29 mei 2013 - Gemeente Oosterzele

Notulen gemeenteraad
Zitting van 29 mei 2013
Aanwezig:
Jean Marie De Groote, Voorzitter;
Johan Van Durme, Burgemeester;
Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens,
Schepenen;
Christianne Immegeers-Schreyen, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet,
Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman,
Barbara Redant, Hilde De Sutter, Peter Willems, Ruben De Gusseme,
Marjolein De Spiegeleire, Michiel Van Der Heyden, Kristof Van Cauwenberghe,
Raadsleden;
Els De Turck, Voorzitter OCMW;
Borchert Beliën, Gemeentesecretaris
Verontschuldigd: /
Afwezig: /
Voorzitter Jean Marie De Groote opent de zitting om 20.00 uur.
OPENBARE ZITTING
1. GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN
24 APRIL 2013
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de
verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180
en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de
vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige
vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden
de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de
notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd bescho uwd en
worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de
gemeentesecretaris.
De voorzitter leidt dit punt in.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 1

De gemeentesecretaris deelt mee dat hij het stemgedrag van de gemeenteraadsleden niet
correct heeft weergegeven met betrekking tot een amendement van groen inzake artikel 11,
§3 punt 9 over het huishoudelijk reglement. Dat stemgedrag is op heden gecorrigeerd.
De burgemeester herinnert aan de vraag om statistieken te bekomen inzake de
jeugdcriminaliteit in Oosterzele. Hij deelt mee dat hij die informatie ondertussen aan
raadslid Filip Michiels heeft bezorgd.
Raadslid Luc Verbanck vraagt het woord. Hij merkt op dat hij noch de agenda noch de
notulen van de vorige gemeenteraad uitgeprint toegestuurd heeft gekregen. Hij voegt er aan
toe dat hij dit wel digitaal heeft ontvangen. Het raadslid vraagt om in de toekomst weer een
papieren versie van deze documenten te ontvangen.
De gemeentesecretaris herinnert aan het recent goedgekeurde huishoudelijk reglement van
de gemeenteraad die deze nieuwe werkwijze voorschrijft. Hij merkt op dat het huishoudelijk
reglement grondig werd overlopen in het bijzijn van een afgevaardigde van elke fractie.
Afwijken van deze werkwijze zal pas mogelijk zijn mits opnieuw aanpassen van dit
reglement.
Raadslid Luc Verbanck vraagt dat het huishoudelijk reglement opnieuw wordt aangepast.
Er waren verder geen opmerkingen over de notulen.
De raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet zoals gecodificeerd bij Koninklijk Besluit van
24 juni 1988 en bekrachtigd bij Artikel 1 van de Wet van 26 mei 1989;
Gelet op de artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke
motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op de artikels 2, 3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de
openbaarheid van bestuur;
Gelet op de artikels 42 en 43, 57, 182, 188 en 189, 199 tot en met 220, 251 tot en met 260
van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (en latere wijzigingen);
Gelet op artikel 33, §3 van het Gemeentedecreet en de Artikels 11 en 35 §3 van het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Oosterzele betreffende het recht van
leden van de gemeenteraad bij aanvang van de raadszitting, conform de agenda die zulks
voorziet, eventuele op- of aanmerkingen op deze ontwerpnotulen te formuleren;
Overwegende dat de gemeenteraad enkel kan beraadslagen of beslissen als de
meerderheid van de leden aanwezig is;
Overwegende dat overeenkomstig artikel 96 van de Nieuwe Gemeentewet de
vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;
Overwegende dat de notulen goedgekeurd worden op de eerstvolgende gewone
vergadering van de gemeenteraad;
Overwegende dat de definitieve notulen binnen 10 dagen na goedkeuring door de
gemeenteraad, worden overgemaakt aan de leden van de gemeenteraad die gebruik
maken van e-mail;
Overwegende de notulen van de zitting van 24 april 2013;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Goedkeuren notulen
van de zitting van 24 april 2013” in de weg staat;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 2

BESLUIT:
Artikel 1: De notulen van de gemeenteraad in zitting op datum van 24 april 2013, als
bijlage bij deze beslissing gehecht, worden goedgekeurd.
Artikel 2: Opdracht wordt gegeven aan de gemeentesecretaris om de notulen per
elektronische drager te verzenden aan de leden van de gemeenteraad.
Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat &
Onthaal.
De notulen worden algemeen aangenomen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
2. RAAD & COMMISSIES - AKTE NEMEN SCHRIJVEN VAN 15 MEI 2013 VAN
GEMEENTERAADSLEDEN FILIP MICHIELS, CARINE SCHAMP, PASCAL FERMON,
LUC VERBANCK, GUY DE SMET, RUBEN DE GUSSEME, MARJOLEIN DE
SPIEGELEIRE INZAKE HUN FRACTIEVORMING
Het gemeentebestuur ontving op 16 mei 2013 een schrijven van gemeenteraadsleden
Filip Michiels, Carine Schamp, Pascal Fermon, Luc Verbanck, Guy De Smet, Ruben De
Gusseme, Marjolein De Spiegeleire inzake hun fractievorming. Aan de gemeenteraad
wordt gevraagd akte te nemen van deze mededeling.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan raadslid Filip Michiels voor een
verdere toelichting.
De raad,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, in het bijzonder
artikel 38;
Gelet op het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012
houdende de vermelding van de verkozen gemeenteraadsleden;
Gelet op de installatie van de gemeenteraad van 2 januari 2013;
Gelet op het schrijven van 15 mei 2013 van gemeenteraadsleden Filip Michiels, Carine
Schamp, Pascal Fermon, Luc Verbanck, Guy De Smet, Ruben De Gusseme, Marjolein De
Spiegeleire inzake hun fractievorming;
Overwegende dat in dit schrijven gesteld wordt dat de verschillende kartelpartners, enerzijds
Open Vld en onafhankelijken en anderzijds sp.a voortaan afzonderlijk wensen te zetelen;
Overwegende verder dat in dit schrijven medegedeeld wordt dat:
Raadslid Marjolein De Spiegeleire aangeeft niet langer deel uit te maken van de SVVOfractie
en voortaan voor sp.a als “onafhankelijke” wenst te zetelen binnen de gemeenteraad.
Alle overige gemeenteraadsleden van de SVVO-fractie (Filip Michiels, Carine Schamp,
Pascal Fermon, Luc Verbanck, Guy De Smet en Ruben De Gusseme) aangeven niet langer te
wensen zetelen als “SVVO” binnen de gemeenteraad en er mee instemmen om de naam van de
fractie te veranderen in “Open Vld plus”.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 3

Overwegende dat gemeenteraadsleden die verkozen zijn op lijsten die zich uiterlijk op de
installatievergadering onderling hebben verenigd één fractie vormen; Overwegende dat
de onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties overeenkomstig
artikel 38, §2 geldt tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad;
BESLUIT:
Artikel 1: Neemt akte van het schrijven van 15 mei 2013 van gemeenteraadsleden Filip
Michiels, Carine Schamp, Pascal Fermon, Luc Verbanck, Guy De Smet, Ruben De Gusseme,
Marjolein De Spiegeleire inzake hun fractievorming;
Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de dienst secretariaat &
onthaal;
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
3. FINANCIËN - VASTSTELLEN VAN DE JAARREKENING VAN 2012 VAN DE
GEMEENTE OOSTERZELE
In uitvoering van artikel 173 van het gemeentedecreet spreekt de gemeenteraad zich uit
over de vaststelling van de jaarrekening, dit in de loop van het eerste semester van het
boekjaar dat volgt op datgene waarop de rekening betrekking heeft.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Jan Martens voor een verdere
toelichting.
Het is al veel gezegd: het vaststellen van de rekening is "kijken naar een foto die genomen
werd in het verleden". In dit geval is dit de toestand op 31 december 2012. Maandag 27 mei
hadden we een eerste commissie algemeen beleid waar aan elk gemeenteraadslid de
mogelijkheid geboden werd om vragen te stellen over de rekening 2012 van de gemeente.
We konden vaststellen dat de gemeente een mooie spaarpot heeft maar dat we prioriteiten
zullen moeten bepalen om aan de nieuwe BBC-regels te voldoen. Ook dat is geen nieuws
want volgens de prognoses en berekeningen die we uitvoerden in het kader van de eerste
budgetwijziging bleek dit ook al.
Ander opvallend punt in de rekening was op de sterke stijging van de leningslast. Dat is
evenwel te verklaren door het feit dat de gemeente tussenschakel is in het project ‘Groot
Bewijk’ waar we leenden om gronden aan te kopen. Die zullen voor een deel op korte
termijn verkocht worden aan sociale huisvestingsmaatschappijen en op lange termijn is een
ander deel van de gronden voorwerp van een soort ruil waarbij de gemeente panden en
gronden zal verwerven in het centrum van Scheldewindeke. In beide gevallen betekent dit
dus – het een al sneller dan het andere – dat Oosterzele die centen niet kwijt is maar
opnieuw zal kunnen verzilveren, wie weet met wat winst.
{Interventie van schepen Jan Martens toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het
huishoudelijk reglement}
Raadslid Luc Verbanck geeft een stemverklaring.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 4

Indien wij deze rekening zouden goedkeuren, impliceert dit dat we zouden instemmen met
het gevoerde beleid. Niets is minder waar, want deze rekening is een doorslag van de
rekeningen van de vorige jaren. We zien dat de ontvangsten, en dan voornamelijk uit
belastingen, blijven stijgen. Inkomsten uit beleggingen en intercommunales dalen.
Jaarlijks verantwoordden jullie de hoge belastingvoet met de enorme batterij aan
investeringen, die jullie van plan waren uit te voeren. Jammer genoeg realiseerden jullie
jaarlijks amper ¼de van de geplande realisaties. Dit jaar scoren jullie met 37 procent
uitzonderlijk hoog. Vandaar het overschot op de gewone dienst. Aan de uitgavenzijde zien
wij eveneens eenzelfde beeld als de vorige jaren. De personeelskosten blijven stijgen en
zullen blijven stijgen, dit niet alleen door het aanwerven van nieuwe personeelsleden, maar
vooral door de pensioenlast die de gemeenten te wachten staat voor zijn mandatarissen en
ambtenaren. Heel wat steden en gemeenten hebben hier al jaren op geanticipeerd door een
personeelspensioenkas aan te leggen. Bij ons weten is er hier in Oosterzele nog geen werk
gemaakt. De schuld stijgt aanzienlijk alsook de overdrachten. Die overdrachten zullen
trouwens nog verhogen door de op stapel staande projecten bij de politie. En de
werkingskosten blijven net zoals in het verleden stijgen en onverantwoord hoog.
Al jaren pleiten wij voor een zuiniger beleid en blijkbaar zou de nieuwe schepen van
financiën een schuchtere aanzet gegeven hebben om de werkingskosten te laten dalen. Wij
hopen dat hij daarin slaagt, maar er zal meer nodig zijn dan een kleine bijsturing, want
vanaf dit jaar start ook de afbetaling van het gemeenschapscentrum De Kluize.
Vandaar onze ongewijzigde houding ten aanzien van een ongewijzigd beleid. We zullen ons
onthouden.
{Interventie van raadslid Luc Verbanck toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het
huishoudelijk reglement}
Raadslid Michiel Van Der Heyden geeft een stemverklaring.
De analyse van de jaarrekening 2012 doet ons besluiten dat, ondanks het verhaal dat de
gemeente bestuurd wordt als door een goede huisvader, de voorbije legislatuur serieuze
sporen heeft nagelaten op financieel vlak. Zo stellen wij vast dat de uitstaande schuld sterk
toegenomen is. Terwijl we op 31 december 2007 met een uitstaande schuld zaten van om en
bij de 7,5 miljoen euro is deze intussen opgelopen tot om en bij de 22 miljoen euro, een
verdriedubbeling. Dit terwijl het vorige bestuur, en dat is in grote mate ook het huidige
bestuur natuurlijk, perfect wist dat de kosten ten laste van de gemeente in de toekomst
alleen maar zouden stijgen. Steeds meer taken werden en worden overgeheveld naar de
lokale besturen en dit is een evolutie die al jaren bezig is. De kortetermijnvisie op financieel
vlak van de voorbije jaren zorgt ervoor dat deze legislatuur zich geconfronteerd ziet en zal
zien met ernstige besparingen. De vraag waar wij dan ook nu mee zitten is welke plannen
zullen sneuvelen voor de komende 5 jaar en in welke mate dit projecten zal treffen die
Oosterzele beter voorbereiden op de toekomst.
Om die redenen zullen wij ons onthouden op dit punt.
{Interventie van raadslid Michiel Van Der Heyden toegevoegd in toepassing van artikel 35
van het huishoudelijk reglement}
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 5

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet zoals gecodificeerd bij Koninklijk Besluit van
24 juni 1988 en bekrachtigd bij Artikel 1 van de Wet van 26 mei 1989;
Gelet op de Artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke
motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op de Artikels 2, 3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de
openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement
op de Gemeentelijke Comptabiliteit;
Overwegende dat onder leiding van de financieel beheerder de nodige opnemingen,
verificaties, opzoekingen en waarderingen zijn verricht om de inventaris op te maken van
al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van de gemeente;
Overwegende dat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van
de inventaris en deze werden samengevat in het ontwerp van jaarrekening;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen verslag heeft uitgebracht
over de financiële toestand, over het gevoerde beleid en beheer tijdens het voorgaande
jaar en over de uitvoering van het budget;
BESLUIT:
Artikel 1:
Paragraaf 1: De gemeenteraad stelt de begrotingsrekening 2012 vast welke door de
financieel beheerder wordt opgemaakt.
Samengevat sluit de gewone dienst met een boni van 518.421,24 euro op het eigen
dienstjaar en een overschot van 7.721.794,30 euro van vorige jaren waardoor eind 2012
een boni van 8.361.061,97 euro gerealiseerd is.
De buitengewone dienst heeft een boni van 3.126.835,76 euro op het eigen dienstjaar en
een tekort van -2.401.924,28 euro waardoor einde 2012 een boni van 1.518.333,85 euro
gerealiseerd is.
Paragraaf 2:
Algemene uitslag Gewone dienst Buitengewone dienst
Netto vastgestelde rechten eigen dienstjaar 13.559.146,88 9.655.909,60
Vastgelegde uitgaven eigen dienstjaar 13.040.725,64 6.529.073,84
Netto vastgestelde rechten vorige dienstjaren 107.486,13 8.698,81
Vastgelegde uitgaven vorige dienstjaren -46.015,72 -752.068,14
Ontvangen overboekingen 0,00 32.655,42
Uitgaven overboekingen 32.655,42 0,00
Resultaat begrotingsrekening 2012 639.267,67 3.920.258,13
Algemeen resultaat vorig jaar 7.721.794,30 -2.401.924,28
Algemeen resultaat begrotingsrekening 2012 8.361.061,97 1.518.333,85
Artikel 2: De gemeenteraad stelt de balans 2012 vast met als resultaat:
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 6

