MØTEINNKALLING
SAKSPAPIRER - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 03.12.2008.
SAKSPAPIRER - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 03.12.2008.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Utvalg: FORMANNSKAPET<br />
Møtested: Formannskapssalen<br />
Møtedato: 03.12.2008 Tid: 12.00<br />
Eventuelt forfall meldes snarest.<br />
Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.<br />
<strong>MØTEINNKALLING</strong><br />
SAKSLISTE<br />
Saksnr. Arkivsaksnr.<br />
Tittel<br />
97/08 07/427<br />
OMSTILLINGSPROSJEKT 2008 - DELPROSJEKTENE 5 - 7,<br />
STRATEGISK LEDELSE OG VIRKSOMHETSSTYRING,<br />
NÆRINGSUTVIKLING OG PERSONALUTVIKLING<br />
91/08 04/2160<br />
RULLERING AV KOMMUNEPLAN 1998 - 2010 M/TILHØRENDE<br />
TEMAPLANER. NÆRINGSPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2007-<br />
2011<br />
98/08 08/415<br />
BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2009<br />
99/08 08/1714<br />
JØRGEN B JACOBSENS LEGAT - EVENTUELL OMGJØRING TIL<br />
STIFTELSE<br />
100/08 08/473<br />
KOMMUNALT TILSKUDD TIL PRIVATE BARNEHAGER 2008<br />
101/08 08/384<br />
KULTURMIDLER 2008<br />
102/08 08/1677<br />
RENOVASJONSGEBYR FOR 2009<br />
103/08 08/1691<br />
SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM. GNR<br />
81/2,27 SØKER: TOMMY SIVERTSEN JAKOBSEN<br />
Eventuelt<br />
BUDSJETT 2009. ØKONOMIPLAN 2009-2012<br />
Saksframlegg deles ut i møtet<br />
BUDSJETTREGULERING 2008<br />
Saksframlegg ettersendes<br />
Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail.<br />
Saksframleggene vil bli utdelt i møtet.
Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og<br />
Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no<br />
Sandnessjøen, 26.11.2008<br />
Stig Sørra<br />
ordfører
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
31/07 Formannskapet 28.03.2007<br />
26/07 Kommunestyret 11.04.2007<br />
31/07 Formannskapet 30.05.2007<br />
31/07 Formannskapet 01.06.2007<br />
26/07 Kommunestyret<br />
26/07 Kommunestyret 23.05.2007<br />
26/07 Kommunestyret 13.06.2007<br />
36/08 Formannskapet 22.04.2008<br />
23/08 Kommunestyret 30.04.2008<br />
4/08 Arbeidsmiljøutvalget 13.10.2008<br />
85/08 Formannskapet 15.10.2008<br />
56/08 Kommunestyret 30.10.2008<br />
97/08 Formannskapet 03.12.2008<br />
Saksbehandler: Edith Holand<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):<br />
Dok. offentlig:<br />
Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: Ja Nei<br />
Etter Særlov: Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 07/427 Arkivnr.: 151<br />
SAK: OMSTILLINGSPROSJEKT 2008 – DELPROSJEKTENE 5 – 7, STRATEGISK<br />
LEDELSE OG VIRKSOMHETSSTYRING, NÆRINGSUTVIKLING OG<br />
PERSONALUTVIKLING<br />
I<br />
II<br />
Saksdokumenter (vedlagt):<br />
Forprosjektrapport – omstillingsprosjekt, Oppsummering og tilråding delprosjekt 5-7,<br />
datert 19.11.08<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
III<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
Kommunestyret har i møte 30.10. 2008 vedtatt delprosjektene 1 – 4 som omhandler følgende:<br />
Grunnskole, SFO og barnehage, pleie-og omsorg, barnevern og sosialtjenester, samt øvrige<br />
tjenester.<br />
I denne omgang er det delprosjektene 5 -7 som skal legges frem til politisk behandling. Disse<br />
omhandler tre strategiske innsatsområder som vil være sentrale for å skape, vedlikeholde og<br />
videreutvikle kommunens fremtidige økonomiske handlefrihet. Disse innsatsområdene er: 5)<br />
3
Sak 97/08<br />
Strategisk ledelse og virksomhetsstyring, 6) Næringsutvikling og 7) Personalutvikling og<br />
arbeidsgiverpolitikk.<br />
STRATEGISK LEDELSE OG VIRKSOMHETSSTYRING<br />
Sammenfatning av overordnede oppgaver som bør tilligge administrasjonssjefsnivået<br />
Oppgavene som samlet sett bør være sentralisert til administrasjonssjefsnivået, er av<br />
overordnet karakter og i prinsippet ”publikumsfrie”. Disse oppgavene kan sammenfattes slik:<br />
- utarbeide og koordinere beslutningsgrunnlag og informasjon for folkevalgte organer<br />
- systematisere, analysere og følge opp resultater registrert hos brukere av kommunens<br />
tjenester<br />
- strategisk, samordnet planlegging og styring med tilhørende resultatoppfølging og<br />
analyser ( jfr. Kommuneplan, arealdisponering, økonomiplan, sektorenes<br />
virksomhetsplaner, ulike tematiske planer)<br />
- utøve administrative og faglige støttefunksjoner internt og interkommunalt<br />
- støtte og tilrettelegge for operativ utøvelse av arbeidsgiverpolitikk og sikre overordnet,<br />
målrettet kompetanseutvikling<br />
- organisasjonsutvikling, effektive / oversiktlige interne prosesser, IKT- systemer og<br />
ressursstyring<br />
- utøve kommunens informasjons- og kommunikasjonsstrategi internt og eksternt<br />
Strategisk ledelse og selvstendig styrte sektorer<br />
Innholdet i kommunens strategiske, administrative ledelse, vil kreve konkretisering av:<br />
- hva administrasjonssjefnivået egentlig trenger å kontrollere / følge opp og på hvilken måte<br />
- hvilket mangfold og hvilken detaljeringsgrad rapporteringen mot administrasjonssjefnivået<br />
skal ha<br />
- hvilke strategiske perspektiver administrasjonssjefnivået må konsentrere seg om og<br />
hvordan utøve strategisk ledelse i praksis ( fremtidig tidshorisont, risiko-og<br />
konsekvensvurderinger)<br />
- innføring av et felles effektivt system for strategisk og resultatorientert ledelse med<br />
tilhørende oppfølging av konkrete handlinger og aktiviteter<br />
De selvstendig styrte sektorene skal innenfor sine ansvarsområder ha fullt ut ansvar for<br />
sektorens økonomi, faglige standard og personell. I prinsippet skal all tjenesteyting ovenfor<br />
enkeltinnbyggere ytes fra sektornivået. Dersom slike tjenester helt eller delvis også krever<br />
publikumsnærhet, bør det vurderes å etablere servicekontor mer sentralt beliggende i<br />
kommunen og der folk flest vanligvis ferdes. Støtte i forbindelse med nødvendig koordinering<br />
og ressursstyring på tvers av sektorene, søkes dekket fra administrassjonssjefnivået. Ut fra<br />
dagens organisasjonsstruktur tilrås det at antall sektorer gjennomgås med sikte på en mer<br />
enhetlig dimensjonering av både oppgaver og bemanning.<br />
Med en flat struktur og selvstendige resultatenheter / sektorer kan kommuner over en viss<br />
minstestørrelse få en bedre utnyttelse av de ansattes kompetanse, samt en mer effektiv drift.<br />
(lavere kostnader) Sektorlederne får flere oppgaver og økt selvstendighet på sektornivå, samt<br />
at de også får krav om at de tar hensyn til hva som er best for kommunen.<br />
Administrasjonssjefen blir mindre kontrollør og iverksetter, men mer tilrettelegger og<br />
inspirator.<br />
Organisering av administrasjonssjefnivået – tilrådning fra PwC:<br />
4
Sak 97/08<br />
Arbeidet fordeles mellom administrasjonssjefen selv og tre kommunalsjefer hhv<br />
- Kommunalsjef for plan, næring og utvikling<br />
- Kommunalsjef for drift, tjenestekvalitet og kompetanse<br />
- Kommunalsjef for økonomi, styring og administrasjon<br />
1. Administrasjonssjefen har all den myndighet som lov og forskrifter tillater og utarbeider<br />
revidert delegering i lys av dette ovnfor sektorledere og overordnede stab /<br />
støttefunksjoner<br />
2. Kapasiteten hos administrasjonssjefen styrkes gjennom tydligere strategisk ledelse<br />
utøvet av tre kommunalsjefer. Eksisterende stillinger omgjøres og eksisterende<br />
bemanning disponeres til formålet. Kommunalsjefene har administrasjonssjefen som sin<br />
nærmeste overordnede. Kommunalsjefene skal ikke ha administrativt personalansvar,<br />
men på vegne av administrasjonssjefen være rådgivere og kvalitetsveiledere for resten<br />
av organisasjonen. Kommunalsjefene har på vegne av administrasjonssjefen et særlig<br />
ansvar for å følge opp de strategiske områdene og beslutningene som gjøres i<br />
kommunen. Kommunalsjefene har på vegne av administrasjonssjefen oppfølgingsansvar<br />
ovenfor sektorlederne og støttetjenestene. Dette gjøres i tråd med inngåtte<br />
resultatorienterte lederavtaler.<br />
3. Nytt styringssystem innføres og gammelt avvikles. Nytt styringssystem skal baseres på<br />
prinsippene for Resultatorientert ledelse og Balansert Målstyring. Styringssystemet skal<br />
omfatte både en strategisk satsing som er forankret i kommuneplanens langsiktige del<br />
og en operativ satsing forankret i kommuneplanens handlingsprogram.( økonomiplan<br />
og årsbudsjett )<br />
4. Hver sektor skal årlig utarbeide egne virksomhetsplaner innen sine respektive<br />
ansvarsområder og delegert myndighet. Virksomhetene skal ha fullt ut økonomisk,<br />
faglig og personellmessig ansvar innen sine respektive virksomhetsområder ut fra<br />
prinsippet om tett og entydig kobling av ansvar og styring.<br />
5. Utvikling, opplæring og innføring av nytt styringssystem foretas i perioden 2009 –<br />
2010 i nært samvirke mellom administrasjonssjef, administrasjonssjefens underordnede<br />
og tillitsvalgte.<br />
6. Kommunens administrative og strategiske ledelse innfører en verdiplattform for god<br />
ledelse og samhandling i organisasjonen. Utviklingen av verdiplattformen forestås<br />
gjennom involvering av alle ansatte og følges opp via interne arbeidsmiljøundersøkelser<br />
og eksterne brukerundersøkelser.<br />
NÆRINGSUTVIKLING<br />
Alstahaug kommune deltar i dag i mange forskjellige tiltak som har som oppgave å fremme<br />
næringsutvikling. Dette medfører at ressurser spres over et mangfold av aktiviteter som ikke i<br />
alle sammenheng styrker hverandre. Det kreves stadig større ressursbruk for å oppnå<br />
resultater. Kommunen bør derfor konsentrere innsatsen gjennom færre kanaler og i større grad<br />
prioritere hvilke innsatsområder det til enhver tid skal jobbes med.<br />
Kommunens arbeid med næringsutvikling vil i stor grad avhenge av forholdene på<br />
arbeidsmarkedet, demografiske utviklingstrekk og hva som ellers skjer av investeringer i<br />
regionen og det lokale næringsliv. Både nasjonalt og regionalt vil det være påvirkninger av<br />
