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Estrategias de venta y modelos comerciales - Departamento de ...

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Universidad Politécnica <strong>de</strong> Madrid<br />

E.T.S.I.Industriales<br />

Dpto. <strong>de</strong> Ingeniería <strong>de</strong> Organización,<br />

Administración <strong>de</strong> Empresas y Estadística<br />

<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> <strong>venta</strong> y<br />

mo<strong>de</strong>los <strong>comerciales</strong><br />

Carlos Almarcha - Hewlett Packard


Resumen<br />

•<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> <strong>venta</strong><br />

− Las cinco fuerzas <strong>de</strong> Porter<br />

− Organización <strong>de</strong> una empresa<br />

− Mo<strong>de</strong>los <strong>comerciales</strong><br />

− Comercio electrónico<br />

− Previsiones <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s<br />

•Técnicas <strong>de</strong> negociación<br />

− Ví<strong>de</strong>o<br />

•Código <strong>de</strong> conducta empresarial<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 2


<strong>Estrategias</strong> <strong>comerciales</strong><br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 3


Introducción<br />

• Para cualquier organización, in<strong>de</strong>pendientemente<br />

<strong>de</strong>l tamaño que tenga, la actividad comercial<br />

constituye su principal fuente <strong>de</strong> ingresos y <strong>de</strong><br />

generación <strong>de</strong> beneficios. Por ello, pue<strong>de</strong><br />

consi<strong>de</strong>rarse como el área funcional más crítica<br />

<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la estructura <strong>de</strong> la empresa.<br />

Dependiendo <strong>de</strong>l tipo <strong>de</strong> producto, tamaño <strong>de</strong> la<br />

compañía, mercado al que se dirige, existen<br />

diferentes mo<strong>de</strong>los <strong>comerciales</strong> que se pue<strong>de</strong>n<br />

aplicar.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 4


Las cinco fuerzas <strong>de</strong> Porter<br />

• Michael Porter, en su libro “Competitive Advantage”<br />

propone un mo<strong>de</strong>lo en el que se afirma que una industria<br />

está caracterizada por cinco fuerzas y pue<strong>de</strong> ser una<br />

referencia para los responsables <strong>de</strong> las áreas <strong>de</strong> negocio<br />

<strong>de</strong> las compañías. Un análisis según este mo<strong>de</strong>lo,<br />

permitirá <strong>de</strong>finir las estrategias más a<strong>de</strong>cuadas para<br />

mejorar la competitividad.<br />

• Se pue<strong>de</strong>n encontrar importantes diferencias en la<br />

rentabilidad entre empresas <strong>de</strong> un mismo sector y esto es<br />

<strong>de</strong>bido a las fuerzas existentes en esa industria. Ante<br />

dichas fuerzas, cada empresa pue<strong>de</strong> seguir una<br />

estrategia diferente obteniendo, por tanto, distintos<br />

resultados.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 5


Las cinco fuerzas <strong>de</strong> Porter<br />

Industria<br />

<strong>Estrategias</strong>:<br />

•Li<strong>de</strong>razgo en<br />

costes<br />

•Diferenciación<br />

•Foco<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 6


Ejemplo: Industria fabricantes<br />

<strong>de</strong> PCs<br />

• Competencia<br />

− Extremadamente alta.<br />

• Mercado global.<br />

• Gran número <strong>de</strong> fabricantes <strong>de</strong> PCs.<br />

• Lento crecimiento <strong>de</strong>l mercado <strong>de</strong> PCs<br />

• Ciclo <strong>de</strong> vida <strong>de</strong> los PCs muy corto.<br />

• Difícil diferenciación.<br />

• Agitación industrial, fusiones.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 7


Ejemplo: Industria fabricantes<br />

<strong>de</strong> PCs<br />

• Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> los compradores<br />

− El po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> los compradores es alto.<br />

• Tienen una gran oferta don<strong>de</strong> elegir.<br />

− PCs <strong>de</strong> marca<br />

− Clónicos<br />

• El cambiar <strong>de</strong> marca es sencillo.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 8


