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“PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SISMOS – SECTOR CONCHITAS SANTA ROSA” 6.1.5 Llenar formato 02 y envío a nivel superior EDAN de todos los sectores, Formato 6.2 Administración de almacenes 6.2.1 Abastecimiento de materiales que se requieran, se establece 2 formas de abastecimiento Asignación de una persona para esta tarea Directorio de Logística 6.2.1.1 Donación: Enviados por el estado, privados, cooperación nacional e internacional Actas de ingreso de materiales 6.2.1.2 Préstamos: enviados por gobierno local, otros gobiernos locales y regionales, privados. Actas de préstamo 6.2.2 Almacenamiento: Se establecen espacios de acuerdo al tipo de artículos: Asignar a una persona para esta tarea Directorio de Logística 6.2.2.1 Artículos alimentarios, se hará en el local de: a. Materiales donados, registro 6.2.2.2 Artículos no alimentarios: se hará en la cancha de la parroquia: a. Materiales donados, registro 6.2.3 Sistema de control de los recursos humanitarios y logístico a. Local comunal, escuela b. Actas de ingreso a. Actas de ingreso Asignar a una persona para esta Tarea Directorio de Logística 6.2.3.1 Registro de entradas y entregas a los almacenes Formato de ingreso y entrega de materiales 39
“PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SISMOS – SECTOR CONCHITAS SANTA ROSA” 6.2.3.2 Reportes de existencias cuando el Comité lo requiera Formato de existencias por cada material 6.3 Manejo de donaciones 6.3.1 Asignar a una persona encargada del control de voluntarios Directorio de Logística 6.3.2 Distribución: Los materiales de ayuda alimentaria y ayuda no alimentaria se distribuirán de acuerdo a las necesidades en coordinación con Operaciones que tiene a cargo la Asistencia Humanitaria. Hoja de requerimiento 6.3.3 Registro y asignación de personal voluntario a las aéreas que requieran personal Lista de voluntarios por comisiones 6.4 Manejo de recursos (personal, equipos, instalaciones, materiales) 6.4.1 Recepcionar equipos y materiales de uso colectivo que lleven donantes 6.4.2 Préstamo de equipos y materiales a comisiones para que realicen sus tareas establecidas 6.4.3 Promover el uso racional y buen cuido de los equipos y materiales asignados a las comisiones 6.4.4 Devolución de equipos y materiales en el tiempo previsto por el CDC ó donantes 6.5 Coordinación y manejo de transporte 6.5.1 Asignar a una persona para esta Tarea Directorio de Logística 6.5.2 Recojo de ayuda alimentaria y no alimentaria de los almacenes del CDDC a los almacenes del CVDC Camiones, camionetas, personal para estiba 6.5.3 Control de combustible que llega y se le entrega a las comisiones Formato de control de combustible 6.6 Manejo de la seguridad y salud de los voluntarios humanitarios 6.6.1 Asignar a una persona para esta tarea Directorio de Logística 6.6.2 Soporte logístico al personal que labora en las comisiones Linternas, ponchos, abrigo, etc. 6.6.3 Apoyo con alimentos y otras necesidades que requieran los trabajadores humanitarios en la atención de la emergencia Refrigerios, café, te, alimentación en las ollas comunes 40
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