Totaal van de activa: 63.983.187,06
Totaal van de passiva: 63.983.187,06
Artikel 3: De gemeenteraad stelt de resultatenrekening 2012 vast met als resultaat:
Exploitatieresultaat: -852.751,23
Uitzonderlijk resultaat: 93.128,55
Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de
gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de
uitvoering van deze beslissing belast.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst financiën en aan
de financieel beheerder.
Artikel 6: In toepassing van artikel 252 §1 en §2 van het gemeentedecreet wordt dit
besluit opgenomen in de lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde
aangelegenheden welke moet verstuurd worden aan het provinciebestuur en moet
openbaar gemaakt worden aan het gemeentehuis.
Artikel 7: In toepassing van artikel 253 §2 van het gemeentedecreet wordt dit besluit
binnen twintig dagen per aangetekende zending overgemaakt aan de
provinciegouverneur.
Dit punt wordt aangenomen met:
14 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman,
Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens,
Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman,
Hilde De Sutter, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe)
9 ONTHOUDINGEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels,
Pascal Fermon, Barbara Redant, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire,
Michiel Van Der Heyden)
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
4. FINANCIËN - KENNISNAME VERSLAG COLLEGE VAN COMMISSARISSEN AGB DE
KLUIZE
In toepassing van art. 43 van de statuten van AGB De Kluize is het college van
commissarissen belast met het toezicht op de financiële toestand en de jaarrekening van
het bedrijf.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van het college
van commissarissen aangaande de jaarrekening 2012 van het bedrijf.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Jan Martens voor een verdere
toelichting.
De commissarissen, waarbij de meerderheid (Filip Vermeiren) en de oppositie (Guy De
Smet) vertegenwoordigd waren, hebben alle rekeningen en documenten onderzocht
en goedgekeurd. Bedrijfsrevisor Johnny Blommaert deed dat als derde commissaris ook. Zij
stelden vast dat alles gebeurde conform de wetgeving en de rekening een getrouw beeld
geeft van het vermogen, de financiële toestand en de resultaten van het AGB.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 7

{Interventie van schepen Jan Martens toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het
huishoudelijk reglement}
Raadslid Guy De Smet vraagt om alsnog nazicht te willen doen over een factuur van een gids
voor een reis naar Hongarije die verkeerdelijk in de rekening 2012 van het AGB terecht
kwam. Hij vraagt te willen bekijken hoe dit mogelijk was en te vermijden dat dit in de
toekomst nog gebeurt, omdat er in eerste instantie –verkeerdelijk - werd geargumenteerd
dat het ingeschreven bedrag andere zaken betrof.
{Interventie van raadslid Guy De Smet toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het
huishoudelijk reglement}
Schepen Jan Martens antwoordt dat hij dit zal nagaan en het raadslid een antwoord
bezorgen op de eerstvolgende gemeenteraad.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het raadsbesluit dd. 28 september 2011 inzake de oprichting van het AGB De
Kluize en het vaststellen van de desbetreffende statuten;
Gelet op de wijzigingen aan het Gemeentedecreet middels het Decreet van 29 juni 2012
tot wijziging van het Gemeentedecreet;
Gelet op art. 43 van de statuten van AGB De Kluize inzake de opdracht en bevoegdheden
van het college van commissarissen;
Gelet het besluit van de raad van bestuur van het AGB De Kluize dd. 13 mei 2013 inzake
de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag 2012;
Gelet op het verslag van het college van commissarissen inzake de jaarrekening en het
jaarverslag 2012 van het AGB De Kluize;
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;
BESLUIT:
Artikel 1: De raad neemt kennis van het verslag van het college van commissarissen.
Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het secretariaat van AGB De
Kluize en de financieel beheerder.
Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende
overheid.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
5. FINANCIËN - GOEDKEUREN JAARREKENING 2012 AGB DE KLUIZE EN VERLENEN
VAN KWIJTING AAN DE BESTUURDERS
In toepassing van art. 37 §2 en art. 44 van de statuten van AGB De Kluize stelde de raad
van bestuur in zitting van 13 mei 2013 de jaarrekening 2012 vast en wordt die ter
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 8

goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om
de jaarrekening 2012 goed te keuren en aan de bestuurders kwijting te verlenen.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Jan Martens voor een verdere
toelichting.
Het AGB realiseerde in 2012 een negatief resultaat van 9.307,98 euro. Dit resultaat is
voornamelijk te wijten aan de investeringsgraad. Dankzij de gemeentelijke
werkingstoelagen wordt een positieve cashflow gerealiseerd van 80.249,93 euro. Gezien het
statutair bepaalde winstoogmerk van het AGB is het niet aangewezen om af te wijken van
de voorziene subsidiëring van de operationele en financieringskosten omdat het AGB in zijn
werking dan mogelijk structureel negatief zou kunnen worden en dit strijdig is met het
winstoogmerk. De evolutie van de (mogelijke) opbouw van kasreserves kan na een aantal
jaren worden geëvalueerd. Ten einde een volledig beeld te schetsen van de actuele toestand
is het goed om mee te geven dat geen rekening werd gehouden met de terug te vorderen
BTW voor het vierde kwartaal (11.807,29 euro), de over te dragen kosten voor
verzekeringen (4.476,25 euro), de op te maken facturen (49.946,24 euro) en
de ontvangen facturen (39.003,95 euro). Het mag geen rol spelen en voor sommigen is dit
hoegenaamd geen argument maar ik geef toch ook even mee dat de BTW-recuperatie voor
de gemeente in 2012 in totaal 119.669,52 euro bedraagt. Mooi meegenomen in deze
financieel gelukkige tijden van dalende inkomsten en stijgende verplichte uitgaven.
Ondanks een hectisch opstartjaar, waarbij velen zich afvroegen “Hoe past hier
in hemelsnaam een dekseltje op dat AGB-potje?”, ben ik des te meer verheugd om deze
rekening voor te stellen als een puik werkstuk. De makers ervan hebben er misschien wel
kleerscheuren aan over gehouden - omdat zij helse toeren hebben moeten uithalen om alles
op poten te zetten - maar deze rekening heeft geen kleerscheuren en heeft een sluitend
resultaat. De rekening klopt als een bus en de lange reis van het AGB, het GC en alle
gemeentelijke geledingen die ermee verbonden zijn, kan beginnen.
{Interventie van schepen Jan Martens toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het
huishoudelijk reglement}
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het raadsbesluit dd. 28 september 2011 inzake de oprichting van het AGB De
Kluize en het vaststellen van de desbetreffende statuten;
Gelet op de wijzigingen aan het Gemeentedecreet middels het Decreet van 29 juni 2012
tot wijziging van het Gemeentedecreet;
Gelet op art. 37§2 inzake het ter goedkeuring voorleggen van de jaarrekening aan de
gemeenteraad en art. 44 inzake de kwijting van de bestuurders van de statuten van AGB
De Kluize;
Gelet het besluit van de raad van bestuur van het AGB De Kluize dd. 13 mei 2013 inzake
de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag 2012;
Gelet op het verslag van het college van commissarissen m.b.t. de jaarrekening 2012 van
het AGB De Kluize;
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 9

BESLUIT:
Artikel 1: De jaarrekening en het jaarverslag 2012 van AGB De Kluize worden
goedgekeurd.
Artikel 2: Aan de bestuurders van AGB De Kluize wordt kwijting verleend voor wat
betreft de jaargang 2012.
Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het secretariaat van AGB De
Kluize en de financieel beheerder.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid.
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
6. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN ORGANIEK REGLEMENT VOOR
GEZAMENLIJK BEHEERSORGAAN VOOR BIBLIOTHEEK EN
GEMEENSCHAPSCENTRUM - WIJZIGEN BESLUIT VAN 19 DECEMBER 2007
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen werd aan het gezamenlijk
beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum advies gevraagd inzake de
aanpassing van het organiek reglement.
De aanpassingen behelzen:
- de wijziging van het aantal leden van het beheersorgaan;
- de berekeningswijze voor het bepalen van de samenstelling van de politieke
vertegenwoordiging namens de gemeenteraad;
- de bevoegdheden van het beheersorgaan ten aanzien van het
gemeenschapscentrum naar aanleiding van de wijzigingen aan het decreet op het
lokale cultuurbeleid.
Aan de raad wordt gevraagd het gewijzigde organiek reglement voor het gezamenlijk
beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum goed te keuren.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Marleen Verdonck voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal
cultuurbeleid van 13 juli 2001;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet houdende de wijziging van het decreet van 13 juli 2001 houdende
het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 6 juli 201 2;
Gelet op de besluiten van de Vlaamse regering ter uitvoering van het decreet van
13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal
cultuurbeleid van 26 oktober 2012;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 10

Gelet op de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en
filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het Decreet van 28 januari 1974
betreffende het cultuurpact;
Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van de bibliotheek van 6 mei 2013;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
BESLUIT:
Artikel 1: Artikels 1, 2, 4 en 6 van het organiek reglement worden aangepast cfr. het
gewijzigde organiek reglement als bijlage bij dit besluit gehecht.
Artikel 2: Dit reglement treedt onmiddellijk in werking
Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de dienst cultuur en de bibliotheek.
Artikel 4: Afschrift van dit besluit wordt samen met de bijbehorende documenten aan de
toezichthoudende overheid verzonden.
ORGANIEK REGLEMENT VOOR GEZAMENLIJK BEHEERSORGAAN VOOR BIBLIOTHEEK
EN GEMEENSCHAPSCENTRUM
Versie 29 mei 2013
Onderhavig organiek reglement bevat bepalingen betreffende:
- de opdracht voor het beheersorgaan
- de omvang van gemeenschapscentrum en bibliotheek
- het doel van gemeenschapscentrum en bibliotheek
- de bevoegdheden van het beheersorgaan
- de samenstelling van het beheersorgaan
- de verkiezing van de voorzitter en de ondervoorzitter van het beheersorgaan
- het secretariaat
- een regeling voor de samenkomsten voor het beheersorgaan
- de aanduiding van waarnemers
- de oprichting van werkgroepen
- het afsluiten van verzekeringspolissen
- het huishoudelijke reglement
- allerlei
Titel I: Opdracht
Artikel 1.
Er wordt een beheersorgaan opgericht dat als opdracht krijgt de inrichtende overheid
bij te staan bij het beheer van het gemeenschapscentrum en van de gemeentelijke
openbare bibliotheek.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 11

Titel II: Omvang
Artikel 2.
§ 1. Het gemeenschapscentrum omvat volgende gebouwen:
- GC De Kluize, gelegen te Spotstraat 3
- GC André De Ganck en het Erfgoedhuis, gelegen te Sint-Antoniusplein 10
- GC IJzeren Hekken, gelegen te Rooberg 38
- GC Oude Gemeenteschool, gelegen te Schoolstraat
- Trefcentrum den Amb8, gelegen te Lange Ambachtstraat 42
§ 2. De gemeentelijke openbare bibliotheek omvat volgende gebouw(en):
- De Bibliotheek, gelegen te Stationsstraat 13
Titel III: Doel
Artikel 3.
§1. Het gemeenschapscentrum is een culturele infrastructuur door de gemeente beheerd
met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten
behoeve van de lokale bevolking en met bijzondere aandacht voor de culturele diversiteit.
Deze taken worden geconcretiseerd in het gemeentelijke geïntegreerd
cultuurbeleidsplan.
§ 2. De gemeentelijke openbare bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger
terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning, en die actief
bemiddelt bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief inzake
cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van
levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. Deze taken worden
geconcretiseerd in een gemeentelijk geïntegreerd cultuurbeleidsplan.
Titel IV: Bevoegdheden en verplichtingen
Artikel 4. Bevoegdheden ten aanzien van het gemeenschapscentrum:
Het beheersorgaan beschikt over adviesrecht over alle aspecten van het beheer van het
gemeenschapscentrum, over de programmatie van de eigen culturele activiteiten en over
het beleidsplan in verband met de onderdelen over het gemeenschapscentrum.
Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft het beheersorgaan
recht op informatie over alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende
het gemeenschapscentrum.
Artikel 5. Bevoegdheden ten aanzien van de gemeentelijke openbare bibliotheek.
Het beheersorgaan adviseert de opmaak van het gemeentelijke bibliotheekbeleidsplan.
Het beheersorgaan stelt, samen met de bibliothecaris, jaarlijks een actieplan op dat de
acties bevat die in het komende jaar zullen worden ondernomen ter uitvoering van het
bibliotheekbeleidsplan. Dit actieplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college
van burgemeester en schepenen.
Het beheersorgaan stelt, samen met de bibliothecaris, jaarlijks een werkingsverslag op
dat beschrijft hoe het actieplan in het voorbije jaar werd uitgevoerd. Dit werkingsverslag
wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college. Eventuele afwijkingen ten aanzien van
het actieplan worden uitdrukkelijk gemotiveerd.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 12

Het beheersorgaan heeft verder een adviserende bevoegdheid ten aanzien van de
inrichtende overheid voor alle aspecten van het bibliotheekbeleid (werking, inrichting en
uitrusting, financiële beleid,…). Zo werkt het beheersorgaan mee aan het respecteren van
de wettelijke opdrachten van de bibliotheek zoals opgesomd in het decreet van
13 juli 2001 betreffende het lokaal cultuurbeleid, bijvoorbeeld dat:
- het jaarlijks lidgeld voor de bibliotheek voor personen vanaf 18 jaar maximaal
10 euro bedraagt en dat van personen onder de18 jaar geen lidgeld wordt
gevraagd;
- een onafhankelijk en pluriform informatieaanbod ter beschikking gesteld wordt,
breed en zorgvuldig samengesteld, aangepast aan de behoeften van het
doelpubliek en in een niet-commerciële omgeving;
- het raadplegen in de bibliotheek van alle informatiedragers en minstens het
uitlenen van gedrukte materialen uit eigen collectie kosteloos is;
- een online-catalogus aangeboden wordt, gekoppeld aan een centraal
catalogusbestand;
- de bibliotheek toegankelijk en open is voor het publiek op klantvriendelijke uren;
- de bibliotheek meewerkt aan projecten in het kader van een streekgericht
bibliotheekbeleid;
- de bibliotheek meewerkt aan landelijke initiatieven van het VCOB.
Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft het beheersorgaan
recht op informatie ten aanzien van alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid
betreffende de bibliotheek.
Titel V: Samenstelling
Artikel 6.
§ 1. Het beheersorgaan wordt samengesteld enerzijds uit de helft afgevaardigden van de
inrichtende overheid en anderzijds uit de helft vertegenwoordigers van de gebruikers en
van de filosofische en ideologische strekkingen. Het aantal leden van het beheersorgaan
bedraagt 14. Daarnaast kan het al samengestelde beheersorgaan deskundigen coöpteren
als werkend lid. Het aantal deskundigen mag niet groter zijn dan één derde van het totale
aantal leden van het beheersorgaan voor coöptatie.
De berekeningswijze van de evenredige samenstelling van de 7 afgevaardigden van de
inrichtende overheid gaat als volgt:
1. Elke fractie bezit een voordrachtrecht dat een minimale vertegenwoordiging van
één persoon in het beheersorgaan waarborgt.
2. Vervolgens worden de overige zetels op volgende wijze berekend:
a. Het aantal zetels in de gemeenteraad van iedere fractie wordt
achtereenvolgens gedeeld door 1; 2; 3; 4; …enzovoort.
b. De quotiënten worden gerangschikt in de volgorde van belangrijkheid tot
er voor alle fracties zoveel quotiënten worden bereikt als er afgevaardigden
van de inrichtende overheid in het beheersorgaan zijn.
c. De verdeling over de fracties gebeurt door aan iedere lijst zoveel zetels
toe te kennen als haar aantal gemeenteraadszetels quotiënten heeft
opgeleverd, gelijk aan of hoger dan het laatst gerangschikte quotiënt. Als een
zetel met evenveel recht aan verscheidende fracties toekomt, wordt hij
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 13

toegekend aan de fractie met het hoogste stemcijfer en, bij gelijkheid van de
stemcijfers, aan de kandidaat die de jongste in jaren is.
3. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat
toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van
burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten
dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar
overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een
voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van
de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten
te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de
volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.
§ 2. De gemeenteraad bepaalt de criteria waaraan de afgevaardigden van gebruikers en
filosofische en ideologische strekkingen moeten beantwoorden en de manier waarop
kandidaturen ingediend worden. In de mate van het mogelijke zal een onrechtmatig
overwicht zowel van één van de ideologische en filosofische strekkingen als van één van
de gebruikersgroeperingen worden voorkomen.
§ 3. Ook de gecoöpteerde leden van het beheersorgaan worden benoemd door de
gemeenteraad.
§ 4. De toetreding tot het beheersorgaan impliceert de aanvaarding van het organiek
reglement en het eventuele huishoudelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het
nakomen ervan.
Artikel 7.
§1. De hoedanigheid van lid van het beheersorgaan vervalt:
a) Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de
gemeenteraad: indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd.
b) Voor de leden die benoemd werden als afgevaardigde van de gebruikers of van de
filosofische en ideologische strekkingen: indien door de gemeenteraad een andere
afgevaardigde wordt benoemd.
c) Voor gecoöpteerde leden: het lidmaatschap vervalt automatisch wanneer de
gemeenteraad overgaat tot een globale hernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de
loop van de zes eerste maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
d) Door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van het
beheersorgaan meegedeeld te worden.
e) Door overlijden of rechtsonbekwaamheid.
f) Door uitsluiting, waarover het beheersorgaan met een meerderheid van twee derden
van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist.
g) Door een verblijfplaats buiten de gemeente.
De gemeenteraad moet overgaan tot een globale hernieuwing van het beheersorgaan in
de loop van de zes eerste maanden volgend op de installatie van een nieuwe
gemeenteraad.
§ 2. Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De
lidmaatschappen die worden toegekend na de goedkeuring van dit organiek reglement,
lopen tot ten laatste zes maanden na installatie van een nieuwe gemeenteraad. Het
vroegere beheersorgaan blijft echter in functie totdat de nieuwe raad is geïnstalleerd.
§ 3. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de redenen vermeld in
dit artikel, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 14

