Estrategias de venta y modelos comerciales - Departamento de ...
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Universidad Politécnica <strong>de</strong> Madrid<br />
E.T.S.I.Industriales<br />
Dpto. <strong>de</strong> Ingeniería <strong>de</strong> Organización,<br />
Administración <strong>de</strong> Empresas y Estadística<br />
<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> <strong>venta</strong> y<br />
mo<strong>de</strong>los <strong>comerciales</strong><br />
Carlos Almarcha - Hewlett Packard
Resumen<br />
•<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> <strong>venta</strong><br />
− Las cinco fuerzas <strong>de</strong> Porter<br />
− Organización <strong>de</strong> una empresa<br />
− Mo<strong>de</strong>los <strong>comerciales</strong><br />
− Comercio electrónico<br />
− Previsiones <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s<br />
•Técnicas <strong>de</strong> negociación<br />
− Ví<strong>de</strong>o<br />
•Código <strong>de</strong> conducta empresarial<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 2
<strong>Estrategias</strong> <strong>comerciales</strong><br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 3
Introducción<br />
• Para cualquier organización, in<strong>de</strong>pendientemente<br />
<strong>de</strong>l tamaño que tenga, la actividad comercial<br />
constituye su principal fuente <strong>de</strong> ingresos y <strong>de</strong><br />
generación <strong>de</strong> beneficios. Por ello, pue<strong>de</strong><br />
consi<strong>de</strong>rarse como el área funcional más crítica<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la estructura <strong>de</strong> la empresa.<br />
Dependiendo <strong>de</strong>l tipo <strong>de</strong> producto, tamaño <strong>de</strong> la<br />
compañía, mercado al que se dirige, existen<br />
diferentes mo<strong>de</strong>los <strong>comerciales</strong> que se pue<strong>de</strong>n<br />
aplicar.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 4
Las cinco fuerzas <strong>de</strong> Porter<br />
• Michael Porter, en su libro “Competitive Advantage”<br />
propone un mo<strong>de</strong>lo en el que se afirma que una industria<br />
está caracterizada por cinco fuerzas y pue<strong>de</strong> ser una<br />
referencia para los responsables <strong>de</strong> las áreas <strong>de</strong> negocio<br />
<strong>de</strong> las compañías. Un análisis según este mo<strong>de</strong>lo,<br />
permitirá <strong>de</strong>finir las estrategias más a<strong>de</strong>cuadas para<br />
mejorar la competitividad.<br />
• Se pue<strong>de</strong>n encontrar importantes diferencias en la<br />
rentabilidad entre empresas <strong>de</strong> un mismo sector y esto es<br />
<strong>de</strong>bido a las fuerzas existentes en esa industria. Ante<br />
dichas fuerzas, cada empresa pue<strong>de</strong> seguir una<br />
estrategia diferente obteniendo, por tanto, distintos<br />
resultados.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 5
Las cinco fuerzas <strong>de</strong> Porter<br />
Industria<br />
<strong>Estrategias</strong>:<br />
•Li<strong>de</strong>razgo en<br />
costes<br />
•Diferenciación<br />
•Foco<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 6
Ejemplo: Industria fabricantes<br />
<strong>de</strong> PCs<br />
• Competencia<br />
− Extremadamente alta.<br />
• Mercado global.<br />
• Gran número <strong>de</strong> fabricantes <strong>de</strong> PCs.<br />
• Lento crecimiento <strong>de</strong>l mercado <strong>de</strong> PCs<br />
• Ciclo <strong>de</strong> vida <strong>de</strong> los PCs muy corto.<br />
• Difícil diferenciación.<br />
• Agitación industrial, fusiones.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 7
Ejemplo: Industria fabricantes<br />
<strong>de</strong> PCs<br />
• Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> los compradores<br />
− El po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> los compradores es alto.<br />
• Tienen una gran oferta don<strong>de</strong> elegir.<br />
− PCs <strong>de</strong> marca<br />
− Clónicos<br />
• El cambiar <strong>de</strong> marca es sencillo.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 8
Ejemplo: Industria fabricantes<br />
<strong>de</strong> PCs<br />
