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Instituto Galego de Formación Microsoft Word 2000
13 Diseño de formularios
Word permite diseñar, rellenar e imprimir formularios. Estos formularios pueden
contener campos para introducir texto de longitud fija o variable, permite seleccionar opciones
de listas desplegables, marcar respuestas autoexcluyentes del tipo “Sí” ó “No”, y dar respuesta
por omisión, con vistas a facilitar la cumplimentación del formulario.
13.1 Crear un formulario.
Para crear un formulario es necesario diseñar una plantilla, que contenga la disposición
del texto y los campos a rellenar. Seguiremos los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opción Nuevo del menú Archivo,
o pulsar el icono Nuevo.
2. Activar la barra de herramientas Formulario, a
través de la opción Barras de herramientas... del
menú Ver.
3. La barra de herramientas permitirá incluir los campos a rellenar, definiendo las
características de cada uno de ellos.
4. El formulario puede incluir cualquier otro elemento de Word que consideremos.
5. Cuando finalicemos el diseño del formulario, debe pulsarse el icono de Proteger
formulario .
6. El formulario se guarda a
través de la opción Guardar
como… del menú Archivo.
En este cuadro de diálogo debe
especificarse Plantilla de
documento en el cuadro Guardar
como.
13.2 B a r r a d e
herramientas
La barra de herramientas
Formulario contiene una serie de
iconos, los tres primeros permiten indicar el tipo de campo que utilizaremos.
Para incluirlos en el formulario, colocamos el puntero de inserción en la
zona del formulario donde deseamos que aparezca el campo, y a continuación
pulsamos uno de los tres botones.
El cuarto botón
seleccionados.
permite fijar las especificaciones concretas del campo o casilla
Los campos pueden aparecer sombreados o no, indicándolo a través del botón .
13.2.1 Campo con texto
Permite introducir cadenas de texto del tipo y tamaño que indiquemos en el cuadro de
diálogo Campo de formulario con texto .
Para abrir este cuadro se selecciona el campo y
se escoge la opción Opciones de
campo de formularios, del menú contextual, o pulsando el icono de la barra de herramientas
Formulario.
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