Functiebeschrijving

Functiebeschrijving
Functietitel
Doel van de functie
Plaats in de organisatie
Taakomschrijving
Technisch Beambte - Zaalwachter
Toezicht houden in en onderhoud van de gemeentelijke sporthal
Sportdienst onder de rechtstreekse leiding van de
sportfunctionaris
Adviserende en beleidsondersteunende taken
- Vervangen van collega’s
- Volgen van nodige vormingen, studiedagen, …
Uitvoerende taken
- Toezicht in de sporthal en eventuele andere
sportaccommodaties
- Uitvoeren van een aantal specifieke en administratieve
taken zoals correct bijhouden van reservaties,
inschrijvingen sportpromotieactiviteiten, allerlei
verzendingen naar gebruikers, telefoonpermanentie,
enzovoort
- Ondersteuning van de sportfunctionaris en de
administratief medewerk(st)er(s)
- Onderhoud sporthal: controle en reinigen kleedkamers,
douches, sanitair, hall, …
- Melden van problemen (verwarming, verlichting,
vernieling, inbraak, …)plaatsen en opruimen van
toestellen, controle op schoenen, controle op het gebruik
van toestellen en respecteren van het tijdschema, e.d.m.
- Praktische hulp verlenen bij sport- en andere activiteiten,
ten einde bij te dragen tot een vlot verloop ervan
Communicatieve taken
- Informatie verstrekken aan de bezoekers ten einde het de
bezoekers zo comfortabel mogelijk te maken
- Intern werkoverleg met de sportfunctionaris en
medewerk(st)er(s) van de sportdienst
- Contacten onderhouden met sportverenigingen en –
beoefenaars, o.m. via informatieverstrekking
Controlerende taken
- Toezicht houden in de sporthal en omgeving
- Helpen onderhouden van de sportinfrastructuur, het
sanitair en de nabije omgeving
Leidinggevende en coachende taken
1

Diplomavereisten
Toelatings- en
aanwervingsvoorwaarden
Geen
Er zijn geen diplomavereisten.
Kandidaten moeten:
1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen
van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag
wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het
strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt,
mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting
voorleggen
2° de burgerlijke en politieke rechten genieten
3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie
4° slagen voor de selectieprocedure
Competenties
Functiegerichte competenties
- Communicatie: correcte taal gebruiken en streven naar
helderheid in formulering en verstaanbaarheid, zowel
mondeling als schriftelijk. Goed luisteren wat collega's en
klanten precies nodig hebben en ervoor zorgen dat zij de juiste
informatie krijgen
- Samenwerken: in staat zijn om als volwaardig lid van een team
te functioneren en effectieve bijdragen te leveren aan een
gezamenlijk resultaat. Zonodig rekening houden met de
behoeften en wensen van de collega's en het eigenbelang of de
eigen ambitie volledig ondergeschikt kunnen maken aan het
belang van de groep
- Zelfstandigheid: als dat nodig is, kunnen werken zonder
coaching of leiding. Er geen problemen mee hebben zelfstandig
te werken en de opdrachten tot een goed einde brengen zonder
te veel te moeten rekenen op anderen. Aan de andere kant de
zelfstandigheid niet overdrijven, opdat samenwerking geen
probleem vormt.
- Initiatief: regelmatig kansen zien liggen om de functie beter in
te vullen en die opportuniteiten met beiden handen aannemen.
Liever uit zichzelf aan iets beginnen dan af te wachten. Uit eigen
beweging nieuwe ideeën en acties voorstellen.
- Flexibiliteit: zich vlot kunnen aanpassen aan een veranderende
omgeving, nieuwe taken en verantwoordelijkheden, of aan
nieuwe mensen. Gepast reageren op onverwachte
omstandigheden en het niet erg vinden als men zijn werkwijze
daardoor volledig moet aanpassen
- Verantwoordelijkheidsgevoel: steeds de nodige
verantwoordelijkheid nemen voor taken die worden
toegewezen. De gemaakte afspraken nakomen en principieel de
gevolgen aanvaarden van alles wat met beslist of doet.
Technische competenties
Vakkennis:
2

- Basiskennis van juist gebruik sporttoestellen
- Elementaire kennis van sporttakken, zaalvereisten
- Basiskennis van de organisatie en werking van het
gemeentebestuur van Oosterzele (organogram,
takenpakketten, verantwoordelijkheden, procedures, …)
en specifieke reglementering omtrent sport
- Correct taalgebruik
Technische vaardigheden:
- Opstellen van materiaal.
- Uitvoeren van herstellingen in de gemeentelijke sporthal
- Bedienen van de verlichting en de verwarming
Gebruik van uitrusting en/of materieel:
- Vaardig omgaan met computersystemen (Windows,
bestandsbeheer, printer, CEBAS, specifieke software...).
- Vlot kunnen typen.
- Correct kunnen opstellen/ opbergen van sporttoestellen.
- Correct kunnen gebruiken van onderhoudsmaterieel.
- Bijzondere aandacht voor orde en netheid in de
bergruimtes.
- Zorg dragen voor de sleutels
Selectieprocedure /
examenprogramma
De selectieprocedure voor vervangers is van toepassing.
De selectie zal plaatsvinden op maandag 25 november 2013.
De selectie gebeurt door een selectiecommissie die samengesteld
is uit ten minste 2 personen. De selectiecommissie maakt een
verslag op met betrekking tot de geschiktheid of ongeschiktheid
van elke kandidaat.
De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking in
volgorde van de behaalde punten van de geschikt bevonden
kandidaten.
Niveau
Rang
Graad
Salarisschaal
Wervingsreserve
Proeftjd
Hoedanigheid
Niveau E
Technisch beambte
Ev
E1-E2-E3
Geen
14 kalenderdagen
Contractueel, vervangingstewerkstelling
3