globale trender og hendelser, men som likevel må håndteres og styres lokalt. Kompetanse og<br />
kostnader vil være en nøkkelfaktor. Dette gjelder til en viss grad også kommunen som<br />
tilretteleggende partner for et aktivt og dynamisk næringsliv som stiller krav til kompetanse,<br />
kapasitet og effektive saksbehandlingsprosedyrer.<br />
5
Sak 97/08<br />
Kommunen kan velge å møte næringslivet på ulike måter. Fra en passiv og inaktiv måte, til en<br />
reaktiv måte, en proaktiv måte og endelig til en interaktiv måte. Sistnevnte er å anbefale, men<br />
vil kreve forholdsvis høy kompetanse, vide fullmakter og helhetlig innsikt. Partnerskapet i en<br />
strategisk næringsutvikling vil foruten næringslivet selv og kommunen (e) og Nordland<br />
fylkeskommune også være kompetansemiljøer i videregående skoler, høyskoler og universitet<br />
samt ulike organisasjoner ”ildsjeler”.Kommunen må ta inn over seg at ” verden blir mindre” og<br />
at det i forbindelse med næringsutvikling vil være like viktig å tenke Trondheim og Oslo som<br />
Nordland, Nesna og Bodø. Ønsket kommunal spesialkompetanse innen reiseliv, marin sektor,<br />
olje / gass og primærnæringer bør også inneha en internasjonal dimensjon.<br />
Utvikling av SKARV-feltet er en nøkkelfaktor for hele den regionale næringsutviklingen.<br />
Aktørene bak denne industrisatsningen stiller høye krav til både omliggende underleverandører,<br />
kommunen etc. Sett fra næringslivets side vil en effektiv infrastruktur for samferdsel og annen<br />
kommunikasjon, tilrettelagte næringsområder, høy tilgjengelighet til sosiale, kulturelle og<br />
utdanningsmessige tjenester, godt og profilert kommunalt omdømme når det gjelder<br />
serviceholdning og høy bevisshet i forhold til miljøutfordringer være nøkkelfaktorer for deres<br />
fremtidige investeringer. Konkurranse om arbeidskraften vil tilta og hele regionen må betraktes<br />
som felles arbeidsmarked.<br />
For å lykkes med næringsarbeidet vil Alstahaug kommune legge disse fem perspektivene og<br />
tilhørende strategiske innsatsområder til grunn for sine aktiviteter:<br />
- Under perspektiv 1: ”Lokalsamfunn og utvikling”<br />
- Sikre befolkningsvekst og forbli regionsenter<br />
- Under perspektiv 2: ”Tjenestekvalitet for næringsliv og grundere”<br />
- Kommunen som det første naturlige kontaktpunkt<br />
- Under perspektiv 3: ”Kompetanse og personalutvikling”<br />
- Spesialistkompetanse innen reiseliv, marin sektor, olje/gass og primærnæringer<br />
- Under perspektiv 4: ”Interne prosesser i kommuneorganisasjonen”<br />
- Tydelighet i ansvarsfordelingen og samhandlingen med HALD IKS<br />
- Under perspektiv 5: ”Økonomi og ressurser”<br />
- Konsentrasjon om de tunge utviklingsoppgavene<br />
PERSONALUTVIKLING OG ARBEIDSGIVERPOLITIKK<br />
Personalet er kommunens viktigste ressurs. En investering i personalet betyr en kvalitetsheving<br />
av ressurser, og er en investering for fremtiden. Kompetanse er ikke bare kunnskap, det er<br />
også sosiale ferdigheter, læringsferdigheter og handlingskompetanse. Kunnskap er ”ferskvare”<br />
som krever vedlikeholdsrutiner. Den kompetansen som etterspørres til en hver tid må stå i<br />
forhold til kommunens prioriterte behov ( riktig kompetanse til rett pris )<br />
Alstahaug kommune har stabil og godt kvalifisert arbeidskraft innen de fleste fagområder. I dag<br />
ser vi likevel at det er vanskelig å rekruttere ingeniører, og at det på sikt kan bli vanskelig å<br />
rekruttere lærere, samt at det er vanskelig å rekruttere og beholde ansatte innen pleie- og<br />
omsorg, samt omsorgen for funksjonshemmede i små deltidsstillinger.<br />
Gjennomsnittsalderen i kommunen er 46 år, mot kommunene i Norge for øvrig 45 år.<br />
6
Sak 97/08<br />
Ut fra prognoser vil arbeidsmarkedet på landsbasis bli strammere. Kommunen vil måtte<br />
konkurrere om arbeidskraft. Det er vanskelig å konkurrere i lønnsspørsmål mot det private<br />
næringsliv. Vi må se på mulighetene for å gjøre Alstahaug til en attraktiv kommune å bo og<br />
arbeide i. Gjennom en aktiv rekrutterings- og ansettelsesvirksomhet vil vi kunne sikre<br />
kommunen kvalifisert personale i ledige stillinger.<br />
I regnskapsåret 2007 var 63,7% av kommunens totale utgifter lønn, og for regnskapsåret 2008<br />
er 64,1% av det totale budsjettet lønnsutgifter. For å få besparelser på sikt er følgende tiltak<br />
viktige:<br />
- Ha fokus på et godt arbeidsmiljø<br />
- Arbeide aktivt med IA for å redusere sykefraværet<br />
- Ha gode rutiner og fornuftig praktisering av vedtatte reglement / retningslinjer i hele<br />
organisasjonen<br />
- Arbeide aktivt med kompetanseheving som nå er et satsingsområde fra sentralt hold<br />
Arbeidsgruppas mening er at ved å føre administrative forhandlinger, vil lønn bedre kunne<br />
brukes som et virkemiddel i henhold til forutsigbare kriterier som bl.a kompetanseheving.<br />
Alstahaug kommunes prinsipper for personalforvaltning innen alle områder skal være i samsvar<br />
med prinsipper i gjeldende lov, avtaleverk og sentrale retningslinjer. Det skal legges vekt på<br />
prinsipper som skaper et trygt og godt arbeidsmiljø der arbeidstakere trives, blir sett og hørt,<br />
og ønsker å bidra til et positivt fellesskap som yter gode tjenester innad og utad.<br />
Alstahaug skal være en kommune som er kjennetegnet av:<br />
- Gode holdninger<br />
- Anerkjennelse<br />
- Tillit, trygghet og åpenhet<br />
- Lojalitet og aksept av felles ansvar<br />
- Samarbeid og kommunikasjon<br />
- Et godt fysisk og psykisk arbeidsmiljø<br />
- Mulighet for personlig og faglig utvikling<br />
Kommunen ønsker å legge disse prinsippene til grunn for sin personalutvikling og<br />
rekruttering av personell:<br />
1. Ansatte skal ha et godt, trygt arbeidsmiljø der den enkelte blir ”sett og hørt”. Dette<br />
Innbefatter en forutsigbar, inkluderende og godt kjent personalpolitikk.<br />
2. Vi ønsker å satse på kompetanseheving og gode rutiner for å kunne beholde og rekruttere<br />
godt kvalifiserte arbeidstakere. Dette skal gjenspeile seg i våre tjenester ut til kommunens<br />
brukere og innbyggere.<br />
3. Personalsjef har ansvaret for tilrettelegging av opplæring, informasjon og kommunikasjon<br />
ut til ledere med budsjett- og personalansvar – herunder avholde informasjons/<br />
opplæringsmøter med ledere ved behov, minimum 2 ganger i året.<br />
4. Ledere med budsjett og personalansvar har ansvaret for å gjøre seg kjent med, og<br />
videreformidle foranstående til sine medarbeidere ved formelle personalmøter og<br />
medarbeidersamtaler. At dette er gjort, skal kunne dokumenteres.<br />
5. Personalreglement og retningslinjer skal revideres hvert 4 år. Det skal tilstrebes å<br />
koordinere/slå sammen reglement og retningslinjer i størst mulig grad, slik at ledere og<br />
ansatte får konkrete, lett forståelige og presise reglement og retningslinjer å forholde seg<br />
til.<br />
6. Hver sektor skal ha en perm der reglement og retningslinjer er lett tilgjengelig for sine<br />
7
Sak 97/08<br />
ansatte.<br />
7. Lokale forhandlinger skal foregå mellom tillitsvalgte og administrasjonen for å på denne<br />
måten få en rettferdig og forutsigbar lønnsutvikling for kommunens ansatte basert på<br />
vedtatt personal-, kompetanse- og rekrutteringspolitikk.<br />
8. For å kunne yte gode tjenester ut i organisasjonen og imøtekomme sentrale krav, må<br />
kapasiteten ved personalkontoret økes med ressurser øremerket HMS arbeid og<br />
arbeidsoppgaver innen kompetanse med minimum 1 stilling.<br />
Delprosjekt 5 – Strategisk ledelse og virksomhetsstyring<br />
Organisering av administrasjonssjefsnivået – tilrådning fra PwC:<br />
Arbeidet fordeles mellom administrasjonssjefen selv og tre kommunalsjefer hhv:<br />
- Kommunalsjef for plan, næring og utvikling<br />
- Kommunalsjef for drift, tjenestekvalitet og kompetanse<br />
- Kommunalsjef for økonomi, styring og administrasjon<br />
De alternative modellene delprosjektgruppen har foreslått / diskutert for å styrke<br />
administrasjonssjefens kapasitet er følgende:<br />
1. Tre kommunalsjefer med fagkompetanse<br />
2. To kommunalsjefer – drift og utvikling med ansvar for alle sektorer<br />
3. Fagledere / konsulenter i stab<br />
4. Etatsmodell<br />
Delprosjektgruppen anbefaler i sin rapport at alternativ 1 med tre kommunalsjefer med<br />
fagkompetanse gjennomføres / innføres. Delprosjektgruppen mener at ledelse av drift og<br />
strategisk ledelse henger sammen. For å ivareta den strategiske ledelsen fordres det kunnskap<br />
og kompetanse om driftsmessige og faglige faktorer.<br />
De to modellene med kommunalsjefer som ivatetar administrasjonssjefens oppgaver overfor<br />
sektorene skiller seg fra hverandre først og fremst ved at man i tilfellet med to<br />
kommunalsjefer har konsentrert ansvaret til driftsrelaterte oppgaver, samt plan og<br />
utviklingsoppgaver. Ved en slik organisering vil det være vanskelig å ivareta noen av<br />
administrasjonssjefens lederoppgaver.<br />
Fagledere / konsulenter i stab kan gi rådmannen god utredningskapasitet dersom dette er<br />
spisskompetanse – imidlertid betyr dette at rådmannen må inn i bildet ved alle<br />
sektorovergripende avgjørelser.<br />
Samtidig vil de største sektorene utvikle seg til ”nye etater” dersom administrasjonssjefens<br />
fagstab er mangelfull og innehar liten kapasitet. Det krever videre at administrasjonssjefen har<br />
et direkte lederansvar for ca. 30 personer.<br />
Etatsmodellen fordrer at alt delegeres gjennom etatssjefer som står ansvarlig overfor<br />
rådmannen. Denne modellen ansvarliggjør ikke sektorlederne og oppfattes i dag som<br />
gammeldags.<br />
Administrasjonssjefens kommentarer:<br />
Innføring av ” Flat struktur” i Alstahaug kommune ble vedtatt av kommunestyret i januar 2003<br />
med bakgrunn i bl.a følgende forutsetninger:<br />
Kostnadsreduksjon i forhold til dagens drift. En mer rasjonell og effektiv utnyttelse av<br />
kommunens ressurser – menneskelige og økonomiske til beste for kommunens innbyggere.<br />