• Barreras <strong>de</strong> entrada.<br />
− Son gran<strong>de</strong>s.<br />
• Patentes y conocimientos propietarios.<br />
• Infraestructura para la fabricación <strong>de</strong> PCs muy específica.<br />
• Economía <strong>de</strong> escala en los costes <strong>de</strong> producción.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 9
Ejemplo: Industria fabricantes<br />
<strong>de</strong> PCs<br />
• Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l proveedor (fabricantes)<br />
− Es relativamente pequeño.<br />
• Dificultad <strong>de</strong> diferenciación<br />
• Fuerte competencia en precios<br />
• Márgenes <strong>comerciales</strong> mínimos<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 10
Ejemplo: Industria fabricantes<br />
<strong>de</strong> PCs<br />
• Amenaza <strong>de</strong> Sustitutos.<br />
− Alta<br />
• Se espera que en los próximos años, los or<strong>de</strong>nadores<br />
portátiles reemplazarán a parte <strong>de</strong> los <strong>de</strong> sobremesa.<br />
− Esto no significa que los PCs <strong>de</strong> sobremesa<br />
<strong>de</strong>saparecerán. Al no tener las limitaciones <strong>de</strong> espacio <strong>de</strong><br />
los portátiles, tendrán la <strong>venta</strong>ja <strong>de</strong> la facilidad <strong>de</strong><br />
ampliación.<br />
− Aunque la continuidad <strong>de</strong> los PCs <strong>de</strong> sobremesa esté<br />
asegurada, no se pue<strong>de</strong>n ignorar los beneficios <strong>de</strong> los PCs<br />
portátiles como posibles sustitutos, que ten<strong>de</strong>rán a<br />
quitarles cuota <strong>de</strong> mercado a los primeros en los próximos<br />
años.<br />
• Las consolas <strong>de</strong> ví<strong>de</strong>o-juegos también pue<strong>de</strong>n representar<br />
una amenaza para los PCs.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 11
Organización <strong>de</strong> una empresa<br />
Dirección<br />
General<br />
I+D Producción Calidad Ventas Marketing Financiero Operación RRHH<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 12
Segmentación horizontal <strong>de</strong> clientes<br />
Cuentas estratégicas<br />
Gran<strong>de</strong>s empresas<br />
Pymes<br />
Gran consumo<br />
Estrategia comercial:<br />
Venta directa consultiva<br />
Venta directa o a través<br />
<strong>de</strong> canal <strong>de</strong> valor<br />
Ventas a través <strong>de</strong>l canal<br />
Estimular la <strong>de</strong>manda<br />
potenciando la<br />
imagen <strong>de</strong> marca<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 13
Segmentación vertical <strong>de</strong> cuentas<br />
estratégicas y gran<strong>de</strong>s empresas en una<br />
compañía <strong>de</strong> tecnología<br />
Banca y<br />
Finanzas<br />
Clientes<br />
Industria Admin.<br />
Públicas<br />
Telecom<br />
Gerentes<br />
<strong>de</strong><br />
Soporte cuenta<br />
pre<strong>venta</strong><br />
Servicios<br />
<strong>de</strong><br />
integración<br />
Soporte<br />
post<strong>venta</strong><br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 14<br />
Fabricante
Formas <strong>de</strong> <strong>venta</strong><br />
• Directa<br />
• Indirecta o por canal<br />
− Mayoristas<br />
− Minoristas<br />
− Gran<strong>de</strong>s superficies<br />
• Comercio electrónico<br />
− Infraestructura propia<br />
− A través <strong>de</strong> un proveedor <strong>de</strong> servicios en Internet<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 15
La <strong>venta</strong> directa<br />
• Solo es factible en los casos en los que el<br />
volumen <strong>de</strong> <strong>venta</strong> sea muy pequeño o cuando la<br />
empresa se apoya en un mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> comercio<br />
electrónico.<br />
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La figura <strong>de</strong>l mayorista<br />
• Compañía intermediaria entre el fabricante y los<br />
pequeños distribuidores (minoristas) que ven<strong>de</strong>n<br />
al usuario final.<br />
• El valor que aporta es principalmente logístico y<br />
<strong>de</strong> distribución.<br />
• Distribuye gran<strong>de</strong>s volúmenes <strong>de</strong> un producto.<br />
• Operan con márgenes <strong>comerciales</strong><br />