Deze opvolging moet geschieden met inachtneming van de voorwaarden gesteld onder
artikel 6. De opvolger voleindigt het mandaat.
Titel VI: Voorzitter, Ondervoorzitter
Artikel 8.
Het beheersorgaan kiest onder zijn stemgerechtigde leden bij geheime stemming en bij
volstrekte meerderheid een voorzitter en een ondervoorzitter, zodanig dat één van
beiden behoort tot de afgevaardigden van gebruikers en van ideologische en filosofische
strekkingen.
Titel VII: Secretariaat
Artikel 9.
De zittingen van het beheersorgaan worden bijgewoond door de
cultuurbeleidcoördinator en de bibliothecaris, zonder stemrecht.
Titel VIII: Samenkomsten, Huishoudelijk reglement
Artikel 10.
Het beheersorgaan komt ten minste eenmaal per jaar samen en zo dikwijls als de
belangen van het gemeenschapscentrum of de gemeentelijke bibliotheek vereisen.
Artikel 11.
Het beheersorgaan stelt een huishoudelijk reglement op waarin zij haar interne werking
verder regelt, minstens wat betreft de leiding der vergaderingen, de agenda en de wijze
van stemmen. Het huishoudelijk reglement dient niet aan de gemeenteraad ter
goedkeuring te worden voorgelegd, maar wordt ter kennisgeving overgemaakt.
Artikel 12.
§1. Van elke bijeenkomst van het beheersorgaan, wordt een verslag opgesteld en
opgenomen in een register. Deze notulen worden opgesteld onder de
verantwoordelijkheid van de secretaris en door hem samen met de voorzitter
ondertekend, na goedkeuring op de volgende samenkomst.
§2. De leden, de waarnemers en het college van burgemeester en schepenen ontvangen
een beknopt verslag van de samenkomsten van het beheersorgaan binnen één maand na
de samenkomst.
Titel IX: Waarnemers, Werkgroepen
Artikel 13.
Het beheersorgaan kan waarnemers met een raadgevende stem aanduiden.
Artikel 14.
Het beheersorgaan kan werkgroepen vormen, waarvan de samenstelling en de werking
bij huishoudelijk reglement bepaald worden. Het voorzitterschap van deze werkgroepen
wordt steeds waargenomen door een lid van het beheersorgaan. In de schoot van deze
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 15

werkgroepen kan een beroep gedaan worden op niet-leden van het beheersorgaan of
deskundigen.
Titel X: Verzekeringen
Artikel 15.
Het beheersorgaan ressorteert onder het gemeentebestuur. Ter dekking van de risico’s
“Burgerlijke Aansprakelijkheid”, “Rechtsbijstand” (en “Lichamelijke Ongevallen”), zal het
gemeentebestuur de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de leden en de
waarnemers van het beheersorgaan.
Artikel 16.
Aan het organiek reglement voor het beheersorgaan kunnen slechts wijzigingen door de
gemeenteraad aangebracht worden, na voorafgaande besprekingen met het
beheersorgaan, dat tevens gevraagd moet worden een schriftelijk advies uit te brengen.
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
7. RAAD EN COMMISSIES - SAMENSTELLEN VAN HET GEZAMENLIJK
BEHEERSORGAAN VOOR DE BIBLIOTHEEK EN DE GEMEENSCHAPSCENTRA -
WIJZIGING BESLUIT VAN 24 APRIL 2013
Naar aanleiding van de wijziging van het organiek reglement van het gezamenlijk
beheersorgaan van de bibliotheek en het gemeenschapscentrum, dient de gemeenteraad
de gemeentelijke vertegenwoordigers in dit beheersorgaan opnieuw aan te duiden. Het
aantal leden van het beheersorgaan werd gewijzigd naar 14, waarvan de helft
afgevaardigden van de inrichtende overheid en de andere helft vertegenwoordigers van
de gebruikers.
Aan de raad wordt gevraagd dit punt goed te keuren.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Marleen Verdonck voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en
filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het Decreet van 28 januari 1974
betreffende het cultuurpact;
Gelet op het Decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en
integraal lokaal cultuurbeleid, zoals gewijzigd door het Decreet van 21 maart 2003;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 16

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het
decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal
cultuurbeleid;
Gelet op artikel 35, §2 en 43, § 2, 14° van het gemeentedecreet van 6 juli 2005;
Gelet op de raadsbeslissing van 29 mei 2013 inzake goedkeuren organiek reglement van
het gezamenlijk beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum – wijziging
besluit van 19 december 2007;
Gelet op titel V van het organiek reglement van het gezamenlijk beheersorgaan voor
bibliotheek en gemeenschapscentrum, inzake haar samenstelling;
Gelet op de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013 naar aanleiding van de
verkiezingen op 14 oktober 2012;
Gelet op de ingediende kandidaturen (voordracht) als vertegenwoordiger van de
gebruikers op datum van 12 februari 2013 door mevrouw Erna Verbruggen, de heer Leon
D’Hoossche, de heer Dirk Haenebalcke, mevrouw Christiane Cansse, mevrouw Caroline
Simoens en mevrouw Ann De Jonge; en op datum van 14 mei 2013 door Lisa Genetello;
Overwegende dat voormeld beheersorgaan de opdracht heeft de inrichtende overheid
(i.e. gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen bij te staan bij het beheer
van de gemeenschapscentra en anderzijds de inrichtende overheid bij te staan bij het
beheer van de gemeentelijke openbare bibliotheek;
Overwegende dat de gemeenteraad moet overgaan tot een globale hernieuwing van zijn
vertegenwoordigers in de loop van de zes eerste maanden volgend op de installatie van
een nieuwe gemeenteraad;
Overwegende dat het beheersorgaan uit 14 leden moet samengesteld zijn, waarvan
enerzijds uit de helft afgevaardigden van de inrichtende overheid, aangewezen volgens
het stelsel van integraal evenredige vertegenwoordiging en anderzijds uit de helft
vertegenwoordigers van de gebruikers en van de filosofische en ideologische strekkingen;
Overwegende dat de berekening van het aantal afgevaardigden per politieke fractie
gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van
de installatievergadering van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad op basis van de samenstelling van 2 januari 2013 uit
12 leden van de CD&V-fractie, 2 leden van de N-VA-fractie, 7 leden van de SVVO-fractie en
2 leden van de GROEN-fractie bestaat;
Overwegende dat dit betekent dat CD&V 3 personen, SVVO (thans Open VLD plus)
2 personen, N-VA 1 persoon en Groen 1 persoon mag afvaardigen volgens het stelsel van
de integraal evenredige vertegenwoordiging;
Overwegende de gezamenlijk ingediende voordrachten door CD&V en N-VA op datum van
14 april 2013;
Overwegende de ingediende voordrachten door SVVO (thans Open VLD plus) op datum
van 4 maart 2013;
Overwegende de ingediende voordracht door Groen op datum van 13 maart 2013;
BESLUIT:
Artikel 1: Volgende personen worden bij gewone stemming met handopsteking
aangewezen om de gebruikers te vertegenwoordigen in het beheersorgaan:
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 17

Voornaam & naam
Erna Verbruggen
Leon D’Hoossche
Dirk Haenebalcke
Christiane Cansse
Caroline Simoens
Ann De Jonge
Lisa Genetello
Adres
Heet 14A te 9860 Oosterzele
Streekt 16 te 9860 Oosterzele
Meerlaanstraat 65 te 9860 Oosterzele
Geraardsbergsesteenweg 207 te 9860 Oosterzele
Geraardsbergsesteenweg 68 te 9860 Oosterzele
Achterdries 51 te 9860 Oosterzele
Watermolenstraat 2 te 9860 Oosterzele
Artikel 2: Volgende personen worden bij gewone stemming met handopsteking
aangewezen als afgevaardigden van de inrichtende overheid:
Fractie Voornaam & naam Adres
CD&V Peter Willems Hofkouter 37 te 9860 Scheldewindeke
CD&V Rita De Loore Hofkouter 17 te 9860 Scheldewindeke
CD&V Monique Roels Moortelbosstraat 43, 9860 Oosterzele
N-VA Yvan Tomme Broek 49, 9860 Balegem
Open VLD plus Aurel Kielemoes Boerestraat 21 te 9860 Oosterzele
Open VLD plus Linda Cornelis Stekelbaarsstraat 13 te 9860 Oosterzele
Groen Michiel Van Der Heyden Roosbloemstraat 3 te 9860 Oosterzele
Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het departement Vrije Tijd,
dienst cultuur en bibliotheek en aan de aangewezen afgevaardigden van dit
beheersorgaan.
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
8. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNAME VAN DE
DAGORDE, AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN
STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING CIPAL OP 14 JUNI 2013
Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2011 houdende de
intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene
vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan
ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger aan te
duiden en zijn standpunten voor de komende algemene vergadering van 14 juni 2013 te
bepalen.
De voorzitter leidt dit punt in.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 18

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers
van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een
algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij
gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat
dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de
vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de dienstverlenende vereniging Cipal;
Overwegende dat deze aanwijzing gebeurt in geheime stemming;
Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad wordt bijgestaan door mevr. Hanna
Courtijn en dhr. Michiel Van Der Heyden, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in
leeftijd, met het oog op het waarborgen van de goede gang van de verrichtingen van de
stemming en van de stemopneming;
Overwegende dat aan elk gemeenteraadslid zoveel stembiljetten worden ter beschikking
gesteld als hij of zij stemmen heeft;
Overwegende de sluiting van de geheime stemming;
Overwegende dat telkenmale 23 stembiljetten na ophaling door de gemeentesecretaris
aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters worden overhandigd;
Overwegende de stemopneming waarbij de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten
worden gerangschikt en geteld en apart worden gelegd;
Overwegende dat de stemopneming het volgende resultaat oplevert:
- 0 blanco stembiljetten;
- 0 ongeldige stembiljetten;
- 23 geldige stembiljetten;
Overwegende dat vervolgens de geldige stembiljetten worden gerangschikt en geteld
volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht;
Overwegende het resultaat van de stemming:
Voor de algemene vergadering:
Vertegenwoordiger Vervanger stemmen
Hanna Courtijn / 14
/ Jean Marie De Groote 14
Barbara Redant / 9
/ Michiel Van Der Heyden 9
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 19

Overwegende dat de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene
vergadering van de Dienstverlenende Vereniging Cipal op 14 juni 2013 om 10u30 en die
plaats heeft op de maatschappelijke zetel van Cipal, Cipalstraat 1 te 2440 Geel;
Overwegende dat de gemeente uitgenodigd werd tot het bijwonen van de algemene
vergadering met volgende agenda:
Toetreding van nieuwe deelnemers
Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de
enkelvouidige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2012, afgesloten op
31 december 2012
Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2012,
afgesloten op 31 december 2012
Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de
geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2012, afgesloten op
31 december 2012
Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar
2012; afgesloten op 31 december 2012
Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris vo or
de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2012
Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding
Goedkeuring van het evaluatierapport 2007-2012 met inbegrip van het
ondernemingsplan 2013-2018
Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité
Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van
de algemene vergadering;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Intergemeentelijk
samenwerkingsverband - Cipal – Kennisnemen van de dagorde, aanduiden van
vertegenwoordiger en bepalen van standpunten voor de buitengewone algemene
vergadering op 14 juni 2013.” in de weg staat;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
BESLUIT:
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten
van de agenda van de Algemene Vergadering van de Dienstverlenende Vereniging cipal
die plaatsvindt op 14 juni 2013:
- Toetreding van nieuwe deelnemers
- Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de
enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2012, afgesloten op
31 december 2012
- Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2012,
afgesloten op 31 december 2012
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 20

- Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de
geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2012, afgesloten op
31 december 2012
- Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar
2012; afgesloten op 31 december 2012
- Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor
de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2012
- Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding
- Goedkeuring van het evaluatierapport 2007-2012 met inbegrip van het
ondernemingsplan 2013-2018
- Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité
- Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van
27 aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de Dienstverlenende
Vereniging Cipal die plaatsvindt op 14 juni 2013 om 10u30 u op de maatschappelijke
zetel van Cipal, Cipalstraat 1 te 2440 Geel, het mandaat te geven om:
- Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met
betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen,
aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.
- Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval
de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
Artikel 3: Na geheime stemming in 1 stemronde mevrouw Hanna Courtijn aan te duiden
als vertegenwoordiger en de heer Jean Marie De Groote als plaatsvervangend
vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van
Cipal op 14 juni 2013.
Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de
gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de
uitvoering van deze beslissing belast.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat &
onthaal, de financieel beheerder en aan Dienstverlenende organisatie Cipal, Cipalstraat 1
te 2440 Geel.
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
9. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNAME VAN DE
DAGORDE, AANDUIDEN VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN
STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING WESTLEDE OP
18 JUNI 2013
Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene
vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan
ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger aan te
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 21

duiden en zijn standpunten voor de komende algemene vergadering van 18 juni 2013 te
bepalen.
De voorzitter leidt dit punt in.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers
van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een
algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij
gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat
dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de
vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de Westlede;
Overwegende dat deze aanwijzing gebeurt in geheime stemming;
Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad wordt bijgestaan door mevr. Hanna
Courtijn en dhr. Michiel Van Der Heyden, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in
leeftijd, met het oog op het waarborgen van de goede gang van de verrichtingen van de
stemming en van de stemopneming;
Overwegende dat aan elk gemeenteraadslid zoveel stembiljetten worden ter beschikking
gesteld als hij of zij stemmen heeft;
Overwegende de sluiting van de geheime stemming;
Overwegende dat telkenmale 23 stembiljetten na ophaling door de gemeentesecretaris
aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters worden overhandigd;
Overwegende de stemopneming waarbij de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten
worden gerangschikt en geteld en apart worden gelegd;
Overwegende dat de stemopneming het volgende resultaat oplevert:
- 0 blanco stembiljetten;
- 0 ongeldige stembiljetten;
- 23 geldige stembiljetten;
Overwegende dat vervolgens de geldige stembiljetten worden gerangschikt en geteld
volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht;
Voor de algemene vergadering:
Vertegenwoordiger Vervanger stemmen
Marc De Smet / 14
/ Kristof Van Cauwenberghe 14
Filip Michiels / 9
/ Guy De Smet 9
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 22