8
Sak 97/08<br />
God og oversiktlig struktur/ organisering av de enkelte tjenesteområdene. Selvstendige<br />
sektorer med mer ansvarliggjøring av den enkelte leder.<br />
I oktober 2004 ble det gjennomført en avaluering av ”Flat struktur”. Der ble det presisert at<br />
kommunalsjefene ikke må forveksles med etatssjefer. Med flat struktur går delegasjonen fra<br />
rådmannen direkte til den enkelte sektorleder som har det hele og fulle økonomi og<br />
personalansvar for sin sektor.<br />
I forbindelse med evalueringen i 2004 ble det fra flere ansatte gitt uttrykk for at det som<br />
savnes mest i den opprinnelige beskrivelsen av vår organisering til ”Flat struktur” er de<br />
viktige forholdene som ikke handler om bokser og linjer. Like viktig som hvem som<br />
rapporterer til hvem er spillereglene, holdningene og samhandlingen for å få enhver modell til<br />
å fungere. Uklarhet og uforutsigbarhet kan forsterkes eller reduseres gjennom måten<br />
samhandling foregår på. Uansett modell er informasjonsflyt et nøkkelord for å få lojale og<br />
konstruktive medarbeidere. Organisasjonen må utvikle normer, et sett av felles verdier som<br />
det er viktig at de ansatte er kjent med og ønsker å følge.<br />
PwC har også i sitt forslag presisert at de enkelte sektorene innenfor sine ansvarsområder skal<br />
ha fullt ut ansvar for sektorens økonomi, faglige standard og personell. I prinsippet skal all<br />
tjenesteyting overfor enkeltinnbyggere ytes fra sektornivået.<br />
Administrasjonssjefen vil prøve å fullføre det arbeidet som ble påbegynt høsten 2004 – det å<br />
utvikle sektorene til mest mulig selvstendige resultatenheter med hensyn til drift, personal- og<br />
økonomiansvar.<br />
I dag har ca. 50 % av alle norske kommuner flat struktur og selvstendige resultatenheter, eller<br />
er i gang med å innføre dette. Flat struktur og resultatenheter er en del av en trend i retning<br />
av økt delegasjon og økt brukerfokus.<br />
Administrasjonssjefen foreslår at modellen med tre kommunalsjefer erstattes med følgende<br />
organisering / modell:<br />
Kommunalsjef for drift, tjenestekvalitet og kompetanse ( som vil ivareta alle sektorer /<br />
virksomhetsområder )<br />
Kommuneplanlegger ( som har ansvar for alt planarbeid i kommunen )<br />
Næringssjef (som ivaretar kommunens næringsrettede virksomhet )<br />
50 % av stillingen som næringssjef knyttes opp mot næringsutvikling tilknyttet HALD IKS.<br />
Stillingene som kommuneplanlegger og næringssjef inngår i administrasjonssjefens lederteam.<br />
Kapasiteten hos administrasjonssjefen styrkes ved å foreta disse endringene.<br />
Når administrasjonssjefen foreslår en kommunalsjef er det med bakgrunn i at sektorene<br />
innenfor sine ansvarsområder skal ha det fulle og hele ansvar for sektorens økonomi,<br />
personell og faglige innhold. Kommunalsjefen skal ikke ha personalansvar, men på vegne av<br />
administrasjonssjefen være rådgiver og kvalitetsveileder.<br />
Kommunalsjef drift, tjenestekvalitet og kompetanse er administrasjonssjefens faste<br />
stedfortreder.<br />
Med en kommunalsjef for drift som på vegne av administrasjonssjefen skal følge opp alle<br />
sektorene har ikke organisasjonen behov for å ha en egen kommunaljef for plan og utvikling.<br />
Det som gjenstår innenfor området vil i hovedsak være kommunalt planleggingsarbeide. Jeg<br />
9
Sak 97/08<br />
foreslår derfor å opprette en stilling som kommuneplanlegger som skal ivareta, samordne og<br />
gjennomføre alt kommunalt planleggingsarbeid. Administrasjonssjefen foreslår også å<br />
opprette stilling som næringssjef fordi det er viktig å ha en person som ivaretar kommunens<br />
næringsrettede virksomhet. Det gjelder å ta vare på eksisterende arbeidsplasser, og ikke minst<br />
å skape nye arbeidsplasser, samt arbeide for å få offentlige / private institusjoner til å etablere<br />
seg i Alstahaug.<br />
Punkt 2 i forslag fra PwC endres til følgende:<br />
Kommunalsjefen, kommuneplanlegger og næringssjef har administrasjonssjefen som sin<br />
nærmeste overordnede. Kommunalsjefen skal ikke ha administrativt personalansvar, men på<br />
vegne av administrasjonssjefen være rådgiver og kvalitetsveileder for resten av<br />
organisasjonen. Kommunalsjefen, kommuneplanlegger og næringssjef har på vegne av<br />
administrasjonssjefen et særlig ansvar for å følge opp de strategiske områdene og<br />
beslutningene som gjøres i kommunen. Kommunalsjefen har på vegne av<br />
administrasjonssjefen oppfølgingsansvar overfor sektorlederne og støttetjenestene. Dette<br />
gjøres i tråd med inngått resultatorientert lederavtale.<br />
Kommunens strategiske ledelse vil bestå av følgende:<br />
- Administrasjonssjef<br />
- Kommunalsjef drift, tjenestekvalitet og kompetanse<br />
- Økonomisjef<br />
- Personalsjef<br />
- Kommuneplanlegger<br />
- Næringssjef<br />
Fagstab / støttefunksjoner<br />
Økonomi<br />
Personal<br />
Kommuneplanlegging<br />
Næringsarbeid<br />
IKT<br />
Sektetariat info. / arkiv<br />
Det foreslås at benevneslen administrasjonssjef endres til rådmann. De fleste sier uansett<br />
rådmann, og benevnelsen administrasjonssjef er tungvint. Iflg. Kommuneloven er dette<br />
valgfritt.<br />
I løpet av januar 2009 iverksettes det en gjennomgang / evaluering av dagens antall sektorer<br />
med tanke på en reduksjon. Arbeidet bør være ferdigstilt i løpet av 1. halvår 2009.<br />
Den nye lederstrukturen innføres f.o.m 1. mai 2009.<br />
Delprosjekt 6 – Næringsutvikling<br />
Administrasjonssjefen har ingen spesielle kommentarer til de vurderinger som er gjort, og<br />
foreslår ingen endringer i forhold til forprosjektrapporten.<br />
Delprosjekt 7 – Personalutvikling og arbeidsgiverpolitikk<br />
Administrasjonssjefen har ingen spesielle kommentarer til de vurderinger som er gjort, og<br />
foreslår ingen endringer i forhold til forprosjektrapporten.<br />
10
Sak 97/08<br />
Administrasjonssjefen vil imidlertid gjøre oppmerksom på at punkt 7 i forslaget krever politisk<br />
behandling av reglement for administrasjonsutvalget. I dag er det et forhandlingsutvalg<br />
bestående av politikere som forhandler og fastsetter lønn for ansatte.<br />
IV<br />
Saksbehandlers innstilling:<br />
Delprosjekt 6 – Næringsutvikling<br />
Kommunestyret slutter seg til de vurderinger som er gjort, og foreslår ingen endringer i forhold<br />
til forprosjektrapporten.<br />
Delprosjekt 7 – Personalutvikling og arbeidsgiverpolitikk<br />
Kommunestyret slutter seg til de vurderinger som er gjort, og foreslår ingen endringer i forhold<br />
til forprosjektrapporten.<br />
Delprosjekt 5 – Strategisk ledelse og virksomhetsstyring<br />
Dagens modell med tre kommunalsjefer foreslås endret som følger:<br />
Kommunalsjef for drift, tjenestekvalitet og kompetanse<br />
Kommuneplanlegger<br />
Næringssjef<br />
Kommunens strategiske ledelse vil bestå av følgende personer:<br />
- Administrasjonssjef<br />
- Kommunalsjef drift, tjenestekvalitet og kompetanse<br />
- Økonomisjef<br />
- Personalsjef<br />
- Kommuneplanlegger<br />
- Næringssjef<br />
Fagstab / støttefunksjoner:<br />
- Økonomi<br />
- Personal<br />
- Kommuneplanlegger<br />
- Næring<br />
- IKT<br />
- Sekretariat info / arkiv<br />
--------------------<br />
I løpet av januar 2009 iverksettes det en gjennomgang / evaluering av dagens antall sektorer<br />
med tanke på en reduksjon. Arbeidet bør være ferdigstilt i løpet av 1. halvår 2009.<br />
Den nye lederstrukturen innføres f.o.m 1. mai 2009.<br />
Sandnessjøen, den<br />
Edith Holand<br />
Administrasjonssjef<br />
11
Sak 97/08<br />
12
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
69/04 Kommunestyret 15.12.2004<br />
26/05 Formannskapet 16.03.2005<br />
16/05 Kommunestyret 30.03.2005<br />
29/05 Fast utvalg for plansaker 06.09.2005<br />
11/06 Kommunestyret 15.03.2006<br />
31/06 Kommunestyret 21.06.2006<br />
52/06 Kommunestyret 27.11.2006<br />
10/08 Fast utvalg for plansaker 10.04.2008<br />
66/08 Formannskapet 25.06.2008<br />
91/08 Formannskapet 12.11.2008<br />
91/08 Formannskapet 03.12.2008<br />
Saksbehandler: Arve Berg<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):Kommunestyret<br />
Dok. offentlig:<br />
Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: Ja Nei<br />
Etter Særlov: Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 04/2160<br />
Arkivnr.: L12<br />
SAK: RULLERING AV KOMMUNEPLAN 1998 - 2010 M/TILHØRENDE<br />
TEMAPLANER, NÆRINGSPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2007-2011<br />
I<br />
Saksdokumenter (vedlagt):<br />
Planforslag fra styringsgruppen vedtatt i møte 25.06.08, revidert av styringsgruppe<br />
14.11.08 og 19.11.08<br />
Møteprotokoll fra styringsgruppemøte 19.11.08<br />
Brev fra Herøy kommune av 02.09.08<br />
II<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
Kommunestyresak 21.06.06<br />
Brev til høringsinstanser om offentlig ettersyn 13.07.08<br />
III<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
Gjeldene strategiske næringsplan ble vedtatt i 1999.<br />
Planen er gjennom løpende vedtak blitt videreført uten en tilhørende planprosess.<br />
I 2006 sak 31.06 vedtok kommunestyret rullering av kommuneplanen med tilhørende<br />
temaplaner. Kommunens strategiske næringsplan er en del av nevnte temaplaner og vil ved<br />
sluttbehandling bidra til en mer ajourført planstatus for kommunen. I planforslaget er det<br />
13
Sak 91/08<br />
ivaretatt en kobling mot overordnede planer på fylkes og statlig nivå. Planen vil være et<br />
supplement til videre utvikling av HALD iks ved å gi klare signaler om ønskede innsatsfelt.<br />
Planen har vært utlagt til offentlig høring i tiden 13.07.08 15.09.08<br />
Det er kommet inn en høringsuttalelse. I høringsuttalelsen framholder Herøy kommune et<br />
ønske om et nytt hovedmål: ”God tilrettelegning av regionsenterfunksjoner som kan bidra til å<br />
styrke Sandnessjøen og kommunene tilknyttet regionsentret.”<br />
Det er videre listet delmål som bør utredes.<br />
Et av utgangspunktene for planarbeide var å ha heller få innsatsområder og følge disse opp<br />
