"Como en Familia" EVD Edition ABRIL 15

E S C U C H A A Q UÍ
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ORGANIZARME
APROVECHAR
TIEMPO
Cuando las interrupciones son
frecuentes o vamos saltando
de una cosa a otra en poco
tiempo, no conseguimos
profundizar ni focalizarnos en
ninguna. Hemos de entrenar
nuestro "Focus".
Es imposible en algunos contextos
eliminar las interrupciones por
completo, pero hemos de tener
un método para evitar todas las
que podamos:
- Consultar el email/mensajes
(personales y de trabajo)sólo en
momentos concretos y cuando
sabemos que podremos
responder
- No empieces varias cosas a la
vez. Si por ejemplo en el trabajo
te piden una nueva tarea
importante mientras estás
haciendo una cosa, toma nota
para ponerte con ello en cuanto
acabes. una cosa a la vez.
- En el trabajo establece unas
horas para recibir llamadas, y
consultar mails. También
puedes comentar a los demás
tus horarios para que lo tengan
en cuenta.
- Por supuesto si necesitas
concentrarte en algo elimina
posibles interferencias: fuera
móvil, redes sociales, internet..
etc. Puedes incluso impedirte
tu mismo la entrada a
determinadas webs y apps.
- Organiza tu entorno: procura
que tanto tu casa como tu
espacio de trabajo estén
limpios y ordenados, el orden
de nuestro entorno físico
ayuda al orden mental.
Reflexiona: ¿Cuáles son los
distractores más habituales en
tu día a día?
Diferenciar lo urgente de lo
importante.
Busca un método para
organizarte. Lleva agenda.
Planifica. Puede ser difícil al
principio si no tienes el hábito
de hacerlo, pero puedes
aprenderlo e incorporarlo en
tu día a día.
Hay muchas herramientas que
puedes utilizar, algunas de las
que yo utilizo por ejemplo son:
Google Calendar y libretas.
¡Toma nota de todo! ¡Trabaja
tus ideas por escrito!
Tanto de las actividades que
precisas realizar en tu día a día,
como de tus ideas, proyectos a
largo plazo, películas que te
han recomendado, lugares
que te gustaría visitar, libros
que leer, objetivos
personales.. etc.
Te comento alguna de las
cosas que a mi me ahorran
tiempo:
- Ahorrar tiempo evitando
todos desplazamientos que
pueda: Las nuevas tecnologías
ayudan mucho: hacer compras
online y que las traigan a casa
(desde alimentación a ropa),
reuniones por Skype en lugar
de presenciales, hacer los
trámites de manera online
(Banco, impuestos, etc.)
- Planificar los menús
semanales y comprar cada
semana lo que necesitas
- Organizar lo que vamos a
vestir cada día.
- Delegar, repartir tareas entre
el equipo de trabajo (o
familia).