libro guia MODIFICADO - Indeci

Proyecto: Preparación ante Desastre Sísmico y/o Tsunami y
Recuperación Temprana en Lima y Callao.
Paso 4. Consolidación del diagnóstico y marco de referencia, los alcances y objeto del POE
El siguiente paso es analizar y organizar la información en una ficha que sea utilizable por el equipo de
planificación. Con base en los resultados de las actividades previas y utilizando los instrumentos descritos en
la Parte II. Entender el contexto y determinar objetivos y alcances del presente documento, se podrán
redactar los primeros capítulos del POE (Capítulo 1. Introducción; Capítulo 2. Marco Conceptual, Referencia
Legal y Organización del Sistema de Defensa Civil y Capítulo 3. Situación actual y Diagnóstico de Riesgo).
3.2 DEFINICIÓN DE TAREAS, RESPONSABLES, MECANISMOS DE COORDINACIÓN Y
RECURSOS
Una vez identificada la problemática de riesgo y los posibles escenarios de pérdidas, es necesario definir las
tareas a ejecutar para el manejo de las posibles emergencias y/o desastres que se puedan presentar, así
como los actores sociales que deben participar, sus roles y responsabilidades, mecanismos de coordinación y
recursos. En la Parte III. Definición de tareas, responsables, mecanismos de coordinación y recursos, del
presente documento se describen los alcances e instrumentos para esta parte del proceso. Las actividades a
seguir en esta fase son:
Paso 5. Definición del concepto general de operaciones y las Áreas Funcionales y Tareas de
Respuesta
Usando la información de los peligros y posibles escenarios de daños, se deberá analizar cómo estos peligros
pueden evolucionar en su jurisdicción y establecer los criterios que definen una operación de emergencias
adecuada. Con base en los peligros específicos de la municipalidad o región para la cual se está planificando
y usando el evento o los eventos de mayor impacto y el escenario más crítico (o de mayor magnitud) entre
aquellos que probablemente puedan ocurrir, se identifican las demandas, las acciones y los recursos.
Este proceso permite definir las diferentes funciones o tareas de respuesta, como el manejo de la seguridad
y orden público, búsqueda y rescate, extinción de incendios, etc. Una vez las demandas o tareas son
identificadas y agrupadas por áreas funcionales, el equipo planificador debe establecer cuáles son las
prioridades operacionales, objetivos, y acciones específicas a llevar a cabo.
Paso 6. Realización de un Segundo Taller y mesas de trabajo para la definición de tareas y
alcances de las diferentes tareas
A partir de los escenarios de riesgo y las áreas funcionales para el manejo de la emergencia (Rescate y
Seguridad; Salud; Asistencia Humanitaria; Servicios Generales, Hábitat y Medio Ambiente; Dirección y
Manejo de la Emergencia; y Logística), se conformarán los grupos de trabajo para cada área, y cada equipo
revisará a partir de los escenarios para los eventos más críticos, las tareas de respuesta, propósito, alcances,
prioridades, actividades de preparación y de respuesta específicas, las cuales serán reflejadas en los
formatos correspondientes a los anexos funcionales.
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