sterkere enn mange og mer diffuse mål uten konkrete resurser tilkoblet. At man har ønsket å<br />
utsette planarbeide bl.a. til HALD iks var etablert har også gitt positiv effekt ved at enkelte av<br />
målene er under utførelse og sågar oppfylt. Innspillet fra Herøy er i samsvar med intensjonene i<br />
planen, og i framlagt forslag er tiltaket innarbeidet.<br />
IV<br />
Saksbehandlers innstilling:<br />
Med hjemmel i sak 66.08 vedtar kommunestyret næringsplan og handlingsprogram 2007 –<br />
2011 for Alstahaug kommune.<br />
Sandnessjøen, den<br />
VI Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Saksbehandlers innstilling tiltres.<br />
Sandnessjøen den 6.11.08<br />
Arve Berg<br />
Næringssjef<br />
Edith Holand<br />
administrasjonssjef<br />
14
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
98/08 Formannskapet 03.12.2008<br />
/ Kommunestyret<br />
Saksbehandler: Harry Mikalsen<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet<br />
Dok. offentlig:<br />
Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: Ja Nei<br />
Etter Særlov: Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 08/415 Arkivnr.: F00 &73<br />
SAK: BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2009<br />
I<br />
Saksdokumenter (vedlagt): Brev av 09.09.08 fra IMDi<br />
II<br />
12<br />
III<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) har i brev av 09.09.08 anmodet Alstahaug<br />
kommune om å bosette 40 personer i 2009. Eventuelle familiegjenforente kommer i tilegg.<br />
Bakgrunnen for IMDis anmodning er det økte antallet asylsøkere som er kommet til Norge, og<br />
dermed et økt behov for bosetting i kommunene. Det nasjonale bosettingsutvalget har anslått<br />
besettingsbehovet for 2009 til å være på 8200 personer. Dette innebærer mer enn en dobling i<br />
forhold til det antall som ble bosatt i 2007, og 3000 personer mer enn i 2008.<br />
Alstahaug kommunestyre vedtok 30.04.08 at kommunen i perioden 2008 – 2011 skal bosette<br />
80 personer, i tillegg til eventuelle familiegjenforeninger. Dette innebærer en bosetting på 20<br />
personer pr år. Om IMDis anmodning skal imøtekommes, vil det være naturlig å justere antallet<br />
bosettinger i fireårsperioden til 90 personer.<br />
Integreringstilskuddet til kommunene per bosatt flyktning er i statsbudsjettet for 2009 økt med<br />
11 %. Satsene for dette tilskuddet framkommer slik i forhold til 2008:<br />
Bosettingsår Integreringstilskudd 2008 Integreringstilskudd 2009<br />
År 1 130 000 (voksne) 140 000 (voksne)<br />
110 000 (barn) 120.000 (barn)<br />
År 2 123 400 141 000<br />
15
Sak 98/08<br />
År 3 99 600 125 500<br />
År 4 73 000 75 000<br />
År 5 70 000 70 000<br />
Sum 496 000 (voksne) 551 500 (voksne)<br />
476 000 (barn) 531 500 (barn)<br />
Andre typer tilskudd som er aktuelle ved bosetting er:<br />
Skoletilskudd, 9 900 kr per elev per år<br />
For personer over 60 år, engangstilskudd på 130 500 kr i tillegg<br />
For funksjonshemmede, engangstilskudd på 146 200 kr i tillegg, eller<br />
For funksjonshemmede, årlig ekstra tilskudd på 730 800 kr i fem år<br />
For enslige mindreårige flyktninger<br />
For opplæring i norsk og samfunnskunnskap for voksne<br />
Dersom 20 personer ekstra skal bosettes i 2009, vil økningen i integreringstilskuddet utgjøre i<br />
overkant av 11 millioner kr. Inntekter i forbindelse med familiegjenforening vil komme i tillegg.<br />
Størrelsen på et netto overskudd av en slik ekstra bosetting vil avhenge av flere faktorer, blant<br />
annet hvorvidt de fleste vil være enslige eller familier, og utviklingen på boligmarkedet i<br />
kommunen. Etter IMDI,s norm vil bunnlinjen utgjøre ca 2,5mill kr.<br />
Flyktningekontorets kapasitet er tilpasset en bosetting på 20 personer per år, pluss<br />
familiegjenforening. Kontoret har tre stillingshjemler, hvorav 2 ½ er besatt i dag.<br />
Det er uavklart om voksenopplæringen har kapasitet til å gi et tilfredsstillende tilbud om<br />
opplæring i norsk og samfunnskunnskap til en såpass stor økning i antall bosatte flyktninger.<br />
Flytninger i introduksjonsprogrammet har rett og krav på et heldags- og helårig tilbud<br />
tilsvarende en vanlig norsk arbeidsuke.<br />
De kommunale boligene som disponeres av flyktning- og sosialtjenesten har stort behov for<br />
oppgradering. Det er også et stort behov for flere kommunale boliger. På grunn av mangelen<br />
på kommunale boliger, har flyktningkontoret måtte leie på det private markedet til høy pris.<br />
En forutsetning for å kunne ta imot flere flyktninger er at kommunene bygger flere kommunale<br />
boliger.<br />
IV<br />
Sektorleders innstilling:<br />
Alstahaug kommune kan ikke imøtekomme IMDis anmodning om å bosette 40 personer i<br />
2009. Kommunen bosetter 20 personer i 2009 som tidligere vedtatt av kommunestyret.<br />
Familiegjenforente kommer i tillegg.<br />
Sandnessjøen den 21. okt. 2008<br />
VI<br />
Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Harry Mikalsen<br />
Sektorleder<br />
Sektorleders innstilling tiltres.<br />
Sandnessjøen den<br />
Edith Holand<br />
administrasjonssjef<br />
16
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
99/08 Formannskapet 03.12.2008<br />
Saksbehandler: Frank Pedersen<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):<br />
Dok. offentlig:<br />
Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: Ja Nei<br />
Etter Særlov: Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 08/1714 Arkivnr.: 241<br />
SAK: JØRGEN B JACOBSENS LEGAT - EVENTUELL OMGJØRING TIL<br />
STIFTELSE<br />
I<br />
Saksdokumenter (vedlagt):<br />
Retningslinjer for utbetaling fra Jørgen B. Jacobsens Legat.<br />
II<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
III<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
Jørgen B Jacobsens Legat ble stiftet etter testamentarisk disposisjon fra Jørgen B. Jacobsen,<br />
Seatle. Testasjonsbeløpet kr. 40.000 ble gitt ”formannskapet eller annen lovmessig styre for<br />
Stamnes distrikt”. Beløpet skulle i hht arvlaters ønske, anvendes til å: ”hjelpe fattige gutter og<br />
piker i nevnte distrikt til å få en utdannelse eller lære et håndverk hvormed de blir i stand til å<br />
ernære seg selv”.<br />
Arvlaters testament er underskrevet den 06.12.1921 og bekreftet oversatt til norsk den<br />
29.4.1935. Utbetaling fra Legatet begynte i 1943.<br />
Før 1991 ble samtlige søkere tildelt et mindre beløp, men etter denne dato endret<br />
formannskapet tildelingskriteriene til å gjelde to fagområder som hvert år skulle prioriteres.<br />
Uten at det står i retningslinjene har det vært kutyme at kun siste års renter har vært delt ut,<br />
dette for at grunnkapitalen ikke skulle svekkes. I tillegg står det i Legatets retningslinjer at det<br />
hvert år avsettes et beløp av rentene tilsvarende siste års prisstigning.<br />
Inntil nå har Jørgen B. Jacobsens Legat vært styrt av Alstahaug kommune. Det ble i 2004<br />
vedtatt av formannskapet, sak 41/04 at styret for Jørgen B Jacobsens Legat skulle bestå av<br />
formannskapets medlemmer, som forvalter av formuesverdien.<br />
Regnskapsfører for Legatet har vært kommunens regnskapsleder og Ytre-Helgeland<br />
Kommunerevisjon har revidert regnskapet.<br />
17
Sak 99/08<br />
Legatet har en Egenkapital i form av en bankkonto som pr. 31.12.2007 viste en saldo på kr.<br />
337 132,66. Saldoen er inkl. siste års renter på kr. 11 676,- og vil bli Stiftelsens grunnkapital.<br />
1.1.2005 kom Lov om Stiftelser hvor det framgår at legater skal være registrert som stiftelser<br />
og som sådan være registrert i et sentralt register som føres av Stiftelsestilsynet<br />
(Stiftelsesregisteret).<br />
Som stiftelse skal Legatet ha eget styre og avlegge eget regnskap og ikke som i dag som et<br />
tillegg til Alstahaug kommunes regnskap.<br />
I § 2 i Stiftelsesloven er det definisjon på hva en Stiftelse egentlig er:<br />
”Med stiftelse forstås en formuesverdi som ved testament, gave eller annen rettslig disposisjon<br />
selvstendig er stilt til rådighet for et bestemt formål av ideell, humanitær, kulturell, sosial,<br />
utdanningsmessig, økonomisk, eller annen art. En rettsdannelse som oppfyller vilkårene i første<br />
punktum, er en stiftelse etter denne loven, uavhengig av om den er betegnet som legat,<br />
institusjon fond eller annet”.<br />
I hht Stiftelsesloven § 9 skal den som oppretter en stiftelse utarbeide et stiftelsesdokument for<br />
stiftelsen, som minst skal angi:<br />
a) Stiftelsens formål<br />
b) Hvilke eiendeler som skal brukes som grunnkapital<br />
c) Styrets sammensetning, hvis ikke sammensetningen av stiftelsens første styre reguleres<br />
av vedtektsbestemmelsene<br />
d) Ev særrettigheter som skal gis oppretteren eller andre i forbindelse med opprettelsen av<br />
stiftelsen. Stiftelsesdokumentet skal også inneholde stiftelsens vedtekter. Dersom en<br />
stiftelse er opprettet uten at oppretteren har utarbeidet et stiftelsesdokument som fyller<br />
vilkårene i hht 1. ledd skal styret utarbeide stiftelsesdokument, ev supplere<br />
stiftelsesdokumentet med de opplysninger som mangler.<br />
En stiftelse skal ha vedtekter som minst skal angi:<br />
a) Stiftelsens navn<br />
b) Stiftelsens formål<br />
c) Antallet eller laveste og høyeste antall styremedlemmer og hvordan styret skal velges<br />
d) Hvis stiftelsen skal ha andre organer enn styret, hvilke organer dette er, hvordan<br />
organenes medlemmer skal velges, og hvilken myndighet og hvilke oppgaver disse skal<br />
ha.<br />
e) Grunnkapitalens størrelse.<br />
Når stiftelsen er opprettet har oppretteren ikke lengre rådighet over formuesverdien som er<br />
overført til stiftelsen.<br />
Videre vises det til Stiftelseslovens § 7 som sier at Stiftelsestilsynet fører tilsyn med Stiftelser.<br />
Videre at det i Forskrift kan kreves inn gebyr ved registrering og at stiftelsene kan ilegges en<br />
årlig avgift.<br />
Justisdepartementet har utarbeidet slik Forskrift hvor stiftelsesgebyr og årlig avgift ilegges<br />
stiftelsene.<br />
