Computing 558 en PDF

28 mayo 2008
INFORME
www.computing.es
La pérdida de información confidencial
de los directivos empresariales
El 90 por ciento de los ordenadores no tiene el respaldo de copias de seguridad fiables y el 15 por ciento de los portátiles
son robados o sufren graves daños en el disco duro. Estos dos datos de Gartner revelan que los directivos principalmente
de las empresas aunque también de las Administraciones Públicas sufren graves problemas de pérdida de
información confidencial y vital de sus negocios. Hay remedio, a precios razonables, a través de sistemas avanzados
y soluciones en centros de datos.
Por David Fernández, director de
Operaciones de Uniway Seguridad
Es evidente que la información
que se genera y utiliza en los
modelos actuales de negocio tiene
una dependencia de los sistemas
de la información (TI). Esto
implica que esta información
electrónica es vital para el funcionamiento
de las empresas, y
su preservación es una cuestión
de estrategia de negocio.
Mientras todo funciona nuestros
negocios están a salvo, pero
¿Qué ocurriría en caso de pérdida
de esa información vital La
experiencia nos dice que las empresas
que sufren pérdidas de información
lo pasan mal. Según
un estudio de Gartner, las empresas
que sufren una pérdida
importante de datos tienen una
alta probabilidad de cerrar en un
plazo de dos años. Por tanto no
solo hablamos de pérdidas económicas,
sino de riesgo real para
la subsistencia de la empresa.
Las soluciones tradicionales de
backup son efectivas para un tipo
de información que se almacena
en repositorios comunes
(servidores, bases de datos, etc.),
por lo que se puede planificar la
realización de copias de seguridad
sobre dichos datos.
Pero, ¿qué ocurre con la información
que se almacena en dispositivos
móviles ¿Cuándo y cómo
se hace la copia de seguridad
de la información que los directivos
guardan en sus portátiles
¿Con que confidencialidad ¿Cómo
de fácil es recuperar esa información
ante un desastre
¿Cumplimos siempre con la Ley
de Protección de Datos
Gartner también indica en uno
de sus estudios que más del 60
por ciento de las empresas guardan
sus copias de seguridad dentro
de la misma empresa, por lo
que un desastre en las instalaciones
de la misma acabaría con el
dato original y con su copia de
seguridad, poniendo en riesgo el
negocio de la compañía.
Si nos atenemos a la copia de
seguridad de la información que
los directivos y personal relevante
guardan en sus ordenadores
y portátiles de uso individual,
veremos que más del 80
por ciento de las empresas no
tienen una copia de seguridad
segura, actualizada, y en la mayor
parte de los casos, no se
puede restaurar.
Y para las que la tienen, en un
alto porcentaje de casos, al restaurar
una copia de respaldo de
una cinta no se consigue el éxito
deseado.
PC Online Backup
Esta novedosa solución dentro
del portfolio de servicios de valor
añadido de Uniway, provee
una solución a los problemas
de la realización de copias de
seguridad y restauración de información
para puestos de trabajo,
independientemente del
uso que haga de ellos el usuario
del mismo, incluyendo una alta
movilidad.
Las necesidades que esta solución
pretende cubrir son las
de asegurar la información crítica
para el negocio, de una manera
fácil, segura, confidencial
y a un coste razonable. Especialmente
relevante es el impacto
que sufren anualmente los
portátiles de los directivos de
las empresas, tal y como muestra
el siguiente estudio:
El 6 por ciento de los ordenadores
sufren pérdidas de información
a lo largo de un año.
El 90 por ciento de los ordenadores
no está siendo respaldados
con copias de seguridad fiables.
El 15 por ciento de los portátiles
son robados o sufren daños graves
en el disco duro por accidentes
a lo largo de un año.
¡Qué el negocio no pare!
En un mundo tan competitivo
como el actual, una incidencia
en un portátil no puede (o no debe)
parar las actividades de negocio
de la compañía. Seguro
que conoce a alguien al que le
ha ocurrido que en un viaje importante
de negocios, y durante
su paso por un aeropuerto o estación
de tren, ha sufrido un robo
de su portátil.
A la pérdida económica del ordenador
portátil, hay que sumar
la pérdida de la información, e
incluso la posibilidad de tener
que cancelar una importante reunión.
Este coste es altísimo. Las
soluciones CDP (Continuous Data
Protection) permiten en caso
extremos como este (pero no inusuales),
recuperar la información
del negocio (lo realmente
crítico) en cualquier otro portátil
que se pueda conseguir, habilitando
que el proceso de negocio
continúe y no pare.
El precio de un portátil todos
lo conocemos, pero ¿Cuánto vale,
o mejor expresado, qué valor
tiene la seguridad de que no vamos
a perder nuestra información
ocurra lo que ocurra
En algunas ocasiones no es posible
racionalizar la ubicación de
la información crítica para el negocio
de las empresas, bien por
no disponer de medios tecnológicos
adecuados o por el dinamismo
necesario para el desarrollo
de la actividad de la compañía.
Esto da lugar a que en muchas
ocasiones, información crítica
y de carácter personal, se
guarde sin ningún tipo de protección
en ordenadores de uso
individual o portátiles de ejecutivos
de la compañía.
Las soluciones CDP, permiten
cumplir con el reglamento de la
LOPD, ya que proporcionan una
copia de seguridad externa a las
instalaciones de la empresa, de
manera segura y encriptada.
Tecnología CDP
Para proveer esta solución, se
emplea una sofisticada tecnología
que permite realizar una copia
incremental de la información
de los puestos de trabajo de
manera desatendida y transparente
para le usuario del mismo.
El objetivo es que el usuario del
ordenador no tenga que preocuparse
por la copia de seguridad,
y que esta se haga de manera
continúa y segura.
CDP (Continous Data Protection)
es la tecnología que permite
esta copia desatendida, permanente
e incremental de la información.
En cuanto el ordenador
tenga conexión a Internet (por la
red de la empresa, con la ADSL
de su casa, por 3G en un aeropuerto,
etc.) la copia de seguridad
se estará realizando.
Esta copia de seguridad se realiza
sobre un centro de datos (el
de Uniway) externo a las instalaciones
de la compañía, por lo
que se garantiza que la información
está ubicada en distintas localizaciones.
Además, para preservar
la seguridad y confidencialidad
de la información, ésta
es encriptada desde el ordenador
origen, así como las comunicaciones
que se establecen con el
sistema de copia de seguridad,
de modo que solo el usuario
propietario de la información
puede leerla y recuperarla.
No hay razón para seguir exponiendo
la información crítica
del negocio a una pérdida por
un simple robo o fallo de hardware,
pues disponemos de tecnologías
que hacen posible eliminar
este riesgo.
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