PRESENTACIÓN - Ministerio de Defensa

Ministerio de Defensa
13. Enviar las convocatorias para el requerimiento de pasantes a las universidades con las cuales
se tiene convenio y atender las solicitudes de los universitarios para realizar pasantías y
trabajos dirigidos de acuerdo a procedimiento establecido en el Reglamento Específico del
Sistema de Administración de Personal.
14. Realizar otras funciones que coadyuven al logro de los objetivos de la Unidad.
SECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL
FUNCIONES
1. Administrar la información que se genera del personal civil y militar del Ministerio de Defensa.
2. Organizar la documentación de Recursos Humanos a través de la Carpeta Personal, Archivos
Físicos, Activo y Pasivo, así como otros documentos del Sistema de Administración de
Personal.
3. Actualizar permanentemente la documentación e información del personal del Ministerio de
Defensa.
4. Registrar y controlar la información y acciones relacionadas con el personal de la entidad, así
como los cambios que éstas generen.
5. Desarrollar un sistema de generación de estadísticas e información, sobre las principales
características de los recursos humanos de la entidad.
6. Disponer de una base de datos que permita obtener información referente a la vida laboral de
los funcionarios públicos, que facilite la toma de decisiones.
7. Custodiar la información del personal del Ministerio de Defensa.
8. Elaborar Certificados de trabajo previa solicitud del interesado.
9. Controlar el sistema de registro de ingreso y salida del personal de esta Cartera de Estado.
10. Proveer al Servicio Nacional de Administración de Personal información para la actualización
del Sistema de Información de Administración de Personal (SIAP), que permita evaluar el
desarrollo de la función de personal en los sectores sujetos a la aplicación de la Ley del
Estatuto del Funcionario Público.
11. Realizar otras funciones que coadyuven al logro de los objetivos de la Unidad.
Manual de Organización y Funciones 61