Informe de Resultados 2008 ASF - Universidad de Colima

Colima
• No realizaron pagos con recursos del FAEB, a trabajadores comisionados a otras
dependencias.
• Con el propósito de automatizar la captura de datos estadísticos, se implementó el programa
SISE (Sistema Integral de la Secretaría de Educación), a través del cual el módulo de control
escolar le transfiere la información que previamente capturan los directores de las escuelas y
se emigra la información por el SIDEC (Sistema Integral de Estadísticas Continuas), con lo
que se logra validar y consultar la estadística e indicadores educativos 911 al inicio y final del
ciclo escolar 2008-2009, tanto por los responsables de la información como por los
interesados, por lo que obtiene información de manera cada vez más rápida, directa, confiable
y eficiente.
• Se cuenta con un Manual de Organización y un Reglamento Interno en el que se describen
detalladamente las características de los puestos de dirección hasta el último nivel de la
estructura.
• Se realizan, mediante las escuelas, diversos programas de valores éticos, enfocados en
sensibilizar a la población estudiantil de los problemas que se presentan actualmente en la
sociedad.
• Las observaciones y recomendaciones de los distintos órganos de fiscalización se atienden
de acuerdo con los plazos establecidos por éstos y se refuerzan los controles respecto de las
observaciones emitidas.
Debilidades:
• No se efectúan conciliaciones entre la Subdirección de Recursos Humanos y el Departamento
de Estadística, para mantener actualizado el catálogo de centros de trabajo, los expedientes
de personal y el SIAPSEP, con la finalidad de evitar que se incorporen en las nóminas
financiadas con el FAEB Centros de Trabajo clausurados.
• No tienen actualizados los movimientos de personal como altas, bajas, licencias, cambios de
adscripción, entre otros, que permitan que los pagos al personal se efectúen de acuerdo con
su situación y centro de trabajo actual.
• Aunado a lo anterior, se determinó que los productos financieros obtenidos por los recursos
del FAEB no son plenamente identificados, ya que no se encuentran registrados en una
cuenta contable específica.
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