Manual Org IVEA - Gobierno del Estado de Veracruz

IdentificaciónNombre del Puesto: Jefe de la Unidad de Administración.Funciones Específicas.• Administrar correctamente los recursos asignados a la Coordinación de Zona para laoperación de los servicios educativos.• Efectuar la gratificación al personal que participa en la educación de adultos, en el ámbitode la Coordinación de Zona.• Concentrar el registro y evaluar las asistencias y retardos del personal adscrito a laCoordinación de Zona.• Registrar y supervisar las vacaciones, incapacidades, comisiones oficiales, licencias, ydías económicos del personal adscrito a la Coordinación de Zona.• Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal de la Coordinación de Zona.• Procesar y elaborar los estados financieros de acuerdo a la normatividad vigente.• Elaborar oportunamente los estados financieros y formula los informes correspondientes.• Llevar el control de los viáticos asignados al personal de la Coordinación de Zona.• Elaborar las conciliaciones bancarias.• Distribuir a los técnicos docentes el material didáctico de la Coordinación de Zona.• Solicitar los materiales didácticos, complementarios y de apoyo que se requieran para laoperación de los servicios educativos.• Calendarizar y coordinar la distribución de los materiales didácticos y de apoyo a laoperación.• Llevar el control de los materiales existentes en la Coordinación de Zona.• Programar y solicitar el mantenimiento del equipo de oficina, vehículos e instalaciones.• Coordinar los servicios de intendencia, mensajería, y vigilancia, correspondencia, archivo ytransporte.• Elaborar informes y reportes requeridos por la Subdirección de Administración y Finanzas.• Elaborar cheques.• Resguardar las chequeras.• Realizar inventarios físicos de las áreas y bodegas de la Coordinación de Zona.• Controlar el parque vehicular, así como dar seguimiento a la bitácora de las unidades.