HASTANE AFET VE ACİL DURUM PLANI (HAP) HAZIRLAMA KILAVUZU

Alarm durumunu yönetmek ve plan etkinleştirilmesindeki bağlantılara ilişkin
diyagram örneği
Alarm
1
Acil Servis
Karar
Etkinleştirme Seviyesi
YBÜ
AS
Eylem Yok
Afet Alanları Açılışı
Olay Yönetim Merkezi Açılışı
Eylem Sonu
2
Olay Yönetim Ekibi Aktivasyonu
Etkinleştirme seviyesi II ve III
Departman / Servis / Birim Müdahale
Prosedürlerinin Etkinleştirilmesi
Personel Çağırma
Kaynakların Seferber Edilmesi
Seviye I: Hazır Olma ya da Alarm Durumu
• Acil tıbbi ihtiyaçların kapasiteyi aşabileceği durumda kullanılır.
• Ek personel ihtiyacına yönelik mevcut kaynaklar değerlendirilir.
• Olay Yönetim Merkezi aktive edilir.
• İkinci bir talimata kadar tüm personel çalışmaya devam eder.
• Durum raporları Olay Yönetim Merkezine iletilir (Form 5-13-14-16-19) 8
• Acil durum kesinleşene kadar tüm ileri elektif vakalar askıya alınır.
9, 10
Seviye II: Artırılmış Hazırlık Durumu
• Acil ihtiyaçların mevcut kapasiteyi aşacağı fakat sınırlı olarak karşılanabileceği durumlarda kullanılır.
• Özel alanların açılması düşünülür:
o Hastane afet triyaj alanı,
o Hafif yaralanmalar ve ayaktan tedavi edilen yaralılar için özel Ayaktan Tedavi Bölümü,
o Hasta yakınları ve bilgi merkezi alanı,
o Geçici morg alanı,
o Medya ve VIP için alan,
o Harici trafik akış sistemi 11 ,
o Personel bilgilendirme,
o Personel yakınlarına yönelik hazırlık,
o Hasta eşyaları muhafaza vb. alanlar kurulur. Bu alanlar için hastane tarafından hazırlanacak kroki
esas alınır.
Seviye III: Afet/Acil Durum
• Acil ihtiyaçların çok kısa sürede mevcut kapasiteyi aşacağı belirgin olduğunda kullanılır.
• Tüm departman/servis/birimler, ilgili İş Akış Talimatları ve Standart Operasyon Prosedürlerini kullanır.
8
Hangi belgenin kullanılması gerektiğine hastane Olay Yönetim Ekibi (OYE) karar vermelidir.
9
Acil Servise olan talep mevcut kapasiteyi aşmıştır veya aşması beklenmektedir ya da acil bir durum meydana gelmiştir ve Acil Servisin
normal işleyişini sekteye uğratacak sayıda potansiyel yaralı söz konusudur.
10
Renkle kodlama olaya özel planlar için de kullanıldığından, karışıklığa yol açmamak üzere, Acil Müdahale Planı aktivasyonu için renk kodunun
tercih edilmemesi, I, II ve III. Seviye ifadelerini kullanmak daha isabetlidir.
11
Hastanenin güvenliğini sağlamak; ambulans veya diğer ulaşım araçları için trafiği etkin bir şekilde yönetmek ve ayrıca aynı anda ulaşan veya
özel araçlarla ulaşan hastaların yönlendirilmesini sağlamak için önemlidir.
Hastane Afet ve Acil Durum Planı (HAP) Hazırlama Kılavuzu 49