extremadamente pequeños, gracias a la alta<br />
eficiencia conseguida en los procesos logísticos<br />
para la distribución en volumen <strong>de</strong> productos.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 17
El distribuidor minorista<br />
• La figura <strong>de</strong>l canal que compra al mayorista o al<br />
fabricante y reven<strong>de</strong> al consumidor final.<br />
• Su valor está en el conocimiento <strong>de</strong>l producto y<br />
en la proximidad al cliente final<br />
• A veces tienen una alta especialización en los<br />
productos que distribuyen y se les <strong>de</strong>nomina<br />
canal <strong>de</strong> valor.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 18
Las gran<strong>de</strong>s superficies<br />
• Gran<strong>de</strong>s superficies <strong>comerciales</strong> con elevados<br />
volúmenes <strong>de</strong> <strong>venta</strong>.<br />
• Estructura optimizada para distribuir productos<br />
<strong>de</strong> consumo al cliente final.<br />
• Costes <strong>de</strong> <strong>venta</strong> y márgenes pequeños lo que les<br />
hace muy atractivos para el gran público.<br />
• Alto po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> negociación con los fabricantes.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 19
Mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> distribución<br />
Distribuidores<br />
corporativos<br />
Fabricante<br />
Usuario final<br />
Mayorista<br />
Canal <strong>de</strong><br />
distribución<br />
Distribuidores<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 20
Tipos <strong>de</strong> productos<br />
• Productos <strong>de</strong> valor<br />
• Productos <strong>de</strong> volumen<br />
• Productos <strong>de</strong> consumo<br />
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Productos <strong>de</strong> valor<br />
• Mayor complejidad tecnológica y alto precio.<br />
• Se requiere personal comercial especializado.<br />
• Se pue<strong>de</strong>n ven<strong>de</strong>r directamente o a través <strong>de</strong>l<br />
canal <strong>de</strong> valor.<br />
− El canal <strong>de</strong> valor esta constituido por distribuidores con<br />
personal <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s y soporte técnico formado en los<br />
productos que comercializan.<br />
• Proceso <strong>de</strong> certificación <strong>de</strong> distribuidores por parte <strong>de</strong> los<br />
fabricantes que han <strong>de</strong> reunir unos requisitos.<br />
• Renovaciones periódicas <strong>de</strong> las certificaciones.<br />
• Costes <strong>de</strong> <strong>venta</strong> y márgenes <strong>comerciales</strong> altos.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 22
Productos <strong>de</strong> volumen<br />
• En general, se trata <strong>de</strong> productos <strong>de</strong> menor<br />
complejidad y que se ven<strong>de</strong>n en un volumen<br />
mayor que los productos <strong>de</strong> valor<br />
• Siempre <strong>venta</strong> indirecta, a través <strong>de</strong>l canal <strong>de</strong><br />
distribución.<br />
• Costes <strong>de</strong> <strong>venta</strong> y márgenes <strong>comerciales</strong><br />
pequeños.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 23
Productos <strong>de</strong> consumo<br />
• Los clientes pue<strong>de</strong>n ser tanto personas<br />
individuales como empresas.<br />
• Se comercializan mayoritariamente a través <strong>de</strong><br />
gran<strong>de</strong>s superficies (retailers) o potentes<br />
ca<strong>de</strong>nas <strong>de</strong> distribución que compran<br />
directamente al fabricante.<br />
• Costes <strong>de</strong> <strong>venta</strong> y márgenes <strong>comerciales</strong> muy<br />
bajos.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 24
<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> <strong>venta</strong><br />
Valor<br />
Venta en directo<br />
o canal <strong>de</strong> valor<br />
Venta en directo<br />
o por canal<br />
Canal <strong>de</strong> valor<br />
Canal <strong>de</strong> volumen<br />
Volumen<br />
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e-business<br />
• La evolución <strong>de</strong> Internet durante los últimos 15 años ha<br />
