Acta Nº 113 09 de noviembre de 2010.pdf

JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USME
oficio, el cual si se contestó, la alcaldía contestó, al primer punto donde el edil Noel
Santamaría,.. muchas gracias por habernos invitado, le damos contestación al primer punto de
referencia… y el nos pregunta: Deseamos saber cual o cuales son los procesos de adjudicación
del servicio de transporte para los funcionarios públicos JAL y alcaldía?, muy claramente lo
decía le doctor Mahecha, toda adjudicación se ofrece a un servicio solicitado, voy a contarles de
manera muy rápida como es que se solicita un servicio en la alcaldía, para todos, incluidos los
ediles, la comunidad en general, incluidos nosotros como funcionarios, nosotros solicitamos el
servicio con una carta y los controles que esta administración ha sacado ha sido un formato de
solicitud de vehículos en este caso para los buses y la buseta, el tramite no es con la firma
SERMAKO, edil Santamaría, ni conmigo, el tramite es en la oficina de radicación con el señor
Luis García, quien recibe la solicitud previamente elaborada por cada una de las personas de la
comunidad, por cada uno de ustedes, si, eso tiene un tramite, el tramite cual es?, lucho recibe,
ustedes llevan original y copia, lucho recibe la carta y en todo el día se reciben las solicitudes al
final del día lucho saca un consolidado por medio de una planilla el cual tiene la planilla y todos
los radicados que se hicieron en el día, que suben directamente al despacho del señor alcalde
quien es el que mira toda la…. correspondencia en el día que se genera, qué hace el señor
alcalde? Tenemos dos administraciones que es una, la administración, la coordinación
administrativa y jurídica y tenemos la coordinación jurídica y normativa, el señor alcalde reparte
la correspondencia para cada coordinación si?, en eso se llevan mas o menos ya llevamos
contados como dos días, que hace los coordinadores administrativos y los coordinadores
normativos y jurídicos?, apenas llega la correspondencia a sus manos, ellos la diligencian a cada
uno de los contratistas y funcionarios, entonces vamos contando como que yo recibo mas o
menos en un plazo de dos días la correspondencia, entonces yo no puedo, si? que algunos no
todos y es para aclarar acá… algunos no todos para aclarar en esta honorable corporación que
pues pasemos una carta el día viernes casi al medio día, si?, para una solicitud de una
camioneta el día sábado, o sea no hace el tramite correspondiente como lo acabo de explicar
ahorita, entonces que nos quede un poquito como para la reflexión, tenemos las planillas que
reposan en cada corporación, hay un inconformismo y me voy a permitir leer para toda la
comunidad un memorando informativo que yo generé y dice: para coordinador jurídico,
coordinador administrativo, coordinador ULATA, presidente JAL de Usme, funcionarios y
contratistas alcaldía local de Usme, de luz Marcela muños Valderrama, programación de
transporte, planilla de control de servicios vehiculares y programación, por medio de la presente
me dirijo a ustedes en calidad de apoyo a la gestión del alcalde local de Usme, mediante la
programación del transporte, teniendo en cuenta mis obligaciones contractuales en procura de
tener la información organizada y disponible para los entes de control. Solicito muy
respetuosamente me hagan llegar las planillas de programación de transporte, debidamente
diligenciadas, foliadas y organizadas de manera cronológica, requerimiento que se debe cumplir
lo antes posible y en lo sucesivo. De igual manera, cualquier solicitud de vehiculo debe hacerse
con un tiempo prudente, para respetar la programación una programación establecida, también
les recuerdo que los vehículos son de uso oficial, deben portar el logo que los identifica para tal
fin, no deben realizar actividades personales, políticas o partidistas, a su vez deben pernoctar en
el parqueadero de SERMAKO, y cualquier novedad con respecto a los vehículos deberá ser
puesta en mi conocimiento para afectos de hacer reclamaciones y registros correspondientes.
Quiero contarles a los señores ediles que he tenido la muy grata visita del señor contralor y
también de la personería, se me hizo una visita administrativa y también se me hizo una visita
fiscal donde ellos me preguntaban, bueno, que controles se llevan? Les comentábamos el
control de las planillas, que esto no es, o sea no entiendo, cual es la molestia, cuando este
memorando informativo lo elaboro también el compañero que estuvo antes de mi, que es
Wilson Vanegas y estuvo antes de mi y pasó este mismo memorando, lo único que yo le
agregue a este memorando señor edil Noel Santamaría, es la parte primera donde solicito que
me las muy respetuosamente que me hagan llegar esas planillas, acá en la JAL, deben reposar
esas planillas, donde diariamente cada uno de ustedes tiene un vehiculo asignado para sus
actividades y deben reposar esas planillas, igual esas planillas es un control con el control que el
conductor elabora y realiza, adicional a ese control de las planillas del conductor, tenemos la
entrada que es la bitácora, que reposa en el parqueadero de SERMAKO, entonces pues yo
Acta Nº 113 martes 09 de noviembre de 2010
Elaborada por: Katherin Arévalo Gutiérrez Y Luis Eduardo Camargo, desde la Pág. 26
Calle 78 Sur No. 1-67 Este CADE Yomasa Tel 7610736 - 7671850
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