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“PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SISMOS – SECTOR ARENAL ALTO” 5.3.1 Preparación de documentos y su reproducción: a) Notas de Prensa b) Comunicados c) Boletines 5.3.2 Planificación y ejecución de campañas de temas de la emergencia como: a) Organización de la población b) Agua y Saneamiento c) Normas en los albergues Información: a) Bitácora de tareas realizadas por Comisión b) EDAN actualizado c) Reporte de SUMA manual Papelotes, plumones Equipo de perifoneo Movilidad Personal 5.3.3 Difusión de información Alto parlantes, personal 5.5 Manejo de Información, Sistema de Comunicaciones 5.5.1 Acopio de información con equipos de trabajo de las comisiones en el campo: Movilidad a) Designar corresponsales en zonas criticas para la realización de entrevistas Mini grabadoras b) Coordinación con integrantes de las comisiones Cámaras fotográficas c) Entrevistas en el COEV 5.5.2 Reporte de ocurrencias a los PMU, COED y Formatos, radios 5.5.3 Reporte de información de daños y necesidades Formatos, radios 5.5.4 Enlace entre niveles Directorio de indicativos 36
“PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SISMOS – SECTOR ARENAL ALTO” B.4. COMISION DE LOGISTICA LOGISTICA ALCANCES/CONCEPTO DE OPERACIONES(Qué se hace?) Apoyar el manejo de los recursos que soportan los requerimientos para la respuesta a la emergencia que lleguen al AAHH. A través de la colaboración entre los vecinos, identificación de fuentes, adquisición, y utilización de recursos (suministros de ayuda humanitaria, alimentación,) para apoyar las actividades de respuesta inmediata y rehabilitación. TAREAS TAREA 6.1. Inventario de recursos y evaluación de necesidades logísticas TAREA 6.2. Administración de almacenes TAREA 6.3. Manejo de donaciones TAREA 6.4. Manejo de recursos (personal, equipos, instalaciones, materiales) TAREA 6.5. Coordinación y manejo de medios de transporte (movilidad) TAREA 6.6. Manejo de la seguridad ocupacional y servicios a los respondientes (salud, alimentos y otros) Nº Tareas Recursos humanos y materiales 6.1 Inventarios de recursos y Análisis de necesidades 6.1.1 Asignar a una persona para esta tarea Directorio de Logística 6.1.2 Actualización de recursos humanos disponibles después del impacto Formatos, lapiceros, directorio de comisiones Integrantes de las comisiones, brigadistas. 6.1.3 Actualización de recursos materiales disponibles después del impacto Formatos para registro de materiales, lapiceros Alimentos y agua llevados por evacuados en sus mochilas de emergencia Herramientas; lampas, picos, carretillas, combas, alicates, martillos Movilidad de vecinos que pongan a disposición 6.1.4 Con la información de daños suministrada de Operaciones proceder hacer análisis de necesidades(techo, abrigo, agua y saneamiento, alimentación, transporte, humanos, Padrón de damnificados, ESFERA, calculadora, 37
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