PRESENTACIÓN - Ministerio de Defensa

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1. OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Ministerio de Defensa El objetivo principal del Manual de Organización y Funciones del Ministerio de Defensa, es dotar a los Servidores Públicos de esta Cartera de Estado de un instrumento técnico administrativo y de organización, que permita el desarrollo de sus funciones, a fin de dar atención a los requerimientos de las Fuerzas y del público en general con eficiencia, contribuyendo de esta forma a la consecución de los objetivos institucionales. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Lograr la satisfacción de las necesidades de los usuarios de los servicios públicos. Evitar la duplicación y dispersión de funciones, es decir que dos o más unidades organizacionales no tengan asignadas funciones similares o bien que existan en la entidad funciones que no han sido asignadas a una unidad. Determinar el ámbito de competencia y autoridad de unidades organizacionales, es decir que estas unidades deben tener claramente asignadas atribuciones y funciones dentro de cuyos límites pueden ejercer autoridad. Optimizar la comunicación y coordinación, definiendo los canales y medios de comunicación que permitan que la información llegue a los niveles de decisión en forma oportuna, efectiva y eficaz. Proporcionar a las entidades públicas una estructura que optimice la comunicación, la coordinación y el logro de los objetivos. Lograr que la estructura organizacional se encuentre acorde con los objetivos institucionales. 3. UTILIDAD DEL MANUAL El Manual de Organización y Funciones se constituye en un valioso instrumento de análisis, puesto que permitirá detectar la duplicación de las funciones entre distintas unidades organizacionales, también permitirá detectar si las funciones que tienen asignadas guardan relación con los objetivos asignados a cada una. Asimismo, es un elemento de control y permitirá analizar si el ámbito de aplicación de las unidades esta correctamente delimitado y si las funciones asignadas corresponden al nivel jerárquico que ocupa la unidad. Manual de Organización y Funciones 4
4. QUIÉNES DEBEN UTILIZAR EL MANUAL Ministerio de Defensa Todo servidor público que desempeña funciones en el Ministerio de Defensa, tiene la obligación de conocer y aplicar el presente Manual de Organización y Funciones. 5. IMPORTANCIA DE SU ACTUALIZACIÓN La actualización de este manual es de suma importancia, puesto que se constituye en uno de los documentos que apoyan al proceso de Análisis Organizacional. Por otra parte permite acceder a información histórica, documentada, sobre los cambios estructurales que se han realizado en una entidad. Manual de Organización y Funciones 5
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