Manual Org IVEA - Gobierno del Estado de Veracruz

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IdentificaciónNombre del Puesto: Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto.Funciones Específicas.• Elaborar en coordinación con el Subdirector de Planeación, Programación y Presupuestoel Proyecto Anual de Presupuesto por Programa Educativo del Instituto, de conformidadcon lo establecido por el órgano normativo correspondiente y lo dispuesto por el DirectorGeneral.• Registrar el presupuesto autorizado para el Instituto de conformidad con el decretoaprobado del Presupuesto de Egresos de la Federación.• Controlar el presupuesto por capítulo, partida y por centro de responsabilidad delpresupuesto autorizado por la Federación y el de Gobierno del Estado.• Turnar el desglose de las ministraciones del presupuesto federal y estatal alDepartamento de Recursos Financieros.• Aplicar normas y lineamientos establecidos para el ejercicio y control del gasto de acuerdoa las disposiciones federales y estatales.• Realizar las modificaciones presupuestales y transferencias al presupuesto para elejercicio correspondiente, previamente autorizadas.• Calcular y elaborar la bolsa de gastos de operación para Coordinaciones de Zona.• Calcular y elaborar la bolsa de viáticos para las figuras operativas y administrativasinstitucionales, en base al análisis del Programa Operativo Anual.• Codificar las solicitudes de recursos de las diferentes áreas por origen, partida, proyecto yunidad responsable afectando el presupuesto estatal y federal, en el sistema de controlpresupuestal.• Efectuar conciliación contable-presupuestal con el Departamento de Recursos Financierosmensualmente.• Elaborar reportes así como avances presupuestales por capítulo y partida del presupuestomodificado, ministrado y ejercido para las instancias correspondientes semanal y mensual.• Coordinar con el equipo interdepartamental, la atención y detección de desviaciones delpresupuesto autorizado.• Resguardar los archivos impresos y electrónicos de los recursos autorizados por laSubdirección de Planeación, Programación y Presupuesto y la Dirección General.• Las demás que se deriven del estatuto orgánico, así como las que dentro de la esfera desu competencia les sean asignadas por el Director General del Instituto.
IdentificaciónNombre del Puesto: Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto.CON:SubdireccióndeAdministración y Finanzas.Todas las Unidades delIVEA.Departamento de RecursosFinancieros.Apoyo Logístico.DepartamentoPlaneación y Nóminas.INEA.deNiveles de CoordinaciónPARA:Verificar la autorización de los gastostramitados por las diferentes unidadespresupuestales.Hacer cumplir los lineamientos y políticaspara el ejercicio del presupuesto.Vigilar y controlar el ejercicio delpresupuesto.Tener conocimiento de los materiales einsumos distribuidos a las Coordinacionesde Zona.Obtener información para la elaboración dela bolsa de viáticos a figuras operativas ylos gastos de operación.Conocer la distribución del presupuestoautorizado y los lineamientos generalesrelativos al programa de presupuesto, asícomo mantenerlo informado del avance delejercicio del presupuesto.Tipo de coordinación(Interna o externa)Interna.Interna.Interna.Interna.Interna.Externa.SEFIPLAN. Realizar un ejercicio correcto del Externa.presupuesto autorizado.SEC Unidad Administrativa. Conocer el presupuesto autorizado y el Externa.ejercicio del mismo.SEC Contraloría Interna. Informar sobre el ejercicio del presupuesto. Externa.Contraloría General delEstado.Conocer sobre las políticas y lineamientosdel ejercicio del gasto.Externa.
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Directorio de FuncionariosLic. Joaq
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Lic. Alejandro Gómez CancelaSubdir
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