sido vertiginosa y en la actualidad el número <strong>de</strong><br />
potenciales compradores a través <strong>de</strong> la red ya es muy<br />
alto. Más <strong>de</strong> 800 millones <strong>de</strong> personas tienen acceso a<br />
Internet en la actualidad (2005).<br />
• Internet se ha consolidado como un canal <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s,<br />
alternativo o complementario a los tradicionales.<br />
• Las posibilida<strong>de</strong>s que la tecnología pone a nuestra<br />
disposición son sorpren<strong>de</strong>ntes, pero no se pue<strong>de</strong> olvidar<br />
que si no se tiene una i<strong>de</strong>a clara <strong>de</strong> los objetivos <strong>de</strong><br />
negocio que se preten<strong>de</strong>n conseguir en la red, el<br />
proyecto estará con<strong>de</strong>nado al fracaso.<br />
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Penetración mundial <strong>de</strong> Internet<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 27
e-business: Factores <strong>de</strong>l cambio<br />
− La entrada en el mercado <strong>de</strong> nuevos competidores y la<br />
evolución <strong>de</strong>l entorno <strong>de</strong> negocio.<br />
− Apertura <strong>de</strong> nuevos mercados y la <strong>venta</strong>ja <strong>de</strong> ser el<br />
primero.<br />
− Mejorar la eficiencia en los procesos:<br />
• Administración<br />
• RRHH<br />
• Compras<br />
• Marketing y <strong>venta</strong>s<br />
• Ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> aprovisionamiento<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 28
El impacto <strong>de</strong>l e-business<br />
en los costes<br />
• Coste <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s<br />
− Disminuye drásticamente al sustituir las estructuras físicas<br />
(locales, oficinas, personas...etc) por tiendas virtuales.<br />
• Coste <strong>de</strong> compras<br />
− Disminuye al eliminar infraestructura y agiliza los procesos <strong>de</strong><br />
compra al conectarse la empresa directamente con los sistemas<br />
<strong>de</strong> los proveedores. Un ejemplo es el portal <strong>de</strong> compras<br />
ADQUIRA<br />
• Coste <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> la ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> aprovisionamiento<br />
− Disminuye y a<strong>de</strong>más aumenta la agilidad.<br />
− Se busca respon<strong>de</strong>r en tiempo real a los pedidos recibidos y<br />
fabricar “just-in-time”.<br />
− Permite implantar nuevos mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong> empresa extendida.<br />
Ejemplo: CISCO.<br />
• Coste <strong>de</strong> distribución<br />
− Aumentan al tener que distribuir los productos vendidos a través<br />
<strong>de</strong> un portal<br />
− En el caso <strong>de</strong> distribución <strong>de</strong> productos digitales (software,<br />
música, ví<strong>de</strong>o, …etc, pue<strong>de</strong>n reducirse entre un 50% y un 90%.<br />
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Caso Dell<br />
• Fundada por Michael Dell en 1984.<br />
• En 1988 cotiza en bolsa como Dell Computer Corporation y factura<br />
150M$.<br />
• Estrategia enfocada a dar a cada cliente una respuesta<br />
personalizada a sus necesida<strong>de</strong>s (Build-to-Or<strong>de</strong>r). Esta estrategia <strong>de</strong><br />
<strong>venta</strong> DIRECTA ON LINE al cliente, se re<strong>de</strong>fine cada día, por países,<br />
por segmento <strong>de</strong> mercado, por tipo <strong>de</strong> producto. Los clientes pue<strong>de</strong>n<br />
configurar los PCs y servidores con las características exactas que<br />
<strong>de</strong>sean, pagando solamente por lo que necesitan.<br />
• Cuida la presentación, la navegación y la estructura <strong>de</strong> su web.<br />
Internet se ha convertido en el sistema <strong>de</strong> <strong>venta</strong> por excelencia <strong>de</strong><br />
Dell, a la vez que constituye el sistema <strong>de</strong> soporte al cliente para<br />
resolver sus problemas.<br />
• Dell es actualmente el primer fabricante mundial <strong>de</strong> or<strong>de</strong>nadores<br />
personales, y continua ganando cuota <strong>de</strong> mercado año tras año. La<br />
