II ENCUENTRO DE VOLUNTARIADO - ISF

II ENCUENTRO DEVOLUNTARIADOHuelva, 25, 26 y 27 de noviembre de 2011

II Encuentro de Voluntariado Huelva 20111 ENTORNO DE TRABAJO

II Encuentro de Voluntariado Huelva 2011• Todas las dinámicas se realizaron en una sala multifuncional, con posibilidad de mover y retirar las sillas.• La dinamización se previó que fuera realizada por tres personas, aunque al final participaron seis.• Dos personas hicieron una observación general para tener una visión externa y sacar conclusiones• Dos personas realizaron una supervisión de género y participación. Esto no se comunicó a las personasparticipantes hasta el final.• Hubo personas que espontáneamente apoyaron la labor de crianza y cuidados de las escasas niñas y niñospresentes, que también aportaron al encuentro su granito de arena.

II Encuentro de Voluntariado Huelva 20112 SÁBADO MAÑANA

II Encuentro de Voluntariado Huelva 20112.1 Quiero hacer voluntariadoFuera expectativasSe dispusieron en el suelo dos trozos grandes de papel. En uno cada persona tenía que escribir lo que esperaba de esteencuentro. En el otro cosas que no le gustaban de ISF o que querrían mejorar. Una vez todas las personas hubieronescrito, el siguiente paso fue destrozar colectivamente ambos papeles.El objetivo de esta dinámica era doble: Por un lado eliminar simbólicamente todo prejuicio o expectativa sobre elencuentro, así como energías o cargas negativas que trajéramos acumuladas. El segundo era hacer de “energizer” o“bombón”, esto es, disponer a las personas en una actitud activa después de dormir y desayunar.Se indicó a las personas participantes que debían hacer una restrospectiva al momento en que decidieron hacervoluntariado, y que debían asumir el rol de que no forman parte de ISF ni de ninguna otra ONG, ni conocen nadarelacionado con voluntariado con todo lo que ello implica.Lluvias de ideas sucesivasSe trabajó con esta metodología partiendo del rol asumido en la anterior dinámica, formulando de manera sucesiva, conuna moderación laxa y en ambiente de no crítica ideas en torno a los siguientes temas:1. Objetivos que persigues al hacer voluntariado2. Problemas que nos afectan a nivel mundial3. Causas de esos problemas4. Soluciones a esos problemas5. Empoderamiento: ¿que puedes hacer tú para solucionarlo?De ahí obtuvimos mucha información sobre diferentes puntos de vista sobre la situación global mundial, y como cadapersona la afronta.

II Encuentro de Voluntariado Huelva 2011El objetivo de esta dinámica era clasificar esta información en torno a categorías o roles de voluntariado. Tras una reuniónentre las personas dinamizadoras y observadoras obtuvimos seis posibles roles:1. Relaciones personales: Personas que se acercan al voluntariado para participar de un entorno socioemocionalcooperativo y de apoyo mutuo, y encontrar personas con las que generar afinidades en este clima.2. Terreno: Personas que quieren cooperar, trabajar e incidir donde los problemas se hacen visibles. También lasque quieren conocer nuevos mundos y culturas, y otras formas de relacionarse y organizarse socialmente.3. Profesional: Personas que quieren hacer de la cooperación so forma de ganarse la vida, y también personas quepiensan que hay que dotar a las ONGs de una profesionalización fuerte.4. Incidencia política: Personas que quieren cooperar, trabajar e incidir haciendo presión política, ya sea por loscauces establecidos (institucionales) o por los no ortodoxos (acción directa, presencia en la calle, etc.)5. Crecimiento personal y formación: Personas que piensan que el cambio se da en la propia praxis y creen quela cooperación debe incidir en la formación para el cambio desde uno mismo2.2 ¿Como puedo ayudar?Debate demagógicoLa siguiente dinámica consistió en asignar a cada persona un rol de los cinco anteriores, que no necesariamentecoincidía con su visión personal. Se crearon así “grupos parlamentarios”, que durante un rato prepararon una intervenciónde 4 minutos mas un turno de replica de 2 minutos. Tenían que defender su postura como la mejor forma de hacercooperación.Se dispuso la sala en forma de parlamento, con presidenta incluida, y se procedió a un debate usando todas las artes

