Descargar Musikenews nº7

Nuevas estanterías, expurgo y
recolocación de documentos
A finales del curso pasado la Mediateka llevó a
cabo una ingente y laboriosa tarea. El objetivo
era ganar espacio de estantería. Se llevaron a
cabo varias iniciativas: colocación de una
estantería nueva, de madera, en la única pared
libre de la sala, con 20 metros hábiles de
estantes; un “expurgo” provisional de libros con
un índice bajo de consulta; y la reubicación de
todos los documentos de la Mediateka, para
reacomodar la colección a los nuevos espacios
obtenidos por medio de estas acciones.
Además, se han retirado de la Mediateka 400
documentos, que empaquetados en cajas, han
Morosidad en la devolución de
documentos
Si me preguntaran qué es lo peor de nuestro
trabajo en la biblioteca, sin lugar a dudas
señalaría el problema de la morosidad. Usuarios
que no devuelven sus documentos en fecha o
que se demoran más allá de lo razonable: una
semana, dos… y hasta un mes; y cuando pasa
ese mes se traspasa habitualmente el umbral de
no retorno, que nos obliga a aplicar medidas
extraordinarias para poder recuperar los
documentos.
Cartas enviadas por el programa ­hasta tres
avisos­, correos electrónicos personales,
repetidas llamadas, explicaciones sobre cómo
reponer el documento si se ha perdido o
deteriorado... Muchas horas de trabajo invertidas
para nada, porque en definitiva sólo sirven para
restablecer las condiciones que hubieran tenido
que producirse en un funcionamiento normal.
sido enviados a los depósitos del Archivo Vasco
de la Música (Eresbil), que amablemente nos ha
cedido espacio en sus instalaciones, hasta la
fecha en que Musikene disponga de un nuevo
edificio. Se ha cuidado que los libros sean
accesibles en el propio Eresbil o en otras
bibliotecas públicas de la ciudad. Esta medida,
que podrá sorprender, y que a nosotros mismos
nos ha dolido más que a nadie, ha sido
necesaria para poder mantener una colección
pujante, en el reducido espacio que posee la
Mediateka, y que habrá que optimizar hasta que
podamos disponer de las nuevas instalaciones.
Todos los trabajos finalizaron antes del comienzo
de curso.
Descubrimos una bolsa enorme de morosidad en
los alumnos que habiendo superado el examen
de final de carrera, se tomaban un año para
prepar el tifc, año en el que habitualmente
continuaban estudiando en cualquier punto de
Europa, lo que dificultaba enormemente la
comunicación, y la devolución de lo prestado,
por los requerimientos de los trabajos de
investigación.
Somos una biblioteca cuyos usuarios son
altamente especializados y la gente tiene que
interiorizar que un documento devuelto con
retraso perjudica a los alumnos y profesores que
lo necesitan para una fecha concreta. En la
actualidad, cuando un usuario se retrasa un solo
día en la devolución de algún documento no
puede utilizar la Mediateka hasta que se pone al
corriente. Estamos preparando una nueva
normativa que presentaremos en las próximas
semanas.
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