optimización <strong>de</strong> sus costes <strong>de</strong> <strong>venta</strong> le permiten ofrecer precios muy<br />
competitivos.<br />
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31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 31
Mercado mundial <strong>de</strong> PCs en 2004<br />
Cifras en miles <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s (informe Gartner)<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 32
Previsiones <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s<br />
• “El propósito <strong>de</strong>l trabajo <strong>de</strong> construir el futuro no está en<br />
lo que se <strong>de</strong>be hacer mañana, sino en <strong>de</strong>cidir lo que se<br />
<strong>de</strong>be hacer hoy para tener un mañana” (Peter Drucker).<br />
• “El pasado es fruto <strong>de</strong> la memoria. El futuro, obra <strong>de</strong> la<br />
imaginación y <strong>de</strong> la voluntad” (Pierre Massé).<br />
• “En el mundo industrial y comercial una empresa<br />
encuentra su razón <strong>de</strong> vida en el mañana más o menos<br />
inmediato. Y es por esto que cada empresa tiene la<br />
necesidad <strong>de</strong> prever para programar. Porque la<br />
programación realizada hoy, permite mirar con suficiente<br />
seguridad el mañana” (S. Rossi y A. Visciani).<br />
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Previsiones <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s: funnel<br />
Oportunida<strong>de</strong>s<br />
€<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 34
Previsiones <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s<br />
Ejemplo <strong>de</strong> aplicación: Siebel<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 35
Retribución <strong>de</strong> la fuerza <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s<br />
• La retribución <strong>de</strong> la fuerza <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s se <strong>de</strong>be<br />
realizar en base a:<br />
− Parte <strong>de</strong> salario fija (60%-70%)<br />
− Parte <strong>de</strong> salario variable (40%-30%)<br />
• Depen<strong>de</strong>rá <strong>de</strong> los objetivos <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s alcanzados en un<br />
<strong>de</strong>terminado período<br />
• Siempre <strong>de</strong>berá estar alineada con las<br />
retribuciones medias para la fuerza <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s en<br />
otras empresas <strong>de</strong>l sector.<br />
− Reuniones anuales entre representantes <strong>de</strong> RRHH.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 36
Descanso<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 37
Técnicas <strong>de</strong> negociación<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 38
La negociación<br />
• Es una parte esencial <strong>de</strong> la actividad <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s,<br />
especialmente en <strong>venta</strong>s <strong>de</strong> productos <strong>de</strong> valor,<br />
tecnológicamente complejos o proyectos.<br />
• Se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>finir como la relación que establecen dos o<br />
más personas sobre un asunto <strong>de</strong>terminado con el fin <strong>de</strong><br />
acercar posiciones y po<strong>de</strong>r llegar a un acuerdo que sea<br />
beneficioso para todos ellos.<br />
• La negociación se inicia cuando hay diferencias en las<br />
posiciones que mantienen las partes.<br />
− Si estas posiciones fueran coinci<strong>de</strong>ntes no haría falta negociar.<br />
• La negociación busca eliminar esas diferencias,<br />
normalmente acercando las posiciones gradualmente<br />
hasta llegar a un punto aceptable para todos.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 39
Técnicas <strong>de</strong> negociación (I)<br />
1. Preparación.<br />
− A la mesa <strong>de</strong> negociación hay que ir con los <strong>de</strong>beres hechos. Tan sólo<br />
un profundo domino <strong>de</strong>l tema a abordar nos dará la confianza<br />
necesaria para po<strong>de</strong>r negociar con seguridad y po<strong>de</strong>r ir superando los<br />
distintos obstáculos que surjan en el camino hacia el acuerdo.<br />