Ejemplo: Industria fabricantes<br />

<strong>de</strong> PCs<br />

• Barreras <strong>de</strong> entrada.<br />

− Son gran<strong>de</strong>s.<br />

• Patentes y conocimientos propietarios.<br />

• Infraestructura para la fabricación <strong>de</strong> PCs muy específica.<br />

• Economía <strong>de</strong> escala en los costes <strong>de</strong> producción.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 9


Ejemplo: Industria fabricantes<br />

<strong>de</strong> PCs<br />

• Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l proveedor (fabricantes)<br />

− Es relativamente pequeño.<br />

• Dificultad <strong>de</strong> diferenciación<br />

• Fuerte competencia en precios<br />

• Márgenes <strong>comerciales</strong> mínimos<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 10


Ejemplo: Industria fabricantes<br />

<strong>de</strong> PCs<br />

• Amenaza <strong>de</strong> Sustitutos.<br />

− Alta<br />

• Se espera que en los próximos años, los or<strong>de</strong>nadores<br />

portátiles reemplazarán a parte <strong>de</strong> los <strong>de</strong> sobremesa.<br />

− Esto no significa que los PCs <strong>de</strong> sobremesa<br />

<strong>de</strong>saparecerán. Al no tener las limitaciones <strong>de</strong> espacio <strong>de</strong><br />

los portátiles, tendrán la <strong>venta</strong>ja <strong>de</strong> la facilidad <strong>de</strong><br />

ampliación.<br />

− Aunque la continuidad <strong>de</strong> los PCs <strong>de</strong> sobremesa esté<br />

asegurada, no se pue<strong>de</strong>n ignorar los beneficios <strong>de</strong> los PCs<br />

portátiles como posibles sustitutos, que ten<strong>de</strong>rán a<br />

quitarles cuota <strong>de</strong> mercado a los primeros en los próximos<br />

años.<br />

• Las consolas <strong>de</strong> ví<strong>de</strong>o-juegos también pue<strong>de</strong>n representar<br />

una amenaza para los PCs.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 11


Organización <strong>de</strong> una empresa<br />

Dirección<br />

General<br />

I+D Producción Calidad Ventas Marketing Financiero Operación RRHH<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 12


Segmentación horizontal <strong>de</strong> clientes<br />

Cuentas estratégicas<br />

Gran<strong>de</strong>s empresas<br />

Pymes<br />

Gran consumo<br />

Estrategia comercial:<br />

Venta directa consultiva<br />

Venta directa o a través<br />

<strong>de</strong> canal <strong>de</strong> valor<br />

Ventas a través <strong>de</strong>l canal<br />

Estimular la <strong>de</strong>manda<br />

potenciando la<br />

imagen <strong>de</strong> marca<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 13


Segmentación vertical <strong>de</strong> cuentas<br />

estratégicas y gran<strong>de</strong>s empresas en una<br />

compañía <strong>de</strong> tecnología<br />

Banca y<br />

Finanzas<br />

Clientes<br />

Industria Admin.<br />

Públicas<br />

Telecom<br />

Gerentes<br />

<strong>de</strong><br />

Soporte cuenta<br />

pre<strong>venta</strong><br />

Servicios<br />

<strong>de</strong><br />

integración<br />

Soporte<br />

post<strong>venta</strong><br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 14<br />

Fabricante


Formas <strong>de</strong> <strong>venta</strong><br />

• Directa<br />

• Indirecta o por canal<br />

− Mayoristas<br />

− Minoristas<br />

− Gran<strong>de</strong>s superficies<br />

• Comercio electrónico<br />

− Infraestructura propia<br />

− A través <strong>de</strong> un proveedor <strong>de</strong> servicios en Internet<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 15


La <strong>venta</strong> directa<br />

• Solo es factible en los casos en los que el<br />

volumen <strong>de</strong> <strong>venta</strong> sea muy pequeño o cuando la<br />

empresa se apoya en un mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> comercio<br />

electrónico.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 16


La figura <strong>de</strong>l mayorista<br />

• Compañía intermediaria entre el fabricante y los<br />

pequeños distribuidores (minoristas) que ven<strong>de</strong>n<br />

al usuario final.<br />

• El valor que aporta es principalmente logístico y<br />

<strong>de</strong> distribución.<br />

• Distribuye gran<strong>de</strong>s volúmenes <strong>de</strong> un producto.<br />

