GuÃa tÃ©cnica para la evaluaciÃ³n y prevenciÃ³n de los riesgos ...

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Artículo 9. Documentación.1. El empresario está obligado a disponer de:a. La documentación sobre los resultados de la evaluación a que serefiere el artículo 3, así como los criterios y procedimientos deevaluación y los métodos de medición, análisis o ensayoutilizados.El empresario está obligado a recoger y disponer de una documentacióncompleta sobre la metodología utilizada en la evaluación de riesgos y sobre susresultados. La utilización de servicios de prevención ajenos no exime alempresario de esta obligación. En relación con esta obligación deben sertenidas en cuenta las disposiciones contenidas en el artículo 23 de la LPRL yen el artículo 7 del RSP.b. Una lista actualizada de los trabajadores encargados de realizarlas actividades respecto a las cuales los resultados de lasevaluaciones mencionadas en el artículo 3 revelen algún riesgopara la seguridad o la salud de los trabajadores, indicando laexposición a la cual hayan estado sometidos en la empresa.Se trata de una lista actualizada de los trabajadores que ocupan o hayanocupado puestos de trabajo para los cuales las evaluaciones efectuadas hanrevelado algún riesgo para la seguridad o la salud, con indicación de loscorrespondientes niveles de exposición a los que están o hayan estadosometidos. Ver comentario al punto 4 del artículo 5.2. El empresario deberá adoptar las medidas necesarias para laconservación de los historiales médicos individuales previstos en elapartado 3 del artículo 8 del presente Real Decreto, sin perjuicio de lodispuesto en el artículo 22 de la Ley de Prevención de RiesgosLaborales.Estos historiales médicos individuales corresponderán a todos los trabajadoresa los que se refiere el comentario anterior.La conservación de los citados historiales debe garantizarse en todos lossupuestos, incluyendo el cambio del servicio de prevención ajeno responsablede la vigilancia de la salud.3. Tanto la lista mencionada en el apartado 1 anterior como los historialesmédicos mencionados en el apartado 2 deberán conservarse durantecuarenta años después de terminada la exposición, remitiéndose a laautoridad laboral en caso de que la empresa cese en su actividad antes
de dicho plazo.Los historiales médicos serán remitidos por la autoridad laboral a lasanitaria, quien los conservará, garantizándose en todo caso laconfidencialidad de la información en ellos contenida. En ningún caso laautoridad laboral conservará copia de los citados historiales.La “autoridad laboral competente” citada profusamente a lo largo de este RealDecreto es el Departamento de Trabajo de la Comunidad Autónomacorrespondiente.Los historiales médicos serán remitidos por la autoridad laboral a la sanitaria,quien los conservará, garantizándose en todo caso la confidencialidad de lainformación en ellos contenida. En ningún caso la autoridad laboral conservarácopia de los citados historiales.La “autoridad sanitaria” es el Departamento de Sanidad de la ComunidadAutónoma correspondiente.4. El tratamiento automatizado de datos personales solo podrá realizarseen los términos previstos en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre,de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de CarácterPersonal.La Ley Orgánica 5/1992 ha sido derogada y sustituida por la Ley Orgánica15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal.Artículo 10. Información a las autoridades competentes.1. El empresario deberá suministrar a las autoridades laborales ysanitarias, cuando éstas lo soliciten, la información adecuada sobre:a. Las evaluaciones previstas en el artículo 3, incluyendo lanaturaleza, grado y duración de las exposiciones, así como loscriterios y procedimientos de evaluación y los métodos demedición, análisis o ensayo utilizados.b. Las actividades o los procedimientos industriales aplicados,incluidas las razones por las cuales se utilizan agentescancerígenos o mutágenos.c. Las cantidades utilizadas o fabricadas de sustancias opreparados que contengan agentes cancerígenos o mutágenos.d. El número de trabajadores expuestos y, en particular, la listaactualizada prevista en el artículo anterior.e. Las medidas de prevención adoptadas y los tipos de equipos deprotección utilizados.f. Los criterios y resultados del proceso de sustitución de agentescancerígenos o mutágenos a que se refiere el artículo 4 del
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