2. Rigurosidad.<br />
− Tratar todos los temas que puedan influir en el acuerdo, analizarlos en<br />
profundidad, no <strong>de</strong>jar ninguna duda por resolver (aunque nos parezca<br />
poco importante), ser muy puntillosos en la redacción <strong>de</strong>l documento<br />
escrito y, en <strong>de</strong>finitiva, no <strong>de</strong>jar nada al azar. Sólo <strong>de</strong> esta manera se<br />
consigue que, una vez firmado el acuerdo, éste se <strong>de</strong>sarrolle con<br />
normalidad y se eviten posibles malentendidos que podrían terminar en<br />
los tribunales.<br />
3. Respeto hacia la otra parte.<br />
− La otra parte no es nuestro enemigo, viene a ser un colaborador en la<br />
búsqueda <strong>de</strong> una solución que satisfaga los intereses <strong>de</strong> ambos. El<br />
respeto hacia la otra parte permite a<strong>de</strong>más lograr una atmósfera <strong>de</strong><br />
colaboración que facilitará el po<strong>de</strong>r alcanzar un acuerdo. Por supuesto,<br />
nunca subestimar al oponente.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 40
Técnicas <strong>de</strong> negociación (II)<br />
4. Empatía.<br />
− La empatía es la habilidad <strong>de</strong> conocer que siente la otra persona, <strong>de</strong><br />
ponernos en su lugar. Y tan sólo conociendo sus intereses, sus<br />
ilusiones y sus temores seremos capaces <strong>de</strong> compren<strong>de</strong>rlo y <strong>de</strong><br />
encontrar una solución que sea válida para todos.<br />
5. Confianza.<br />
− Es esencial para una buena negociación. Des<strong>de</strong> un primer momento<br />
hay que tratar <strong>de</strong> generar una clima <strong>de</strong> confianza entre las partes. Sólo<br />
así las personas se abrirán, facilitarán información y se mostrarán<br />
receptivas a los planteamientos <strong>de</strong> la otra parte.<br />
6. Flexibilidad<br />
− La negociación hay que prepararla en profundidad pero siempre cabe<br />
la posibilidad <strong>de</strong> que siga un rumbo inesperado. Tan sólo aquellas<br />
personas que sean capaces <strong>de</strong> adaptarse rápidamente a las nuevas<br />
circunstancias podrán articular soluciones alternativas, fuera <strong>de</strong>l guión.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 41
Técnicas <strong>de</strong> negociación (III)<br />
7. Creatividad<br />
− El po<strong>de</strong>r articular una nueva propuesta olvidando los planteamientos<br />
iniciales, en base a la nueva información recibida, a los intereses<br />
expresados por la otra parte, al propio <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la negociación,<br />
exige una elevada dosis <strong>de</strong> creatividad. La creatividad es la mejor arma<br />
para superar puntos conflictivos.<br />
8. Asertividad<br />
− Es saber <strong>de</strong>cir "NO" en un momento <strong>de</strong>terminado sin generar tensión.<br />
La asertividad permite evitar malentendidos, <strong>de</strong>jando muy claro <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />
el principio qué se pue<strong>de</strong> aceptar y qué no, a qué está uno dispuesto a<br />
renunciar y a qué no. Una comunicación clara entre las partes, don<strong>de</strong><br />
cada una conozca con claridad el planteamiento <strong>de</strong> la otra, es un<br />
requisito imprescindible para el buen fin <strong>de</strong> una negociación. La<br />
asertividad es básica para una buena comunicación. No <strong>de</strong>cir "NO" a<br />
tiempo, pue<strong>de</strong> ser el origen <strong>de</strong> problemas posteriores.<br />
9. Paciencia<br />
− Toda negociación requiere su tiempo, no se <strong>de</strong>ben precipitar los<br />
acontecimientos. Dentro <strong>de</strong> lo posible hay que tratar <strong>de</strong> adaptarse al<br />
ritmo negociador <strong>de</strong> la otra parte, evitando presionarle más <strong>de</strong> la<br />
cuenta ya que se podría poner a la <strong>de</strong>fensiva. En cualquier momento<br />
pue<strong>de</strong>n surgir obstáculos que parecen tirar por tierra todo lo avanzado,<br />
da la impresión <strong>de</strong> que no se progresa, <strong>de</strong> que va a ser imposible llegar<br />
