mpa-05-d-01 plan estrategico de sistemas - Corponor

MANUAL DE PROCESOS DE APOYO MPA-05-D-01
ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE
INFORMACION
PLAN ESTRATÉGICO PARA EL
FORTALECIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
FECHA
15/02/10
VERSIÓN
1
Página 15 de 60
NOMBRE DESCRIPCIÓN
Acciones que realiza Integración:
1. Integración contabilidad con submódulos del sistema
2. Definición de parámetros de integración
3. Generación de consultas
4. Generación de Reportes parametrizables e impresión
5. Cambio de clave
6. Direccionamiento de Reportes.
7. Direccionamiento de Ayudas.
LEGALIZACIÓN Este módulo permite la legalización de todos aquellos avances que
hayan sido girados teniendo en cuenta todo un tramite presupuestal
desde la elaboración del CDP hasta el pago. Solo es posible su
utilización si se cumplen las siguientes condiciones:
1. La orden de pago del avance debió ser elaborada tomando
uno de los tipos de orden que aparecen marcados como
“Avances” en los datos básicos del modulo de central de
cuentas (Columna Anticipo = A).
2. El avance aparece en estado PAGADO.
3. A las OP para avances no se les efectúa ninguna clase de
retención.
4. La persona beneficiaria del avance debe suministrar la
documentación necesaria para hacer la legalización
(Facturas, etc.)
5. Los reintegros y pagos de retenciones descontadas, se
efectúan después de hacer la legalización, tomando como
base el comprobante generado por el módulo.
PAC PAC es el encargado de ejecutar la distribución del valor
correspondiente a la apropiación, la distribución se realiza globalmente y
por rubro.
Como todos los programas que conforman PCT-G2K, PAC cuenta con
un nivel de seguridad en el cual el usuario solo puede realizar acciones
que se establecen previamente mediante permisos. Las consultas y
Reportes son de acceso permitido a cualquier usuario.
Cuenta con Consultas en línea de las transacciones realizadas desde
cualquier equipo que se encuentre en red. La versión PCT-G2K optimiza
las consultas permitiendo al usuario:
1. Impresión de todas las consultas
2. Vista máxima de la ventana permitiendo visualizar mas datos
3. Personalización del ordén de los campos.
Acciones que realiza PAC:
1. Creación de las clases de PAC.
2. Creación del PAC inicial.
3. Modificaciones al PAC.
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