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mpa-05-d-01 plan estrategico de sistemas - Corponor

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MANUAL DE PROCESOS DE APOYO MPA-<strong>05</strong>-D-<strong>01</strong><br />

ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE<br />

INFORMACION<br />

PLAN ESTRATÉGICO PARA EL<br />

FORTALECIMIENTO DE LA<br />

INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA<br />

FECHA<br />

15/02/10<br />

VERSIÓN<br />

1<br />

Página 11 <strong>de</strong> 60<br />

NOMBRE DESCRIPCIÓN<br />

2. Vista máxima <strong>de</strong> la ventana permitiendo visualizar mas datos<br />

3. Personalización <strong>de</strong>l or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> los campos.<br />

Acciones que realiza Contabilidad:<br />

1. Creación <strong>de</strong> Comprobantes.<br />

2. Creación <strong>de</strong>l Plan <strong>de</strong> Cuentas<br />

3. Creación <strong>de</strong> Centros <strong>de</strong> Utilidad<br />

4. Abrir, cerrar meses y grabar porcentaje <strong>de</strong> PAAG.<br />

5. Mayorización <strong>de</strong> meses.<br />

6. Consolidación.<br />

7. Traslado <strong>de</strong> saldos.<br />

8. Ajustes por Inflación.<br />

9. Reor<strong>de</strong>namiento <strong>de</strong> Comprobantes.<br />

10. Generación <strong>de</strong> consultas<br />

11. Generación <strong>de</strong> Reportes parametrizables e impresión<br />

12. Cambio <strong>de</strong> clave<br />

13. Direccionamiento <strong>de</strong> Reportes.<br />

14. Direccionamiento <strong>de</strong> Ayudas.<br />

EGRESOS Este módulo es el encargado <strong>de</strong> administrar los egresos que posea la<br />

entidad, es <strong>de</strong>cir el manejo <strong>de</strong> cheques, notas débito, transferencias<br />

entre otros.<br />

Cuenta con Consultas en línea <strong>de</strong> las transacciones realizadas <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />

cualquier equipo que se encuentre en red como por ejemplo: Consulta<br />

<strong>de</strong>l Libro <strong>de</strong> bancos, traslados entre cuentas, saldos discriminados,<br />

informe <strong>de</strong> <strong>de</strong>scuentos y retenciones realizados por central <strong>de</strong> cuentas,<br />

y consulta <strong>de</strong> ór<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> pago; cabe <strong>de</strong>stacar que estas consultas son<br />

Paramétricas (se pue<strong>de</strong> buscar por cualquier característica <strong>de</strong> la<br />

información). Des<strong>de</strong> éste módulo se pue<strong>de</strong>n crear las cuentas bancarias<br />

(ahorros y corrientes) que serán usadas por la entidad, y las chequeras<br />

que cada cuenta utilizará (si las tiene); a<strong>de</strong>más permite hacer reposición<br />

<strong>de</strong> cheques en caso <strong>de</strong> daño (al imprimir, o mal diligenciado).<br />

PCT-G2K optimiza las consultas permitiendo al usuario:<br />

1. Impresión <strong>de</strong> todas las consultas<br />

2. Vista máxima <strong>de</strong> la ventana permitiendo visualizar mas datos<br />

3. Personalización <strong>de</strong>l or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> los campos.<br />

Como todos los programas que conforman PCT-G2K, Egresos cuenta<br />

con un nivel <strong>de</strong> seguridad en el cual el usuario solo pue<strong>de</strong> realizar<br />

acciones que se establecen previamente mediante permisos. Las<br />

consultas y Reportes son <strong>de</strong> acceso permitido a cualquier usuario.<br />

Acciones que realiza Egresos:<br />

1. Creación <strong>de</strong> bancos<br />

Toda versión impresa <strong>de</strong> este documento se consi<strong>de</strong>ra documento o copia no controlada

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