• Operan con márgenes <strong>comerciales</strong><br />

extremadamente pequeños, gracias a la alta<br />

eficiencia conseguida en los procesos logísticos<br />

para la distribución en volumen <strong>de</strong> productos.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 17


El distribuidor minorista<br />

• La figura <strong>de</strong>l canal que compra al mayorista o al<br />

fabricante y reven<strong>de</strong> al consumidor final.<br />

• Su valor está en el conocimiento <strong>de</strong>l producto y<br />

en la proximidad al cliente final<br />

• A veces tienen una alta especialización en los<br />

productos que distribuyen y se les <strong>de</strong>nomina<br />

canal <strong>de</strong> valor.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 18


Las gran<strong>de</strong>s superficies<br />

• Gran<strong>de</strong>s superficies <strong>comerciales</strong> con elevados<br />

volúmenes <strong>de</strong> <strong>venta</strong>.<br />

• Estructura optimizada para distribuir productos<br />

<strong>de</strong> consumo al cliente final.<br />

• Costes <strong>de</strong> <strong>venta</strong> y márgenes pequeños lo que les<br />

hace muy atractivos para el gran público.<br />

• Alto po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> negociación con los fabricantes.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 19


Mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> distribución<br />

Distribuidores<br />

corporativos<br />

Fabricante<br />

Usuario final<br />

Mayorista<br />

Canal <strong>de</strong><br />

distribución<br />

Distribuidores<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 20


Tipos <strong>de</strong> productos<br />

• Productos <strong>de</strong> valor<br />

• Productos <strong>de</strong> volumen<br />

• Productos <strong>de</strong> consumo<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 21


Productos <strong>de</strong> valor<br />

• Mayor complejidad tecnológica y alto precio.<br />

• Se requiere personal comercial especializado.<br />

• Se pue<strong>de</strong>n ven<strong>de</strong>r directamente o a través <strong>de</strong>l<br />

canal <strong>de</strong> valor.<br />

− El canal <strong>de</strong> valor esta constituido por distribuidores con<br />

personal <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s y soporte técnico formado en los<br />

productos que comercializan.<br />

• Proceso <strong>de</strong> certificación <strong>de</strong> distribuidores por parte <strong>de</strong> los<br />

fabricantes que han <strong>de</strong> reunir unos requisitos.<br />

• Renovaciones periódicas <strong>de</strong> las certificaciones.<br />

• Costes <strong>de</strong> <strong>venta</strong> y márgenes <strong>comerciales</strong> altos.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 22


Productos <strong>de</strong> volumen<br />

• En general, se trata <strong>de</strong> productos <strong>de</strong> menor<br />

complejidad y que se ven<strong>de</strong>n en un volumen<br />

mayor que los productos <strong>de</strong> valor<br />

• Siempre <strong>venta</strong> indirecta, a través <strong>de</strong>l canal <strong>de</strong><br />

distribución.<br />

• Costes <strong>de</strong> <strong>venta</strong> y márgenes <strong>comerciales</strong><br />

pequeños.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 23


Productos <strong>de</strong> consumo<br />

• Los clientes pue<strong>de</strong>n ser tanto personas<br />

individuales como empresas.<br />

• Se comercializan mayoritariamente a través <strong>de</strong><br />

gran<strong>de</strong>s superficies (retailers) o potentes<br />

ca<strong>de</strong>nas <strong>de</strong> distribución que compran<br />

directamente al fabricante.<br />

• Costes <strong>de</strong> <strong>venta</strong> y márgenes <strong>comerciales</strong> muy<br />

bajos.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 24


<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> <strong>venta</strong><br />

