M O N I T O R

More documents

Recommendations

Info

Monitor Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Nr 7 grudzień 2009 r. Spis treści str. DZIAŁ I. PRZEPISY OGÓLNE..............................................................................................................1 DZIAŁ II. Procedury projektowe..............................................................................................4 ROZDZIAŁ I PROCEDURA INICJOWANIA PROJEKTÓW..................................................................4 ROZDZIAŁ II PROCEDURY przygotowania PROJEKTów.........................................................7 ROZDZIAŁ II.1 PROCEDURA PRZYGOTOWANIA i złożenia wniosku o dofinansowanie..8 ROZDZIAŁ II.2 PROCEDURA ROZPOCZĘCIA REALIZACJI PROJEKTU...........................................10 ROZDZIAŁ II.3 PROCEDURA TWORZENIA ZESPOŁU PROJEKTOWEGO........................................11 ROZDZIAŁ III PROCEDURY Realizacji PROJEKTów...................................................................12 rozdział III.1 procedura raportowania................................................................................13 rozdział III.2 procedura kontroli projektów...................................................................13 rozdział III.3 PROCEDURA WPROWADZANIA ZMIAN W PROJEKCIE..........................................14 rozdział III.4 PROCEDURA ZAMKNIĘCIA PROJEKTU....................................................................15 DZIAŁ III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA PROJEKTU...................................................................16 Załączniki do Regulaminu Zał. 1 Zał. 2 Zał. 2a Zał. 2b Zał. 2c Zał. 3 Zał. 4 Zał. 5 a Zał. 5 b Zał. 6 Zał. 7 Zał. 8 Zał. 9 Zał. 10 Zał. 11 Zał. 12 Zał. 13 Zał. 14 Mapy systemu zarządzania projektami WUM Formularz „Inicjatywa projektowa” Formularz „Źródła finansowania kosztów w projektach międzynarodowych” Formularz „Źródła finansowania kosztów w projektach finansowanych z funduszy strukturalnych” Formularz „Źródła finansowania kosztów w projektach krajowych” Formularz „Zarządzenie Rektora ws rozpoczęcia realizacji projektu” Formularz „Metryka projektu międzynarodowego/finansowanego z funduszy strukturalnych” Formularz „Metryka projektu krajowego” Formularz „Metryka projektu krajowego – rozliczanego w podziale na zadania” Struktura konta pozabilansowego Instrukcja realizacji i kontroli wydatków oraz obiegu dokumentów finansowo-księgowych w ramach projektów Formularz „Skład zespołu projektowego” Regulamin wynagradzania pracowników Uczelni za pracę przy realizacji projektów Formularz „Wniosek o zatrudnienie pracownika dla potrzeb projektu” Formularz „Karta pracy” Godzinowe stawki wynagrodzenia uzupełniającego za wykonanie dodatkowych zadań związanych z realizacją projektu Formularz „Wniosek o przyznanie wynagrodzenia uzupełniającego za pracę przy realizacji projektu” Formularz „Zlecenie wypłaty wynagrodzeń uzupełniających za pracę przy realizacji projektu” 76
Monitor Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Nr 7 grudzień 2009 r. DZIAŁ I. PRZEPISY OGÓLNE § 1 1. Niniejszy Regulamin określa procedury inicjowania, przygotowania i realizacji projektów w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, zwanym dalej Uniwersytetem lub Uczelnią. 2. Regulamin określa również struktury organizacyjne, które mogą zostać powołane na potrzeby realizacji projektów w Uniwersytecie. W szczególności, definiuje zakres odpowiedzialności i uprawnień Komitetu Sterującego Projektu oraz Kierownika Projektu. 3. Regulamin dotyczy projektów: − krajowych, dla których wymagany jest wkład własny, pokrycie kosztów niekwalifikowalnych lub poniesienie kosztów na przygotowanie projektu i utrzymanie jego rezultatów przez Uczelnię, − międzynarodowych oraz − finansowanych z funduszy strukturalnych. 3.1. W szczególności, Regulamin dotyczy projektu Centrum Badań Przedklinicznych i Technologii (CePT), dla którego Działem Kompetencyjnym jest Biuro Konsorcjum CePT. 4. Celem Regulaminu jest: − zapewnienie skutecznej selekcji, realizacji, kontroli i oceny projektów Uczelni, − standaryzacja procesów oraz dokumentów projektowych, − wprowadzenie dobrych praktyk zarządzania projektami, − umożliwienie kodyfikacji, gromadzenia i udostępniania wiedzy nabywanej przez pracowników Uniwersytetu w wyniku realizacji projektów. 5. Zasady: a) wynagradzania pracowników Uczelni za pracę przy realizacji projektów, b) realizacji i kontroli wydatków i obiegu dokumentów finansowo – księgowych w ramach projektów zostały określone w załącznikach do Regulaminu. 6. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem, należy postępować zgodnie ze stosownymi zarządzeniami i procedurami obowiązującymi w Uczelni. § 2 Cele projektów realizowanych w Uczelni muszą być zgodne z jej strategią i celami statutowymi. § 3 1. Projekty Uczelni są przygotowywane i realizowane w oparciu o niniejszy Regulamin, jak również zgodnie z wytycznymi określonymi w stosownych regulacjach zewnętrznych (rozporządzeniach, dokumentach programowych, instrukcjach właściwych dla danego programu, etc.) oraz umowami o dofinansowanie zawartymi przez Uniwersytet. 2. W sytuacji, gdy powyższe wytyczne i umowy przewidują dodatkowe warunki i zasady postępowania, które nie są aktualnie obowiązujące w Uniwersytecie, Uczelnia zobowiązana jest je wypełnić. § 4 1. Informacje o możliwości otrzymania dofinansowania na realizację projektu w ramach programów wyszukują, pozyskują oraz przekazują do odpowiednich jednostek organizacyjnych, jak również zamieszczają na swojej stronie internetowej, Działy Kompetencyjne. 2. Działy Kompetencyjne informują pracowników o możliwości ubiegania się o środki w ramach programów poprzez: a) ogłoszenia zamieszczane na stronie internetowej Uczelni w zakładce „Informacje i Ogłoszenia”/ „Ogłoszenia dla pracowników”, b) maile i pisma kierowane do kierowników jednostek organizacyjnych, c) maile kierowane do Rektora, Prorektorów i Kanclerzy. § 5 Mapa (graficzny opis) systemu zarządzania projektami Uczelni oraz mapy poszczególnych etapów cyklu życia projektu stanowią załącznik nr 1 do Regulaminu. 77
Page 1 and 2:
Monitor Warszawskiego Uniwersytetu
Page 3 and 4:
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28: Monitor Warszawskiego Uniwersytetu
Page 77: Monitor Warszawskiego Uniwersytetu
Page 95 and 96: 93 Monitor Warszawskiego Uniwersyte
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
show all

M O N I T O R

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?