Cartilla 2017

Informe de la Junta
Directiva y la Gerencia
INVERSIÓN SEGURA
La administración del Fondo Mutuo de
Inversión Futuro ha venido cumpliendo con lo
establecido en el Sistema de Administración
de Riesgos Operativos (SARO) contemplado
en la Circular Externa número 041 del año
2007, en tanto que actualiza de forma periódica
el Mapa de Riesgos, el Plan de Contingencia y
el Plan de Continuidad del Negocio y diligencia
los Eventos de Pérdida que contempla la
Circular. Este sistema provee una mejor visión
del negocio, el cual se ve reflejado en sus
niveles de seguridad para la ejecución de sus
operaciones.
Se continuó con la implementación de un
Sistema para la Prevención del Riesgo de
Lavado de Activos, como práctica segura para
la administración de los dineros que provienen
de las siguientes fuentes:
•Aportes de sus ahorradores, efectuados
mediante deducciones realizadas directamente
de sus nóminas, a través de las empresas
patrocinadoras para las que trabajan.
•Aportes realizados por las empresas.
•Los dineros correspondientes a la redención
de inversiones, realizadas a través de los
Intermediarios de Valores, debidamente
autorizados por la Superintendencia Financiera
de Colombia para este fin.
•Descuento de facturas a proveedores del
Grupo Éxito, cumpliendo la debida diligencia en
el origen de sus recursos.
La entidad ha mantenido una gestión
permanente del Sistema de Control Interno, el
cual se implementó en virtud de la Circular
Externa 038 del mes de septiembre de 2009,
expedida por la Superintendencia Financiera.
Los objetivos de dicho Sistema de Control
Interno son: mejorar la eficiencia y eficacia en
las operaciones, realizar una adecuada gestión
de los riesgos, aumentar la confiabilidad y
oportunidad de la información generada, dar un
adecuado cumplimiento a la normatividad legal
vigente, prevenir y mitigar la ocurrencia de
fraudes y fomentar la autorregulación y
autocontrol en las entidades.
De acuerdo con la circular mencionada, el
Fondo Mutuo de Inversión Futuro se ajustó a los
lineamientos y adecuó los recursos para
mantener un Sistema de Control Interno que le
permitiera alcanzar los objetivos propuestos,
en condiciones de seguridad, transparencia y
eficacia.
Para garantizar la evaluación constante y el
mejoramiento continuo del Sistema de Control
Interno, el Comité de Auditoría del Fondo, ha
velado por el buen funcionamiento del sistema,
enmarcado en las directrices que la Circular
Externa 038 establece para las entidades
vigiladas.
El Comité está integrado por tres miembros
principales de la Junta Directiva (se incluyen 2
miembros suplentes), electos por el mismo
órgano mediante el Acta número 287 del 10 de
abril de 2015. A las reuniones del órgano
asisten el Representante Legal, el Auditor
Interno y la Revisoría Fiscal.
En el año 2016, no se presentaron deficiencias
de control interno que hayan impedido al Fondo
Mutuo de Inversión Futuro, registrar, procesar,
resumir y presentar adecuadamente la
información financiera. Tampoco se
presentaron fraudes que hayan afectado la
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