Overwegende dat de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene
vergadering van Westlede op 18 juni 2013 om 19.00u en die plaats heeft in het
hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi;
Overwegende dat de gemeente uitgenodigd werd tot het bijwonen van de algemene
vergadering met volgende agenda:
- Goedkeuring verslagen Algemene Vergadering 12/12/2012 en
- Buitengewone Algemene Vergadering 20/03/2013.
- Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2012.
- Evaluatierapport
- Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor.
- Commissaris-Revisor voor de periode 2013-2015.
- Vaststelling zitpenning bestuurders
Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van
de algemene vergadering;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Intergemeentelijk
samenwerkingsverband – Westlede – Kennisnemen van de dagorde, aanduiden van
vertegenwoordiger en bepalen van standpunten voor de algemene vergadering op
18 juni 2013.” in de weg staat;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
BESLUIT:
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten
van de agenda van de Algemene Vergadering van de Westlede die plaatsvindt op
18 juni 2013:
- Goedkeuring verslagen Algemene Vergadering 12/12/2012 en
- Buitengewone Algemene Vergadering 20/03/2013.
- Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2012.
- Evaluatierapport
- Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor.
- Commissaris-Revisor voor de periode 2013-2015.
- Vaststelling zitpenning bestuurders
Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van
12 aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Westlede die
plaatsvindt op 18 juni 2013 om 19.00 u in het hoofdgebouw van het crematorium te
Lochristi, het mandaat te geven om:
Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met
betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen,
aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.
Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval
de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 23

Artikel 3: Na geheime stemming in 1 stemronde de heer Marc De Smet aan te duiden als
vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe als plaatsvervangend
vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van
Westlede op 18 juni 2013.
Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de
gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de
uitvoering van deze beslissing belast.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat &
onthaal, de financieel beheerder en aan Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi.
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
10. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNAME VAN DE
DAGORDE, AANDUIDEN VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN
STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING IMEWO OP 24 JUNI 2013
Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2011 houdende de
intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene
vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan
ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger aan te
duiden en zijn standpunten voor de komende algemene vergadering van 24 juni 2013 te
bepalen.
De voorzitter leidt dit punt in.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers
van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een
algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij
gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat
dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de
vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de opdrachthoudende vereniging
Imewo;
Overwegende dat deze aanwijzing gebeurt in geheime stemming;
Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad wordt bijgestaan door mevr. Hanna
Courtijn en dhr. Michiel Van Der Heyden, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in
leeftijd, met het oog op het waarborgen van de goede gang van de verrichtingen van de
stemming en van de stemopneming;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 24

Overwegende dat aan elk gemeenteraadslid zoveel stembiljetten worden ter beschikking
gesteld als hij of zij stemmen heeft;
Overwegende de sluiting van de geheime stemming;
Overwegende dat telkenmale 23 stembiljetten na ophaling door de gemeentesecretaris
aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters worden overhandigd;
Overwegende de stemopneming waarbij de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten
worden gerangschikt en geteld en apart worden gelegd;
Overwegende dat de stemopneming het volgende resultaat oplevert:
- 0 blanco stembiljetten;
- 0 ongeldige stembiljetten;
- 23 geldige stembiljetten;
Overwegende dat vervolgens de geldige stembiljetten worden gerangschikt en geteld
volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht;
Overwegende het resultaat van de stemming:
Voor de algemene vergadering:
Vertegenwoordiger Vervanger stemmen
Marc De Smet / 14
/ Jean Marie De Groote 14
Luc Verbanck / 9
/ Pascal Fermon 9
Overwegende dat de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene
vergadering (tevens jaarvergadering) van de opdrachthoudende Vereniging Imewo op
24 juni 2013 om 11.00u en die plaats heeft in hotel Thermae Palace, Koningin Astridlaan
7 te 8400 Oostende;
Overwegende dat de gemeente uitgenodigd werd tot het bijwonen van de algemene
vergadering met volgende agenda:
- Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2012
- Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans,
resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en
waarderingsregels)
- Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met
betrekking tot het boekjaar 2012
- Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende
vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018
- Statutaire benoemingen
- Statutaire mededelingen.
Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van
de algemene vergadering;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Intergemeentelijk
samenwerkingsverband - Imewo – Kennisnemen van de dagorde, aanduiden van
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 25

vertegenwoordiger en bepalen van standpunten voor de algemene vergadering op
24 juni 2013.” in de weg staat;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
BESLUIT:
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten
van de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende Vereniging
Imewo die plaatsvindt op 24 juni 2013:
- Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2012
- Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans,
resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en
waarderingsregels)
- Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met
betrekking tot het boekjaar 2012
- Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende
vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018
- Statutaire benoemingen
- Statutaire mededelingen.
Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van 4.536
aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering (tevens jaarvergadering) van
de opdrachthoudende Vereniging Imewo die plaatsvindt op 24 juni 2013 om 11.00 u in
hotel Thermae Palace, Koningin Astridlaan 7 te 8400 Oostende, het mandaat te geven om:
- Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met
betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen,
aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.
- Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval
de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
Artikel 3: Na geheime stemming in 1 stemronde de heer Marc De Smet aan te duiden als
vertegenwoordiger en de heer Jean Marie De Groote als plaatsvervangend
vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering
(tevens jaarvergadering) van Imewo op 24 juni 2013.
Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de
gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de
uitvoering van deze beslissing belast.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat &
onthaal, de financieel beheerder en aan opdrachthoudende vereniging Imewo,
Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 26

11. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNAME VAN DE
DAGORDE, AANDUIDEN VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN
STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING ILVA OP 24 JUNI 2013
Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2011 houdende de
intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene
vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan
ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger aan te
duiden en zijn standpunten voor de komende algemene vergadering van 24 juni 2013 te
bepalen.
De voorzitter leidt dit punt in.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers
van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een
algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij
gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat
dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de
vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de dienstverlenende vereniging Ilva;
Overwegende dat deze aanwijzing gebeurt in geheime stemming;
Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad wordt bijgestaan door mevr. Hanna
Courtijn en dhr. Michiel Van Der Heyden, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in
leeftijd, met het oog op het waarborgen van de goede gang van de verrichtingen van de
stemming en van de stemopneming;
Overwegende dat aan elk gemeenteraadslid zoveel stembiljetten worden ter beschikking
gesteld als hij of zij stemmen heeft;
Overwegende de sluiting van de geheime stemming;
Overwegende dat telkenmale 23 stembiljetten na ophaling door de gemeentesecretaris
aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters worden overhandigd;
Overwegende de stemopneming waarbij de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten
worden gerangschikt en geteld en apart worden gelegd;
Overwegende dat de stemopneming het volgende resultaat oplevert:
- 0 blanco stembiljetten;
- 0 ongeldige stembiljetten;
- 23 geldige stembiljetten;
Overwegende dat vervolgens de geldige stembiljetten worden gerangschikt en geteld
volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht;
Overwegende het resultaat van de stemming:
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 27

Voor de algemene vergadering:
Vertegenwoordiger Vervanger stemme
n
Koen Beeckman / 14
/ Kristof Van Cauwenberghe 14
Marjolein De Spiegeleire / 9
/ Ruben De Gusseme 9
Overwegende dat de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene
vergadering van de dienstverlenende Vereniging Ilva op 24 juni 2013 om 18 uur en die
plaats heeft in “Het Baljuwhuis”, Kammeersweg 2 te 1570 Galmaarden;
Overwegende dat de gemeente uitgenodigd werd tot het bijwonen van de algemene
vergadering met volgende agenda:
- Samenstelling van het bureau
- Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste algemene
vergadering
- Goedkeuren verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2012
- Verslag van de commissaris-revisor
- Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2012
- Kwijting aan de raad van bestuur over het boekjaar 2012
- Goedkeuren evaluatierapport 2007-2012
- Goedkeuren ondernemingsplan 2013-2018
Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van
de algemene vergadering;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Intergemeentelijk
samenwerkingsverband - Ilva – Kennisnemen van de dagorde, aanduiden van
vertegenwoordiger en bepalen van standpunten voor de algemene vergadering op
24 juni 2013.” in de weg staat;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
BESLUIT:
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten
van de agenda van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende Vereniging ILva die
plaatsvindt op 24 juni 2013:
- Samenstelling van het bureau
- Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste algemene
vergadering
- Goedkeuren verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2012
- Verslag van de commissaris-revisor
- Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2012
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 28

- Kwijting aan de raad van bestuur over het boekjaar 2012
- Goedkeuren evaluatierapport 2007-2012
- Goedkeuren ondernemingsplan 2013-2018
Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van
132 aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de dienstverlenende
Vereniging ILVA die plaatsvindt op 24 juni 2013 om 18.00 u in Het Baljuwhuis”,
Kammeersweg 2 te 1570 Galmaarden, het mandaat te geven om:
- Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met
betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen,
aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.
- Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval
de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
Artikel 3: Na geheime stemming in 1 stemronde de heer Koen Beeckman aan te duiden als
vertegenwoordiger en de heer Kristof Van Cauwenberghe als plaatsvervangend
vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van
Ilva op 24 juni 2013.
Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de
gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de
uitvoering van deze beslissing belast.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat &
onthaal, de financieel beheerder en aan dienstverlenende vereniging Ilva, Industriezone
Zuid III, Industrielaan 18 te 9320 Aalst.
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
12. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNAME VAN DE
DAGORDE, AANDUIDEN VAN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN
STANDPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING SOLVA OP 25 JUNI 2013
Door de inwerkingtreding van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad voor elke algemene
vergadering het mandaat van zijn vertegenwoordigers vaststellen. Aan de raad wordt dan
ook gevraagd kennis te willen nemen van de dagorde, een vertegenwoordiger aan te
duiden en zijn standpunten voor de komende algemene vergadering van 25 juni 2013 te
bepalen.
De voorzitter leidt dit punt in.
Raadslid Filip Michiels vraagt het woord.
Hij verwijst naar het jaarverslag waarin staat opgenomen dat het college van burgemeester
en schepenen van Oosterzele op 21 februari 2012 beslist heeft aan Solva te vragen het
nodige te willen doen teneinde het oude parochiale centrum naast het gemeentehuis af te
breken en er een nieuw gebouw op te trekken met gemeenschapsvoorzieningen,
woongelegenheden en ruimte voor de gemeentelijke diensten. Hij verwijst daarbi j dat er nog
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 29

geen aankoop heeft plaatsgevonden van diezelfde parochiale kring door het
gemeentebestuur en stelt zich daarom de vraag hoe het gemeentebestuur opdracht kan
geven voor dergelijk project, als de gemeente zelf geen eigenaar is van de site.
In antwoord op de melding van de burgemeester dat dit geen officiële opdracht was en de
gemeente geen eigenaar is van de site herhaalt Filip Michiels zijn vraag hoe we het
jaarverslag kunnen goedkeuren als dit in het jaarverslag staat.
De burgemeester stelt dat Solva dit gekocht heeft en de site nu eigendom is van Solva,
waarbij het de bedoeling is dat Solva – waar de gemeente deel van uitmaakt – met het
bestuur contact zal hebben wat ze daar gaan doen. De burgemeester geeft daarbij aan dat
er verschillende mogelijkheden zijn voor dit project. Bij de verbouwing van het
gemeentehuis is het een opportuniteit om deze kant van het gemeentehuis, in samenspraak
met Solva, te gebruiken. De burgemeester zegt dat er zeker een woonproject zal
gerealiseerd worden, maar ook nog andere zaken. Hierover zal de gemeenteraad
uiteindelijk beslissen. De burgemeester zegt tevreden te zijn dat Solva dit gekocht heeft en
dat de gemeente dit niet zelf moeten doen heeft, zoals destijds met de Patronage in
Scheldewindeke, waarbij er nadien verrekeningen moesten gebeuren bij kopen en verkopen.
Solva zal – autonoom – beslissen wat er zal gebeuren, maar het bestuur wil daarin een zeer
belangrijke rol spelen.
Filip Michiels herhaalt zijn vraag of het college van burgemeester en schepenen opdracht
kan geven om iets te doen, als het zelf geen eigenaar is van die site, waarop de burgemeester
ontkennend antwoordt. Filip Michiels zegt dat het dan niet klopt wat in het jaarverslag
staat en dat dit dan ook zo moet kenbaar gemaakt worden bij de bespreking van het
jaarverslag op de Algemene vergadering van de intercommunale. Aansluitend vraagt hij,
dat zijn fractie ook betrokken wordt bij de plannen op de site omdat we niet naar eenzelfde
afhandeling zouden gaan als in 2005 bij het project patronage Windeke. Hij verwijst ernaar
dat zijn fractie toen ook haar bedenkingen gemaakt heeft bij het project, en dat er vandaag
te zien is hoe laag de verkoopgraad van de appartementen momenteel is. Hij drukt dan ook
de wens uit om dit nieuwe project, van in de beginfase, openlijk te willen behandelen in de
huisvestingscommissie.
{Interventie van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het
huishoudelijk reglement}
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers
van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een
algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij
gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat
dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de
vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 30

Overwegende dat deze aanwijzing gebeurt in geheime stemming;
Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad wordt bijgestaan door mevr. Hanna
Courtijn en dhr. Michiel Van Der Heyden, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in
leeftijd, met het oog op het waarborgen van de goede gang van de verrichtingen van de
stemming en van de stemopneming;
Overwegende dat aan elk gemeenteraadslid zoveel stembiljetten worden ter beschikking
gesteld als hij of zij stemmen heeft;
Overwegende de sluiting van de geheime stemming;
Overwegende dat telkenmale 23 stembiljetten na ophaling door de gemeentesecretaris
aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters worden overhandigd;
Overwegende de stemopneming waarbij de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten
worden gerangschikt en geteld en apart worden gelegd;
Overwegende dat de stemopneming het volgende resultaat oplevert:
- 0 blanco stembiljetten;
- 0 ongeldige stembiljetten;
- 23 geldige stembiljetten;
Overwegende dat vervolgens de geldige stembiljetten worden gerangschikt en geteld
volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht;
Overwegende het resultaat van de stemming:
Voor de algemene vergadering
Vertegenwoordiger Vervanger stemmen
Koen Beeckman / 14
/ Marc De Smet 14
Carine Schamp / 9
/ Pascal Fermon 9
Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van Solva;
Overwegende dat de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene
vergadering van Solva op 25 juni 2013 om 18.15u en die plaats heeft in TIO3, Oscar
Delghuststraat 60 te 9600 Ronse;
Overwegende dat de gemeente uitgenodigd werd tot het bijwonen van de algemene
vergadering met volgende agenda:
- Samenstellen van het bureau
- Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene
Vergadering
- Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2012
- Verslag van de Commissaris-Revisor
- Jaarrekening per 31 december 2012
- Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar 2012
- Evaluatierapport 2007-2012
- Ondernemingsplan 2013-2018
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 31

Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van
de algemene vergadering;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Intergemeentelijk
samenwerkingsverband - Solva – Kennisnemen van de dagorde, aanduiden van
vertegenwoordiger en bepalen van standpunten voor de algemene vergadering op
25 juni 2013.” in de weg staat;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
BESLUIT:
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten
van de agenda van de Algemene Vergadering van Solva die plaatsvindt op 25 juni 2013:
- Samenstellen van het bureau
- Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene
Vergadering
- Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2012
- Verslag van de Commissaris-Revisor
- Jaarrekening per 31 december 2012
- Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar 2012
- Evaluatierapport 2007-2012
- Ondernemingsplan 2013-2018
Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele, houder van
1 321 aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Solva die
plaatsvindt op 25 juni 2013 om 18.15 u in TIO3, Oscar Delghuststraat 60 te 9600 Ronse,
het mandaat te geven om:
- Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met
betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen,
aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.
- Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval
de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
Artikel 3: De heer Koen Beeckman aan te duiden als vertegenwoordiger en de heer Marc
De Smet als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente na geheime stemming
en in 1 stemronde om deel te nemen aan de algemene vergadering van Solva op
25 juni 2013.
Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de
gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de
uitvoering van deze beslissing belast.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaa t &
onthaal, de financieel beheerder en aan Solva, Joseph Cardijnstraat 60 te 9420 Erpe-Mere.
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 32

13. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING EINDAFREKENING EN VERREKENING 2 MET
BETREKKING TOT DE RESTAURATIE VAN DE KLEPMOLEN, PERCEEL 2:
MOLENTECHNISCH GEDEELTE
Door het departement infrastructuur, architect Sabine Okkerse en aannemer Verscheure
Karel cvba wordt de eindafrekening voorgebracht met betrekking tot de renovatie van de
Klepmolen: Perceel 2 – Molentechnisch gedeelte (verrekening twee, vorderingsstaat vijf
en vijf bis). De eindafrekening voor dit perceel bedraagt 170 930,22 euro excl. btw of
206 825,57 euro incl. 21% btw, tevens wordt verrekening nummer twee ten bedrage van
3 450,00 euro excl. btw of 4 174,50 euro incl. 21% btw ter goedkeuring voorgelegd.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De Raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 15;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 september 2006 betreffende de
goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht
“Restauratie klepmolen - perceel 2: molentechnisch gedeelte”, met name de openbare
aanbesteding;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van
29 december 2009 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan
Verscheure Karel Ebvba, Kerkstraat 50 te 9630 Zwalm tegen het nagerekende en
verbeterde inschrijvingsbedrag van 114 902,64 euro excl. btw, of 139 032,19 euro incl.
21% btw;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden
vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. BB Balegem 01;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 33

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 maart 2011
betreffende de goedkeuring van de aanvangsdatum van deze opdracht, zijnde
1 augustus 2011;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 mei 2011 betreffende de goedkeuring
van verrekening 1 voor een bedrag in meer van 44 243,13 euro excl. btw, of
53 534,19 euro incl. 21% btw;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 mei 2013
betreffende de goedkeuring van verrekening 2 voor een bedrag in meer van
3 450,00 euro excl. btw, of 4 174,50 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was
om volgende wijzigingen aan te brengen:
Bijwerken + € 3.450,00
Totaal excl. btw = € 3.450,00
Btw + € 724,50
TOTAAL = € 4.174,50
Overwegende dat deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen het
bestelbedrag overschrijdt met 41,51%, waardoor het totale bestelbedrag na
verrekeningen nu 162 595,77 euro excl. btw, of 196 740,88 euro incl. 21% btw bedraagt;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2013
betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van
31 januari 2013, opgesteld door de ontwerper, Architectenbureau Sabine Okkerse,
Ommegangstraat 2 te 9667 Horebeke;
Overwegende dat de ontwerper, Architectenbureau Sabine Okkerse, Ommegangstraat 2 te
9667 Horebeke de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de
werken 206 825,57 euro incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:
Raming € 117.427,50
Bestelbedrag € 114.902,64
HV in meer + € 17.044,83
HV in min - € 26.170,00
Bijwerken + € 56.818,30
Bestelbedrag na verrekeningen = € 162.595,77
Nog te verrekenen (in min) - € 2,07
Afrekening VH (in meer) + € 151,55
Reeds uitgevoerd = € 162.745,25
Prijsherzieningen + € 8.184,97
Totaal excl. btw = € 170.930,22
Btw + € 35.895,35
TOTAAL = € 206.825,57
Overwegende dat de eindafrekening het gunningsbedrag met 41,64% overschrijdt
(exclusief 8 184,97 euro prijsherzieningen);
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 34

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget
van 2013, op budgetcode 221400/0720-0-2013-00;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 van de opdracht “Restauratie
klepmolen - perceel 2: molentechnisch gedeelte” voor het totaal bedrag in meer van
3 450,00 euro excl. btw, of 4 174,50 euro incl. 21% btw.
Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht
“Restauratie klepmolen - perceel 2: molentechnisch gedeelte”, opgesteld door de
ontwerper, Architectenbureau Sabine Okkerse, Ommegangstraat 2 te 9667 Horebeke,
waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 170 930,22 euro excl. btw, of
206 825,57 euro incl. 21% btw.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2013,
op budgetcode 221400/0720-0-2013-00.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het departement
infrastructuur en de financieel beheerder.
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
14. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING OFFERTE IMEWO BETREFFENDE HET
ONDERGRONDS BRENGEN VAN NUTSLEIDINGEN IN SPIEGEL
In het kader van de geplande Aquafinwerken worden de nutsleidingen op het traject van
Spiegel ondergronds gebracht. Door Imewo is een offerte opgesteld om deze werken uit
te voeren voor een bedrag van 89 846,44 euro, vrij van BTW.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 35

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a en f (exclusieve rechten);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de geplande Aquafinwerken het aangewezen is de
aanwezige nutsleidingen op het traject ondergronds te brengen;
Gelet op de offerte van Imewo voor het ondergronds brengen van de nutsvoorzieningen
voor een bedrag van 89 846,44 euro, vrij van BTW;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Infrastructuur -
Goedkeuring offerte Imewo betreffende ondergronds brengen nutsleidingen in Spiegel
voor een bedrag van 89 846,44 euro, vrij van BTW” in de weg staat;
BESLUIT:
Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan de door Imewo ingediende offerte voor het
ondergronds brengen van de nutsleidingen op Spiegel voor een bedrag van 89 846,44
euro, vrij van BTW.
Artikel 2: De uitgave wordt voorzien op het buitengewone budget van 2014.
Artikel 3: Er wordt opdracht gegeven aan Imewo, Bomastraat 11 te 9000 Gent tot
uitvoering van de in artikel 1 geciteerde werken.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en het
departement Infrastructuur.
Artikel 5: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
15. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING OFFERTE IMEWO BETREFFENDE HET
PLAATSEN VAN OPENBARE VERLICHTING IN SPIEGEL
In het kader van de geplande Aquafinwerken wordt de openbare verlichting langs Spiegel
vernieuwd. Voor dit project is gekozen voor een duurzame en energiezuinige
ledverlichting. De terugverdientijd van de meerkost bedraagt 7 jaar. Door Imewo is een
offerte opgesteld voor het leveren van de materialen en het uitvoeren van de voor een
bedrag van 15 245,83 euro excl. BTW of 18 477,45 euro incl. BTW.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 36

De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
Raadslid Michiel Van Der Heyden geeft een stemverklaring.
Hetgeen volgt geldt niet enkel voor punt 15 maar is ook van toepassing voor volgende
agendapunten: 17, 19, 20, 22, 23, 24, 25.
Onze fractie verwelkomt de beslissing van het gemeentebestuur om voor energiezuinige
LED-verlichting te kiezen. Wij willen wel nog eens de noodzaak benadrukken om een
lichtplan op te maken voor onze gemeente. Zo’n allesomvattend lichtplan kan ons helpen om
de gemeente visueel aantrekkelijker te maken, maar ook om overbodige lichtvervuiling te
vermijden. Een tweede belangrijk argument voor het opmaken van een lichtplan is dat dit
kan dienen als een basis om de energiekosten voor de gemeente te doen dalen door
overbodige lichtpunten in het geheel of gedeeltelijk te doven. Zo moeten wij nog steeds
vaststellen dat de kerk in oosterzele de ganse nacht door verlicht wordt. Dit is niet alleen
heel kostelijk maar ook schadelijk voor vaak zeldzame diersoorten die gebruik maken v an
deze oude gebouwen als nestplaats.
{Interventie van raadslid Michiel Van Der Heyden toegevoegd in toepassing van artikel 35
van het huishoudelijk reglement}
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a en f (exclusieve rechten);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de geplande Aquafinwerken het aangewezen is de
openbare verlichting op het traject te vernieuwen;
Gelet op de offerte van Imewo voor het vernieuwen van de openbare verlichting voor een
bedrag van 15 245,83€ excl. BTW of 18 447,45 euro incl. BTW;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 37

Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Infrastructuur -
Goedkeuring offerte Imewo betreffende het plaatsen van openbare verlichting in Spiegel
voor een bedrag van 15 245,83 euro excl. BTW of 18 447,45 euro incl. BTW” in de weg
staat;
BESLUIT:
Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan de door Imewo ingediende offerte voor het
vernieuwen van de openbare verlichting in Spiegel voor een bedrag van 15 245,83 euro
excl. BTW of 18 447,45 euro incl. BTW.
Artikel 2: De uitgave wordt voorzien op het buitengewone budget van 2014.
Artikel 3: Er wordt opdracht gegeven aan Imewo, Bomastraat 11 te 9000 Gent tot
uitvoering van de in artikel 1 geciteerde werken.
Artikel 4: In het kader van duurzame en innovatieve verlichting wordt opdracht gegeven
aan het departement Infrastructuur om de financiering van het project voor te bereiden
met Imewo.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en het
departement Infrastructuur.
Artikel 6: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
16. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING OFFERTE IMEWO BETREFFENDE HET
ONDERGRONDS BRENGEN VAN NUTSLEIDINGEN IN DE DREEF
In het kader van de geplande Aquafinwerken worden de nutsleidingen op het traject van
de Dreef ondergronds gebracht. Door Imewo is een offerte opgesteld om deze werken uit
te voeren voor een bedrag van 51 371,24 euro, vrij van BTW.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 38

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigin gen,
inzonderheid artikel 17, §2, 1° a en f (exclusieve rechten);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de geplande Aquafinwerken het aangewezen is de
aanwezige nutsleidingen op het traject ondergronds te brengen;
Gelet op de offerte van Imewo voor het ondergronds brengen van de nutsvoorzieningen
voor een bedrag van 51 371,24 euro, vrij van BTW;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Infrastructuur -
Goedkeuring offerte Imewo betreffende ondergronds brengen nutsleidingen in de Dreef
voor een bedrag van 51 371,24 euro, vrij van BTW” in de weg staat;
BESLUIT:
Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan de door Imewo ingediende offerte voor het
ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Dreef voor een bedrag van
51 371,24 euro, vrij van BTW.
Artikel 2: De uitgave wordt voorzien op het buitengewone budget van 2014.
Artikel 3: Er wordt opdracht gegeven aan Imewo, Bomastraat 11 te 9000 Gent tot
uitvoering van de in artikel 1 geciteerde werken.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en het
departement Infrastructuur.
Artikel 5: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
17. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING OFFERTE IMEWO BETREFFENDE HET
PLAATSEN VAN OPENBARE VERLICHTING IN DREEF
In het kader van de geplande Aquafinwerken wordt de openbare verlichting langs de
Dreef vernieuwd. Voor dit project is gekozen voor een duurzame en energiezuinige
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 39

ledverlichting. De terugverdientijd van de meerkost bedraagt ongeveer 7 jaar. Door
Imewo is een offerte opgesteld voor het leveren van de materialen en het uitvoeren van
de voor een bedrag van 24 709,06 euro excl. BTW of 29 897,96 euro incl. BTW.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en somm ige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a en f (exclusieve rechten);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de geplande Aquafinwerken het aangewezen is de
openbare verlichting op het traject te vernieuwen;
Gelet op de offerte van Imewo voor het vernieuwen van de openbare verlichting voor een
bedrag van 24709,06 euro excl. BTW of 29897,96 euro incl. BTW;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Infrastructuur -
Goedkeuring offerte Imewo betreffende het plaatsen van openbare verlichting in Dreef
voor een bedrag van 24709,06 euro excl. BTW of 29897,96 euro incl. BTW” in de weg
staat;
BESLUIT:
Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan de door Imewo ingediende offerte voor het
vernieuwen van de openbare verlichting in de Dreef voor een bedrag van 24 709,06 euro
excl. BTW of 29 897,96 euro incl. BTW.
Artikel 2: De uitgave wordt voorzien op het buitengewone budget van 2014.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 40

Artikel 3: Er wordt opdracht gegeven aan Imewo, Bomastraat 11 te 9000 Gent tot
uitvoering van de in artikel 1 geciteerde werken.
Artikel 4: In het kader van duurzame en innovatieve verlichting wordt opdracht gegeven
aan het departement Infrastructuur om de financiering van het project voor te bereiden
met Imewo.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en het
departement Infrastructuur.
Artikel 6: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
18. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING OFFERTE IMEWO BETREFFENDE HET
ONDERGRONDS BRENGEN VAN NUTSLEIDINGEN IN DE VAN THORENBURGLAAN
In het kader van de geplande Aquafinwerken worden de nutsleidingen op het traject van
de Van Thorenburglaan ondergronds gebracht. Door Imewo is een offerte opgesteld om
deze werken uit te voeren voor een bedrag van 183 700,92 euro, vrij van BTW.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a en f (exclusieve rechten);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 41

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de geplande Aquafinwerken het aangewezen is d e
aanwezige nutsleidingen op het traject ondergronds te brengen;
Gelet op de offerte van Imewo voor het ondergronds brengen van de nutsvoorzieningen
voor een bedrag van 183 700,92 euro, vrij van BTW;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Infrastructuur -
Goedkeuring offerte Imewo betreffende ondergronds brengen nutsleidingen in de Van
Thorenburglaan voor een bedrag van 183 700,92 euro, vrij van BTW” in de weg staat;
BESLUIT:
Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan de door Imewo ingediende offerte voor het
ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Van Thorenburglaan voor een bedrag
van 183 700,92 euro, vrij van BTW.
Artikel 2: De uitgave wordt voorzien op het buitengewone budget van 2014.
Artikel 3: Er wordt opdracht gegeven aan Imewo, Bomastraat 11 te 9000 Gent tot
uitvoering van de in artikel 1 geciteerde werken.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en het
departement Infrastructuur.
Artikel 5: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
19. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING OFFERTE IMEWO BETREFFENDE HET
PLAATSEN VAN OPENBARE VERLICHTING IN DE VAN THORENBURGLAAN
In het kader van de geplande Aquafinwerken wordt de openbare verlichting langs de Van
Thorenburglaan vernieuwd. Voor dit project is gekozen voor een duurzame en
energiezuinige ledverlichting. De terugverdientijd van de meerkost bedraagt ongeveer 7
jaar. Door Imewo is een offerte opgesteld voor het leveren van de materialen en het
uitvoeren van de voor een bedrag van 44 205,03 euro excl. BTW of 53 488,09 euro incl.
BTW.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 42

De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a en f (exclusieve rechten);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de geplande Aquafinwerken het aangewezen is de
openbare verlichting op het traject te vernieuwen;
Gelet op de offerte van Imewo voor het vernieuwen van de openbare verlichting voor een
bedrag van 44 205,03 euro excl. BTW of 53 488,09 euro incl. BTW;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Infrastructuur -
Goedkeuring offerte Imewo betreffende het plaatsen van openbare verlichting in de Van
Thorenburglaan voor een bedrag van 44 205,03 euro excl. BTW of 53 488,09 euro incl.
BTW” in de weg staat;
BESLUIT:
Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan de door Imewo ingediende offerte voor het
vernieuwen van de openbare verlichting in de Van Thorenburglaan voor een bedrag van
44 205,03 euro excl. BTW of 53 488,09 euro incl. BTW.
Artikel 2: De uitgave wordt voorzien op het buitengewone budget van 2014.
Artikel 3: Er wordt opdracht gegeven aan Imewo, Bomastraat 11 te 9000 Gent tot
uitvoering van de in artikel 1 geciteerde werken.
Artikel 4: In het kader van duurzame en innovatieve verlichting wordt opdracht geg even
aan het departement Infrastructuur om de financiering van het project voor te bereiden
met Imewo.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en het
departement Infrastructuur.
Artikel 6: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 43

Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
20. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING OFFERTE IMEWO BETREFFENDE HET
PLAATSEN VAN OPENBARE VERLICHTING IN DE KASTEELSTRAAT
In het kader van de geplande Aquafinwerken wordt de openbare verlichting langs de
Kasteelstraat vernieuwd. Voor dit project is gekozen voor een duurzame en
energiezuinige ledverlichting. De terugverdientijd van de meerkost bedraagt ongeveer
7 jaar. Door Imewo is een offerte opgesteld voor het leveren van de materialen en het
uitvoeren van de voor een bedrag van 7 549,81 euro excl. BTW of 9 135,27 euro incl.
BTW.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a en f (exclusieve rechten);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de geplande Aquafinwerken het aangewezen is de
openbare verlichting op het traject te vernieuwen;
Gelet op de offerte van Imewo voor het vernieuwen van de openbare verlichting voor een
bedrag van 7 549,81 euro excl. BTW of 9 135,27 euro incl. BTW;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Infrastructuur -
Goedkeuring offerte Imewo betreffende het plaatsen van openbare verlichting in de
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 44

Kasteelstraat voor een bedrag van 7 549,81 euro excl. BTW of 9 135,27 euro incl. BTW” in
de weg staat;
BESLUIT:
Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan de door Imewo ingediende offerte voor het
vernieuwen van de openbare verlichting in de Kasteelstraat voor een bedrag van
7 549,81 euro excl. BTW of 9 135,27 euro incl. BTW.
Artikel 2: De uitgave wordt voorzien op het buitengewone budget van 2015.
Artikel 3: Er wordt opdracht gegeven aan Imewo, Bomastraat 11 te 9000 Gent tot
uitvoering van de in artikel 1 geciteerde werken.
Artikel 4: In het kader van duurzame en innovatieve verlichting wordt opdracht gegeven
aan het departement Infrastructuur om de financiering van het project voor te bereiden
met Imewo.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en het
departement Infrastructuur.
Artikel 6: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen
Dit punt wordt verworpen met:
- 2 JA STEMMEN (Barbara Redant, Michiel Van Der Heyden)
- 21 NEEN STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman,
Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens,
Christianne Immegeers-Schreyen, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet,
Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman,
Hilde De Sutter, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire,
Kristof Van Cauwenberghe)
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
21. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING OFFERTE IMEWO BETREFFENDE HET
ONDERGRONDS BRENGEN VAN NUTSLEIDINGEN IN DE MOORTSELESTRAAT
In het kader van de geplande Aquafinwerken worden de nutsleidingen op het traject van
de Moortselestraat ondergronds gebracht. Door Imewo is een offerte opgesteld om deze
werken uit te voeren voor een bedrag van 81 922,08 euro, vrij van BTW.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 45

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a en f (exclusieve rechten);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de geplande Aquafinwerken het aangewezen is de
aanwezige nutsleidingen op het traject ondergronds te brengen;
Gelet op de offerte van Imewo voor het ondergronds brengen van de nutsvoorzieningen
voor een bedrag van 81 922,08 euro, vrij van BTW;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Infrastructuur -
Goedkeuring offerte Imewo betreffende ondergronds brengen nutsleidingen in de
Moortselestraat voor een bedrag van 81 922,08 euro, vrij van BTW” in de weg staat;
BESLUIT:
Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan de door Imewo ingediende offerte voor het
ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Moortselestraat voor een bedrag van
81 922,08 euro, vrij van BTW.
Artikel 2: De uitgave wordt voorzien op het buitengewone budget van 2015.
Artikel 3: Er wordt opdracht gegeven aan Imewo, Bomastraat 11 te 9000 Gent tot
uitvoering van de in artikel 1 geciteerde werken.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en het
departement Infrastructuur.
Artikel 5: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 46

22. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING OFFERTE IMEWO BETREFFENDE HET
PLAATSEN VAN OPENBARE VERLICHTING IN DE MOORTSELESTRAAT
In het kader van de geplande Aquafinwerken wordt de openbare verlichting langs de
Moortselestraat vernieuwd. Voor dit project is gekozen voor een duurzame en
energiezuinige ledverlichting. De terugverdientijd van de meerkost bedraagt ongeveer
7 jaar. Door Imewo is een offerte opgesteld voor het leveren van de materialen en het
uitvoeren van de voor een bedrag van 64 862,37 euro excl. BTW of 78 483,47 euro incl.
BTW.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a en f (exclusieve rechten);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de geplande Aquafinwerken het aangewezen is de
openbare verlichting op het traject te vernieuwen;
Gelet op de offerte van Imewo voor het vernieuwen van de openbare verlichting voor een
bedrag van 64 862,37 euro excl. BTW of 78 483,47 euro incl. BTW;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Infrastructuur -
Goedkeuring offerte Imewo betreffende het plaatsen van openbare verlichting in de
Moortselestraat voor een bedrag van 64 862,37 euro excl. BTW of 78 483,47 euro incl.
BTW” in de weg staat;
BESLUIT:
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 47

Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan de door Imewo ingediende offerte voor het
vernieuwen van de openbare verlichting in de Moortselestraat voor een bedrag van
64 862,37 euro excl. BTW of 78 483,47 euro incl. BTW.
Artikel 2: De uitgave wordt voorzien op het buitengewone budget van 2015.
Artikel 3: Er wordt opdracht gegeven aan Imewo, Bomastraat 11 te 9000 Gent tot
uitvoering van de in artikel 1 geciteerde werken.
Artikel 4: In het kader van duurzame en innovatieve verlichting wordt opdracht gegeven
aan het departement Infrastructuur om de financiering van het project voor te bereiden
met Imewo.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en het
departement Infrastructuur.
Artikel 6: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
23. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING OFFERTE IMEWO BETREFFENDE HET
PLAATSEN VAN OPENBARE VERLICHTING IN DE GINSTBERG
In het kader van de geplande Aquafinwerken wordt de openbare verlichting langs
Ginstberg vernieuwd. Voor dit project is gekozen voor een duurzame en energiezuinige
ledverlichting. De terugverdientijd van de meerkost bedraagt ongeveer 7 jaar. Door
Imewo is een offerte opgesteld voor het leveren van de materialen en het uitvoeren van
de voor een bedrag van 20 855,85 euro excl. BTW of 25 235,58 euro incl. BTW.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a en f (exclusieve rechten);
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 48

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de geplande Aquafinwerken het aangewezen is de
openbare verlichting op het traject te vernieuwen;
Gelet op de offerte van Imewo voor het vernieuwen van de openbare verlichting voor een
bedrag van 20 855,85 euro excl. BTW of 25 235,58 euro incl. BTW;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Infrastructuur -
Goedkeuring offerte Imewo betreffende het plaatsen van openbare verlichting in de
Ginstberg voor een bedrag van 20 855,85 euro excl. BTW of 25 235,58 euro incl. BTW” in
de weg staat;
BESLUIT:
Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan de door Imewo ingediende offerte voor het
vernieuwen van de openbare verlichting in Ginstberg voor een bedrag van 20 855,85 euro
excl. BTW of 25 235,58 euro incl. BTW.
Artikel 2: De uitgave zal worden voorzien op het buitengewone budget van 2014.
Artikel 3: Er wordt opdracht gegeven aan Imewo, Bomastraat 11 te 9000 Gent tot
uitvoering van de in artikel 1 geciteerde werken.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en het
departement Infrastructuur.
Artikel 5: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen
Dit punt wordt verworpen met:
- 2 JA STEMMEN (Barbara Redant, Michiel Van Der Heyden)
- 21 NEEN STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman,
Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens,
Christianne Immegeers-Schreyen, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet,
Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman,
Hilde De Sutter, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire,
Kristof Van Cauwenberghe)
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 49

24. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING OFFERTE IMEWO BETREFFENDE HET
PLAATSEN VAN MONUMENTVERLICHTING AAN DE KERK VAN OOSTERZELE
In het kader van de infrastructuurwerken op Dorp wordt de monumentverlichting ter
hoogte van de kerk vernieuwd. Voor dit project is gekozen voor een duurzame en
energiezuinige ledverlichting. Door het gebruik van dit type verlichting wordt een
jaarlijkse besparing op de verlichtingskosten van 1267,96 euro excl. BTW gegenereerd.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a en f (exclusieve rechten);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de geplande Aquafinwerken het aangewezen is de
openbare verlichting op het traject te vernieuwen;
Gelet op de offerte van Imewo voor het vernieuwen van de openbare verlichting voor een
bedrag van 35 663,94 euro excl. BTW of 43 153,37 euro incl. BTW;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Infrastructuur -
Goedkeuring offerte Imewo betreffende het plaatsen van openbare verlichting in de
Ginstberg voor een bedrag van 35 663,94 euro excl. BTW of 43 153,37 euro incl. BTW” in
de weg staat;
BESLUIT:
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 50

Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan de door Imewo ingediende offerte voor het
vernieuwen van de openbare verlichting in Ginstberg voor een bedrag van 35 663,94 euro
excl. BTW of 43 153,37 euro incl. BTW.
Artikel 2: De uitgave zal worden voorzien op het buitengewone budget van 2014.
Artikel 3: Er wordt opdracht gegeven aan Imewo, Bomastraat 11 te 9000 Gent tot
uitvoering van de in artikel 1 geciteerde werken.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en het
departement Infrastructuur.
Artikel 5: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen
Dit punt wordt verworpen met:
- 23 NEEN STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman,
Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens,
Christianne Immegeers-Schreyen, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet,
Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Koen Beeckman,
Barbara Redant, Hilde De Sutter, Peter Willems, Ruben De Gusseme,
Marjolein De Spiegeleire, Michiel Van Der Heyden, Kristof Van Cauwenberghe)
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
25. INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING OFFERTE IMEWO BETREFFENDE HET
PLAATSEN VAN MONUMENTVERLICHTING AAN HET GEMEENTEHUIS VAN
OOSTERZELE
In het kader van de infrastructuurwerken op Dorp wordt de monumentverlichting ter
hoogte van het gemeentehuis vernieuwd. Voor dit project is gekozen voor een duurzame
en energiezuinige ledverlichting. Door het gebruik van dit type verlichting wordt een
jaarlijkse besparing op de verlichtingskosten van 339,32 euro excl. BTW gegenereerd.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 51

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a en f (exclusieve rechten);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de geplande Aquafinwerken het aangewezen is de
openbare verlichting op het traject te vernieuwen;
Gelet op de offerte van Imewo voor het vernieuwen van de openbare verlichting voor een
bedrag van 20 774,56 euro excl. BTW of 25 137,22 euro incl. BTW;
Overwegende dat thans niets het goedkeuren van het agendapunt “Infrastructuur -
Goedkeuring offerte Imewo betreffende het plaatsen van monumentverlichting voor het
gemeentehuis voor een bedrag van 20 774,56 euro excl. BTW of 25 137,22 euro incl.
BTW” in de weg staat;
BESLUIT:
Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan de door Imewo ingediende offerte voor het
plaatsen van monumentverlichting voor het gemeentehuis voor een bedrag van
20 774,56 euro excl. BTW of 25 137,22 euro incl. BTW.
Artikel 2: De uitgave zal worden voorzien op het buitengewone budget van 2014.
Artikel 3: Er wordt opdracht gegeven aan Imewo, Bomastraat 11 te 9000 Gent tot
uitvoering van de in artikel 1 geciteerde werken.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en het
departement Infrastructuur.
Artikel 5: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
26. WOON- EN LEEFOMGEVING - GOEDKEUREN VAN EEN VERKOOP VAN EEN
ONROEREND GOED IN DE RESIDENTIE DE PATRONAGE DOOR DE GEMEENTE
OOSTERZELE EN SOLVA
De gemeente Oosterzele verleende aan de dienstverlenende vereniging ‘Intergemeentelijk
samenwerkingsverband voor Ruimtelijke Ordening en Socio-Economische Expansie’ een
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 52

echt van opstal voor een duur van vijftig jaar op de gronden gelegen te Oosterzele
Hoeksken en Pastoor De Vosstraat. Deze dienstverlenende vereniging bouwde op deze
gronden een gebouwencomplex genaamd ‘Residenties De Patronage en Wenteca’. Een
appartement en bijhorende berging, aangeduid als B2.3, behorende tot deze residentie
wordt op heden verkocht.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan OCMW-voorzitter Els De Turck voor
een verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en opeenvolgende wijzigingen;
Gelet op de artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke
motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op de Artikels 2, 3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de
openbaarheid van bestuur;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 januari 2005 houdende goedkeuring
van de realisatie van het woonproject Pastorij Scheldewindeke;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 14 december 2011 houdende
goedkeuring van de opstalovereenkomst betreffende het woonproject Scheldewindeke;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2012 houdende goedkeuring
van de basisakte Solva/gemeente Oosterzele;
Overwegende dat de dienstverlenende vereniging ‘Intergemeentelijk
Samenwerkingsverband voor Ruimtelijke Ordening en Socio-Economische Expansie’ op
betreffende gronden een gebouwencomplex genaamd ‘Residenties De Patronage en
Wenteca’ heeft opgericht;
Overwegende dat één dezer appartementen en bijhorende bergingen, zijnde aangeduid
als B2.3 en één der autostaanplaatsen aangeduid als ‘12’ wordt verkocht;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de verkoop tussen enerzijds de gemeente
Oosterzele, eigenaar van de grond en de dienstverlenende vereniging ‘Intergemeentelijke
Samenwerkingsverband voor Ruimtelijke Ordening en Socio-Economische Expansie’ en
anderzijds mevrouw De Boever Irena en mevrouw Lievens Leen van een appartement in
de Residentie De Patronage gelegen op de tweede verdieping, aangeduid als B2.3 en een
autostaanplaats in de Residentie De Patronage aangeduid als ‘12’.
Artikel 2: Deze verkoop wordt gedaan en aanvaard tegen de prijs van 294 000 euro, op te
splitsen als volgt:
Voor de grond: 35 250,98 euro: 2 500 euro voor Solva en het saldo zijnde 32 750,98 euro
voor de gemeente Oosterzele
Voor de gebouwen: 258 749,02 euro
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 53

Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de
gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de
uitvoering van deze beslissing belast.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan dienst financiën, dienst woon -
en leefomgeving, aan de financieel beheerder, aan de dienstverlenende vereniging
‘Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor Ruimtelijke Ordening en Socio -
Economische Expansie’ en aan de instrumenterende notaris.
Artikel 5: In toepassing van artikel 252, §1 en §2 van het gemeentedecreet wordt dit
besluit opgenomen in de lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde
aangelegenheden dewelke moet verstuurd worden aan het provinciebestuur en moet
openbaar gemaakt worden aan het gemeentehuis.
Artikel 6: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan dienst Woon- en Leefomgeving
en dienst Financiën.
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
27. WOON- EN LEEFOMGEVING - GOEDKEUREN OVEREENKOMST TUSSEN HET
GEMEENTEBESTUUR OOSTERZELE EN BVBA BALEGRO VOOR HET UITVOEREN
VAN GROND- EN OPVULLINGSWERKEN AAN DE HOLLE WEG OP SCHEURBROEK
De holle weg gelegen tussen de Geraardsbergsesteenweg en de N42, vroeger Scheurbroek
genaamd en kadastraal gekend als Oosterzele, 2e Afd. (Balegem), Sectie A, Buurtweg nr.
20 is eigendom van de gemeente Oosterzele. In het verleden werden hier
saneringswerken uitgevoerd en werd de weg slechts gedeeltelijk opgevuld. Op heden doet
zich de gelegenheid voor om een overeenkomst af te sluiten met Balegro bvba zodat de
weg kan aangevuld en afgewerkt worden conform de vroeger afgeleverde
stedenbouwkundige vergunning.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Christ Meuleman voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet zoals gecodificeerd bij Koninklijk Besluit van
24 juni 1988 en bekrachtigd bij Artikel 1 van de Wet van 26 mei 1989;
Gelet op de Artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke
motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op de Artikels 2, 3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de
openbaarheid van bestuur;
Gelet op de stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 juli 1999 voor het wijzigen
van het bodemreliëf van de holle weg, Scheurbroek, 1 e Afd., Sectie B, zonder nummer,
openbaar domein;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 54

