Relaciones con la comunidad y otros actores sociales: - IFC

30 RELACIONES CON LA COMUNIDAD Y OTROS ACTORES SOCIALES:
PRIMERA SECCIÓN
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Asegurar la facilidad de acceso a la información, pensando
en la forma más fácil en que los receptores previstos recibirán
y entenderán la información. Por ejemplo, la exigencia reglamentaria
de divulgar la información en lugares abiertos al
público general (oficinas de las entidades públicas del medio
ambiente, autoridades locales de planificación, etc.) es un medio
necesario, pero no suficiente, para diseminar información importante
para los actores sociales. Especialmente en el caso de las
comunidades afectadas, puede ser más constructivo divulgar
información por medio de reuniones públicas, encuentros
más pequeños de subgrupos específicos de interesados, canales
e intermediarios individuales (como el jefe de un consejo local,
o dirigentes religiosos o tradicionales), o la diseminación
de un resumen de los datos básicos en el idioma local, por
ejemplo, en los periódicos o un programa de radio o televisión,
carteles en la orilla de los caminos o correspondencia directa.
En general, se recomienda pedir la opinión de los actores sociales
durante el proceso de consultas, ya que éstos a menudo
pueden estar dispuestos a señalar el tipo de información
que quieren y necesitan, y en qué formato, y cómo y cuándo
desearían que se iniciara el diálogo.
✔ Sopesar los riesgos y los beneficios
Habrá situaciones en las que la difusión de ciertos tipos de información
en determinadas etapas delicadas del ciclo del proyecto
podría entrañar algunos riesgos. Se sabe, por ejemplo, que,
en las etapas iniciales de la preparación de un proyecto, la revelación
a la competencia de lo que se piensa hacer podría entrañar
graves riesgos comerciales. A la hora de decidir qué información se
ha de proporcionar y cuándo hacerlo, se deberán tener en cuenta
esos factores. Otras razones para no divulgar información podrían
ser las siguientes: aspectos comerciales de carácter confidencial
e información sujeta a derechos de propiedad intelectual, información
relacionada con la intimidad, la seguridad o la protección personales,
o situaciones en las que la revelación de información
en una etapa muy temprana de la preparación del proyecto podría
elevar innecesariamente las expectativas de la población, provocar
comportamientos especulativos o generar temores innecesarios.
Con todo, las razones para no revelar información tienen que sopesarse
con la necesidad de los grupos de actores sociales de estar