II Encuentro de Voluntariado Huelva 2011posibles, buenas y malas, que suelen estar presentes en espacios así. Transcurrieron las intervenciones y las réplicas demanera muy divertida, para al final proceder a una votación, en la que cada grupo parlamentario voto su propuesta.Los objetivos de esta dinámica eran:• Poner a las personas en un rol diferente a su posición personal, para provocar la empatía con los argumentosque normalmente tiene en su contra• Provocar actitudes como tomas de protagonismo a destiempo, faltas de respeto con los turnos de palabra,valoraciones gratuitas y demagógicas, etc., con el objetivo de desarrollar una autocrítica y autolimitación.• Visibilizar la idea de que defender nuestras ideas hasta el final, desacreditando las otras, no es cooperativo.Debate participativoJusto después iniciamos un debate en el que las personas salieron de su rol y ocuparon sus posicionamientos personales.El debate estuvo moderado por unas tarjetas:1. Cada personas disponía de tres tarjetas verdes y dos rojas, que equivalían a sus turnos de palabra. Seconsumían primero los turnos verdes y luego los rojos. Después de consumir las cinco tarjetas no se podíaintervenir más.2. Repetir lo que había dicho otra persona sin aportar nada nuevo era penalizado con una tarjeta adicional. Sehabilitó el símbolo de “estoy de acuerdo” para manifestar afinidad en las posiciones.3. Saltarse el turno de palabra también consumía una ficha4. Repetirse y hablar largo rato sin llegar a concretar o de manera vacía también se penalizaba. Se habilito elsímbolo “te estas repitiendo” para que la gente valorara estos comportamientos.El resultado fue un debate altamente participativo y respetuoso. Nunca se usó el símbolo de “te estas repitiendo” (no fuenecesario) y se respetó el turno de palabra. No hubo penalizaciones. No se consumieron tarjetas rojas, y unas 8 personasterminaron con todas las fichas (no participaron). También se realizó un estudio de género particular en esta dinámica:Tomaron parte en la dinámica aproximadamente doble número de hombres que mujeres, y los hombres consumierondoble número de tarjetas que las mujeres, por lo que no se extraen resultados significativos.El objetivo de esta dinámica era que cada persona aportase su punto de vista desprovisto de la carga euforica oemocional, que debió quedar toda en la anterior dinámica. También fomentar la autolimitación y la autocrítica en lagestión de la participación, usando algo tangible (tarjetas). Nunca habíamos puesto en práctica una dinámica así ytuvimos la sensación de que tuvo un resultado bastante bueno. Fue un debate bastante participativo, aunque el uso detarjetas provoco una autolimitación quizás excesiva. Todo lo anterior queda abierto a la interpretación de cada persona.Aunque hay lagunas mentales sobre esta parte del proceso, creemos recordar que mas o menos concluimos que lasdiferentes formas de hacer cooperación (que no tienen por qué limitarse a los cinco roles descritos) se pueden y debencomplementar, que no hay una forma única o mejor de hacer cooperación, sino diferentes formas que responden adiferentes motivaciones personales. También que una ONG parte de personas que comparten algunos puntos en común,inquietudes y visiones estratégicas, que cada ONG no tiene por qué trabajar en todas las estrategias pero si que puedeofrecer respuestas y dar cabida a diferentes perfiles de voluntariado, de manera complementaria.