Ved opprettelse av stiftelse med en egenkapital fra kr. 200.000 til kr. 499.999 skal det betales<br />
kr. 1.200,- i gebyr.<br />
For samme egenkapital skal det betales en årlig avgift som pr. d.d. er på kr. 750,-.<br />
I og med at rentesatsen for innskuddsrente de siste år har vært ganske lav, har det ikke vært<br />
utdelt stipend fra Legatet siden 2004.. Rentene har imidlertid blitt tillagt grunnkapitalen.<br />
18
Sak 99/08<br />
Grunnkapitalen er forholdsvis liten og dersom det kun skal foretas utdeling av siste års renter,<br />
vil selve stipendiet til den enkelte bli relativt lite. Kommunen bør derfor ta stilling til om det i<br />
tillegg til rentene også skal foretas utdeling fra grunnkapitalen og om kommunen skal tilføre<br />
Stiftelsens grunnkapital årlige midler. På 1960-tallet bevilget kommunen tilskudd over<br />
budsjettet til Legatet.<br />
Et annet moment som kommunen bør tenke gjennom før det ev. opprettes en Stiftelse, er<br />
hvorvidt ikke hele Legatet kan avvikles. I 1943 da utbetaling fra Legatet begynte var kr. 100,-<br />
- kr. 200,- som da ble utbetalt til søkerne, ganske mye penger. I dag hvor rentene av<br />
grunnkapitalen fra forutgående år utdeles, monner det liksom ikke særlig mye. Rentesatsen har<br />
en heller ikke kontroll over. Ei heller er grunnkapitalen særlig stor i forhold til den ressurs som<br />
brukes for å administrere en ev. stiftelse av Legatet samt at det må betales et årlig gebyr til<br />
Stiftelsestilsynet.<br />
Sett på bakgrunn av den tid som har gått siden Legatet ble opprettet, må det være tillatt å tolke<br />
bestemmelsene noe fritt og tilpasse disse til samfunnsutviklingen. Arvlater kunne ikke vite at de<br />
testamenterte kr. 40.000, i dag utgjør vel en månedslønn eller at grunnkapitalen er ca. en<br />
årslønn. I 1921 da testamentet ble skrevet var vel kr. 40.000 mange årslønner.<br />
IV<br />
Saksbehandlers innstilling:<br />
Alt: 1.<br />
Alstahaug kommunestyre vedtar å avviklet Jørgen B. Jacobsens Legat og overføre innestående<br />
midler kr. 337 132,66 pluss påløpne renter for 2008 til Alstahaug Videregående skole til bruk<br />
på innkjøp av elektroniske hjelpemidler for framtidsrettet bruk i skolen.<br />
Alt: 2<br />
Alstahaug kommunestyre vedtar å opprette Stiftelse av Jørgen B Jacobsens Legat.<br />
Opprettelsen foretas med bakgrunn i Stiftelsesloven.<br />
Navn: Jørgen B Jacobsens Legat<br />
Formål: Gi økonomisk støtte til utdanning av ungdom bosatt i Alstahaug.<br />
Styret skal bestå av 3 medlemmer med like mange varamedlemmer som velges av<br />
formannskapet. Formannskapssekretæren er styrets sekretær.<br />
Grunnkapitalen er nåværende Jørgen B. Jacobsen Legats bankkontomed en saldo pr.<br />
01.01.2008 på kr. 337 132,66.<br />
Alstahaug kommunes regnskapsleder er Stiftelsens regnskapsfører og denne gis også<br />
disposisjonsrett til Stiftelsens bankkonto.<br />
Revisor: Ytre-Helgeland Kommunerevisjon.<br />
Valg av styre:<br />
Medlemmer:<br />
1…………..<br />
2………….<br />
3………….<br />
Varamedlemmer.<br />
1…………….<br />
2…………….<br />
3…………….<br />
19
Sak 99/08<br />
Det nyvalgte styret setter opp stiftelsesdokument og oppretter vedtekter for Stiftelsen. Styret<br />
konstituerer seg selv.<br />
Sandnessjøen, den 26.11.08<br />
V Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Saksbehandlers innstilling tiltres.<br />
Sandnessjøen den 26.11.08<br />
Frank Pedersen<br />
Økonomisjef<br />
Edith Holand<br />
administrasjonssjef<br />
20
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
100/08 Formannskapet 03.12.2008<br />
Saksbehandler: Kjell Theting<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):<br />
Dok. offentlig:<br />
x Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: x Ja Nei<br />
Etter Særlov: Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 08/473<br />
Arkivnr.: 233 A10<br />
SAK: KOMMUNALT TILSKUDD TIL PRIVATE BARNEHAGER 2008<br />
I<br />
II<br />
III<br />
Saksdokumenter (vedlagt):<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
Saksutredning:<br />
1. Juridisk bakgrunn.<br />
Barnehageloven § 14 sier at alle godkjente barnehager skal behandles likeverdig i<br />
forhold til offentlige tilskudd. Økonomisk likeverdig behandling er både et mål i seg<br />
selv og et virkemiddel for å nå full barnehagedekning, lavere foreldrebetaling og god<br />
kvalitet i barnehagetilbudet. Det er kommunen som skal sørge for at barnehagene<br />
behandles likeverdig i forhold til offentlige tilskudd. Forskrift om likeverdig behandling<br />
av barnehager i forhold til offentlige tilskudd (FOR-2004-03-19-539) gir nærmere<br />
regler om kommunens plikt til å sørge for likeverdig behandling.<br />
Hovedregel for likeverdig behandling defineres som at kommunen skal sørge for<br />
kostnadsdekning i alle godkjente barnehager. Det betyr at kommunen skal dekke<br />
kostnader til drift av barnehager som ikke dekkes av andre offentlige tilskudd og<br />
foreldrebetaling.<br />
Fra og med 1. august 2005 ble det også et krav om at uavhengig av kostnadsnivået i<br />
barnehagen skal kommunens tilskudd sørge for at den samlede offentlige finansieringen<br />
(summen av statstilskudd og kommunal finansiering) utgjør minst 85 prosent av det<br />
som tilsvarende barnehage eid av kommunen i gjennomsnitt mottar. Dette<br />
minimumskravet gjelder uavhengig av hvorvidt foreldrebetalingen i den aktuelle<br />
barnehagen er lavere enn kommunens maksimalpris. Forskriften trådte i kraft 1.<br />
mai 2004.<br />
Kravet om kostnadsdekning gjelder ikke ubegrenset. I følge forskift om likeverdig<br />
behandling har kommunen ikke plikt til å dekke kostnadsvekst som overstiger ordinær<br />
pris- og kostnadsvekst for kommunesektoren. Forskriften sier videre at kommunen<br />
21
Sak 100/08<br />
ikke har plikt til å gi tilskudd slik at den samlede offentlige finansieringen overstiger det<br />
tilsvarende barnehage eid av kommunen i gjennomsnitt mottar i offentlig tilskudd.<br />
Med ”tilsvarende barnehage” menes at kommunen kan gruppere barnehager som ut fra<br />
driftsform har en noenlunde lik kostnadssituasjon. I tråd med merknadene til forskriften<br />
om likeverdig behandling er det bare vesentlige forskjeller i kostnadssituasjoner som<br />
kan legges til grunn for slik gruppering.<br />
Kommunen har heller ikke plikt til å dekke differensen mellom foreldrebetalingen i en<br />
ikke-kommunal barnehage og kommunens egne barnehager, dersom foreldrebetalingen<br />
settes lavere i den ikke-kommunale barnehagen. Unntaket er dersom foreldrebetalingen<br />
i kommunens egne barnehager overstiger maksimalprisen. I slike tilfeller skal<br />
kommunen likevel utmåle sitt tilskudd ut fra en forutsetning om at den ikke-kommunale<br />
barnehagen skal kunne ha en foreldrebetaling lik maksimalprisen.<br />
Veileder for beregning av kommunalt tilskudd.<br />
I tillegg til forskrift og merknader til forskrift, har Kunnskapsdepartementet utarbeidet<br />
rundskriv F-07/2008 Utmåling av kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager<br />
(2008) og et regneark for beregning av kommunalt tilskudd.<br />
Saksbehandlers innstilling er basert på forskrift, merknader til forskrift, veileder og<br />
regneark.<br />
2. Saksbehandling.<br />
Alle ikke-kommunale barnehager har plikt til å levere en oversikt over inntekter og<br />
utgifter ved utgangen av hvert regnskapsår. Denne plikten er hjemlet i statens<br />
bevilgningsreglement. I 2008 var leveringsfristen 31.3.2008.<br />
For tildelingsåret 2008 har vi utbetalt et forskudd pr. 2.4.2008, 22.9.2008 og<br />
14.10.2008 av kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager. Det er tatt<br />
forbehold om at for mye utbetalt forskudd vil bli avregnet i 2009. Den endelige<br />
beregningen er nå avsluttet.<br />
3. Økonomisk ramme.<br />
Det er forutsatt i barnehagereformen at kommunene nominelt skal bruke like mye<br />
ressurser til barnehageformål i 2008 som i 2003. Statlige skjønnsmidler skal dekke opp<br />
for kommunens økte kostnader. Kommunen får tildelt skjønnsmidler uten forutgående<br />
søknad. Under forutsetning om en normal kostnadsvekst, skal kommunen ikke trenge å<br />
bruke mer av egne midler til barnehageområdet.<br />
Totalt sett skal kommunens egenfinansiering (2003-nivå), sammen med statlige<br />
øremerkede tilskudd for 2008, fullfinansiere alle utgifter innen barnehageområdet, for<br />
eksempel økt antall barnehageplasser, utgifter til integrering, søskenmoderasjon og<br />
programvare/lisenser til opptakssystem.<br />
3.1 Finansiering av barnehager i Alstahaug kommune.<br />
Vi har satt oppfølgende oversikt over finansieringen av barnehagedriften i Alstahaug<br />
kommune fra 2003:<br />
22
Sak 100/08<br />
Økonomisk utvikling på barnehagesektoren i Alstahaug kommune<br />
Regnskap Regnskap Regnskap Regnskap Budsjett<br />
Beløp i 1000-kroner. 2003 2005 2006 2007 2008<br />
Netto kostnad<br />
barnehagedrift kr 2 556 kr 3 804 kr 3 656 kr 3 692 kr 3 215<br />
Skjønnsmidler kr 0 kr 827 kr 2 936 kr 3 044 kr 3 589<br />
Regnskap 2003<br />
framskrevet kr 2 556 kr 2 729 kr 2 805 kr 2 906 kr 3 028<br />
(Regnskap 2004 er utelatt av plasshensyn)<br />
Vi ser her at Alstahaug kommune har hatt en større kostnadsvekst fram til 2008 enn det<br />
en summarisk framskriving av 2003-kostnaden viser. Dette kommer bl.a. av at<br />
foreldrebetalingen er redusert betydelig i perioden. Staten kompenserer dette ved å<br />
tildele skjønnsmidler til kommunenes drift av private og offentlige barnehager.<br />
3.2 Statlige tilskudd i 2008.<br />
3.2.1 Statlig øremerket driftstilskudd per plass.<br />
Staten overfører driftstilskudd per barn i barnehage basert på alder og oppholdstid via<br />
kommunen. Satsene for private barnehager er høyere enn satsene for offentlig<br />
barnehager. For en 100 % småbarnsplass mottar en offentlig barnehage kr. 85 500,<br />
mens en privat barnehage mottar kr. 94 990. For en storbarnsplass mottar en offentlig<br />
barnehage kr. 47 340, mens en privat barnehage mottar kr. 52 170. Midlene overføres<br />
uavkortet til den enkelte barnehage via Alstahaug kommune.<br />
