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Instituto Galego de Formación Microsoft Word 2000
7 Impresión en Word
Antes de imprimir un documento conviene asegurarse el resultado de la impresión será
el que deseamos, por ello conviene realizar previamente dos tareas antes de lanzar el proceso de
impresión: PRESENTACIÓN PRELIMINAR Y PREPARAR PÁGINA.
7.1 Presentación preliminar
Esta opción permite ver el documento tal y como quedaría impreso, permitiendo además
hacer modificaciones sobre él
desde esta presentación.
Seleccionamos la opción
de Presentación preliminar del
menú Archivo, o bien a través del
botón:
La pantalla de presentación
preliminar contiene los siguientes
botones:
Botón Imprimir
Imprime el documento con
la configuración establecida.
Botón Aumentar
Funciona como un interruptor, cada vez que se selecciona alterna los modos “Aumentar
/ reducir” y “Edición”. Con el botón pulsado funciona el modo “Aumentar / Reducir”.
El ratón tiene forma de lupa cuando se coloca sobre el documento, con un signo + en su
interior que permite acercar la zona del documento sobre la que se pulsó el ratón. Al pulsar con
el formato - permite alejarnos del documento.
Con el botón desactivado nos encontramos en modo “Edición”.
Se podrá usar el puntero de inserción como en la ventana normal del Word, pudiendo
entonces realizar las modificaciones oportunas desde esta presentación.
Botón Una página
Permite ver una página completa en la pantalla.
Botón Varias páginas
Permite ver el número de páginas indicadas en la matriz de páginas que aparece al pulsar
este botón.
Lista desplegable de Zoom
Permite seleccionar el porcentaje de ampliación / reducción de las páginas.
Botón Ver regla
Actúa como un interruptor mostrando u ocultando la regla en la pantalla. A través de la
regla pueden ajustarse los tamaños de las sangrías y tabuladores.
Botón Reducir hasta ajustar:
Al pulsarlo, Word intentará ajustar el tamaño del documento con el fin de ahorrarse la
última página del mismo.
Botón Pantalla completa
Muestra el documento usando la pantalla al completo, ocultado la regla, barra de título,
etc.
Botón Cerrar
Cierra la presentación preliminar.
Botón Ayuda
Permite obtener información sobre el elemento del texto sobre el que se haga clic.
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