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Instituto Galego de Formación Microsoft Word 2000
6 Herramientas
Una de las ventajas que proporcionan los procesadores de texto, es incorporar unos
diccionarios para realizar correcciones ortográficas. De esta forma, cualquier palabra que se
escriba y no esté incluida en el diccionario, es remarcada por el programa. Para que el usuario
decida que hacer con ella: añadirla al diccionario, corregir la falta de ortografía, sustituirla por
otra, o simplemente ignorarla.
Word también controla errores durante la escritura, como repetir la misma palabra dos
veces seguidas, o que detrás de un punto se escriba con minúscula.
6.1 Corrección ortográfica.
Para que Word comience la revisión ortográfica, se accede a la opción Ortografía… del
menú Herramientas, o a través del botón:
Al ejecutar esta opción, aparece en pantalla el cuadro de diálogo Ortografía con la primera
palabra que Word no encuentra en el diccionario activo.
A partir de este momento pueden tomarse varias decisiones con la palabra que Word
indica, utilizando los botones:
Omitir
Word deja tal y como está la
palabra encontrada, y continúa la
búsqueda de palabras erróneas.
Omitir todas
Word deja la palabra actual,
y no vuelve a mostrarla cuando la
encuentre de nuevo.
Agregar
Word añade la palabra en el
diccionario.
Cambiar
Sustituye la palabra errónea
por la que se encuentra en el cuadro
Cambiar por. Cuando Word no encuentra una palabra en el diccionario, muestra, por omisión,
una serie de palabras en el cuadro de Sugerencias.
Si la palabra correcta se en la lista, haz clic sobre ella para situarla en el cuadro Cambiar
por. Si no se encuentra en la lista, se escribe directamente en el cuadro Cambiar por. Cuando la
palabra correcta se encuentre ya en este cuadro se pulsa el botón Cambiar.
Cambiar todas
Sustituye la palabra no encontrada en el diccionario por la que aparece en el cuadro
Cambiar por, en todo el documento, de forma automática.
Mientras está el cuadro de diálogo abierto, puede pasarse a la ventana del documento para
realizar cualquier operación. Para activar de nuevo el cuadro de corrección ortográfica, sólo hay
que hacer clic sobre él.
Cuando finalice la corrección aparece el mensaje:
6.2 Autocorrección.
Word permite tener activa una corrección, para corregir errores en el tecleo de los
caracteres. Para controlar esta corrección automática, se activa el comando Autocorrección.. del
menú Herramientas.
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