Acta 23 - Cuenta del Milenio - Honduras

7. Gestión Documental
El Consultor deberá asegurar que este componente estará sujeto al estudio comparativo
previo sobre registros foráneos, así como al estudio de factibilidad, y deberá tener como
objetivo, entre otros, el evitar limitarse a tecnologías específicas que puedan sufrir
obsolescencia en un futuro muy cercano.
Para dicha gestión documental, el Consultor deberá considerar que:
• Los instrumentos jurídicos aplicables contemplen el uso de imágenes o de
cualquier otra tecnología avanzada que sea la más compatible con las prácticas
internacionales
• La captura de imágenes y su registro correspondan a los contenidos del acervo
documental o de cualquier otra tecnología avanzada que sea la más compatible
con las prácticas internacionales
• La trascripción de datos y las referencias a imágenes, estén integradas a la base de
datos. o de cualquier otra tecnología avanzada que sea la más compatible con las
prácticas internacionales.
• Exista en la base de datos, los antecedentes registrales a cada trámite en proceso.
• Las imágenes deberán estar completas, actualizadas y disponibles para consulta,
mediante accesos electrónicos, Internet u otro medio afín o de cualquier otra
tecnología avanzada que sea la más compatible con las prácticas internacionales.
• Los acervos físicos y digitales deberán estar protegidos adecuadamente contra
riesgos físicos.
• El acervo físico documental existente, deberá convertirse y trasladarse
apropiadamente al Registro de Garantías Reales Mobiliarias.
8. Indicadores de Desempeño
El Consultor, en el sistema de registro propuesto, deberá considerar en el desarrollo del
mismo una gama de indicadores y cualidades necesarias de modernidad y desempeño, para
garantizar el éxito del sistema registral, su sostenibilidad, y continuidad en el ofrecimiento de
un servicio de calidad. Dichos indicadores y características requeridas aparecen enlistados en
el Anexo J del presente Contrato.
30