samen met andere eenheden en de financiële onderbouwing van ingediende begrotingsaanvragen.
Hoewel niet alle organisatie-eenheden de jaarplannen volledig hebben ingevuld, bleek de begrotingscyclus
2009 een goede stap om financiële aanvragen te koppelen aan beleid en activiteiten
op diverse gebieden. Voor zowel organisatie-eenheden als stafdiensten was deze werkwijze
nieuw, wat in combinatie met de nieuwe bezetting en rol van de Raad van Bestuur zorgde
voor een enerverend begrotingsproces.
Uit de uitgebreide evaluatie van het begrotingsproces kwamen behalve positieve reacties ook
de nodige verbeterpunten, zoals meer tijd voor het begrotingsproces, meer informatie over het
proces en over verantwoordelijkheden en rollen daarin. De evaluatie vormt een belangrijk uitgangspunt
bij de rapportagecyclus in 2009 en de begrotingscyclus van 2010.
In 2009 dient de beleids- en rapportagecyclus als leidraad voor de beleidsactiviteiten voor en
door categorieën, divisies en diensten. Onderdeel hiervan is de verantwoording die het management
aflegt door kwartaalrapportages over de behaalde resultaten. De verantwoording gaat
over de volledige breedte van het jaarplan en beslaat de productie, kwaliteit, patiëntveiligheid,
klantwaarden, HRM en financiën. Deze kwartaalrapportages worden besproken in kwartaaloverleggen
met de Raad van Bestuur.
3.3 Ondernemingsraad
De Ondernemingsraad (OR) is een zelfstandig adviesorgaan dat enkel bestaat uit gekozen leden.
Het ziekenhuis voorziet in het ambtelijk secretariaat van de OR. De ondernemingsraad brengt
een eigen jaarverslag uit.
Figuur 8 Het dagelijks bestuur van de OR in 2008
naam
functie
Mw. N. Janssen voorzitter tot 1 februari 2008
Dhr. J. Rutgers voorzitter vanaf 1 februari 2008
Mw. E. Syrier-Bogaard vice-voorzitter vanaf 1 februari 2008
Mw. N. Leunk
Dhr. F. van de Spek
secretaris
ambtelijk secretaris
De OR functioneert op strategisch niveau als adviesorgaan van de Raad van Bestuur. In de Wet op
de Ondernemingsraden (WOR) zijn bepalingen opgenomen die het overleg tussen OR en Raad
van Bestuur regelen. Hierin zijn ook de bevoegdheden van de OR vastgelegd (advies- en instemmingsrecht)
die de belangen van de medewerkers borgen. De OR kan onder meer gevraagd en ongevraagd
advies uitbrengen en heeft bij specifieke voorgenomen besluiten instemmingsrecht.
Eén keer per maand vindt op woensdag de overlegvergadering plaats met de bestuurder. In de
overlegvergadering worden de onderwerpen die volgens de Wet op de Ondernemingsraden
advies- of instemmingsplichtig zijn, tenminste één keer besproken. Zo nodig vindt tweewekelijks
informeel overleg plaats tussen het dagelijks bestuur van de OR en de voorzitter van de
Raad van Bestuur. Twee keer per jaar is een delegatie van de Raad van Toezicht aanwezig bij de
overlegvergadering.
Op de andere woensdagen vergadert de OR binnen de eigen geledingen en in commissieverband.
De OR werkt met vier commissies:
• VGWM/sociaal
• financieel/organisatorisch
• PR/achterban
• verkiezingen
De OR heeft een eigen budget binnen de ziekenhuisbegroting. Jaarlijks volgen de leden van de
OR cursussen deskundigheidsbevordering.
Adviezen van de ondernemingsraad
De OR bracht in 2008 adviezen uit of verleende instemming aan de Raad van Bestuur. Niet altijd
verleende zij direct een positief advies of instemming. Het gebeurde regelmatig dat de OR
aanvullende gegevens vroeg en/of voorwaarden verbond aan een advies. Waar mogelijk werd
het advies opgenomen in het definitieve besluit van de Raad van Bestuur. Dit leidde in sommige
gevallen tot verbetering van het besluit door bijvoorbeeld een evaluatiemoment af te spreken
bij doorgevoerde wijzigingen.
Figuur 9 Overzicht advies en instemming OR over 2008
datum
onderwerp
28/02/08 Advies conceptprofiel 2e lid RvB en toevoeging aan procedure
08/04/08 Instemming poliklinische avondspreekuren
26/03/08 Advies huisvestings- en vastgoedbeleid Diakonessenhuis
20/05/08 Advies intentieverklaring en verder onderzoek naar oprichting
gezamenlijk laboratorium
23/04/08 Advies wijzigingsvoorstellen bedrijfsplan PO&O 2006
29/05/08 Instemming rooster afdeling Voedingslogistiek
11/06/08 Advies benoeming lid Raad van Bestuur
07/07/08 Advies decentrale afsprakenplanning
14/07/08 Advies Ondernemingsraad d.d. 26 maart 2006 over
huisvestings- en vastgoedbeleid
14/07/08 Instemming arbeidstijdenregeling
14/08/08 Intentieverklaring samenwerking UMCU
23/09/08 Instemming verplichte verlofdagen
08/10/08 Instemming regeling ‘Grensoverschrijdend gedrag’ en regeling
12/11/08 ‘Individuele klachten medewerkers’
10/12/08 Advies benoeming 2e lid Raad van Bestuur
30 j a a rd o c u m e n t stichting diak o n e s s e n h u i s 2008
b e s t u u r, toezicht en bedrijfs voering 31