decreto supremo n° 0181 - Ministerio de Salud y Deportes

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II. Cuando el Responsable de Almacenes, el Responsable de Recepción o la Comisiónde Recepción expresen su conformidad con los bienes entregados por el proveedor,elaborarán el documento de recepción oficial de bienes.III. Si los bienes de consumo deben ser recibidos en lugar distinto al del almacén,estos podrán ser entregados en el lugar de destino a la unidad solicitante, con laparticipación del Responsable de Almacenes, el Responsable de Recepción o laComisión de Recepción, debiendo cumplir con el procedimiento de recepción, ingreso yentrega de bienes.ARTÍCULO 128.- (INGRESO). I. Una vez recibidos losbienes, el Responsable de Almacenes realizará el registro de ingreso a almacenes,adjuntando la siguiente documentación:a) Documento de recepción oficial del bien emitido por la entidad;b) Documento de compra que podrá ser orden de compra o contrato; documento deconvenio de donación o transferencia;c) Nota de remisión.Asimismo, enviará copia del documento de recepción oficial de bienes al área contablede la entidad.II. Todo ingreso de bienes al almacén debe estar debidamente registrado.ARTÍCULO 129.- (IDENTIFICACIÓN). Laidentificación consiste en la denominación básica asignada a cada bien y su descripciónde acuerdo a sus características propias, físicas y/o químicas, de dimensión yfuncionamiento y otras que permitan su discriminación respecto a otros similares o deotras marcas.ARTÍCULO 130.- (CODIFICACIÓN). I. La codificaciónde los bienes consiste en asignar un símbolo a cada rubro de bienes o materiales, parapermitir:a) Su clasificación;b) Su ubicación y verificación;c) Su manipulación.II. La codificación de los bienes de consumo existentes en almacenes se basará ennormas nacionales vigentes y en su ausencia, en normas internacionales.ARTÍCULO 131.- (CLASIFICACIÓN). I. Para facilitarsu identificación y su ubicación, los bienes se clasificarán en grupos de característicasafines. Estas características pueden ser: volumen, peso, aspecto, composición química,frecuencia de rotación, grado de peligrosidad, etc.II. La clasificación servirá para organizar su almacenamiento, según compartancaracterísticas iguales, similares o complementarias.ARTÍCULO 132.- (CATALOGACIÓN). La catalogaciónconsiste en la elaboración de listas de bienes codificados y clasificados según un ordenlógico. Las entidades públicas deberán mantener catálogos actualizados de sus bienesde consumo, que faciliten la consulta y control de los materiales y sus existencias.
ARTÍCULO 133.- (ALMACENAMIENTO). Elalmacenamiento tiene por objetivo facilitar la conservación, manipulación, salvaguarday entrega de los bienes que ingresan al almacén. Estas operaciones se realizarántomando en cuenta lo siguiente:a) Clasificación de bienes;b) Asignación de espacios;c) Disponibilidad de instalaciones y medios auxiliares;d) Uso de medios de transporte: equipo motorizado, no motorizado;e) Conservación;f) Seguridad.ARTÍCULO 134.- (ASIGNACIÓN DE ESPACIOS). Conel propósito de facilitar la recepción y la entrega del bien se asignarán espacios deacuerdo a uno o más de los siguientes criterios:a) Según la clase del bien;b) Según la velocidad de su rotación;c) Según su peso y volumen.Cualquiera sea el criterio adoptado, la asignación de espacios debe facilitar larecepción y la entrega del bien.ARTÍCULO 135.- (SALIDA DE ALMACENES). I. Es ladistribución o entrega física de los bienes, que implica:a) Atender las solicitudes de bienes;b) Comprobar que la calidad, cantidad y características de los bienes a entregar,correspondan a lo solicitado;c) Utilizar técnicas estándar para empacar y rotular los bienes, en función de suscaracterísticas y su destino;d) Registrar la salida de bienes de almacén.II. La salida de un bien necesariamente debe estar respaldada por un documento conautorización escrita por autoridad competente o que la Unidad Administrativaestablezca previamente como suficiente, el mismo que permita establecer la cantidad ycondiciones del bien entregado, identificar a su receptor, constatar la conformidad dela entrega y conocer su destino.ARTÍCULO 136.- (REGISTRO DE ALMACENES). I. Elregistro tiene por objeto facilitar el control de las existencias y el movimiento de bienesen almacén, permitiendo tomar decisiones sobre adquisiciones, disposición de bienes,bajas y otros.II. Los almacenes deberán contar con registros de entrada, de almacenamiento y desalida, de todos y cada uno de los bienes existentes en el almacén, utilizando losdocumentos necesarios, los mismos que deberán generar inventarios.ARTÍCULO 137.- (GESTIÓN DE EXISTENCIAS). Lagestión de existencias tiene por objeto prever la continuidad del suministro de bienes a
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