Pacto Mundial (ONU) - Ancap

TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD CORPORATIVAANCAP cuenta con normas procedimentales para todos los controles que realiza. Eso hace a latransparencia y garantía de las partes involucradas, ante la posibilidad de recurrir a todo lo quehace la administración. A modo de ejemplo, existen procedimientos de: ‐Combustibles, ‐Alcoholes,‐Sumarios, ‐Sanciones –Controles de las empresas asociadas, ‐Ingresos a Planta y‐Cargas decamiones.En ANCAP se investigan las denuncias que llegan a la Sección Sumarios. Se lleva a cabo unainvestigación administrativa de acuerdo al Reglamento de Sumarios con las garantías del debidoproceso para las partes. Cuando se identifican situaciones en las que hay presunción de un hechodelictivo, ANCAP siempre realiza la denuncia penal.En el año 2008 se llevaron a cabo 28 investigaciones administrativas y sumarios y en el año 2009se atendieron 35 investigaciones administrativas y sumarios.ANCAP cuenta con un sitio web en el que publica desde información institucional y de negociodonde se dan a conocer los Valores y Principios, la Visión y Misión, el Plan Estratégico, informaciónsobre la integración del Directorio, el Organigrama de la empresa, los cargos con informaciónsobre los salarios de los funcionarios/as, información sobre los procesos de producción,infraestructura de la Refinería, información relativa a Medio Ambiente, Seguridad Industrial yGestión de la Calidad, así como otra información de carácter general y también se detallan lascaracterísticas técnicas, usos, aplicaciones y fichas de seguridad que dan información sobre salud yambiente.En cuanto a los productos, el consumidor/a cuenta además con la posibilidad de ampliar lainformación, solicitándolo vía correo electrónico o telefónicamente a través del Servicio deAtención al Cliente de ANCAP (SAC). Desde su creación la Empresa ha asumido la responsabilidadde cuidar a sus clientes, manteniendo transparencia en sus acciones y comunicando por la mayorcantidad de medios posibles, los cambios que surgen principalmente en sus productos.Cumpliendo, entre otros, con la ley de defensa al consumidor, se presta especial atención a lasetiquetas de productos, las que incluyen detalle de contenido, datos técnicos, de salud y medioambiente, a las que se agregará el número de teléfono de atención al cliente y el sitio web de laempresa.Se realiza seguimiento de las consultas y se cierra el trámite una vez cumplidas las mismas. Elservicio de Atención al cliente es una herramienta importante para detectar problemas y lograrsoluciones en forma casi inmediata. Una vez detectado el incidente, los responsables del SAC,derivan si fuera necesario en técnicos especializados, los que dan solución y respuesta a losconsumidores y las consumidoras en forma personalizada si así se requiere.La información sobre “Quejas, Reclamos y Sugerencias” correspondientes al año 2009, fueextraída del Sistema de Trámites con el cual trabaja el Servicio de Atención al Cliente de ANCAP.En dicho Sistema de Trámites (ST), contamos con Categorías y Sub‐Categorías que nos permiteobtener información discriminada de las quejas, reclamos y sugerencias del cliente final. Todas lasconsultas fueron contestadas:35