PRESENTACIÓN - Ministerio de Defensa

Ministerio de Defensa
4. Planificar y coordinar con la Dirección General de Asuntos Administrativos sobre el manejo de
los recursos del Tesoro General de la Nación, destinados a los haberes del personal militar y
civil, gastos de funcionamiento, de inversiones y otros, de las diferentes reparticiones
dependientes del Ministerio de Defensa y Fuerzas Armadas.
5. Controlar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual Institucional, la ejecución y
evaluación del presupuesto aprobado del Ministerio de Defensa con las Unidades
Organizacionales.
6. Supervisar, aprobar y presentar los Estados Financieros de la Institución a las instancias
correspondientes en los plazos previstos y bajo disposiciones normativas vigentes.
7. Supervisar los procesos de desembolsos de duodécimas programadas en la gestión ante el
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y el Tesoro General de la Nación.
8. Autorizar la retención de fondos judiciales, voluntarios y otros de igual naturaleza de los
haberes del personal militar y civil; así como el pago correspondiente de estas obligaciones.
9. Supervisar el movimiento de recursos económico - financieros y sus saldos en caja y bancos.
10. Controlar y autorizar la emisión de cheques de acuerdo a la documentación de respaldo.
11. Autorizar según reglamento específico desembolsos de caja chica, fondo rotatorio, pasajes y
viáticos.
12. Supervisar la elaboración de planillas presupuestarias del personal del Ministerio de Defensa
y Fuerzas Armadas.
13. Supervisar las actividades de la Sección de Presupuestos en los aspectos de la reformulación,
programación, certificaciones presupuestarias, conciliaciones, seguimiento y evaluación del
presupuesto, de acuerdo a normativa legal vigente.
14. Supervisar la emisión de reportes de activos fijos existentes, para su remisión a la Contaduría
General del Estado.
15. Controlar y autorizar la emisión de los certificados de calificación de años de servicio,
jubilación, procesos judiciales y los que correspondan.
16. Supervisar los descargos y el levantamiento de cargos de cuenta, y proponer las medidas
correctivas para regularizar las observaciones de los cuentadantes.
17. Supervisar los descargos y aprobación de los cargos de cuenta.
18. Realizar otras funciones que coadyuven al logro de los objetivos de la Unidad.
Manual de Organización y Funciones 53