II Encuentro de Voluntariado Huelva 20113 SÁBADO TARDE

II Encuentro de Voluntariado Huelva 20113.1 ¿Conoces ISF Andalucía?Participamos del trivial ISF Andalucía. Nos distribuimos en los siguientes grupos, por cuestiones operativas de número depersonas:1. Agua2. Desarrollo Integral3. EpD Sevilla4. EpD resto de sedesEl objetivo del trivial era visibilizar la falta de comunicación entre los diferentes grupos de trabajo3.2 Micro abiertoIntermón OxfanLa sesión de la tarde comenzó con un turno de micro abierto para dos voluntarias de Intermón Oxfan en Huelva. Noshablaron del modelo de voluntariado de Intermón.En sus propias palabras: Es un voluntariado fácil en el que las personas cubren horarios de tiendas de comercio justo queno sacan beneficio económico de las transacciones que realizan (solamente cubren gastos y se autosostienen), y tienenpor fin apoyar iniciativas de economía solidaria. Otra labor es ejecutar campañas que les diseñan al voluntariadopersonas que saben hacerlo. El voluntariado recibe continua formación. La estructura organizativa es piramidal, y la cúpulaesta ocupada por patronos vitalicios.Cósmica 2011 y Preparación del encuentroEl siguiente turno de micro abierto fue para Óscar Martín, que hablo del proceso de preparación del encuentro y depropuestas de mejora para el año siguiente, proponiendo un modelo en el que un grupo de personas trabaje contenidos yen el que aquellas personas que quieran incorporar contenidos lo hagan desde la visión global del encuentro como untodo. También habló sobre la Cósmica 2011:• Alta implantación y compromiso con la soberanía alimentaria (SOBAL)• Sentido crítico también en otros ámbitos como agua y licencias y software libre• Creación de un grupo federal de género• Disponibilidad de un plan de comunicación y una imagen corporativa global con recursos disponiblesConocimiento de la realidad en HaitíEstrella Ortiz, una de las compañeras que estuvieron en Haití el pasado octubre en el marco de los Proyectos deConocimiento de la Realidad (PCR), compartió con el resto lo que ha aprendido allí. Se trató sobre todo de acercar laslabores que estamos haciendo de asistencia técnica en este país, que el gran parte del voluntariado de la organizacióndesconoce. Con la ayuda de fotografías, nos resumió los dos proyectos que se están realizando: uno en Bois Tombé, deconstrucción de un colegio, un centro comunitario y un centro de salud, y en Fond des Blancs la construcción de unmercado. Surgieron algunas preguntas del voluntariado respecto al proyecto, que se atendieron hasta que se acabó eltiempo.

II Encuentro de Voluntariado Huelva 2011Conflictos y plano afectivo-emocionalTomo el turno de micro Paco Cumbreras, que expreso sus sensaciones con respecto a las personas de la asociación, y supunto de vista con respecto a algunos conflictos que habían tenido lugar, lo que provocó alguna replica. Se decidiófinalmente no abrir mas el debate.Guía del voluntariadoTras un descanso María José Vallellano presentó la “Guía del voluntariado”. Esto provocó que se abrieran varios debates, yque decidiéramos en grupo reorganizar el plan de la tarde. Los debates giraron en torno a:• La conveniencia o no de que el voluntariado pase por EpD antes de entrar a otros grupos (Agua, Energía, DI). Sediscutió si esto situaba a la EpD como en un segundo plano, y si no era motivo de la rotación continua depersonas voluntarias en el grupo de EpD Sevilla (no es fácil expresar esto en una frase, quien quiera detalles queuse el boca a boca).• Se planteó la idea de trabajar en un solo grupo grande y que se fueran creando grupos en función de lasnecesidades y los proyectos que surgieran.• Se planteó la reestructuración de la Junta Directiva (en parte pudiera provocarse por la reestructuración degrupos)• Se planteó como se enfocaba la formación, y si esto era o no función de los grupos de EpD. También sobre laconveniencia o no de una formación obligatoria previa al voluntariado, y de una mecanización de la formación• Se planteó la existencia de recursos o información en cada sede, no plasmada a nivel documental o nocompartida. Se barajó el caso de decrecimiento.• Se barajó la figura de personas formadoras sobre cada temáticaLlegamos a las siguientes vías concretas de acción:

