mpa-05-d-01 plan estrategico de sistemas - Corponor

MANUAL DE PROCESOS DE APOYO MPA-05-D-01
ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE
INFORMACION
PLAN ESTRATÉGICO PARA EL
FORTALECIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
FECHA
15/02/10
VERSIÓN
1
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NOMBRE DESCRIPCIÓN
pueden ayudar a la administración y mantenimiento de las bases de
datos que componen los diferentes módulos.
INFORMACIÓN
EXOGENA
Posee también utilidades para hacer seguimiento de las transacciones
que se realizan en algunos módulos (auditores) para poder tener un
control preciso de ciertos movimientos.
Entre otras utilidades también posee la de ‘Cierre de vigencia’ , que
facilita y minimiza el impacto cuando se da la transición de una vigencia
a otra.
Este módulo permite generar los informes que solicita la DIAN en
medios magnéticos de acuerdo a la resolución 10147 de 28 de Octubre
de 2005. Debido a que cada año se genera una nueva resolución acerca
de la presentación de estos informes, es necesario hacer
actualizaciones continuas sobre el funcionamiento del programa.
Toda la información se genera a partir de la contabilización de
movimientos de la vigencia y está estrictamente ligada a la definición del
plan de cuentas. Por esto es posible que la primera vez que se utilice, se
detecte que no se puede generar alguna información por lo que para las
siguientes vigencias se deberá ajustar el plan de cuentas de acuerdo a
las necesidades.
Por otro lado la veracidad de la información exógena con respecto a los
terceros también depende de lo correcto de esta en la base de datos, en
cuanto su clasificación (Determinar si es Nit, C.C, C.extranjería, etc),
separación de nombres y apellidos, y datos adicionales como
departamento, municipio, dirección, etc.
INGRESOS Como todos los programas que conforman PCT-G2K, Ingresos cuenta
con un nivel de seguridad en el cual el usuario solo puede realizar
acciones que se establecen previamente mediante permisos. Las
consultas y Reportes son de acceso permitido a cualquier usuario.
Cuenta con Consultas en línea de las transacciones realizadas desde
cualquier equipo que se encuentre en red. La versión PCT-G2K optimiza
las consultas permitiendo al usuario:
1. Impresión de todas las consultas
2. Vista máxima de la ventana permitiendo visualizar mas datos
3. Personalización del ordén de los campos.
Acciones que realiza Ingresos:
1. Creación de los Tipos de Ingresos
2. Distribución de los ingresos.
3. Creación de Cuentas Bancarias.
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