Manual para constituir o regularizar una OSC ... - Gestión Social

Cómo mantener regular una OSC
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Actualmente, toda OSC que tenga intenciones de tener relaciones constantes y efectivas
con otros actores (ya sean empresas, el Estado, otras OSC), debe llevar adelante,
y de manera regular, una serie de acciones que le permitan mantenerse al día, como
organización regular. Veamos el siguiente cuadro:
ACCIONES PARA MANTENER LA REGULARIZACIÓN
• Comprar los libros y completarlos
regularmente.
• Obtener número de CUIT.
• Tramitar las exenciones impositivas y
hacer la presentación anual que la AFIP
exige para mantenerlas.
• Convocar a un contador y realizar el
balance y la memoria en tiempo y forma,
haciendo las presentaciones
correspondientes ante la IGJ y la AFIP.
• Procurar obtener documentación
respaldatoria de todas las compras o
contrataciones de servicios.
• Al abrir una cuenta bancaria, observar los
movimientos y emitir cheques sólo cuando
sea necesario.
• Pasar las actas del órgano directivo y de
reuniones anuales al libro de actas.
• Para el caso de las asociaciones, actualizar
regularmente el libro de asociados.
• Realizar la renovación de autoridades, de
acuerdo a lo previsto por el Estatuto.
• Llevar adelante las modificaciones de
estatuto toda vez que se necesite.
Muchas veces, las OSC desconocen los requisitos que deben cumplir para acceder a
convenios, subsidios, donaciones, etc. En estos días, las contrapartes (principalmente
las empresas, el Estado y las fundaciones empresarias), exigen una serie de condiciones
básicas para concretar las articulaciones. Algunas OSC deben alcanzar la formalización
jurídica para estar en condiciones y así acceder a dichas articulaciones. Por eso,
a fin de concretar los puntos enumerados en el anterior cuadro, recomendamos:
En caso de ser posible, contratar los servicios de administradores, contadores y/o abogados
que puedan asesorar técnicamente, a fin de sostener la regularidad.
De no contar con recursos, promover la incorporación voluntaria de dichos profesionales,
sumándolos a la misión institucional.
Si no es posible ninguna de las opciones anteriores, proponer la formación específica
de un dirigente o voluntario de la OSC, enviándolo a cursos de capacitación en el área
específica (hoy en día existe una buena oferta).
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