GUÍA PARA LA AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS - Usac

III. ETAPA DE EVALUACIÓN EXTERNA3.1. Fase de designación, información y capacitación de los pares evaluadoresexternos.a) Conformación y actualización permanente del banco de especialistas académicos por disciplina que reúnan las condiciones parafungir como pares evaluadores externos según las características y normativa específicas establecidas por el Consejo Nacional deAcreditación del SINAES.b) Preselección de los posibles pares evaluadores externos, calificación de sus condiciones y experiencia académica, profesional yde evaluación, según los parámetros establecidos por SINAES, y conformación del documento de propuesta para el ConsejoNacional de Acreditación del SINAES.c) Designación de integrantes del Panel de Pares Evaluadores Externos y posibles suplentes por parte del Consejo del SINAES.d) Comunicación de las designaciones para la conformación del Panel de Pares Externos y conformidad por parte de lasautoridades académicas responsables de la carrera.e) Información oficial a los pares evaluadores externos de su designación y solicitud de su aceptación.f) Acciones administrativas de compra de tiquetes aéreos, contratación de hospedaje, traslados nacionales, viáticos, contratacionesy pago de los integrantes del Panel de Evaluadores Externos.3.2. Fase de evaluación preliminar externaa) Entrega digital del Informe de Autoevaluación y sus anexos a los pares evaluadores externos designados, se incluyedocumentación institucional de SINAES y la información pertinente de la carrera sometida al proceso de evaluación. La entrega seefectúa con al menos un mes de anticipación.b) Apoyo técnico virtual del SINAES a los pares evaluadores externos en su tarea de análisis y evaluación preliminar de la carreracon fundamento en el Informe de Autoevaluación y toda la información y documentación adicional recibida. Definición por partedel Panel de Pares Evaluadores Externos.c) Análisis por parte de los pares externos de toda la documentación presentada al SINAES.d) Elaboración de un informe preliminar de cada evaluador externo basado en evidencia documental sobre la calidad de la carrera.e) Elaboración por parte de cada evaluador externo de las principales dudas y preguntas a las diferentes poblaciones con las cualesse sostendrán reuniones en la visita in situ.f) Elaboración en común del programa de trabajo de la visita in situ. Con apoyo virtual del SINAES.g) Reunión de análisis y sensibilización de personal académico del SINAES con las autoridades académicas responsables de lacarrera en torno al marco general que caracteriza al proceso de evaluación externa para contextualizar la visita de los paresevaluadores externos, revisión en detalle de las funciones, competencias, labores y requerimientos para el trabajo de losevaluadores externos y puesta en común de la agenda de la visita.9