a un acuerdo. Frente a estas dificulta<strong>de</strong>s la paciencia es una gran<br />
virtud, el saber esperar, el <strong>de</strong>jar que las cosas maduren. De buenas a<br />
primera, cuando ya se daba todo por perdido, pue<strong>de</strong> surgir el acuerdo.<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 42
Ejemplo <strong>de</strong> negociación<br />
• “El puente sobre el río Kwai” (1957). (50’)<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 43
Técnicas <strong>de</strong> negociación<br />
empleadas en el ví<strong>de</strong>o<br />
1. Preparación<br />
2. Rigurosidad<br />
3. Respeto hacia la otra parte<br />
4. Confianza<br />
5. Flexibilidad<br />
6. Creatividad<br />
7. Empatía<br />
8. Asertividad<br />
9. Paciencia<br />
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Descanso<br />
31/5/2005 Carlos Almarcha. “<strong>Estrategias</strong> <strong>de</strong> Venta y Mo<strong>de</strong>los Comerciales” 45
Código <strong>de</strong> conducta empresarial<br />
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Código <strong>de</strong> conducta empresarial<br />
• Las empresas <strong>de</strong>ben realizar<br />
sus negocios con integridad.<br />
Cada empleado, y en<br />
particular la fuerza <strong>de</strong> <strong>venta</strong>s,<br />
tiene la responsabilidad <strong>de</strong><br />
cumplir con todas las leyes<br />
que sean aplicables y cumplir<br />
con los criterios más<br />
rigurosos <strong>de</strong> ética<br />
empresarial.<br />
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Código <strong>de</strong> conducta empresarial<br />
Activos <strong>de</strong> la<br />
compañía<br />
Tratamiento <strong>de</strong><br />
La información<br />
Clientes<br />
Proveedores<br />
Distribuidores<br />
Competencia<br />
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1. Relación con los clientes finales<br />
• Publicidad.<br />
− Publicidad veraz y contrastable.<br />
− Promociones claramente explicadas.<br />
• Bases <strong>de</strong> datos.<br />
− Respetar escrupulosamente las leyes <strong>de</strong> protección <strong>de</strong> datos<br />
personales <strong>de</strong> los clientes.<br />
• Regalos <strong>de</strong> negocios.<br />
− Las empresas <strong>de</strong>ben <strong>de</strong>sarrollar relaciones con sus clientes<br />
basadas en la calidad y el valor <strong>de</strong> sus productos y servicios. La<br />
personas involucradas en <strong>venta</strong>s, <strong>de</strong>ben ganarse la confianza <strong>de</strong><br />
los clientes en base a su buen hacer y nunca recurrir a regalos<br />
poco éticos. Únicamente se aceptan regalos promocionales <strong>de</strong><br />
escaso valor.<br />
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2. Relaciones con distribuidores<br />
• Sujetas a las leyes <strong>de</strong> <strong>de</strong>fensa <strong>de</strong> la competencia.<br />
− Está prohibido por ley que el fabricante fije los precios <strong>de</strong> <strong>venta</strong><br />
<strong>de</strong>l distribuidor al comprador final. Sólo pue<strong>de</strong> fijar las condiciones<br />
<strong>de</strong> <strong>venta</strong> al distribuidor y sugerir (sin imponer) unos precios<br />
recomendados <strong>de</strong> <strong>venta</strong>.<br />
• Disponer <strong>de</strong> asesoramiento legal.<br />
− Siempre es conveniente tener un <strong>de</strong>partamento legal, propio o<br />
externo, para revisar los términos que van a regir las relaciones<br />
con las diferentes figuras <strong>de</strong> canal.<br />
• Contratos.<br />
− Las relaciones con los distribuidores vendrán regidas por un<br />
contrato escrito y firmado por ambas partes.<br />
• Asignación <strong>de</strong> territorios al canal.<br />
− Se hará con cuidado y evitando los conflictos con el resto <strong>de</strong>l<br />
canal. Antes <strong>de</strong> asignar o quitar a un distribuidor un <strong>de</strong>terminado<br />
territorio se <strong>de</strong>berán tener en cuenta los contratos vigentes.<br />
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3. Competencia<br />
• Nuestra empresa <strong>de</strong>berá competir agresivamente en el<br />
mercado pero cuidando la corrección.<br />
− Las referencias a la competencia <strong>de</strong>ben ser correctas y<br />