Valor<br />

Venta en directo<br />

o canal <strong>de</strong> valor<br />

Venta en directo<br />

o por canal<br />

Canal <strong>de</strong> valor<br />

Canal <strong>de</strong> volumen<br />

Volumen<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 25


e-business<br />

• La evolución <strong>de</strong> Internet durante los últimos 15 años ha<br />

sido vertiginosa y en la actualidad el número <strong>de</strong><br />

potenciales compradores a través <strong>de</strong> la red ya es muy<br />

alto. Más <strong>de</strong> 800 millones <strong>de</strong> personas tienen acceso a<br />

Internet en la actualidad (2005).<br />

• Internet se ha consolidado como un canal <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s,<br />

alternativo o complementario a los tradicionales.<br />

• Las posibilida<strong>de</strong>s que la tecnología pone a nuestra<br />

disposición son sorpren<strong>de</strong>ntes, pero no se pue<strong>de</strong> olvidar<br />

que si no se tiene una i<strong>de</strong>a clara <strong>de</strong> los objetivos <strong>de</strong><br />

negocio que se preten<strong>de</strong>n conseguir en la red, el<br />

proyecto estará con<strong>de</strong>nado al fracaso.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 26


Penetración mundial <strong>de</strong> Internet<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 27


e-business: Factores <strong>de</strong>l cambio<br />

− La entrada en el mercado <strong>de</strong> nuevos competidores y la<br />

evolución <strong>de</strong>l entorno <strong>de</strong> negocio.<br />

− Apertura <strong>de</strong> nuevos mercados y la <strong>venta</strong>ja <strong>de</strong> ser el<br />

primero.<br />

− Mejorar la eficiencia en los procesos:<br />

• Administración<br />

• RRHH<br />

• Compras<br />

• Marketing y <strong>venta</strong>s<br />

• Ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> aprovisionamiento<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 28


El impacto <strong>de</strong>l e-business<br />

en los costes<br />

• Coste <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s<br />

− Disminuye drásticamente al sustituir las estructuras físicas<br />

(locales, oficinas, personas...etc) por tiendas virtuales.<br />

• Coste <strong>de</strong> compras<br />

− Disminuye al eliminar infraestructura y agiliza los procesos <strong>de</strong><br />

compra al conectarse la empresa directamente con los sistemas<br />

<strong>de</strong> los proveedores. Un ejemplo es el portal <strong>de</strong> compras<br />

ADQUIRA<br />

• Coste <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> la ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> aprovisionamiento<br />

− Disminuye y a<strong>de</strong>más aumenta la agilidad.<br />

− Se busca respon<strong>de</strong>r en tiempo real a los pedidos recibidos y<br />

fabricar “just-in-time”.<br />

− Permite implantar nuevos mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> empresa extendida.<br />

Ejemplo: CISCO.<br />

• Coste <strong>de</strong> distribución<br />

− Aumentan al tener que distribuir los productos vendidos a través<br />

<strong>de</strong> un portal<br />

− En el caso <strong>de</strong> distribución <strong>de</strong> productos digitales (software,<br />

música, ví<strong>de</strong>o, …etc, pue<strong>de</strong>n reducirse entre un 50% y un 90%.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 29


Caso Dell<br />

• Fundada por Michael Dell en 1984.<br />

• En 1988 cotiza en bolsa como Dell Computer Corporation y factura<br />

150M$.<br />

• Estrategia enfocada a dar a cada cliente una respuesta<br />

personalizada a sus necesida<strong>de</strong>s (Build-to-Or<strong>de</strong>r). Esta estrategia <strong>de</strong><br />

<strong>venta</strong> DIRECTA ON LINE al cliente, se re<strong>de</strong>fine cada día, por países,<br />

por segmento <strong>de</strong> mercado, por tipo <strong>de</strong> producto. Los clientes pue<strong>de</strong>n<br />

configurar los PCs y servidores con las características exactas que<br />

<strong>de</strong>sean, pagando solamente por lo que necesitan.<br />

• Cuida la presentación, la navegación y la estructura <strong>de</strong> su web.<br />

Internet se ha convertido en el sistema <strong>de</strong> <strong>venta</strong> por excelencia <strong>de</strong><br />