Overwegende dat de holle weg op heden gedeeltelijk aangevuld werd met de grond
afkomstig van de saneringswerken die in het verleden uitgevoerd werden op deze locatie,
dat het aan te vullen gedeelte geraamd wordt op 10.000 m³;
Overwegende dat het niet aangevulde gedeelte een uitgelezen plaats is voor sluikstorters,
dat dit weggedeelte geen enkele functie heeft;
Overwegende dat thans de mogelijkheid bestaat om samen met Balegro bvba een
overeenkomst af te sluiten om deze holle weg aan te vullen en af te werken zodat er
nadien een definitieve bestemming kan aan gegeven worden;
BESLUIT:
Artikel 1: De ‘Overeenkomst tussen het gemeentebestuur Oosterzele en bvba Balegro
voor het uitvoeren van grond- en opvullingswerken’ wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Deze overeenkomst wordt als bijlage gevoegd bij deze beslissing.
Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de
gemeentesecretaris, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de
uitvoering van deze beslissing belast.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan bvba Balegro en de financiële
dienst van de gemeente Oosterzele.
Artikel 5: In toepassing van Titel VIII van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met
betrekking tot het bestuurlijk toezicht en externe audit, dit besluit ter kennis te brengen
van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de provinciegouverneur
van Oost-Vlaanderen.
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
28. ONDERWIJS - GOEDKEUREN VAN DE OVEREENKOMST 2013 - 2017 TUSSEN HET
SCHOOLBESTUUR EN DE SCHOOLRAAD - GEMEENTELIJK ONDERWIJS GILO VAN
OOSTERZELE
Om een goede en duidelijke samenwerking tussen schoolbestuur en schoolraad te
verzekeren worden de bevoegdheden en bevoegdheidsmateries en het recht op
inlichtingen vastgelegd volgens het model aangereikt door de OVSG.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Marleen Verdonck voor een
verdere toelichting.
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 55

Overwegende dat de directeur, het schoolbestuur en de schoolraad in een overeenkomst
de procedureregels bepalen die bij het uitoefenen van de participatierechten in acht
moeten worden genomen.
Overwegende dat in het bijzonder het vergaderritme wordt bepaald evenals de wijze
waarop de mededeling wordt verzekerd van de verslagen van de schoolraad, de
pedagogische raad, de leerlingenraad en/of de ouderraad.
Overwegende dat de overeenkomst bijkomende rechten en bevoegdheden aan de
schoolraad kan toekennen.
Overwegende dat adviesbevoegdheid in overlegbevoegdheid kan worden omgezet.
Gelet op de bijeenkomst van de schoolraad van 07 mei 2013
Gelet op het Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse
Onderwijsraad, inzonderheid artikel 27.
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 135.
BESLUIT:
Artikel 1: De overeenkomst met de schoolraad, waarvan de tekst in bijlage, goed te
keuren.
BIJLAGE:
OVEREENKOMST TUSSEN HET SCHOOLBESTUUR EN DE SCHOOLRAAD
Tussen de onderstaande partijen,
namelijk enerzijds het schoolbestuur van volgende onderwijsinstellingen,
- Gemeentelijke Basisschool Oosterzele
Geraardsbergsesteenweg 69-71
9860 Oosterzele
rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Johan Van Durme, burgemeester en dhr.
Borchert Beliën, gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van de zitting van de
gemeenteraad van 29 mei 2013.
en anderzijds de schoolraad, rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Luc De Gelder,
voorzitter schoolraad
worden de volgende procedures overeengekomen:
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 56

Titel 1: Bevoegdheden en bevoegdheidsmateries
Afdeling 1:
Art. 1
Overlegbevoegdheid
§1 Het schoolbestuur overlegt met de schoolraad over:
1° het opstellen of wijzigen van volgende regelingen:
a) het schoolreglement;
b) de lijst van bijdragen die aan de ouders kunnen worden gevraagd,
evenals de regeling inzake de afwijkingen die op deze bijdrageregeling
worden toegekend, voor zover deze regelingen niet zijn opgenomen in het
schoolreglement;
c) het schoolwerkplan;
d) het beleidsplan of het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de
school en het CLB;
2° elk ontwerp van beslissing inzake:
a) de jaarplanning van extra murosactiviteiten en parascolaire activiteiten;
b) de infrastructuurwerken die niet onder het toepassingsgebied vallen van
artikel 17, § 2, 1°, a) en c), van de wet van 24 december 1993
betreffende de
overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en
diensten;
c) de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren,
uren-leraar en punten van de school en de scholengemeenschap.
d) het welzijns- en veiligheidsbeleid van de school;
§2 Dit overleg heeft plaats in een gezamenlijke vergadering tussen schoolbestuur en
schoolraad.
Het schoolbestuur nodigt de schoolraad schriftelijk uit met vermelding van plaats, datum,
tijdstip en de agendapunten. Eventuele informatieve documenten worden als bijlage
meegestuurd. De uitnodiging wordt ten laatste tien werkdagen voor de bijeenkomst
overgemaakt aan de leden, uitgezonderd bij hoogdringendheid.
§3 De afvaardiging van het schoolbestuur bestaat uit:
o De burgemeester en de schepen van onderwijs of zijn afgevaardigde;
o de directeur;
o de verantwoordelijke ambtenaar of zijn afgevaardigde.
§4 De schepen van onderwijs is ambtshalve voorzitter van de vergadering.
§5 Het overleg leidt tot een akkoord of niet-akkoord tussen het schoolbestuur en de
schoolraad. Een akkoord veronderstelt een consensus over het betrokken punt.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 57

Een akkoord wordt uitgevoerd door het schoolbestuur.
In geval van niet-akkoord neemt het schoolbestuur een eindbeslissing.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door een administratief medewerker.
In het verslag wordt uitdrukkelijk melding gemaakt van het resultaat van het overleg. Het
verslag wordt ter kennis overgemaakt aan alle betrokkenen.
Afdeling 2:
Adviesbevoegdheid
Art.2 Verplicht advies
§1 Het schoolbestuur vraagt de schoolraad advies over elk ontwerp van beslissing
inzake:
1° de bepaling van het profiel van de directeur;
2° het studieaanbod;
3° het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere schoolbesturen en met externe
instanties;
4° de vaststelling van het nascholingsbeleid;
5° het beleid inzake experimenten en projecten.
6° het niet opnemen in de maximumfactuur van de bijdrage die aan ouders gevraagd
wordt
voor verplichte kledij, die omwille van een sociale finaliteit aangeboden
wordt.
§2 De vraag om advies wordt door het schoolbestuur schriftelijk gericht aan de voorzitter
van de schoolraad.
§3 Het advies wordt schriftelijk of mondeling uitgebracht en is gemotiveerd.
Wanneer een advies niet wordt gegeven binnen een termijn van 28 kalenderdagen, die
ingaat de dag na die van de adviesaanvraag, wordt het advies geacht gegeven te zijn.
Deze laatste termijn wordt geschorst tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie en
tijdens de periode van 6 juli tot en met 15 augustus.
Een mondeling advies wordt door een afvaardiging van de schoolraad toegelicht op het
college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad, zodat het in de notulen kan
worden
opgenomen.
Het schoolbestuur kan slechts op gemotiveerde wijze afwijken van het advies van de
schoolraad.
Deze motivering wordt binnen een termijn van dertig kalenderdagen meegedeeld aan de
schoolraad.
De termijn gaat in de dag na deze waarop de beslissing van het schoolbestuur wordt
genomen.
Art. 3 Facultatief advies
§1 De schoolraad kan aan het schoolbestuur uit eigen beweging een schriftelijk advies
uitbrengen over alle aangelegenheden die personeel, leerlingen of ouders aanbelangen.
Het advies kan betrekking hebben op een onderwerp waarvoor advies is verplicht of
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 58

waarover moet worden overlegd. Het schoolbestuur brengt in dat geval binnen de dertig
dagen een met redenen omklede reactie uit in de vorm van een voorstel.
§2 De schoolraad kan aan de directeur uit eigen beweging een schriftelijk advies
uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school. De directeur brengt
na ontvangst van een schriftelijk advies binnen de dertig dagen een met redenen omklede
reactie uit in de vorm van een voorstel.
Afdeling 3:
Verbodsbepalingen
Art. 4
De schoolraad is niet bevoegd om individuele dossiers te behandelen.
Art. 5
De door de schoolraad uitgeoefende advies- en overlegrechten hebben geen betrekking
op de arbeidsvoorwaarden waarover het ABOC zich uitspreekt.
Titel 2: Recht op inlichtingen
Art. 6
De leden van de schoolraad hebben in functie van de uitoefening van hun advies- en
overlegbevoegdheden, met uitzondering van het facultatief advies aan de directeur:
1° een algemeen informatierecht;
2° het recht op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord.
Te Oosterzele, 07.05.2013
Voor het schoolbestuur:
De gemeentesecretaris,
Borchert Beliën
De burgemeester,
Johan Van Durme
Voor de schoolraad:
De secretaris,
Els François
De voorzitter,
Luc De Gelder
Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 59

T1. TOEGEVOEGD AGENDAPUNT OP VOORSTEL VAN RAADSLEDEN FILIP MICHIELS,
CARINE SCHAMP, PASCAL FERMON, LUC VERBANCK, GUY DE SMET EN RUBEN DE
GUSSEME - PRINCIEPSBESLISSING OVER HET PLAATSEN VAN NIEUWE
VERKEERSBORDEN IN DOODLOPENDE STRATEN, BEHALVE VOOR FIETSERS EN
VOETGANGERS
Iets meer dan een jaar geleden lanceerde de Voetgangersbeweging, met steun van o.a. de
Fietsersbond en Trage Wegen, het begrip “doorlopende straat”. Dat is een straat die voor
automobilisten doodloopt, maar waarlangs je als voetganger en/of fietser wél nog je weg
kan verder zetten, en je vaak nog nieuwe plekjes kan ontdekken.
Veel wegbeheerders plaatsen het standaard F45bord: doodlopende weg, aan het begin
van zo’n weg, waardoor de weg dus doodloopt voor álle weggebruikers.
Uit een steekproef van de Voetgangersbeweging blijkt dat er in Vlaanderen van de
27 104 dergelijke borden, bijna 75% doorlopend is. Het gaat dus om meer dan
20 000 wegen, die fietsers en voetgangers – die de weg niet kennen – niet gebruiken,
hoewel er voor hen een doorgang is aan het einde van de weg.
Als we het stappen en fietsen als duurzaam vervoermiddel willen bevorderen als
alternatief voor het autogebruik, moeten we ervoor zorgen dat er bijvoorbeeld tijdswinst
is. Voetgangers en fietsers kunnen die vaak realiseren door gebruik te maken van die,
soms onbekende, voor hen doorlopende straten.
Het Steunpunt Straten van de Voetgangersbeweging vroeg (ook in het voorjaar van 2012)
in een brief naar alle colleges van burgemeesters en schepenen om de doorlopende
straten op hun grondgebied in kaart te brengen. Ze boden hen o.a. ook stickers aan,
waarop het symbool van een voetganger en fietser afgebeeld staat, die aan de bovenkant
van het verkeersbord F45 kunnen worden aangebracht om te signaleren dat de weg niet
doodloopt voor voetgangers en fietsers. Wellicht heeft Oosterzele de uitnodiging om mee
te werken aan dit initiatief ontvangen, doch verkoos men blijkbaar om in eerste instantie
niet mee te werken, gezien deze stickers nog niet op de huidige borden ‘doodlopende
straat’ zijn aangebracht.
In navolging van de oproep om de doorlopende wegen in kaart te brengen, werd op
30 april 2013 een wetsvoorstel goedgekeurd van Open Vld-kamerlid Sabien Lahaye-
Battheu, dat een nieuw verkeersbord in het leven roept. Het bord moet voetgangers en
fietsers duidelijk maken dat een doodlopende weg voor hen wél doorlopend is.
Met het wetsvoorstel wordt het initiatief juridisch in orde gebracht door in de wegcode
een nieuw verkeersbord op te nemen:
“F45b: doorlopende weg”
Het verkeersbord mag aangepast worden volgens de categorie van weggebruikers die tot
deze weg is toegelaten.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan raadslid Filip Michiels voor een
verdere toelichting.
Schepen Christ Meuleman geeft een stemverklaring:
“De nieuwe verkeersborden F45b (fietsers – voetgangers) en F45c (voetgangers) zijn een
schoolvoorbeeld van een duurzaam mobiliteitsbeleid. Dit is de voorbije maand zeker niet
aan onze aandacht ontsnapt. Door het departement Infrastructuur werd na de goedkeuring
van het wetsvoorstel door de bevoegde Kamercommissie reeds een onderzoek tot
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 60

implementatie van deze borden uitgevoerd. Het plaatsen van deze borden houdt in dat deze
zogenaamde “doorlopende straten” gereserveerd worden voor voetgangers en fietsers. In
onze gemeente en bij uitbreiding onze politiezone is steeds geopteerd om ook bromfietsers
klasse A (max 25km/u) toe te laten. Indien deze borden gebruikt worden is dit in de
toekomst dus uitgesloten. Ook de situatie van ruiters mag hierbij niet vergeten worden.
Vooraleer wij de beslissing zouden nemen deze borden te implementeren willen wij, getuige
van goed bestuur, een duidelijk standpunt hierover, en dit voor elke zogenaamde “dood- of
doorlopende straat”. Dit met het gevolg dat vanaf implementatie bromfietsers en ruiters
geen gebruik meer kunnen maken van deze trage wegen. Om de laatste reden hebben we de
lokale politie om advies gevraagd. De politie werkt momenteel dit advies uit waarbij de
situatie in de gehele politiezone zal bekeken worden. Het advies van de politie zal
geagendeerd worden op een volgende zitting van de verkeerscommissie voor en eventueel
verder voorbereid worden als agendapunt ter goedkeuring van een aanvullend
politiereglement op de volgende gemeenteraad. Dat is de manier waarop de meerderheid,
het bestuur de voorbije maand hieraan heeft gewerkt en verder aan dit project zal werken.
{Interventie van schepen Christ Meuleman toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het
huishoudelijk reglement}
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Op voorstel van de Open Vld plus-fractie
BESLUIT:
Artikel 1: Het gemeentebestuur van Oosterzele brengt, als lokale wegbeheerder, de
doorlopende straten op het grondgebied in kaart en stapt alsnog mee in het initiatief van
de Voetgangersbeweging;
Artikel 2: Het gemeentebestuur van Oosterzele voorziet, na goedkeuring van de
ontwerpplannen binnen de verkeerscommissie, de betreffende straten van de aangepaste
signalisatie, eens het nieuwe verkeersbord van kracht is;
Artikel 3: Het gemeentebestuur van Oosterzele zal de burgers lokaal
informeren/sensibiliseren, want niet alle weggebruikers zullen meteen vertrouwd zijn
met de betekenis van het nieuwe verkeersbord.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan dienst Mobiliteit
Dit punt wordt verworpen met:
- 9 JA STEMMEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels,
Pascal Fermon, Barbara Redant, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire,
Michiel Van Der Heyden)
- 14 NEEN STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman,
Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens,
Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman,
Hilde De Sutter, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe)
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 61

