Facultad de Ciencias Políticas y Sociales - Dirección General de ...

Universidad Nacional Autónoma de MéxicoPlan de Desarrollo Institucional 2008-2012Facultad de Ciencias Políticas y SocialesProyecto: Sistema de Administración de Trámites del Personal Académico de la Facultad.Justificación:El personal académico de la Facultad está integrado por 181 profesores de carrera, 83 técnicosacadémicos, y 925 profesores de asignatura. Además cada semestre, se suman más de 400 ayudantes deprofesor remunerados, que en total ascienden a más de mil 600 usuarios que realizan algún trámite deingreso, promoción, licencias, sabáticos, difericiones, comisiones, cambio de adscripción temporal,participación en los programas de estímulos internos y externos, etc.En tal situación, atender las necesidades del Personal Académico en tiempo y forma, sin contar con unsistema automatizado que permita dar seguimiento puntual al trámite realizado, resulta prácticamenteimposible. Anualmente se realizan en promedio 220 trámites de licencias, comisiones, sabáticos,difericiones de sabáticos, reincorporaciones, trámites de adscripción, revisión de promociones, revisiónde definitividades y solicitudes de ingreso.El contar con un programa sistematizado a través del cual se lleve el control y seguimiento de lostrámites solicitados por el Personal Académico, permitirá agilizar las gestiones que se realizan anteinstancias centrales de la Universidad.Objetivo general:Disponer de información útil y oportuna sobre la gestión de trámites del personal académico quecoadyuve a la adecuada toma de decisiones.Objetivos específicos:Disponer de un banco de datos homogéneo del personal académico.Sistematizar la información relativa a los trámites de prestaciones del personal académico paradarles un seguimiento oportuno.Contar con información actualizada sobre la situación del personal académico.Eficientar la gestión de las prestaciones derivadas del Estatuto del Personal Académico y delContrato Colectivo de Trabajo.Metas:Contar con el banco de datos oficial del personal académico para el año 2009.Abrir el Sistema de Administración de Trámites del Personal Académico para el año 2010.Contar con instructivos actualizados para el proceso de dictaminación al que se somete el personalacadémico.Acciones:Elaborar un formato único para homogeneizar el banco de datos del personal académico adscrito alsistema escolarizado, al sistema universidad abierta y educación a distancia y al posgrado.Construir el Banco de Datos Único del Personal Académico y ponerlo a disposición de aquellas áreasque lo requieran para el desarrollo de sus tareas.Diseñar el Sistema de Administración de Trámites del Personal Académico, incluyendo lasespecificidades de los rubros relativos a:o Licencias.o Sabáticos.o Difericiones.o Comisiones.118