II Encuentro de Voluntariado Huelva 2011• Creación de una comisión de reestructuración de los grupos, con el objetivo de hacer una propuesta a JD sobreun nuevo modelo.• Creación de una comisión de formación, con el objetivo de hacer propuestas formativas a JD.• Reuniones informales entre diferentes sedes para poner en común materiales, ideas y puntos de vista.GuanitoEl último micro abierto fue para Óscar Acedo y María José Justo, que nos hablaron sobre el nuevo proyecto en Guanito, elproceso de identificación del mismo y la incorporación de un enfoque de género para posterior incidencia, usandoherramientas ASEG (Analisis Socioeconómico y de Género). Este proyecto ha generado la sensación que se ha afrontadode una manera ordenada y planificada, por parte de las personas que lo han llevado a cabo, y además ha recibido laenhorabuena de la AACID. Se ha trabajado en coordinación con CONAMUCA, una contraparte que ya se conoce y que hagenerado buenas experiencias previas.l

II Encuentro de Voluntariado Huelva 20114 DOMINGO MAÑANA

II Encuentro de Voluntariado Huelva 20114.1 Mejorando ISF AndalucíaTareas de los proyectosComenzamos la mañana con una nueva lluvia de ideas. El tema era identificar que labores o tareas son necesarias para laorganización y para que esta lleve a cabo proyectos, incluyendo tareas que no se están realizando.Con este material procedimos a ordenar las ideas en “No se realizan”, “Se realizan por personal contratado” y “Se realizanpor voluntariado”, identificando aquellas que no se hacen total o parcialmente.Antes de pasar a la siguiente dinámica se pidió por parte de un nutrido grupo de personas el mismo espacio que tuvo elcoordinador general para dar su visión de los conflictos. Volvimos a reorganizar las dinámicas que quedaban, recortandoalgo de tiempo y dejando para el picnic de la tarde las conclusionesVías de actuaciónLa última dinámica consistió en definir vías de acción para cubrir aquellas labores identificadas como no realizadas totalo parcialmente. En concreto se acordaron las siguientes:Comunicación• Una persona contactará con comunicación federal, para informarnos de los posibles materiales, trabajos y apoyosque nos pueden aportar (creación de microsites, diseño de cartelería, etc). Estos apoyos y trabajos estáncubiertos por la cuota federal• Una persona por grupo aprenderá a subir materiales a la web, dotando de independencia a estos para la difusión• Al parecer hay varios planes de comunicación a nivel Andalucía. Se compararan con el plan federal. Creemos queel plan federal define imagen corporativa y uso de lenguaje y estilo, y los nuestros definan las vías por las que la

II Encuentro de Voluntariado Huelva 2011comunicación debe fluir• Comunicar al voluntariado las vías actuales de comunicación, mientras se terminan los planes en desarrollo.• Tratar de captar personas voluntarias en la facultad de comunicación.• Gestionar una persona en Granada que quiere hacer el trabajo fin de máster en este ámbitoParticipación• Mejorar el modelo participativo de JD. Actualmente hay dos planos de participación, presencial y Skype. Hay quebuscar una forma operativa. Si trabajamos con portavoces o vocales, la información no se puede aportar en lamisma junta sino que debe de darse con antelación para que se trabaje en los grupos, incluido orden del día yactas• Fomentar una cultura y adquirir una postura de participación en ISF Andalucía. La información de JD y la lista deCoordinación debe llevarse a los grupos, decidirse allí y luego buscar una postura común en JD. Tenemos queadoptar la actitud personal de reclamar la participación cuando sintamos que no se nos esta incluyendo• Fomentar los debates informales en los grupos de voluntariado para conocernos y empatizar las posturas, comose hizo en EpD en el último debate sobre proyectos Agua y Practica L'OffOtros aspectosSe extrajeron además otros dos temas, Seguimiento y Estrategia. Para tratarlos se propuso un nuevo encuentro aprincipios de marzo, en Granada, que incorporará estas dos temáticas, un seguimiento del grado de cumplimiento de loacordado en este encuentro y todo lo que se nos ocurra y quepa.4.2 Conflictos y plano afectivo-emocionalLas personas que así lo requirieron a primera hora de la mañana tomaron la palabra y expresaron sus sensaciones conrespecto a la coordinación general y a algunos conflictos que habían tenido lugar, lo que provocó alguna replica. Se decidiófinalmente parar el debate, una vez conocidos y visibilizados todos los puntos de vista durante el sábado y el domingo.