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
T2. TOEGEVOEGD PUNT OP VOORSTEL VAN RAADSLEDEN FILIP MICHIELS, CARINE
SCHAMP, PASCAL FERMON, LUC VERBANCK, GUY DE SMET, RUBEN DE GUSSEME
(OPEN VLD PLUS), BARBARA REDANT, MICHIEL VAN DER HEYDEN (GROEN) EN
MARJOLEIN DE SPIEGELEIRE (ONAFHANKELIJK) BETREFFENDE HET
AANPASSEN VAN DE STATUTEN VAN HET AGB DE KLUIZE AANGAANDE DE
OBJECTIVERING VAN DE SAMENSTELLING VAN HET DIRECTIECOMITE
De statuten van het AGB De Kluize bepalen in het artikel 24 dat het directiecomité is
samengesteld uit maximaal vijf leden, die worden aangesteld door de Raad van B estuur.
In die statuten wordt echter niet bepaald hoe de aanduiding van de leden van het
directiecomité dient te verlopen. Vandaar deze aanpassing, die volgens objectieve criteria
is opgemaakt, naar analogie met de aanduiding van de leden voor de OCMW-raad en de
politieraad.
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan raadslid Filip Michiels voor een
verdere toelichting.
Schepen Jan Martens geeft een stemverklaring:
De meerderheid beschouwt het directiecomité van het AGB als het uitvoerend orgaan van
het AGB. Dit is te vergelijken met een schepencollege op gemeentelijk niveau, met een
bestendige deputatie op provinciaal niveau, met de Vlaamse regering op Vlaams niveau en
met de federale regering op nationaal niveau. Al deze organen zijn meerderheidsformaties
waar de oppositie niet in vertegenwoordigd is. Uitvoerende organen worden geacht het
beleid waar de meerderheid een akkoord over heeft, uit te voeren. De democratische
controle op deze organen is ook geregeld en daar is de oppositie wél aanwezig: in het AGB is
dat de Raad van Bestuur, in de provincie de provincieraad, in Vlaanderen is dat het Vlaams
parlement en nationaal is dat de kamer en de senaat. Onze meerderheid wenst deze
structuur niet van af te wijken en gaat dus niet in op het voorstel van de oppositie waarbij
zij wensen vertegenwoordigd te zijn in het uitvoerend orgaan van het AGB, met name het
directiecomité.
{Interventie van schepen Jan Martens toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het
huishoudelijk reglement}
De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.
De raad,
Gelet op het raadsbesluit dd. 28 september 2011 inzake de oprichting van het AGB De
Kluize en het vaststellen van de desbetreffende statuten;
Gelet op de wijzigingen aan het Gemeentedecreet middels het Decreet van 29 juni 2012
tot wijziging van het Gemeentedecreet en de gevolgen daarvan voor de statuten van het
AGB De Kluize
Gelet op het raadsbesluit dd. 24 april 2013 inzake de wijziging van de statuten van het
AGB De Kluize;
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 62

Gelet op het voorstel van Claudine Batsleer, Pascal Fermon, Luc Verbanck en Barbara
Redant op de Raad van bestuur van het AGB De Kluize dd. 13 mei 2013 betreffende de
wijziging van de statuten van het AGB
Gelet op de staturen van het AGB De Kluize, in het bijzonder de artikelen 3, 24 en 25
statuten;
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;
Op voorstel van raadsleden Filip Michiels, Carine Schamp, Pascal Fermon, Luc Verbanck,
Guy De Smet, Ruben De Gusseme (Open Vld plus), Barbara Redant,
Michiel Van Der Heyden (Groen) en Marjolein De Spiegeleire (onafhankelijk)
BESLUIT:
Artikel 1: principieel akkoord te gaan een artikel 25bis toe te voegen aan de statuten van
het AGB, dat luidt als volgt:
“De Raad van Bestuur gaat voor de stemming na of de ingediende voordrachtsakten
ontvankelijk zijn. Meer bepaald gaat de Raad van bestuur na of de akten voldoen aan de
statutaire bepalingen en tijdig werden ingediend.
De verkiezing van de leden van het directiecomité verloopt volgens een procedure die de
evenredige vertegenwoordiging nastreeft.
De leden van het directiecomité worden verkozen volgens het stelsel van het meervoudig
stemrecht. Elke bestuurder beschikt dus over meerdere stemmen. Het aantal stemmen
(stembiljetten) wordt bepaald door het aantal te verkiezen raadsleden:
- één stem als er minder dan vier leden te verkiezen zijn;
- drie stemmen als er vier of vijf leden te verkiezen zijn;
Bij de algehele verkiezing van het directiecomité betekent dat concreet:
Aantal te verkiezen Aantal stembiljetten
leden directiecomité per bestuurder
3
1
4
3
5
3
Elke bestuurder ontvangt zoveel stembiljetten als hij stemmen heeft. Op elk stembriefje
stemt hij voor een effectieve kandidaat.
De stemming is geheim en gebeurt in één stemronde. Men kan dus geldig stemmen voor
een bloed- of aanverwant.
Elke kandidaat die het verkiesbaarheidscijfer haalt, is in principe rechtstreeks verkozen.
De overige nog te verdelen zetels worden toegekend aan de kandidaten met het hoogst
aantal behaalde stemmen. Het verkiesbaarheidscijfer wordt bekomen door het totaal
aantal door de bestuurders uit te brengen stemmen te delen door het totaal aantal te
begeven zetels in het directiecomité, vermeerderd met één. Bijv.: in een Raad van Bestuur
met met 11 leden en een directiecomité met 3 leden bedraagt het totaal aantal uit te
brengen stemmen 11 x 1 = 11; het verkiesbaarheidscijfer bedraagt 11 gedeeld door 4 (nl.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 63

3 + 1) = 2,75 dus afgerond 3. Een kandidaat-lid van het directiecomité die 3 stemmen of
meer behaalt is zeker verkozen.
De kandidaten die de meeste stemmen hebben verkregen, zijn dus verkozen tot lid van
het directiecomité.
Bij staking van stemmen. wordt voorrang verleend in de volgende orde:
- aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in de Raad van
Bestuur bekleedt. Zijn twee of meerdere kandidaten in dat geval, dan wordt
voorrang verleend aan wie zijn mandaat onafgebroken het langst heeft
uitgeoefend;
- aan de kandidaat die vroeger een mandaat in de Raad van Bestuur heeft
uitgeoefend. Zijn twee of meerdere kandidaten in dat geval, dan wordt voorrang
verleend aan hem die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend en,
bij gelijke duur, aan hem die het laatst is afgetreden;
- aan de jongste kandidaat.”
Artikel 2: Afschrift van deze principebeslissing wordt bezorgd aan de diensten van het
departement Vrije Tijd, de financieel beheerder en de leden van raad van bestuur van
AGB De Kluize, met het oog op het inwinnen van het advies van de Raad van Bestuur over
dit voorstel.
Dit punt wordt verworpen met:
- 9 JA STEMMEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels,
Pascal Fermon, Barbara Redant, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire,
Michiel Van Der Heyden)
- 14 NEEN STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman,
Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens,
Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Koen Beeckman,
Hilde De Sutter, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe)
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
V1. VRAAG OM UITLEG CONFORM HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE VAN DE
GEMEENTERAAD DOOR FILIP MICHIELS (OPEN VLD PLUS) BETREFFENDE DE
PLANNEN IN DE VOORLIGGENDE PLANDEFINITIE TOT DE DEFINITIEVE
OMBOUW VAN DE N42 OM HET AANSLUITPUNT REIGERSTRAAT OP TE HEFFEN.
Onze fractie wil in elk geval mee werk maken van een veiligere N42 én ook van een
leefbare omgeving voor de buurtbewoners van deze gewestweg. Ook veilig fietsverkeer
moet in de toekomst mogelijk worden.
Vandaar volgende vragen aan het College van Burgemeester en Schepenen:
1. Sluit de meerderheid zich aan bij het uitgangspunt van de voorliggende
plandefinitie om geen rechtstreekse aansluiting meer te voorzien aan het
kruispunt Reigerstraat op de N42?
2. Onze fractie zal bovenstaande opmerkingen in elk geval overmaken aan de
dienst milieueffectrapportage, waarbij we willen bepleiten om het
toegangspunt Reigerstraat wél te behouden.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 64

Is de meerderheid bereid (al dan niet aangevuld met steun van de andere
oppositiefracties) om deze bevindingen mee te onderschrijven, zodat we
hierover desgevallend een unaniem advies namens het voltallige
gemeentebestuur kunnen overmaken?
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan raadslid Filip Michiels voor een
verdere toelichting.
Schepen Christ Meuleman beantwoordt deze vragen.
1. De meerderheid sluit zich niet zomaar aan bij de voorliggende plandefinitie. De
fractie heeft het dossier ook maar voor het eerst kunnen inkijken op de infomarkt
en moet nog de nodige analyses maken uit de nota. Wij hebben zeker
opmerkingen bij het voorliggende dossier en zullen vragen om nog meer
scenario’s te onderzoeken. Onder andere worden vragen gesteld over het al dan
niet behouden van lichtengeregelde kruispunten en over de aansluiting van de
ventweg “Balegro” aan de Geraardsbergsesteenweg.
2. We zijn bereid om een gezamenlijk advies inzake de plan-MER in te dienen met de
volledige gemeenteraad. Het lijkt ons raadzaam om dit gezamenlijk advies voor te
bereiden in een daarvoor speciaal samengekomen verkeerscommissie.
{Interventie van schepen Christ Meuleman toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het
huishoudelijk reglement}
De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.
V2. VRAAG OM UITLEG CONFORM HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE VAN DE
GEMEENTERAAD DOOR FILIP VERMEIREN (CD&V) BETREFFENDE SNEEUW- EN
IJZELVRIJMAKEN VAN DE WEGEN EN FIETSPADEN TIJDENS DE WINTER 2012-
2013
Gezien de voorbije winter zeer lang geduurd heeft en er zeer veel inspanningen geleverd
werden om de Oosterzeelse straten,pleinen en fietspaden sneeuw vrij te maken, stelde ik
me de vraag wat de kostprijs is van deze actie's:
1. Hoeveel zout werd er aangekocht en wat is de kostprijs?
2. Wat is de kostprijs van het personeel om deze winterdienst te verzekeren?
3. Wat gebeurt er met het resterend zout die niet verbruikt werd?
De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan raadslid Filip Vermeiren voor een
verdere toelichting.
Schepen Christ Meuleman beantwoordt deze vraag:
De totale kostprijs van de winterdienst is in totaal 129.420,87 € (inclusief personeelskost) of
81.765,79 € (exclusief personeelskost)
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 65

Dit is geen officieel cijfer aangezien nog een bedrag voor de reservatie van dooizout (we
huren een stockageplaats voor 300ton/maand waardoor deze hoeveelheid met zekerheid
kan geleverd worden) moet aangerekend worden.
We hebben voor bovenstaand bedrag echter de ramingsprijs van 14.400 euro(excl. BTW) in
rekening gebracht.
De kostprijs gedetailleerd berekend:
- Levering dooizout door NV Zoutman: 44.786,65 €
- Ruimen van wegen door loonwerkers: 15.320,14 €
- Transport van dooizout leverancier-loods: 4.235,00 €
- Stockage van dooizout: 17.424,00 €
- Personeelskost (arbeiders) (enkel voor overuren): 14.990,72 €
- Permanentietoelage voor de wachtdiensten: 32.664,36 €
In totaal werden 1 096 overuren gepresteerd tijdens de winterdienst door de arbeiders
Evaluatie van deze winter: terecht mogen wij stellen dat onze gemeente een voorbeeld is
geweest in ijzel- en sneeuwbestrijding op onze wegen.
Dit is de service en dienst die wij onze burgers –in alle straten- bieden, tot éénieders
tevredenheid.
{Interventie van schepen Christ Meuleman toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het
huishoudelijk reglement}
MONDELINGE VRAGEN
- Raadslid Barbara Redant:
Welke stappen heeft de gemeente Oosterzele gezet om zich ervan te vergewissen
dat na de treinramp in Wetteren de schadelijke gevolgen van de rook en de regen
niet tot in Oosterzele zijn geraakt.
De burgemeester antwoordt dat hij voortdurend op de hoogte werd gehouden van
de situatie in Wetteren en dat het niet nodig is geweest om bijkomende
maatregelen te treffen voor de Oosterzeelse inwoners.
- Raadslid Barbara Redant:
In het kader van de BBC worden binnenkort 4 participatieavonden georganiseerd
in Oosterzele. Op welke avond komt het luik ‘inspraak en participatie’ aan bod
komt.
De gemeentesecretaris antwoordt dat dit aan bod kan komen tijdens de
participatieavond rond onderwijs, communicatie & welzijn (maandag 10 juni).
Raadslid Barbara Redant vraagt verder wat de rol is van de adviesraden in heel dit
verhaal.
Schepen Jan Martens antwoordt dat zij specifiek worden aangeschreven.
- Raadslid Barbara Redant:
Zij vraagt waarom zij zo laattijdig een uitnodiging heeft gekregen voor de
sportgala.
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 66

- Raadslid Filip Michiels:
Het raadslid vraagt om de communicatie naar aanleiding van het wel of niet
organiseren van het sportgala te verbeteren. Hij vindt het niet kunnen dat
leerlingen die laureaat waren eerst een brief in die zin meekregen om hen uit te
nodigen voor het sportgala, waarna ze een brief ontvingen dat het niet doorging,
om in laatste instantie – enkele dagen voor het gala – opnieuw een brief mee te
krijgen dat het gala toch doorging. Ook de eigenlijke uitnodigingen zelf (aan
raadsleden en publiek) werden heel laattijdig meegegeven.
{Interventie van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van
het huishoudelijk reglement}
De burgemeester bevestigt dat de communicatie ongelukkig is verlopen, maar zegt
dat de gala alsnog doorgaat.
- Raadslid Filip Michiels:
Het raadslid vraagt om er in de toekomst te willen op zien dat bij wegenwerken er
geen wegenwerken plaatsvinden op routes die als omlegging voor de eerste
werken kunnen dienen. Recent was dit het geval op Lange Munte en
Gaversesteenweg. Ook wegens de werken aan de N42 komt het verkeer dat naar
Balegem moet (komende van Zottegem) via Rooigemstraat richting Balegem, waar
gelijktijdig wegenwerken plaatsvonden. En als derde voorbeeld haalt hij de
wegomleggingen aan tijdens de wielerwedstrijden naar aanleiding van kermis
Oosterzele, die in conflict kwamen met de wegomlegging van de N42.
{Interventie van raadslid Filip Michiels toegevoegd in toepassing van artikel 35 van
het huishoudelijk reglement}
Schepen Christ Meuleman bevestigt dat dit niet conform de afspraken is verlopen.
Hij voegt er evenwel aan toe dat ook de politie hierin een rol te spelen heeft. De
dienst mobiliteit heeft de politie verwittigd om op te treden tegen de aannemers
die niet volgens de afgeleverde vergunningen aan het werken zijn. Hij vindt dat de
politie hier te licht over gaat.
De burgemeester zal dit aankaarten op het politiecollege. De werken kunnen pas
starten na een ‘go’ van de politie.
De voorzitter sluit de zitting om 23.05 uur.
Namens de gemeenteraad
De gemeentesecretaris
De voorzitter van de gemeenteraad
Borchert Beliën
Jean Marie De Groote
Gemeenteraad 29 mei 2013 - NOTULEN - 67