Negópolis #03

Lunes 15 de setiembre de 2014
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AUXILIO
LEGAL
Ninguna empresa está libre de enfrentarse a problemas laborales,
tributarios, contractuales, municipales, etcétera, no obstante, muchos
esperan encontrarse en medio de un problema legal para recién contratar a
un especialista. En algunos casos, puede ser demasiado tarde.
La razón principal por la que los empresarios no toman en cuenta la
contratación de un abogado radica principalmente en los honorarios,
lamentablemente al dejar pasar el tiempo las circunstancias pueden
agravarse o complicar asuntos que podían ser resueltos fácilmente.
Seamos conscientes que lo último que necesitamos como emprendedores
son trabas legales que dificulten el desarrollo de nuestros proyectos. Si no
contamos con la experiencia suficiente para resolver los problemas
personalmente, es altamente recomendable tener un abogado que nos
asesore constantemente.
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Estos son los cinco errores legales principales de las empresas:
No contar con licencias de funcionamiento
Es necesario contar con la autorización otorgada por la municipalidad
donde se ubica el establecimiento comercial para poder realizar cualquier
actividad económica comercial, industrial o de servicios, con o sin fines de
lucro. Se puede solicitar una licencia de funcionamiento para más de un
giro, siempre y cuando estos sean afines o complementarios. Recordemos
que esta licencia es intransferible y el no contar con una puede traer como
consecuencia multas administrativas, decomiso de productos, clausura del
establecimiento y/o tapiado del mismo.
No celebrar contratos por escrito
Hoy en día no basta con acuerdos de palabra o apretones de mano. Todos
los contratos que celebremos, tanto con clientes, socios, proveedores o
trabajadores, deben estar debidamente documentados para evitar
posteriores dudas, malentendidos o inconvenientes que puedan
generarnos disputas legales. Es recomendable mantener un archivo físico y
digital de los mismos.
Omitir obligaciones fiscales
Un error fatal y a la vez muy usual de los nuevos empresarios es la evasión
de las obligaciones tributarias. Realizar actividades comerciales sin contar
con RUC (Registro Único del Contribuyente), no entregar comprobantes de
pago a nuestros clientes, no contar con los libros y registros de compras,
ventas e ingresos, no realizar las declaraciones de impuestos
oportunamente son errores comunes que pueden costarnos la imposición
de sanciones económicas muy altas e incluso el cierre de nuestro local
comercial.
No registrar su marca
Si cuenta con un producto o servicio propio, es importante que registre su
marca. Al no ser obligatorio, muchos le restan importancia y cuando el
producto o servicio alcanza cierta notoriedad es posible que otra empresa
quiera aprovecharse de ese prestigio. El INDECOPI cuenta con un servicio
de búsqueda fonética y/o figurativa que permitirá saber si ya existe una
marca parecida o igual antes de hacer el trámite. La protección de la marca
es a nivel nacional y por una vigencia de diez años renovables.
Empleados en desorden
Es una práctica muy común que al momento de iniciar un negocio se
contrate a los colaboradores por recibos por honorarios como si prestaran
un servicio profesional de forma independiente. Si no queremos demandas
laborales por parte de un personal insatisfecho o multas por no cumplir con
las normas relacionadas con la contratación de trabajadores, es
indispensable que tengamos a todos nuestros trabajadores en planilla y con
los beneficios que por ley les corresponden (vacaciones, gratificaciones,
seguro de salud, CTS, asignación familiar, entre otros).
Por: Vanessa Romero Larrañaga
Tengamos presente que siempre es más conveniente contar con un buen
abogado que nos brinde la tranquilidad y confianza que necesitamos en el
desarrollo de nuestro negocio. Recordemos la antigua frase que dice “más
vale prevenir que lamentar”.