Skjønnsmidler i 2008.<br />
Skjønnsmiddeltildelingen i 2008 er på kr. 3 589 095. Skjønnsmidlene skal dekke<br />
merkostnader i forhold til redusert foreldrebetaling, styrke likeverdig behandling av<br />
kommunal og ikke-kommunale barnehager og stimulere til økt aktivitet i<br />
barnehagesektoren. For året 2008 dekker skjønnsmidlene indirekte kommunens utgifter<br />
vedrørende tilskudd til de ikke-kommunale barnehagene. Kommunene tildeles midlene<br />
ut fra aktivitet. Alstahaug kommune forventer skjønnsmidler også i 2009.<br />
Departementet har i statsbudsjettet for 2009 signalisert at fra 2011 vil alle tilskudd til<br />
drift av barnehager i kommunene være inkludert i kommunenes rammetilskudd.<br />
Samtidig innføres lovfestet rett tilbarnehageplass fra 2009. (Jf. Barnehageloven §12a<br />
Rett til plass i barnehage.) Lovfestet rett til barnehage anerkjenner barnehagens rolle i<br />
utdanningsløpet, gir barnet rett til et pedagogisk tilbud og bidrar slik til å gi alle barn<br />
gode og likeverdige utviklingsmuligheter.<br />
4. Foreldrebetaling og moderasjonsordninger.<br />
4.1 Maksimalpris og betalingsfri måned.<br />
Fra 1.1 2008 er maksimalprisen kr. 2.330,- pr. måned i 11 måneder. Betaling for kost<br />
kan komme i tillegg.<br />
For 2008 gjennomfører alle kommunale barnehagene i Alstahaug kommune<br />
maksimalpris på kr. 2.330,- pluss kost kr. 200 pr. måned i 11 måneder.<br />
De ikke-kommunale barnehagene gjennomførte følgende ordning:<br />
Posthornet barnehage: Kr. 2.330,- inkludert kost pr. måned i 11 måneder.<br />
Regnbuen barnehage: Kr. 2.330,- pluss kost kr. 200 pr. måned i 11 måneder.<br />
23
Sak 100/08<br />
Segelbergan barnehage: Kr. 2.330,- inkludert 1 måltid pr. dag pr. måned i 11<br />
måneder.<br />
Gråkallen barnehage: Kr. 2.330,- pluss kost kr. 200 pr. måned i 11 måneder.<br />
Sandnessjøen barnehage AS: Kr. 2.330,- pluss kost kr. 250,- i 11 måneder.<br />
4.2 Søskenmoderasjon.<br />
I forskriften om foreldrebetaling i barnehager som gjelder fra 1. mai 2004 står følgende:<br />
Kommunen skal sørge for at foreldre /foresatte tilbys minimum 30 %<br />
søskenmoderasjon i foreldrebetalingen for 2. barn og minimum 50 %<br />
søskenmoderasjon for 3. og flere barn. Moderasjonen skal omfatte søsken som bor<br />
fast sammen. Reduksjonen skal tilbys også i de tilfeller søsknene går i forskjellige<br />
barnehager innen samme kommune. Barnehageeier skal få dekket reduksjonen i<br />
foreldrebetalingen knyttet til søskenmoderasjonen av det offentlige.<br />
For 2008 gjennomfører alle kommunale barnehagene i Alstahaug kommune 33 %<br />
søskenmoderasjon i foreldrebetalingen for 2. barn og 50 % søskenmoderasjon for 3. og<br />
flere barn. De ikke-kommunale barnehagene gjennomførte følgende ordning:<br />
Posthornet barnehage: 33 % søskenmoderasjon.<br />
Regnbuen barnehage: 30 % søskenmoderasjon.<br />
Segelbergan barnehage: I henhold til forskriften.<br />
Gråkallen barnehage: I henhold til forskriften.<br />
Sandnessjøen barnehage: 33 % søskenmoderasjon.<br />
5. Kommunalt driftstilskudd til ikke-kommunale barnehager.<br />
Alstahaug kommune har tatt utgangspunkt i Kunnskapsdepartementets veileder og<br />
regnearkmodellen for beregning av kommunalt tilskudd for 2008 til ikke-kommunale<br />
barnehager (med de tilpasninger som er beskrevet i pkt. 5.4)<br />
5.1 Kort forklaring av Kunnskapsdepartementets modell<br />
Tildelingsmodellen medfører at kommunens tilskudd minimum sørger for at den<br />
samlede offentlige finansieringen (summen av statstilskudd og kommunalt tilskudd) er<br />
85 % av det som tilsvarende kommunale barnehager mottar.<br />
Ut over dette gir kommunen kostnadsdekning (kostnadsnivå 2003 prisjustert til år<br />
2008), men med en øvre ramme på 100 % av det tilsvarende kommunale barnehager i<br />
gjennomsnitt mottar.<br />
5.2 Barnehager med større endringer i kostnadsbildet.<br />
Ingen av de offentlige og private barnehagene i Alstahaug kommune har hatt større<br />
endringer i kostnadsbildet fra 2007 til 2008.<br />
24
Sak 100/08<br />
5.3 Aktivitetsendringer i 2008<br />
Sandnessjøen barnehage AS (Forshaugen) ble åpnet 3.3.2008. Barnehagen er privateid,<br />
og har plass for totalt 4 avdelinger. Fra samme dato ble Novikveien kommunale<br />
barnehage lagt ned.<br />
Fra 1.8.2008 ble Mindland barnehage stengt på grunn av mangel på barn.<br />
5.4 Beregning av kommunalt tilskudd<br />
5.4.1 Gruppering av kommunale barnehager<br />
Utgangspunktet for beregning av kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager<br />
er en sammenligning av kostnader pr. oppholdstime mellom ikke-kommunale og<br />
gjennomsnitt for tilsvarende kommunale barnehager.<br />
De ikke-kommunale barnehagene er lokalisert i sentrum av Sandnessjøen. De<br />
kommunale barnehagen er spredt rundt i hele kommunen. For å få tilsvarende forhold<br />
velger vi å gruppere de kommunale barnehagen i<br />
Utkantbarnehager (Søvik, Tjøtta, Tusenbein og Mindland barnehager).<br />
Sentrumsbarnehager (Sandnes, Ura, og Stamnes barnehager)<br />
I Sandnes barnehage er både Sandnes skole/SFO og basen for barn med spesielle behov<br />
lokalisert. Felleskostnadene for drift av bygget må derfor korrigeres for kostnadstyper<br />
som ikke er relatert til normal drift av selve barnehagen. En beregning viser ca. 7 % av<br />
kostnadene kan relateres til disse forholdene. I kostnadsbildet for kommunale<br />
sentrumsbarnehager er denne korreksjonen foretatt.<br />
5.4.2 Foreldrebetaling<br />
Ikke-kommunale barnehager som har hele eller deler av kost innbakt i<br />
foreldrebetalingen på kr. 2.330,-, taper inntekter i forhold til de kommunale<br />
barnehagene. For å få tilsvarende forhold skal det korrigeres for dette.<br />
I beregning av kommunalt tilskudd for 2008 er det gjort avkorting for tapt<br />
foreldrebetaling på grunn av kost i Posthornet og Segelbergan barnehager.<br />
Avkortingen er utført slik: Beregnet kommunalt tilskudd er redusert med det beløp<br />
barnehagen har tapt i inntekt.<br />
5.4.3 Søskenmoderasjon<br />
Kommunale og ikke-kommunale barnehager har ulike satser for søskenmoderasjon. For<br />
å få tilsvarende forhold skal det korrigere for dette i regnearket. For de private<br />
barnehagene som har avvikende ordninger i forhold til Alstahaug kommune, er<br />
beløpene av bagatellmessig art. I beregning av kommunalt tilskudd for 2008 vil det<br />
ikke bli gjort avkorting for merinntekter på grunn av avvikende<br />
søskenmoderasjon i de ikke-kommunale barnehagene.<br />
5.4.4 Arbeidsgiveravgift<br />
Kostnadsbildet for de ikke-kommunale barnehagene er framskrevet fra kostnadsnivået i<br />
2003 (kostnadsnivå 2003 prisjustert til år 2008). I 2003 var<br />
arbeidsgiveravgiften 5.1 %.<br />
Kostnadene for de kommunale barnehagen er basert på regnskapet for 2007 med en<br />
arbeidsgiveravgift på 5,1 %. Det er derfor ikke gjort korrigeringer i kostnadene for de<br />
kommunale barnehagene på grunn av forskjellig avgiftsnivå.<br />
5.4.5 Aktivitetsendringer i 2008.<br />
25
Sak 100/08<br />
Sandnessjøen barnehage AS ble åpnet 3.3.2008. Ved beregning av kommunalt tilskudd<br />
for denne barnehage er et foreløpig regnskap for perioden 3.3.2008 til 8.6.2008 (3<br />
mnd) lagt til grunn. Regnskapet er framskrevet til ett års drift og dette framskrevne<br />
regnskapet er lagt til grunn som budsjett ved beregning av kommunalt tilskudd for<br />
2008. Sandnessjøen barnehage vil i 2008 være i drift fra 3.3.2008 til 31.12.2008 (10<br />
måneder). Det kommunale tilskuddet vil bli beregnet for denne perioden.<br />
Beregningen er foreløpig. Når endelig regnskap for 2008 foreligger vil det bli gjort<br />
en etterkalkulering av kommunalt tilskudd til Sandnessjøen barnehage for 2008.<br />
5.4.6 Avkorting ved lav bemanning/lave lønnskostnader og urimelig<br />
utbytte/overskudd.<br />
§4 i forskriften gir kommunen anledning til å avkorte tilskuddet til ikke-kommunale<br />
barnehager dersom barnehagen har vesentlig lavere bemanning eller lønnskostnader per<br />
årsverk enn det som er vanlig i tilsvarende kommunale barnehager og eier samtidig tar<br />
ut urimelig utbytte/budsjetterer med urimelig overskudd.<br />
Bemanning/lønnskostnader per årsverk: Departementet legger til grunn av avvik<br />
på mer enn 20 % fra nivået i kommunens barnehager er vesentlig.<br />
Utbytte/overskudd: Departementet legger til grunn at utbytte/overskudd som<br />
overstiger 10 % av egenkapitalen betraktes som vesentlig.<br />
Sandnessjøen barnehage AS leier lokaler, uteareal og lekeutstyr fra Talianca AS.<br />
Husleie som ligger over vanlig markedsleie kan betraktes som utbytte. Utbytte som<br />
overstiger 10 % av egenkapitalen betraktes som urimelig utbytte (Forskriften § 4), og<br />
det kan gjøres avkorting i det kommunale tilskuddet for tilsvarende beløp når<br />
lønnskostnader pr. årsverk samtidig avviker mer enn 20 % fra nivået i kommunens<br />
barnehager.<br />
I beregning av kommunalt tilskudd for 2008 er det gjort foreløpig avkorting for<br />
lav bemanning/lave lønnskostnader og urimelig utbytte i Sandnessjøen barnehage<br />
AS.<br />
Avkortingen er utført slik: Beregnet kommunalt tilskudd er redusert med det beløp av<br />
barnehagens husleiekostnader som kan betraktes som utbytte, og som overstiger 10 %<br />
av beregnet egenkapital i pr. 31.12.2008.<br />
6. Beregning av kommunalt tilskudd - resultat<br />
Med utgangspunkt i regnskap for 2003 framskrevet til 2008-nivået og budsjett for<br />
2008 for Sandnessjøen barnehage AS, er det kommunale tilskuddet til ikke-kommunale<br />
barnehager beregnet til følgende beløp:<br />
Økonomisk oversikt Segelbergan Posthornet Gråkallen Regnbuen Sandnessjøen<br />
Dekning 85 % kr 258 642 kr 99 253 kr 47 432 kr 121 239 kr 573 820<br />
Kostnadsdekning kr 796 587 kr 518 610 kr 324 410 kr 599 537 kr 79 559<br />
Ujustert driftstilskudd kr 796 587 kr 518 610 kr 324 410 kr 599 537 kr 573 820<br />
Avkorting kr 140 000 kr 50 000 kr 0 kr 0 kr 96 917<br />
Kommunalt<br />
driftstilskudd 2008 kr 656 587 kr 468 610 kr 324 410 kr 599 537 kr 476 903<br />