respetuosas.<br />
• Leyes <strong>de</strong> <strong>de</strong>fensa <strong>de</strong> la competencia.<br />
− Prohíben acuerdos entre competidores que eliminen o disminuyan<br />
la competencia entre ellos.<br />
− Prohíben ven<strong>de</strong>r por <strong>de</strong>bajo <strong>de</strong> coste en situaciones <strong>de</strong><br />
dominancia <strong>de</strong>l mercado con el fin <strong>de</strong> eliminar a la competencia.<br />
• Información sobre nuevos <strong>de</strong>sarrollos y productos <strong>de</strong><br />
nuestros competidores.<br />
− Se <strong>de</strong>berá obtener siempre por medios legales. Nunca se <strong>de</strong>be<br />
recurrir al espionaje industrial.<br />
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4. Proveedores<br />
• Seleccionar a los proveedores con rigor.<br />
− En base a los méritos <strong>de</strong> sus productos: calidad, precio y buen<br />
servicio.<br />
− No trabajar con proveedores con contabilidad poco transparente,<br />
que violen la legislación laboral, o que no cumplan con las leyes<br />
<strong>de</strong> protección al medioambiente.<br />
• Utilizar metodologías <strong>de</strong> compra eficientes<br />
− Ejemplo: Sistema Avanzado <strong>de</strong> Compras <strong>de</strong> Telefónica.<br />
• Decisiones <strong>de</strong> compra correctas<br />
− Las <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> compra <strong>de</strong> nuestra empresa <strong>de</strong>berán reflejar<br />
haber seguido el mejor criterio posible aplicado a las ofertas<br />
recibidas (tecnología, calidad, precio, plazo <strong>de</strong> entrega, respeto al<br />
medioambiente y estabilidad financiera <strong>de</strong> la empresa ofertante).<br />
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5. Tratamiento <strong>de</strong> la<br />
información confi<strong>de</strong>ncial<br />
• Clasificación <strong>de</strong> los documentos<br />
− Todos los documentos sobre la empresa que puedan<br />
consi<strong>de</strong>rarse información sensible, <strong>de</strong>berán estar etiquetados con<br />
el correspondiente nivel <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ncialidad que tienen.<br />
• Necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> compartir información confi<strong>de</strong>ncial en las<br />
relaciones <strong>comerciales</strong>.<br />
− En caso <strong>de</strong> tener que compartir con un cliente información<br />
confi<strong>de</strong>ncial sobre nuevos productos, se utiliza un documento <strong>de</strong><br />
acuerdo <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ncialidad, firmado por quien recibe la<br />
información.<br />
− Igualmente, si hemos <strong>de</strong> recibir información clasificada <strong>de</strong> un<br />
cliente, firmaremos el correspondiente documento <strong>de</strong><br />
confi<strong>de</strong>ncialidad y pondremos todos los medios para que esa<br />
información no sea accesible por terceras personas.<br />
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6. Activos <strong>de</strong> la compañía<br />
• Contabilidad transparente.<br />
− Contabilizar en libros siguiendo los principios comúnmente<br />
aceptados.<br />
− Reconocimiento fiel <strong>de</strong> ingresos y <strong>de</strong> gastos.<br />
• Auditorias<br />
− Por empresas in<strong>de</strong>pendientes.<br />
• Propiedad intelectual.<br />
− La empresa poseerá la propiedad intelectual <strong>de</strong> todas las patentes<br />
surgidas <strong>de</strong> los <strong>de</strong>sarrollos realizados por sus empleados durante<br />
el tiempo que estén contratados.<br />
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Bibliografía<br />
• Michael E. Porter. “Competive Adantage:<br />
Creating and Sustaining Superior Performance”.<br />
• Thomas M. Siebel: “Taking Care of eBusiness”.<br />
• Thomas Peters: “In Search of Excellence”.<br />
• V.K. Narayanan. “Managing Technology and<br />
Innovation for Competitive Advantage”.<br />
• Thomas S. Bateman, Scott Snell. “Management:<br />
Building Competitive Advantege”.<br />
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Preguntas y comentarios<br />
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