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Gobierno de las TI para universidades - CRUE

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Comité Auditoria<br />

& Riesgos<br />

Desarrollo<br />

Negocio<br />

Operación.<br />

Front-line<br />

Operación.<br />

Producción<br />

Servicios<br />

Corporativos<br />

participantes<br />

participantes<br />

participantes<br />

Consejo <strong>de</strong> Administración<br />

Comité Corporativo <strong>de</strong> Gobernanza<br />

<strong>de</strong> <strong>TI</strong><br />

capítulo 5<br />

Figura 5.4. Comités propuestos por Toomey (2009)<br />

informes<br />

Comité ejecutivo <strong>de</strong><br />

Gobernanza <strong>de</strong> <strong>TI</strong><br />

reportes<br />

Comité <strong>de</strong> Planificación<br />

<strong>de</strong> Sistemas <strong>de</strong> Negocio<br />

propietaria<br />

gobernanza. Esta componente <strong>de</strong> monitorización significa que este Comité tiene similitu<strong>de</strong>s con el <strong>de</strong> Auditoria y dado<br />

el grado hasta el que los temas <strong>de</strong> Gobernanza <strong>de</strong> <strong>TI</strong> inci<strong>de</strong>n sobre los <strong>de</strong> auditoria, en particular sobre el control interno,<br />

tiene sentido el que un cierto número <strong>de</strong> miembros sean comunes a ambos comités. Sin embargo no son el mismo<br />

comité.<br />

En algunas organizaciones, la componente <strong>de</strong> monitorización <strong>de</strong>l marco <strong>de</strong> Gobernanza <strong>de</strong> <strong>TI</strong> estará incluida en la agenda<br />

<strong>de</strong>l Comité <strong>de</strong> Auditoria, <strong>para</strong> asegurar una clara segregación entre <strong>las</strong> responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar la estrategia<br />

<strong>de</strong> <strong>TI</strong> <strong>de</strong> <strong>las</strong> organizaciones y aprobar <strong>las</strong> inversiones y la responsabilidad <strong>de</strong> monitorización y supervisión <strong>de</strong> la propiedad<br />

y eficacia <strong>de</strong> dichas <strong>de</strong>cisiones.<br />

Su composición <strong>de</strong>be ser simple. El presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>bería ser seleccionado bajo<br />

<strong>las</strong> mismas premisas que el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l Comité <strong>de</strong> Auditoría., es <strong>de</strong>cir, algún<br />

alto directivo con experiencia reciente y relevante en gestión y gobierno <strong>de</strong> <strong>TI</strong>.<br />

La mayoría <strong>de</strong> sus miembros <strong>de</strong>ben ser consejeros, a ser posible, algunos <strong>de</strong><br />

ellos in<strong>de</strong>pendientes y se <strong>de</strong>bería invitar a ejecutivos clave como el Director<br />

General (CEO), Director Financiero (CFO) y el Director <strong>de</strong> Información (CIO) o<br />

equivalente. En algunas organizaciones podría incluirse al <strong>de</strong> Comunicaciones.<br />

ESTRUCTURAS Y RELACIONES EN LA GOBERNANZA DE <strong>TI</strong><br />

propietaria<br />

Director General (CEO)<br />

Comité <strong>de</strong> Planificación<br />

<strong>de</strong> infraestructuras <strong>de</strong> <strong>TI</strong><br />

propietaria<br />

Comité<br />

Ejecutivo<br />

Comité <strong>de</strong> Asesores<br />

Son aspectos esenciales <strong>para</strong> la creación <strong>de</strong> un Comité eficaz <strong>de</strong> Estrategia <strong>de</strong> <strong>las</strong> <strong>TI</strong> los siguientes:<br />

• Debe haber al menos un consejero in<strong>de</strong>pendiente que tenga experiencia tanto en el negocio como en <strong>TI</strong> y suficiente<br />

peso como <strong>para</strong> li<strong>de</strong>rar los trabajos <strong>de</strong>l Consejo en la Gobernanza <strong>de</strong> <strong>TI</strong>.<br />

• Los restantes consejeros no ejecutivos <strong>de</strong>berían tener el mandato así como la pre<strong>para</strong>ción y juicio necesario <strong>para</strong><br />

ejercitar una supervisión informada y eficaz sobre la estrategia <strong>de</strong> <strong>TI</strong> y su ejecución.<br />

• Los ejecutivos, y particularmente el CIO, y los gestores <strong>de</strong> <strong>TI</strong> <strong>de</strong>berían olvidar la jerga técnica y estar capacitados<br />

<strong>para</strong> discutir los temas <strong>de</strong> <strong>TI</strong> en términos comprensibles por lo no especializados en <strong>TI</strong> y centrados en oportunida<strong>de</strong>s,<br />

problemas, riesgo y planes.<br />

• El Comité <strong>de</strong> estrategia <strong>de</strong>bería tener acceso a asesores externos profesionales tanto en esta como en otras materias<br />

relacionadas. Consultores expertos en estrategia <strong>de</strong> <strong>TI</strong> externos <strong>de</strong>berían utilizarse como asesores <strong>de</strong>l consejo<br />

con la misión específica <strong>de</strong> confirmar que lo que el consejo ha acordado es exacto, completo y cierto y si no, indicar<br />

que es lo que se ha ignorado o es mejorable.<br />

Este comité <strong>de</strong>be asegurar que los temas relacionados con la <strong>TI</strong> estén presentes <strong>de</strong> manera regular en la agenda <strong>de</strong>l<br />

Consejo <strong>de</strong> Administración y que su funcionamiento este articulado <strong>de</strong> manera a<strong>de</strong>cuada.<br />

reportes<br />

La composición <strong>de</strong>l Comité<br />

<strong>de</strong> Estrategia <strong>de</strong> <strong>TI</strong> <strong>de</strong>be ser<br />

simple e incluir al CEO y al<br />

CIO entre otros consejeros y<br />

expertos externos<br />

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