Revista Las Hojas Febrero

Tecnología Robusta
Digitalización: mucho más
que escanear documentos
L
a digitalización es sin duda el proceso que en la
actualidad impulsa a numerosas organizaciones de
todo el mundo a entrar de lleno en la globalización de la
información y aumentar la productividad de un 30 a un 35 por
ciento.
Pero digitalizar no es sólo escanear documentos. Si bien es el
primer y fundamental paso que se debe dar, el procesamiento de
imágenes y datos de manera inteligente y su incorporación a flujos
de trabajo digitales de vanguardia, es igual de importante.
Para ello se debe combinar la utilización de software y hardware
de última generación que trabajen en conjunto. Contar con
tecnología robusta y moderna para realizar este proceso reduce el
tiempo para convertir los documentos en información crítica para
el negocio.
Además, ofrece al usuario el plus de un portal automatizado lo que
simplifica el proceso de digitalización incorporando a la ecuación
ahorro de tiempo y minimizando errores.
A la hora de que una compañía tome una decisión sobre cómo
va a encarar el procesamiento de la información para llevarlo
delante de manera eficaz, debe considerar que hay dos tipos de
tecnología con las que puede contar. Las mismas son:
- Captura centralizada: es aquella que se origina desde un mismo
punto para procesos repetitivos.
- Captura distribuida: es aquella que se lleva a cabo desde
diferentes ubicaciones.
Gestión inteligente de la información
Hoy día los datos se constituyen como el capital que impulsa el
crecimiento de las organizaciones. Así, el entorno actual exige
la utilización de tecnología 4.0 que permitan la administración
ágil y eficiente de este material tan valioso al momento de tomar
decisiones estratégicas, la información.
En este sentido, las soluciones de Captura Distribuida, ponen a
disposición de las empresas herramientas digitales, más seguras
y colaborativas, que suman al circuito virtuoso de la comunicación
digital ventajas como:
- Velocidad: para acelerar los procesos de negocio y aumentar la
productividad mediante herramientas de SW y equipos dedicados.
- Precisión: reduce errores, re-trabajos y riesgos comerciales con
la tecnología de captura de información más precisa del mundo.
- Rentabilidad: que aumenta sus resultados con el ahorro de
costos Beneficio y fiabilidad
- Automatización de procesos: Mejora en la forma de distribuir la
información digitalizada acorde a las diversas áreas de negocio de
una empresa.
- Seguridad en la información sensible: Una vez digitalizada la
información ésta solamente es entregada a la persona y al área
correspondiente.
- Disponibilidad de la información: Los datos digitalizados serán
más fácilmente encontrados y con la disponibilidad de ser
compartidos y manipulados.
- Ahorro de costos por almacenamiento de papel físico: El
empleo de un escáner profesional permite que reducir los costos
mensuales por compra y almacenamiento de papeles.
Dentro de la propuesta del portafolio de Kodak Alaris, los equipos
que comprenden esta gama de soluciones son los modelos
S3060, S3100f, S3100, S3120.
De esta manera la digitalización se transforma en el factor clave
para cambiar de manera vertiginosa, simple y más efectiva la
manera de hacer negocios, al resolver problemáticas actuales a
través de aplicaciones adaptadas a cada compañía.
Nuestra oferta de escáneres, software y servicios galardonados
está disponible a nivel mundial y a través de nuestra red de socios
de canal.
Para obtener más información, visite AlarisWorld.com y síganos en
@AlarisLATAM.
By Sandra Galvez
Marketing Manager LATAM
Kodak Alaris
sandra.galvez@kodakalaris.com
8 Las Hojas Febrero 2022