IV<br />
Saksbehandlers innstilling:<br />
26
Sak 100/08<br />
Alstahaug formannskap vedtar at i beregningsgrunnlaget for sammenligning av<br />
kostnadsnivået mellom kommunale og ikke-kommunale barnehager skal følgende<br />
gjelde:<br />
Kommunale barnehager.<br />
De kommunale barnehagene er gruppert i sentrumsbarnehager og utkantbarnehager for<br />
å kunne gi sammenlignbare forhold. I direkte og indirekte kostnader er det korrigert for<br />
at Sandnes barnehage også lokaliserer Sandnes SFO og Sandnes base for barn med<br />
spesielle behov.<br />
Kost.<br />
Det er forutsatt at kost dekkes av foresatte etter selvkostprinsippet, og er ikke<br />
inkludert i beregningsgrunnlaget for kommunalt tilskudd. De ikke-kommunale<br />
barnehagene har kost helt eller delvis inkludert i oppholdsbetalingen, mens de<br />
kommunale barnehagene ikke har kost inkludert. Det er gjort avkorting for dette i<br />
beregningen for to av de ikke-kommunale barnehagene.<br />
Søskenmoderasjon.<br />
Ikke-kommunale barnehager står fritt til å innføre høyere søskenmoderasjonssatser enn<br />
vedtatt kommunal norm. Inntektstap av høyere søskenmoderasjon må imidlertid dekkes<br />
innenfor den enkelte barnehages gjeldende budsjett. Eventuell mindreinntekt vil føre til<br />
korreksjoner i beregningsgrunnlaget for kommunalt tilskudd. Det er ikke gjort<br />
avkorting for dette i beregningen for de ikke-kommunale barnehagene.<br />
Barnehager med større endringer i kostnadsbildet.<br />
Sandnessjøen barnehage AS ble åpnet 3.3.2008. Ved beregning av kommunalt tilskudd<br />
for denne barnehage er et foreløpig regnskap for perioden 3.3.2008 til 8.6.2008 (3<br />
mnd) lagt til grunn. Regnskapet er framskrevet til ett års drift og dette framskrevne<br />
regnskapet er lagt til grunn som budsjett ved beregning av kommunalt tilskudd for<br />
2008.<br />
Beregningen er foreløpig. Når endelig regnskap for 2008 foreligger vil det bli gjort en<br />
etterkalkulering av kommunalt tilskudd til Sandnessjøen barnehage for 2008.<br />
Lav bemanning/lave lønnskostnader og urimelig utbytte/overskudd.<br />
§4 i forskriften gir kommunen anledning til å avkorte tilskuddet til ikke-kommunale<br />
barnehager dersom barnehagen har vesentlig lavere bemanning eller lønnskostnader per<br />
årsverk en det som er vanlig i tilsvarende kommunale barnehager og eier samtidig tar ut<br />
urimelig utbytte/budsjetterer med urimelig overskudd. I beregning av kommunalt<br />
tilskudd for 2008 er det gjort avkorting for lav bemanning/lave lønnskostnader og<br />
urimelig utbytte/overskudd i beregningen for en av de ikke-kommunale barnehagene.<br />
27
Sak 100/08<br />
Kommunalt tilskudd i 2008.<br />
Følgende kommunale tilskudd utbetales til de ikke-kommunale barnehagene i Alstahaug<br />
kommune i 2008:<br />
Segelbergan barnehage: kr. 656 587<br />
Posthornet barnehage: kr. 468 610<br />
Gråkallen barnehage: kr. 324 410<br />
Regnbuen barnehage: kr. 599 537<br />
Sandnessjøen barnehage AS kr. 476 903<br />
Klageadgang.<br />
Vedtaket om kommunalt tilskudd er å betrakte som et enkeltvedtak etter<br />
Forvaltningslovens kapittel V. I loven er frist for å klage på vedtaket satt til 3 uker fra<br />
det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet fram til vedkommende part<br />
(Forvaltningslovens §29).<br />
En eventuell klage må begrunnes. Klagen sendes Alstahaug kommune, Rådhuset, 8805<br />
Sandnessjøen. Oppnås ikke enighet, vil klagen bli videresendt til Fylkesmannen i<br />
Nordland til endelig avgjørelse.<br />
Sandnessjøen, den 19.11.2008<br />
V Kommunalsjefens innstilling:<br />
Innstillingen tiltredes.<br />
Sandnessjøen den 19.11.2008<br />
VI Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Kommunalsjefens innstilling tiltredes.<br />
Sandnessjøen den 26.11.2008<br />
Kjell Theting<br />
Konsulent<br />
Connie Pettersen<br />
Kommunalsjef<br />
Edith Holand<br />
Administrasjonssjef<br />
28
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
101/08 Formannskapet 03.12.2008<br />
Saksbehandler: Svein-Harald Carlsen<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):Formannskapet<br />
Dok. offentlig:<br />
x Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: x Ja Nei<br />
Etter Særlov: Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 08/384 Arkivnr.: 223<br />
SAK: KULTURMIDLER 2008<br />
I<br />
Saksdokumenter (vedlagt):<br />
II<br />
III<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
Innkomne søknader<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
Det er avsatt kr. 190.000,- til kulturmidler på art 14700 tilskudd til foreninger, allmenn kultur<br />
ans. 1780 i 2008.<br />
Kulturmidlene har vært utlyst på kommunens informasjonsside i Helgelands Blad i tillegg til<br />
kommunens hjemmeside på internett.<br />
Det er kommet inn 26 søknader med en samlet søknadssum på kr. 635.500,- (+ 2 søknader<br />
uten søknadssum).<br />
I år 2007 mottok kulturavdelingen 25 søknader med en samlet søknadssum på kr. 470.500,-<br />
(+4 søknad uten søknadssum).<br />
Kulturmidlene er i prinsippet fordelt i henhold til de intensjoner og forutsetninger som ligger i<br />
kommuneplanen, og etter de forutsetninger som er nedfelt i sak nr. KU 0023/93,<br />
”Retningslinjer for tildeling av kulturmidler”:<br />
1. Vedtatte målsettinger i kommuneplanen og kulturplanen skal legges til grunn ved tildeling<br />
av kulturmidler. Støtte til barne- og ungdomsarbeid skal prioriteres.<br />
2. Frivillige lag, foreninger og sammenslutninger som er tilhørende i Alstahaug kommune og<br />
som driver kulturarbeid kan søke.<br />
3. De skal gis tilskudd til :<br />
A) Aktivitetsstøtte – d.v.s. støtte til drift av laget.<br />
29
Sak 101/08<br />
B) Grunnstøtte, d.v.s. støtte til igangsetting av tiltak.<br />
C) Spesielle tiltak og arrangementer.<br />
Det gis ikke tilskudd til kommersielle tiltak som eksempelvis konserter, messer og<br />
lignende. Midler til drift av anlegg og bygg bevilges ikke over kulturmidlene. Det kan<br />
ikke søkes midler til opplæring/kurs.<br />
4. Tildeling av kulturmidler skal samordnes med eventuelt andre kommunale støtteordninger.<br />
Opplysning om søker:<br />
Medlemstall 2007 og 2008 – tildeling 2007 – søknadssum 2008.<br />
LAG<br />
Medlemmer<br />
u/19-o/19år<br />
2007<br />
Medlemmer<br />
u/19-o/19år<br />
2008<br />
Tildeling Søknad<br />
2007 2008<br />
IDRETT<br />
1 Sandnessjøen Idrettslag 727-214 716-217 28.000 50000<br />
2 Tjøtta Idrettslag 47-65 67-41 16.000 30000<br />
3 Austbø Innebandyklubb 6-7 Ikke søker 10000<br />
4 Sandnessjøen Innebadyklubb 31-22 Ikke søker 32000<br />
MUSIKK / KORPS<br />
5 Sandnes Skolekorps 39-7 45-6 13000 70000<br />
6 Sandnessjøen skolemusikk 49-17 55-11 16000 150000<br />
7 Alstahaug skolemusikk 33-5 32-5 13000 20000<br />
8 Tjøtta skolekorps 15-0 20-1 10000 16000<br />
9 Tjøtta Sangkor 0-23 0-26 5000 10000<br />
10 Alstahaug Sangkor 0-31 Ikke søker 10000<br />
11 Sandnessjøen Barnegospel 73-0 Ikke søker 10000<br />
12 Sirius Gospel 4-21 Ikke søker 10000<br />
BARN / UNGDOM<br />
13 Grytfoten 4H 25-0 22-0 7000 20000<br />
14 Syv søstre 4H 24-3 Ikke søker 10000<br />
ELDRE<br />
15 Tjøtta Pensjonistforening 0-30 0-32 3000 5000<br />
HUMANITÆRE LAG<br />
16 S.sjøen Røde Kors 50-250 24-271 15000 50000<br />
17 Norges Blindeforbund<br />
4. abonnenter 5. abonnenter<br />
0 2500<br />
TEATER, FILM OG KUNST<br />
18 Skjæringen Amatørteaterlag 2-14 0-19 3000 50000<br />
19 Alstahaug Kunstforening 0-67 0-63 10000 50000<br />
20 Tjøttaspelet 18-30 22-28 3000 Åpen<br />
21 Kystteatret 0-2 0-2 3000 5000<br />
22 Fyret kunst og kulturverksted 58-6 113-20 10000 Åpen<br />
ANDRE<br />
23 Skålvær Velforening 12-80 12-77 3000 5000<br />
24 Tjøtta Historielag 0-108 0-114 3000 Åpen<br />
25 Allsidige Hådtverkere 0-38 Ikke søker 20000<br />
30
Sak 101/08<br />
26 Alstahug jeger og fiskeforening 40-140 Ikke søker 10000<br />
Kommentarer til enkelte søknader:<br />
Søker 17<br />
Norges Blindeforbund Nordland - Fylkeslaget søker støtte til driftsutgifter i forbindelse med<br />
utgivele av Nordland lydavis. Det er registrert 5 abonnenter i Alstahaug kommune. Laget er<br />
ikke tilhørende i Alstahaug kommune og kommer dermed ikke inn under retningslinjene for<br />
tildeling av kulturmidler.<br />
Søker 20<br />
Tjøttaspelet ble tidligere i år tildelt 20.000 kroner til etablering av ny spillearena samt oppsett<br />
av spelet i 2008.<br />
Søker 22<br />
Fyret kunst og kulturverksted foreslås tildelt midler fra art 13709 andre kommunale tilskudd<br />
ansvarssted 1780 allmenn kultur.<br />
IV<br />
Saksbehandlers innstilling:<br />
Formannskapet vedtar å tildele kr.190.000,- i kulturmidler fra art 14700, tilskudd til foreninger,<br />
og 12.000 fra art 13709, andre kommunale tilskudd, ansvarssted 1780 allmenn kultur.<br />
Fordelingen blir som følger:<br />
Tildeling<br />
IDRETT<br />
1 Sandnessjøen Idrettslag 30000<br />
2 Tjøtta Idrettslag 17000<br />
3 Austbø Innebandyklubb 5000<br />
4 Sandnessjøen Innebadyklubb 5000<br />
MUSIKK / KORPS<br />
5 Sandnes Skolekorps 13000<br />
6 Sandnessjøen skolemusikk 16000<br />
7 Alstahaug skolemusikk 13000<br />
8 Tjøtta skolekorps 10000<br />
9 Tjøtta Sangkor 4000<br />
10 Alstahaug Sangkor 4000<br />
11 Sandnessjøen Barnegospel 5000<br />
12 Sirius Gospel 4000<br />
BARN / UNGDOM<br />
13 Grytfoten 4H 7000<br />
14 Syv søstre 4H 7000<br />
ELDRE<br />
15 Tjøtta Pensjonistforening 2000<br />
31
Sak 101/08<br />
HUMANITÆRE LAG<br />
16 S.sjøen Røde Kors 15000<br />
17 Norges Blindeforbund<br />
TEATER, FILM OG KUNST<br />
18 Skjæringen Amatørteaterlag 3000<br />
19 Alstahaug Kunstforening 7000<br />
20 Tjøttaspelet 3000<br />
21 Kystteatret 3000<br />
22 Fyret kunst og kulturverksted 12000<br />
ANDRE<br />
23 Skålvær Velforening 3000<br />
24 Tjøtta Historielag 3000<br />
25 Allsidige Hådtverkere 3000<br />
26 Alstahug jeger og fiskeforening 5000<br />
Sandnessjøen, den<br />
V Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Saksbehandlers innstilling tiltres.<br />
Sandnessjøen den 26.11.08<br />
Svein-Harald Carlsen<br />