Dell, a la vez que constituye el sistema <strong>de</strong> soporte al cliente para<br />

resolver sus problemas.<br />

• Dell es actualmente el primer fabricante mundial <strong>de</strong> or<strong>de</strong>nadores<br />

personales, y continua ganando cuota <strong>de</strong> mercado año tras año. La<br />

optimización <strong>de</strong> sus costes <strong>de</strong> <strong>venta</strong> le permiten ofrecer precios muy<br />

competitivos.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 30


31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 31


Mercado mundial <strong>de</strong> PCs en 2004<br />

Cifras en miles <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s (informe Gartner)<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 32


Previsiones <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s<br />

• “El propósito <strong>de</strong>l trabajo <strong>de</strong> construir el futuro no está en<br />

lo que se <strong>de</strong>be hacer mañana, sino en <strong>de</strong>cidir lo que se<br />

<strong>de</strong>be hacer hoy para tener un mañana” (Peter Drucker).<br />

• “El pasado es fruto <strong>de</strong> la memoria. El futuro, obra <strong>de</strong> la<br />

imaginación y <strong>de</strong> la voluntad” (Pierre Massé).<br />

• “En el mundo industrial y comercial una empresa<br />

encuentra su razón <strong>de</strong> vida en el mañana más o menos<br />

inmediato. Y es por esto que cada empresa tiene la<br />

necesidad <strong>de</strong> prever para programar. Porque la<br />

programación realizada hoy, permite mirar con suficiente<br />

seguridad el mañana” (S. Rossi y A. Visciani).<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 33


Previsiones <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s: funnel<br />

Oportunida<strong>de</strong>s<br />

€<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 34


Previsiones <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s<br />

Ejemplo <strong>de</strong> aplicación: Siebel<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 35


Retribución <strong>de</strong> la fuerza <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s<br />

• La retribución <strong>de</strong> la fuerza <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s se <strong>de</strong>be<br />

realizar en base a:<br />

− Parte <strong>de</strong> salario fija (60%-70%)<br />

− Parte <strong>de</strong> salario variable (40%-30%)<br />

• Depen<strong>de</strong>rá <strong>de</strong> los objetivos <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s alcanzados en un<br />

<strong>de</strong>terminado período<br />

• Siempre <strong>de</strong>berá estar alineada con las<br />

retribuciones medias para la fuerza <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s en<br />

otras empresas <strong>de</strong>l sector.<br />

− Reuniones anuales entre representantes <strong>de</strong> RRHH.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 36


Descanso<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 37


Técnicas <strong>de</strong> negociación<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 38


La negociación<br />

• Es una parte esencial <strong>de</strong> la actividad <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s,<br />

especialmente en <strong>venta</strong>s <strong>de</strong> productos <strong>de</strong> valor,<br />

tecnológicamente complejos o proyectos.<br />

• Se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>finir como la relación que establecen dos o<br />

más personas sobre un asunto <strong>de</strong>terminado con el fin <strong>de</strong><br />

acercar posiciones y po<strong>de</strong>r llegar a un acuerdo que sea<br />

beneficioso para todos ellos.<br />

• La negociación se inicia cuando hay diferencias en las<br />

posiciones que mantienen las partes.<br />

− Si estas posiciones fueran coinci<strong>de</strong>ntes no haría falta negociar.<br />

• La negociación busca eliminar esas diferencias,<br />

normalmente acercando las posiciones gradualmente<br />

hasta llegar a un punto aceptable para todos.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 39


Técnicas <strong>de</strong> negociación (I)<br />

1. Preparación.<br />

− A la mesa <strong>de</strong> negociación hay que ir con los <strong>de</strong>beres hechos. Tan sólo<br />

un profundo domino <strong>de</strong>l tema a abordar nos dará la confianza<br />

necesaria para po<strong>de</strong>r negociar con seguridad y po<strong>de</strong>r ir superando los<br />

distintos obstáculos que surjan en el camino hacia el acuerdo.<br />

2. Rigurosidad.<br />

− Tratar todos los temas que puedan influir en el acuerdo, analizarlos en<br />

profundidad, no <strong>de</strong>jar ninguna duda por resolver (aunque nos parezca<br />

poco importante), ser muy puntillosos en la redacción <strong>de</strong>l documento<br />

