ONADICI Guia para la elaboracion del POA Y PLAN de la UAI.pdf

GUÍA DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO – UAIAcuerdo Ejecutivo No.002/201011.6.3. Conocimientos y atributos adicionales requeridosLa Secretaria de Auditoría Interna debe ser mayor de 20 años y tener habilidades para preparar y presentarinformes, facilidad para comunicarse en forma verbal y escrita, organizar agendas de trabajo y capacidad detrabajo en equipo.Adicionalmente, debe tener conocimientos de programas de computación como procesadores de texto yplanillas de cálculo, y manejo de correo electrónico e internet.11.6.4. Funciones a desempeñarLas principales funciones son las siguientes:a)b)c)d)Llevar la agenda del Jefe de Auditoría Interna.Mantener un archivo ordenado y completo de la correspondencia de la UAI.Administrar la correspondencia recibida y emitida por la UAI.Emitir informes, circulares, planillas, oficios, actas y otros documentos.11.6.5. Responsabilidades del cargoLas principales responsabilidades son las siguientes:a)b)c)d)e)f)g)h)Redactar las comunicaciones instruidas por el Jefe de Auditoría Interna.Enviar las comunicaciones correspondientes al interior de la entidad y al exterior de lamisma coordinando con los mensajeros para la entrega o gestionarla personalmente.Distribuir dentro de la UAI los documentos recibidos y los documentos emitidos por el Jefede Auditoría Interna.Llevar un control de la correspondencia ingresada a la UAI, como también, de lascomunicaciones emitidas por la UAI al interior de la entidad y al exterior de la misma.Archivar toda la correspondencia recibida por la UAI y de las copias de la documentaciónrubricada por el Jefe de Auditoría Interna.Llevar un sistema de archivo eficiente que facilite la ubicación y localización inmediata de ladocumentación y legajos de las auditorias o evaluaciones realizadas.Administrar y llevar el control de los materiales y útiles que se utilizan en la UAI.Atender las personas que solicitan entrevista con el Jefe de Auditoría Interna.40