Sektorleder<br />
Edith Holand<br />
administrasjonssjef<br />
32
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
102/08 Formannskapet 03.12.2008<br />
Saksbehandler: Siv Kristin Berge<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret<br />
Dok. offentlig:<br />
X Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
X Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: Ja X Nei<br />
Etter Særlov: Ja X Nei<br />
X Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 08/1677<br />
Arkivnr.: 231 M60<br />
SAK: RENOVASJONSGEBYR FOR 2009<br />
I<br />
II<br />
Saksdokumenter (vedlagt):<br />
E-post fra SHMIL datert 13.11.08<br />
Representantskapsprotokoll fra SHMIL, saksnr. 22/08.<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
III<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
SHMILs representantskap behandlet i sitt møte 13.11.08 som sak 22/08 ”Renovasjonsgebyrer<br />
for 2009”.<br />
SHMIL foreslår å øke gebyret med gjennomsnittlig 4,95 %. Grunngebyret er foreslått økt til<br />
kr. 1690,- (eks. mva).<br />
Renovasjonsgebyr 2009 2008 - 2009<br />
Dunkstørrelse<br />
Grunngebyr<br />
(eks. mva)<br />
Volumavh. gebyr<br />
(eks. mva)<br />
Sum<br />
(eks. mva)<br />
Økning i % Økning i kr<br />
(eks. mva)<br />
80 liter kr 1 690,- Kr 305,61 kr 1 995,61 4,91 % kr 93,41<br />
140 liter kr 1 690,- Kr 534,83 kr 2 224,83 4,91 % kr 104,23<br />
240 liter kr 1 690,- Kr 916,84 kr 2 606,84 4,91 % kr 122,24<br />
390 liter kr 4 290,00 4,98 % kr 203,33<br />
660 liter kr 7 740,00 4,99 % kr 368,12<br />
Økningen på 4,95 % gir en inntektsøkning for SHMIL på ca kr 2 mill i forhold til 2008.<br />
Rabatter samt ekstra gebyrer foreslås som følger:<br />
Abonnement som årlig inngår kontrakt om heimekompostering av eget matavfall<br />
(våtorganisk avfall), gis en rabatt på kr. 450,- eks. mva (uendret).<br />
33
Sak 102/08<br />
Abonnement som inngår fellesløsning/dunkdelingsordning gis hver en rabatt på kr.<br />
100,- eks. mva (uendret).<br />
Bringeabonnenenter betaler 2/3 avgift av satsene for 80 liters dunk (33 % rabatt)<br />
(uendret).<br />
Hytteabonnenenter betaler pr. mnd 1/12 av årlig renovasjonsgebyr + 15 % påslag<br />
(uendret).<br />
Gebyr for dunkbytte kr 100,- eks. mva pr. dunk pr. bytte (uendret).<br />
Feilsorteringsgebyr for brudd på pålegg om kildesortering økes fra kr 200,- til kr 225,-<br />
eks. mva for 2-hjuls dunker og fra kr 500,- til 562,50 eks. mva for 4-hjuls dunker.<br />
Feilsorteringsgebyr for 2. gangs overtredelse og utover settes til dobbel sats av første<br />
gangs gebyr (endret).<br />
Feilsorteringsgebyr:<br />
SHMIL har foreslått endringer på feilsorteringsgebyret med at gebyret dobles ved 2. gangs<br />
overtredelse og utover. I SHMILs representantskapsprotokoll er det ikke argumentert med<br />
hvorfor dette blir gjort. SHMIL skal yte service til befolkninngen i eierkommunene, og en<br />
dobling av gebyret ved 2. gangs overtredelse, synes å være dårlig serviceinnstilling. Vi må<br />
minne om at kommunen har en del eldre abonnenter som synes det er vanskelig å sortere riktig.<br />
Hvis de da har vært ”uheldig” og sortert feil en gang, skal trussel om dobbelt gebyr da henge<br />
over dem for all ettertid? Dersom SHMIL vil hindre at feilsortering skal gjenta seg hos en<br />
abonnent, kan jo SHMIL heller ta flere kontroller hos denne abonnenten og ilegge gebyr på<br />
nytt ved nye brudd hos abonnenten.<br />
Kommunalt renovasjonsgebyr:<br />
Det kommunale renovasjonsgebyret foreslås uendret fra 2008 til 2009.<br />
IV<br />
<br />
<br />
Saksbehandlers innstilling:<br />
Alstahaug kommunestyre vedtar SHMILs renovasjonsgebyrer for 2009 med følgende<br />
endring:<br />
”Feilsorteringsgebyr for 2. gangs overtredelse og utover settes til dobbel sats av første<br />
gangs gebyr” utgår.<br />
Det kommunale renovasjonsgebyret for 2009 videreføres fra 2008 med kr 330,- eks.<br />
mva pr. abonnement.<br />
Sandnessjøen, den 20.11.09<br />
V Sektorleders innstilling:<br />
Saksbehandlers innstilling tiltres.<br />
Sandnessjøen den<br />
VI Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Sektorleders innstilling tiltres.<br />
Sandnessjøen den 26.11.08<br />
Siv Kristin Berge<br />
avd.ing.<br />
Hans Petter Steffensen<br />
Sektorleder<br />
Edith Holand<br />
administrasjonssjef<br />
34
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
103/08 Formannskapet 03.12.2008<br />
Saksbehandler: Arne Våbenø<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):<br />
Dok. offentlig:<br />
x Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: x Ja Nei<br />
Etter Særlov: Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 08/1691 Arkivnr.: GNR 81/2 og 81/27<br />
SAK: SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM. GNR 81/2,27<br />
SØKER: TOMMY SIVERTSEN JAKOBSEN<br />
I<br />
II<br />
III<br />
Saksdokumenter (vedlagt):<br />
2 kart<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
Konsesjonssøknad<br />
Kjøpekontrakt<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
Møtedato: 03/12/2008 Sakslistenr: Saksnummer: 182008 00044 KVA<br />
Eiendom:<br />
Kommune Gnr Bnr Fnr Snr ID Andel Eiendomsnavn<br />
ALSTAHAUG 81 2 KNAUSEN<br />
81 27<br />
PARTER:<br />
Eier:<br />
KENNETH JUSTAD<br />
MINDLAND<br />
8860 TJØTTA<br />
Erverver:<br />
TOMMY SIVERTSEN JAKOBSEN<br />
35
Sak 103/08<br />
MINDLAND,<br />
8860 TJØTTA<br />
Arealoppgave:<br />
Fulldyrka Overfl. dyrk/ ---------- Skog, bonitet ------------- Annet Areal<br />
jord gj.beite S og H M L areal i alt<br />
227,0 16,0 67,0 166,0 476,0<br />
Eiendommens bygningsmasse:<br />
Bygningstype Byggeår Grunnflate Etasjer Teknisk tilstand<br />
Bolighus 1898 172 kvm 2,0 God<br />
Bolighus 1975 188 kvm 1,0 God<br />
Driftsbygning 1975 533 kvm 1,0 God<br />
Redskapshus 1985 300 kvm 1,0 Middels<br />
Uthus 1945 106 kvm 1,0 Middels<br />
Redskapshus 1985 216 kvm 1,0 God<br />
Jordsøker/interessert:<br />
Faktiske opplysninger:<br />
Formålet med ervervet:<br />
Landbruk.<br />
Formålet er forenlig med plansituasjonen.<br />
Overdragelsessum er : 2.650.000 kr.<br />
Eiendomstypen er landbruk. Eiendommen eies i/av eneeie.<br />
Drift på bruket er husdyrhold. Drift i området er husdyrhold.<br />
Området bruket ligger i har gode jordbruksvilkår.<br />
Hjelpesaker:<br />
Saksutredning:<br />
Søknaden gjelder erverv av eiendommen som egen enhet.<br />
Eiendommen<br />
Eiendommen "Knausen" ligger på Mindland og er i drift med melk- og kjøttproduksjon.<br />
Oversikt over arealer og bygninger går fram av tabellene. Bruket er godt utbygd og<br />
bygningene er godt vedlikeholdt. Bruket har bla to relativt store bolighus som følger med på<br />
36
Sak 103/08<br />
kjøpet. Det nyeste våningshuset står på egen tomt, gnr 81/27. Den eldre driftsbygningen ble<br />
påbygd med kufjøs og ny silo i 1975. I 2003 ble silorommet innredet med binger for ungdyr.<br />
Kufjøset er båsfjøs. Fra 2034 er det krav om at alle kufjøs skal ha løsdrift og fjøset<br />
tilfredsstiller derfor ikke disse framtidige krav. Bruket har en melkekvote på 125.000 liter.<br />
Bruket ble overtatt av selger i 2007.<br />
Søkeren<br />
Søkeren er 21. Han har landbruksutdanning og har vokst opp på gård på Mindland.<br />
Lovgrunnlaget<br />
I konsesjonsloven av 28 november 2003, § 1 (formålsparagrafen) heter det:<br />
Loven har til formål å regulere og kontrollere omsetningen av fast eiendom for å oppnå et<br />
effektivt vern om landbrukets produksjonsarealer og slike eier- og bruksforhold som er mest<br />
gagnlig for samfunnet, bla. for å tilgodese:<br />
1. framtidig generasjoners behov.<br />
2. landbruksnæringen.<br />
3. behovet for utbyggingsgrunn.<br />
4. hensynet til miljøet, allmenne naturverninteresser og friluftsinteresser.<br />
5. hensynet til bosettingen.<br />
Fra konsesjonsloven § 9 (særlige forhold for landbrukseiendommer):<br />
Ved avgjørelsen av søknad om konsesjon for erverv av eiendom som skal nyttes til<br />
landbruksformål skal det til fordel for søker legges vekt på:<br />
1. om den avtalte prisen tilgodeser en samfunnsmessig forsvarlig prisutvikling,<br />
2. om erververs formål vil ivareta hensynet til bosettingen i området,<br />
3. om ervervet innebærer en driftsmessig god løsning, og<br />
4. om erververen anses skikket til å drive eiendommen.<br />
Konsesjon skal i alminnelighet ikke gis dersom det ved ervervet oppstår sameie i eiendommen,<br />
eller antallet sameiere økes. Det kan gis konsesjon til selskap med begrenset ansvar. Det skal<br />
legges vekt på hensynet til dem som har yrket sitt i landbruket.<br />
Prisen<br />
Kjøpesummen for den faste eiendommen, arealer og bygninger, er satt til kr 2.650.000. Det er<br />
dessuten inngått avtale om overtaking av buskap, maskiner med mer for kr 850.000. Ved<br />
forrige overdragelse i 2007 var prisen for den faste eiendommen kr 2.600.000. Det er prisen<br />
for fast eiendom konsesjonsmyndigheten skal vurdere. Bruket er som nevnt godt utbygd og i<br />
full produksjon og prisen anses å ligge innenfor det som kan godkjennes etter<br />
Landbruksdepartementets retningslinjer i rundskriv M-3/2002.<br />
Vurdering<br />
Det er positivt at en ung kjøper vil overta bruket som selvstendig enhet. Ervervet<br />
imøtekommer fullt ut de hensyn som skal ivaretas etter konsesjonsloven §§ 1 og 9.<br />
37
Sak 103/08<br />
IV<br />
Saksbehandlers innstilling:<br />
Tommy Sivertsen Jakobsen innvilges konsesjon for erverv av gnr 81, bnr 2 og 27 i<br />
Alstahaug, jf konsesjonsloven av 28. november 2003. Det settes som vilkår at han<br />
flytter til eiendommen innen ett år og bor på og driver den i minst 5 år. Den avtalte<br />
prisen er kr 2.650.000.<br />
Sandnessjøen, den 24.11.2008<br />
Arne Våbenø<br />
jordbrukssjef<br />
V Landbruks- og miljøvernsjefens innstilling:<br />
Saksbehandlers innstilling tiltres<br />
Sandnessjøen den<br />
VI<br />
Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Sektorleders innstilling tiltres.<br />
Sandnessjøen den 26.11.08<br />
Sektorleders navn<br />
Sektorleder<br />
Edith Holand<br />
administrasjonssjef<br />
38