escrito y, en <strong>de</strong>finitiva, no <strong>de</strong>jar nada al azar. Sólo <strong>de</strong> esta manera se<br />

consigue que, una vez firmado el acuerdo, éste se <strong>de</strong>sarrolle con<br />

normalidad y se eviten posibles malentendidos que podrían terminar en<br />

los tribunales.<br />

3. Respeto hacia la otra parte.<br />

− La otra parte no es nuestro enemigo, viene a ser un colaborador en la<br />

búsqueda <strong>de</strong> una solución que satisfaga los intereses <strong>de</strong> ambos. El<br />

respeto hacia la otra parte permite a<strong>de</strong>más lograr una atmósfera <strong>de</strong><br />

colaboración que facilitará el po<strong>de</strong>r alcanzar un acuerdo. Por supuesto,<br />

nunca subestimar al oponente.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 40


Técnicas <strong>de</strong> negociación (II)<br />

4. Empatía.<br />

− La empatía es la habilidad <strong>de</strong> conocer que siente la otra persona, <strong>de</strong><br />

ponernos en su lugar. Y tan sólo conociendo sus intereses, sus<br />

ilusiones y sus temores seremos capaces <strong>de</strong> compren<strong>de</strong>rlo y <strong>de</strong><br />

encontrar una solución que sea válida para todos.<br />

5. Confianza.<br />

− Es esencial para una buena negociación. Des<strong>de</strong> un primer momento<br />

hay que tratar <strong>de</strong> generar una clima <strong>de</strong> confianza entre las partes. Sólo<br />

así las personas se abrirán, facilitarán información y se mostrarán<br />

receptivas a los planteamientos <strong>de</strong> la otra parte.<br />

6. Flexibilidad<br />

− La negociación hay que prepararla en profundidad pero siempre cabe<br />

la posibilidad <strong>de</strong> que siga un rumbo inesperado. Tan sólo aquellas<br />

personas que sean capaces <strong>de</strong> adaptarse rápidamente a las nuevas<br />

circunstancias podrán articular soluciones alternativas, fuera <strong>de</strong>l guión.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 41


Técnicas <strong>de</strong> negociación (III)<br />

7. Creatividad<br />

− El po<strong>de</strong>r articular una nueva propuesta olvidando los planteamientos<br />

iniciales, en base a la nueva información recibida, a los intereses<br />

expresados por la otra parte, al propio <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la negociación,<br />

exige una elevada dosis <strong>de</strong> creatividad. La creatividad es la mejor arma<br />

para superar puntos conflictivos.<br />

8. Asertividad<br />

− Es saber <strong>de</strong>cir "NO" en un momento <strong>de</strong>terminado sin generar tensión.<br />

La asertividad permite evitar malentendidos, <strong>de</strong>jando muy claro <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />

el principio qué se pue<strong>de</strong> aceptar y qué no, a qué está uno dispuesto a<br />

renunciar y a qué no. Una comunicación clara entre las partes, don<strong>de</strong><br />

cada una conozca con claridad el planteamiento <strong>de</strong> la otra, es un<br />

requisito imprescindible para el buen fin <strong>de</strong> una negociación. La<br />

asertividad es básica para una buena comunicación. No <strong>de</strong>cir "NO" a<br />

tiempo, pue<strong>de</strong> ser el origen <strong>de</strong> problemas posteriores.<br />

9. Paciencia<br />

− Toda negociación requiere su tiempo, no se <strong>de</strong>ben precipitar los<br />

acontecimientos. Dentro <strong>de</strong> lo posible hay que tratar <strong>de</strong> adaptarse al<br />

ritmo negociador <strong>de</strong> la otra parte, evitando presionarle más <strong>de</strong> la<br />

cuenta ya que se podría poner a la <strong>de</strong>fensiva. En cualquier momento<br />

pue<strong>de</strong>n surgir obstáculos que parecen tirar por tierra todo lo avanzado,<br />

da la impresión <strong>de</strong> que no se progresa, <strong>de</strong> que va a ser imposible llegar<br />

a un acuerdo. Frente a estas dificulta<strong>de</strong>s la paciencia es una gran<br />

virtud, el saber esperar, el <strong>de</strong>jar que las cosas maduren. De buenas a<br />

primera, cuando ya se daba todo por perdido, pue<strong>de</strong> surgir el acuerdo.<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 42


