Edicion No 12 AAA Plus Magazine

Pensando en Negocios
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incluso varios días o
un mes completo, al
periodo de maduración.
Conviene analizar con
detalle este proceso
ya que su modificación
depende simplemente
de su organización.
Pequeños
cambios; como facturar
con la fecha de
entrega o aumentar el
número de facturaciones
pueden ayudar a
reducir el tiempo de
cobro (y los costos de
financiación).
Además, en facturas
que se deberían cobrar
al contado con
todas las condiciones
favorables para usted,
si se envían por
correo y se espera a
que el cliente prepare
el pago, se encontrará
con un añadido al
tiempo de manipulación
del papel. Una
alternativa será la
factura electrónica
que aporta una gran
agilidad en los procesos
de cobros y pagos
y reduce los costos
administrativos de
la facturación.
El Crédito
Las prácticas comerciales
habituales en
su sector pueden
obligarlo a otorgar
unos días (meses!!)
de crédito a sus clientes.
También puede
darse el caso de fraccionamiento
del cobro
en distintos vencimientos.
En otras ocasiones
simplemente ocurre
que determinados
clientes pagan sencillamente
cuando les
apetece; independientemente
del vencimiento
marcado en
la factura.
El Cobro
Finalmente, llega el
día de cobrar la factura.
Y aun así pueden
producirse demoras.
Si el cliente tiene un
día de pago determinado
pero envía su
pago en un cheque
por correo habrá que
añadir unos días más
al periodo de maduración.
Y luego habrá
que llevar el cheque
al banco y esperar su
anotación en cuenta.
Además, pensar que
el cliente tiene establecido
un sistema de
pagos regular puede
ser un error de bulto.
El Impago
No puede suceder.
Después de esperar
al vencimiento de una
factura, el cliente no
atiende el pago. No
sólo se encontrará
con costos adicionales
sino que hay que
iniciar una labor de
cobro adicional.
Y conviene insistir
en su responsabilidad
en el cobro. En
ocasiones, el impago
es simplemente un
“no-pago” por falta de
haberle recordado al
cliente que tiene una
factura pendiente.
En conclusión, Reducir
el periodo de maduración
debe ser un
objetivo a perseguir
en cualquier empresa.
Conviene comprender
con el máximo
detalle el desarrollo
habitual de un cobro
en su empresa y
analizar en cuáles de
las distintas etapas
se puede incidir para