AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO - FORMATO 2 - Fiscalía ...

Código
Hallazgo
AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO - FORMATO 2
Entidad FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN
Representante Legal VIVIANE MORALES HOYOS
NIT 800152783-2
Fecha de Suscripción 16-Jul-10
Fecha de Evaluación 31-Dic-10
Descripción Hallazgo Acción Correctiva Objetivo Descripción Meta Unidad ó Medida
Dimensión
Fecha
Iniciación
Fecha
Terminación Plazo
Efectuar seguimiento
1501006
mensual al
De_acuerdo con la Resolución
cumplimiento de los
02055_del_30 La Jefatura de la Oficina de Personal
procedimientos de los
de_marzo_de_2007,en reiterará a los subprocesos de
subprocesos de
subproceso_de administración vinculación y administración de Garantizar que dentro de la historia
vinculación y
de_personal correspondiente a personal el cumplimiento de los laboral del servidor, se encuentren
administración de
historias laborales, se procedimientos respecto a la entrega archivadas debidamente las
personal respecto a la
pudo_establecer que las novedades de las novedades de cada servidor novedades respectivas.
entrega de las
correspondientes a_los para que se anexen oportunamente
novedades al archivo y
actos_administrativos que_conceden en las historias l
la inclusión de las
comisiones de serv
mismas en las historias
laborales de cada uno
Seguimientos 5 1-Ago-2010 31-Dic-2010 21.71 5
100.00%
21.71 21.71 21.71
1501006
Dentro_de la_evaluación de_los
Verificar que toda
Estudiar una vez llegue la solicitud Propender que toda solicitud sea
funcionarios_a los_cuales se_les
invitación, sea dirigida
de comisión, que la misma sea sometida a validación y análisis,
concedieron_comisiones al_exterior,
al señor Fiscal General
previamente autorizada y evaluada teniendo en cuenta la materia que se
Informes de
se_evidenció,que la_entidad
de la Nación o al
por el señor Fiscal General de la va a tratar con el perfil del servidor
seguimiento
no_registra que_criterios_y
servidor, quien de
Nación, teniéndose en cuenta para que vaya a participar de la comisión
bimensual
programas_aplica para_su
acuerdo a su prefil o
ello el perfil del servidor que asistirá y contemple los requisitos de la
selección,con el_fin determinar_la
tarea que desarrolla es
a la misma. Resolución No. 1501 de 2005.
idoneidad_de quienes_puedan
el indicado para asistir
2 1-Sep-2010 31-Dic-2010 17.29 2
100.00%
17.29 17.29 17.29
Frente a_los beneficios_se Otorgar_las comisiones_previa Preveer que todo servidor Verificar que toda
pudo_determinar_que_de autorización_del señor FGN, para_lo comisionado para las diferentes solicitud de
1501006
los_funcionarios
comisiones al
fueron_retirados
en_otros
trasladados_a
que_realizaron cual_se recomendará_que practicas, seminarios, cursos, entre desplazamiento para
Acto
exterior,algunos el_comisionado pertenezca_al otros, tenga el suficiente asisitir a un curso,
administrativo
de_la entidad_y Régimen de carrera_Implementar conocimiento, cumpla con una serie capacitación, semirario,
con directrices
casos_fueron mediante_una directriz,que los de requisitos para particpar de la entre otros, sea
sobre el tema
otros_cargos servidores_que comisión a la cual es enviado, de previamente autorizado
1 1-Jul-2010 31-Dic-2010 26.14 1
100.00%
26.14 26.14 26.14
diferentes_en_los_que no_podrán reciben_capacitación en_las conformidad a la reglamentación por el señor Fiscal
aplicar_los conocimientos mo comisiones tanto_internas como_ interna que regula la materia. General de la Nación.
1504001
De_acuerdo con_el objetivo_del
Capacitar a los
subproceso_de desarrollo_y
sevidores de la
formación_del Plan_Nacional
Diseñar un programa de Capacitar a los servidores de las Unidades de recepción
de_Desarrollo y_Capacitación,
capacitación en atención al usuario y unidades de recepción de de denicias, en el curso
adoptado_mediante
recepción de denuncias.
denuncias
de recepción de
Resolución_0914 del_16 de_marzo
denuncias y atención al
de_2009, es_deber_de la_entidad,
ciudadano.
identificar_las necesidades_de
La línea de acción prevista en la
Servidores
capacitados
50 1-Sep-2010 31-Dic-2011 69.43 42 84.00% 58.32 0.00 0
meta2.3.8 proyectada para dotar de Gestionar la consecución de la
1504001
infraestructura física y logística al infraestructura física para el
Elaborar la
Poner en marcha el Centro de
Proyecto de
centro de documentación de la establecimiento del centro de
reglamentación del
Documentación para los servidores
reglamentación.
Escuela que ha debido documentación, así como también
centro de
de la Entidad
(100%)
implementarse en un 50% durante la adelantar las gestiones pertinentes
documentación
100 1-Sep-2009 31-Dic-2010 69.43 100
100.00%
69.43 69.43 69.43
vigencia 2008,no presenta avances, para su respectiva dotación.
debido a que se elaboró el
1504001
Se evidenció la no asistencia a los Incluir al 59% de los servidores que Capacitar a 833 servidores de la Diseñar un cronograma
cursos del 41% de los 1.413 hacen falta por capacitar en la seccional de Medelín en lo que resta de capacitación
funcionarios programados y la no seccional de Medellín en los del año 2010, y vigencia 2011 de concertado para los Cronograma 1 1-Nov-2010 31-Dic-2010 8.57 1
100.00%
8.57 8.57 8.57
realización del 46% de 18 eventos diferentes programas capacitación acuerdo al Plan Nacional de 833 servidores de la
proyectados.
de acuerdo al perfil. Capacitación en cada vigencia. seccional de medellín.
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Avance Físico de la
Ejecución
% Avance Físico de
Ejecución
Puntaje Logrado
Puntaje Logrado
Ejecución
Puntaje Logrado
Metas Vencidas
Seccional
NIVEL CENTRAL
NIVEL CENTRAL
NIVEL CENTRAL
NIVEL CENTRAL
NIVEL CENTRAL
NIVEL
CENTRAL