Ejemplo <strong>de</strong> negociación<br />

• “El puente sobre el río Kwai” (1957). (50’)<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 43


Técnicas <strong>de</strong> negociación<br />

empleadas en el ví<strong>de</strong>o<br />

1. Preparación<br />

2. Rigurosidad<br />

3. Respeto hacia la otra parte<br />

4. Confianza<br />

5. Flexibilidad<br />

6. Creatividad<br />

7. Empatía<br />

8. Asertividad<br />

9. Paciencia<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 44


Descanso<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 45


Código <strong>de</strong> conducta empresarial<br />

31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 46


Código <strong>de</strong> conducta empresarial<br />

• Las empresas <strong>de</strong>ben realizar<br />

sus negocios con integridad.<br />

Cada empleado, y en<br />

particular la fuerza <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s,<br />

tiene la responsabilidad <strong>de</strong><br />

cumplir con todas las leyes<br />

que sean aplicables y cumplir<br />

con los criterios más<br />

rigurosos <strong>de</strong> ética<br />

empresarial.<br />

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Código <strong>de</strong> conducta empresarial<br />

Activos <strong>de</strong> la<br />

compañía<br />

Tratamiento <strong>de</strong><br />

La información<br />

Clientes<br />

Proveedores<br />

Distribuidores<br />

Competencia<br />

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1. Relación con los clientes finales<br />

• Publicidad.<br />

− Publicidad veraz y contrastable.<br />

− Promociones claramente explicadas.<br />

• Bases <strong>de</strong> datos.<br />

− Respetar escrupulosamente las leyes <strong>de</strong> protección <strong>de</strong> datos<br />

personales <strong>de</strong> los clientes.<br />

• Regalos <strong>de</strong> negocios.<br />

− Las empresas <strong>de</strong>ben <strong>de</strong>sarrollar relaciones con sus clientes<br />

basadas en la calidad y el valor <strong>de</strong> sus productos y servicios. La<br />

personas involucradas en <strong>venta</strong>s, <strong>de</strong>ben ganarse la confianza <strong>de</strong><br />

los clientes en base a su buen hacer y nunca recurrir a regalos<br />

poco éticos. Únicamente se aceptan regalos promocionales <strong>de</strong><br />

escaso valor.<br />

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2. Relaciones con distribuidores<br />

• Sujetas a las leyes <strong>de</strong> <strong>de</strong>fensa <strong>de</strong> la competencia.<br />

− Está prohibido por ley que el fabricante fije los precios <strong>de</strong> <strong>venta</strong><br />

<strong>de</strong>l distribuidor al comprador final. Sólo pue<strong>de</strong> fijar las condiciones<br />

<strong>de</strong> <strong>venta</strong> al distribuidor y sugerir (sin imponer) unos precios<br />

recomendados <strong>de</strong> <strong>venta</strong>.<br />

• Disponer <strong>de</strong> asesoramiento legal.<br />

− Siempre es conveniente tener un <strong>de</strong>partamento legal, propio o<br />

externo, para revisar los términos que van a regir las relaciones<br />

con las diferentes figuras <strong>de</strong> canal.<br />

• Contratos.<br />

− Las relaciones con los distribuidores vendrán regidas por un<br />

contrato escrito y firmado por ambas partes.<br />

• Asignación <strong>de</strong> territorios al canal.<br />

− Se hará con cuidado y evitando los conflictos con el resto <strong>de</strong>l<br />

canal. Antes <strong>de</strong> asignar o quitar a un distribuidor un <strong>de</strong>terminado<br />

territorio se <strong>de</strong>berán tener en cuenta los contratos vigentes.<br />

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3. Competencia<br />

• Nuestra empresa <strong>de</strong>berá competir agresivamente en el<br />

mercado pero cuidando la corrección.<br />

− Las referencias a la competencia <strong>de</strong>ben ser correctas y<br />

respetuosas.<br />

• Leyes <strong>de</strong> <strong>de</strong>fensa <strong>de</strong> la competencia.<br />

