HASTANE AFET VE ACİL DURUM PLANI (HAP) HAZIRLAMA KILAVUZU

• Afet ve acil durumlarda departman/servis/birimlerin hizmetlerinin seçilerek önceliklendirilmesi ve
hangilerinin sürdürüleceğinin belirlenmesi: bazı departman/servis/birimler yeni hizmetler vermek durumunda
kalabilirler (örn. ayaktan tedavi bölümünde hafif yaralılar tedavi edilebilir),
• Yangın, tahliye, kritik sistemlerin çökmesi vb. durumlarda kullanılacak SOP ve İş Akış Talimatları,
• Kimin, hangi iş ya da işlemi, hangi yöntemle yerine getireceği,
• Kayıtların nasıl tutulacağı, hangi formların kullanılacağı,
• Raporlama, sorumluluk ve denetimin hangi esaslara göre belirleneceği,
• OYE ve farklı departman/servis/birimlerle koordinasyonun nasıl gerçekleştirileceği.
3.2.4 Görev Yelekleri
HAP’ta görev alan her personel görev ve rolünü tanımlayan bir yelek giymelidir. Görev yelekleri aşağıda
belirtilen asgari özellikleri taşımalı ve renklerde olmalıdır.
• Görev yeleğinin ön yüzünde ve arka yüzünde reflektör bant bulunmalıdır.
• Görev yeleklerinde reflektörlü bant üzerinde personelin HAP görev ünvanı yazılı olmalıdır.
• Görev yeleklerinde telsiz ve diğer iletişim araçlarını taşımaya uygun cep bulunmalıdır.
• Görev yeleklerinin renkleri: Yönetim ekibi gri/siyah, operasyon kırmızı, finans/idari kısım yeşil,
planlama mavi, lojistik ise sarı renkte olmalıdır.
3.3 Hastane Olay Yönetim Merkezinin (OYM) Konumu ve Ekipmanı
• Hastane Olay Yönetim Merkezi (OYM); tatbikatlar, afet ve acil durumlarda HAP’ta görevli temel
pozisyonların toplanma ve yönetim merkezi olarak kullanılır. OYM ve HAP temsilciliği/birimi/ofisinde,
iletişim ve haberleşme araçları ile hastane afet ve acil durum planı ve eklerinin bir örneği muhafaza edilir.
Yönetim merkezinde İL-SAP dokümanları da hazır bulunmalıdır.
• Hastane Olay Yönetim Merkezi’nin (OYM) yeri hastane afet ve acil durum planında önceden belirlenir.
OYM olarak belirlenen yerin zarar görmesi ihtimali düşünülerek alternatif bir alan da belirlenerek
planda belirtilmelidir.
• OYM’de, destekleyici lojistik ve haberleşme araçları olmadan OYE’nin saatlerce ya da günlerce
verimli çalışması neredeyse imkansızdır. Bu nedenle genel eğilim OYE’nin toplanacağı ve çalışacağı
“konum” olarak özel bir oda seçmek yönündedir. Yönetim merkezi olarak belirlenen yer uygun şekilde tamamen
donatılmalı, çok kısa sürede fonksiyonel ve operasyonel hale gelebilmesi için mutlaka bulunması
gereken malzeme ve ekipman temin edilmeli, gerektiğinde kullanıma hazır halde bulundurulmalıdır. Televizyon,
radyo, dizüstü ve sabit bilgisayarlar, telsiz, telsiz ve telefonlar için değişik marka ve modellerde
şarj cihazları, aydınlatma aparatları, jeneratör, kesintisiz güç kaynağı, kırtasiye malzemeleri, fax, fotokopi
makinesi, fotoğraf makinesi, harici disk, afet anında kullanılabilecek basılı materyallerin kayıtlı olduğu
USB bellek, projeksiyon, beyaz tahta ve kalemleri bulunması gereken asgari malzemelerdir (Daha detaylı
envanter listesi hastane tarafından hazırlanarak EKLER kısmında yer almalıdır.).
3.3.1 Hastane Olay Yönetim Merkezi’nin Çalışma Şekli
• İlk olarak Olay Yönetim Ekibi’nin tüm üyeleri başlangıç toplantısına katılırlar.
• Başlangıç toplantısının amaçları, OYE üyeleri için bilgi sağlamak ve çalışma şekline karar vermektir
(yeni bir talimata kadar tam zamanlı görevde olma; OYM’de yarı zamanlı bulunma ve vardiyalı bulunma vb.).
• Toplantıda tüm üyeler, OYM’deki görevleriyle doğrudan bağlantılı olan Standart Operasyon Pro-
44 Hastane Afet ve Acil Durum Planı (HAP) Hazırlama Kılavuzu