II Encuentro de Voluntariado Huelva 20115 DOMINGO TARDE

II Encuentro de Voluntariado Huelva 20115.1 PicnicCompartimos un nuevo espacio informal y afectivo en el Parque Moret, con una barbacoa y algo de cerveza.5.2 ConclusionesEstudio de Género• Asistencia total del sábado: 25 personas, de las cuales 9 fueron mujeres y 16 hombres• A nivel global, se percibe una mayor participación de hombres que de mujeres, si bien había una mujer quedestacaba por su nivel de participación en todos los momentos. Las voces masculinas se escuchabanespecialmente cuando los temas a discutir tenían más relevancia.• Las mujeres sí que participaron, pero no armaron tanto jaleo, y sus aportaciones se notaron más en la parte delas dinámicas con trabajos en grupos más reducidos de personas.• En la dinámica en que se crearon varios grupos, dentro de los cuales había que elegir a una personarepresentante, en todos los grupos, la persona seleccionada fue un hombre. Y sólo en un grupo no se hizo así,pero por ser conscientes de ello.• El lenguaje en su mayor parte fue inclusivo• En general se respetaron los turnos de palabra. Si bien hubo algunos momentos en que se formó algo más dejaleo.• Normalmente las actividades solía empezarlas un hombre• En la dinámica de ver la participación a través de la toma de la palabra mediante cartulinas rojas y verdes, no seidentificó nada significativo en cuanto a género.• La madre que trajo al Encuentro a sus peques encontró apoyó entre el voluntariado, y ese apoyo (algunas de lapersonas presentes) lo identificaron como que venía en mayor parte del sector femenino, si bien hubo otra parteque considera que tanto hombres como mujeres se implicaron en el cuidado.

II Encuentro de Voluntariado Huelva 2011EvaluaciónSe usó la metodología de los quesitos: Cada quesito es un aspecto a evaluar, y cada persona pone un a cruz por quesito.Funciona como una diana: Cuanto mas cerca está la cruz del centro, mejor considerado es ese aspecto:Destacar la ausencia de marcas cerca de los bordes, aunque se pueden apreciar aspectos mejor y peor evaluados. Sehablo de que parte de las cruces alejadas de la comida eran debidas a que tendríamos que buscar un modelo de comidaresponsable en los encuentros. Se hablo de organizar el siguiente en un medio rural (casa rural, cortijo...) y buscar algúngrupo social dispuesto a asumir los cuidados alimenticios para su propia financiación (por ejemplo se podría poner unprecio libre, y al comer apoyas su causa).5.3 Foto de grupo

II Encuentro de Voluntariado Huelva 20116 RESUMEN DE LAS VÍAS DE ACCIÓN

II Encuentro de Voluntariado Huelva 2011Vía de acciónComisión de reestructuraciónComisión de formaciónReuniones de puesta en común de formaciónPedir información a comunicación federal sobre qué nospueden ofrecerHabilidad de subir materiales a la web en todos los gruposComunicar las vías provisionales actuales para difundirComparación de planes de comunicación federales yactualesCaptar voluntariado en facultad de comunicaciónTrabajo fin de máster en comunicaciónMejorar el modelo participativo de JDFomentar una cultura y actitud participativaFomentar debates informales en los gruposEncuentro de GranadaPersona(s) responsable(s)Juanma, Celia, Paula, Anun, Josemi, José Macho, Jaime, EduNaranjo, Estrella, Remi y Ana AndreuÓscar Acedo, Óscar Martín, Greg, José Rueda, María JoséVallellano, Edu Muñoz, María José JustoPersonas con materiales y metodologías de formaciónMaría José Vallellano (de acuerdo con Simona)Óscar Martín (de acuerdo con Simona)Paco Cumbreras, María José VallellanoNo se especificóPaula y AriJosé RuedaJuanmaTodas las personasTodas las personasGrupo de voluntariado de Granada