− Prohíben acuerdos entre competidores que eliminen o disminuyan<br />

la competencia entre ellos.<br />

− Prohíben ven<strong>de</strong>r por <strong>de</strong>bajo <strong>de</strong> coste en situaciones <strong>de</strong><br />

dominancia <strong>de</strong>l mercado con el fin <strong>de</strong> eliminar a la competencia.<br />

• Información sobre nuevos <strong>de</strong>sarrollos y productos <strong>de</strong><br />

nuestros competidores.<br />

− Se <strong>de</strong>berá obtener siempre por medios legales. Nunca se <strong>de</strong>be<br />

recurrir al espionaje industrial.<br />

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4. Proveedores<br />

• Seleccionar a los proveedores con rigor.<br />

− En base a los méritos <strong>de</strong> sus productos: calidad, precio y buen<br />

servicio.<br />

− No trabajar con proveedores con contabilidad poco transparente,<br />

que violen la legislación laboral, o que no cumplan con las leyes<br />

<strong>de</strong> protección al medioambiente.<br />

• Utilizar metodologías <strong>de</strong> compra eficientes<br />

− Ejemplo: Sistema Avanzado <strong>de</strong> Compras <strong>de</strong> Telefónica.<br />

• Decisiones <strong>de</strong> compra correctas<br />

− Las <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> compra <strong>de</strong> nuestra empresa <strong>de</strong>berán reflejar<br />

haber seguido el mejor criterio posible aplicado a las ofertas<br />

recibidas (tecnología, calidad, precio, plazo <strong>de</strong> entrega, respeto al<br />

medioambiente y estabilidad financiera <strong>de</strong> la empresa ofertante).<br />

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5. Tratamiento <strong>de</strong> la<br />

información confi<strong>de</strong>ncial<br />

• Clasificación <strong>de</strong> los documentos<br />

− Todos los documentos sobre la empresa que puedan<br />

consi<strong>de</strong>rarse información sensible, <strong>de</strong>berán estar etiquetados con<br />

el correspondiente nivel <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ncialidad que tienen.<br />

• Necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> compartir información confi<strong>de</strong>ncial en las<br />

relaciones <strong>comerciales</strong>.<br />

− En caso <strong>de</strong> tener que compartir con un cliente información<br />

confi<strong>de</strong>ncial sobre nuevos productos, se utiliza un documento <strong>de</strong><br />

acuerdo <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ncialidad, firmado por quien recibe la<br />

información.<br />

− Igualmente, si hemos <strong>de</strong> recibir información clasificada <strong>de</strong> un<br />

cliente, firmaremos el correspondiente documento <strong>de</strong><br />

confi<strong>de</strong>ncialidad y pondremos todos los medios para que esa<br />

información no sea accesible por terceras personas.<br />

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6. Activos <strong>de</strong> la compañía<br />

• Contabilidad transparente.<br />

− Contabilizar en libros siguiendo los principios comúnmente<br />

aceptados.<br />

− Reconocimiento fiel <strong>de</strong> ingresos y <strong>de</strong> gastos.<br />

• Auditorias<br />

− Por empresas in<strong>de</strong>pendientes.<br />

• Propiedad intelectual.<br />

− La empresa poseerá la propiedad intelectual <strong>de</strong> todas las patentes<br />

surgidas <strong>de</strong> los <strong>de</strong>sarrollos realizados por sus empleados durante<br />

el tiempo que estén contratados.<br />

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Bibliografía<br />

• Michael E. Porter. “Competive Adantage:<br />

Creating and Sustaining Superior Performance”.<br />

• Thomas M. Siebel: “Taking Care of eBusiness”.<br />

• Thomas Peters: “In Search of Excellence”.<br />

• V.K. Narayanan. “Managing Technology and<br />

Innovation for Competitive Advantage”.<br />

• Thomas S. Bateman, Scott Snell. “Management:<br />

Building Competitive Advantege”.<br />

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Preguntas y comentarios<br />

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