Manual de presentación de datos - ECHA - Europa

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Manual de presentación de datos Parte 20 – Cómo preparar y presentar una notificación de una sustancia incorporada en artículos con IUCLID Figura 1: Cómo crear un expediente de notificación de sustancias incorporadas a artículos en 7 pasos Versión 1.0 Página 8 de 69 Edición: 04/2011
Manual de presentación de datos Parte 20 – Cómo preparar y presentar una notificación de una sustancia incorporada en artículos con IUCLID 2 ENTIDADES JURÍDICAS Si el usuario ya tiene un conocimiento profundo del sistema IUCLID 5 y sabe cómo crear una entidad jurídica, puede pasar directamente al capítulo 3 del manual, donde encontrará información sobre cómo descargar el conjunto de datos de la sustancia previamente cumplimentado. Las «Entidades jurídicas» se utilizan en IUCLID 5 para facilitar los datos de contacto de las empresas participantes en los procesos de REACH. La información de la entidad jurídica se almacena en el denominado «objeto de la entidad jurídica» (LEO, por sus siglas en inglés). El dato más importante de un LEO es el UUID de la empresa. Este no se puede editar: en cada LEO es de sólo lectura. REACH-IT sólo utiliza el UUID de la empresa para identificar a ésta en todos los procesos de datos que lleva a cabo. Por consiguiente, es importante que el UUID del LEO sea idéntico en todos los contextos en que aparezca la identidad de la empresa (IUCLID 5, REACH-IT y cualquier formulario web enviado a la ECHA). Para inscribirse en REACH-IT y para instalar la aplicación IUCLID 5 en un entorno local hace falta un LEO oficial. Según si la empresa se ha inscrito en REACH-IT o en la web de IUCLID, existen las siguientes posibilidades para establecer la sincronización del LEO entre ambas aplicaciones (ver Figura 2): Si la empresa todavía no se ha inscrito en REACH-IT ni en la web de IUCLID 5, la mejor manera de crear un LEO es ir a la web de IUCLID 5. La creación de un LEO oficial tiene lugar durante la descarga e instalación de IUCLID 5 (para más información sobre cómo descargar e instalar IUCLID 5, visite http://iuclid.echa.europa.eu ). El archivo LEO XML generado (LEOX) se puede importar a continuación en la instalación local de IUCLID 5 y también en REACH-IT, lo que garantiza la sincronización de la información (nombre de la empresa, información de contacto y UUID). Si la ya dispone de una cuenta activa en REACH-IT, pero todavía no ha instalado IUCLID 5, exporte el archivo LEO XML (LEOX) de REACH-IT a la instalación local de IUCLID 5. Para ello, vaya a la pestaña del menú principal de REACH-IT y seleccione . El archivo LEOX se guardará en su ordenador, desde donde podrá importarlo a IUCLID 5. Si la empresa ya ha instalado IUCLID 5 y ha creado un LEO oficial en la web de IUCLID 5, pero todavía no se ha inscrito en REACH-IT, importe el archivo LEOX en REACH-IT durante el proceso de inscripción. Esto se hace durante el paso 2 del proceso de inscripción, , donde se solicita al usuario que cargue un LEOX ya generado. Si su empresa dispone de cuenta en REACH-IT y tiene IUCLID 5 instalado, pero no está segura de que coincidan los UUID de ambas aplicaciones, haga lo siguiente: Vaya al menú principal de REACH-IT y seleccione , debajo de . En la segunda fila debajo de verá el UUID de la empresa en REACH-IT. En la instalación IUCLID 5, vaya a en el panel de tareas principal. Seleccione y haga doble clic en la entidad jurídica de interés que aparezca en la lista . El UUID de la empresa aparece en la pestaña , en la parte inferior de la ventana de IUCLID 5. Versión 1.0 Página 9 de 69 Edición: 04/2011
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