Dos:Puntos - La revista de Godoy Córdoba - Edición Mayo 2023

GC
Mayo 2023
Puntos claves
de la Reforma Laboral
frente a los asuntos
sindicales
La Reforma Pensional:
cuatro pilares, aporte
por días o semanas,
y régimen de transición
Pg.
12
Evita sanciones por
el incumplimiento del
Registro Único de
Beneficiarios Finales
Pg.
08
Pg.
16
¡No te pierdas nuestro curso presencial de SST!

Aviso legal
El contenido en este documento tiene un
carácter informativo, pero no representa una
relación abogado-cliente, por lo que no se debe
interpretar como una recomendación o asesoría
jurídica de ningún tipo, por lo tanto usted no debe
utilizar este material como fundamento jurídico
en ninguna estrategia de negocio, y en ningún
caso este informativo reemplaza la consulta a un
abogado.
Comité editorial:
Laura Buriticá, María P. Aristizábal,
Camila Gaitán y Nicolás Godoy.
Estilo y diagramación:
Zuly Bayona, Andrea Benavides Cárdenas
y Paula Granados.

CONTENIDO
N
04
06
T
08
T
12
T
16
T
20
D
24
26
Notas breves
Accidente de trabajo in itinere: análisis de caso
Colaboración del empleador en la reconstrucción de la
historia laboral en pensiones
Te contamos algo más
Puntos claves de la Reforma Laboral frente a los asuntos
sindicales
Últimas novedades
La Reforma Pensional, sus cuatro pilares, la posibilidad de
aportar por días o semanas y el régimen de transición
GC 360°
La nueva obligación tributaria: El Registro Único de
Beneficiarios Finales
Alumni GC
El poder de la conexión en las organizaciones
Del medio para ti
Prescripción dentro de la Reforma Laboral
Reducción transitoria de sanciones impuestas por la UGPP

Notas breves
ACCIDENTES DE TRABAJO IN ITINERE
ANÁLISIS DE CASO
En la sentencia SL3385 del 10 de agosto de
2022, la Corte Suprema de Justicia resaltó
los elementos que se requieren para que se
constituya un accidente de trabajo in itinere.
Lo anterior, pues la compañera permanente del
trabajador fallecido consideró que los hechos
de su muerte tuvieron origen laboral, ya que el
trabajador residía en Santa Marta y suscribió un
contrato para prestar sus servicios en Itsmina
(Chocó) y, el 13 de julio de 2015, estando en
Itsmina, mientras iba caminando a su lugar de
trabajo para prestar sus servicios, sufrió un acto
violento en el que perdió la vida. Así, a juicio de la
accionante, el hecho de que el accidente hubiese
ocurrido en dicha población y, que el trabajador
se hubiese trasladado de Santa Marta a Itsmina
se dio en cumplimiento de la obligación laboral,
la cual es prestar de manera personal el servicio.
Adicionalmente, el hecho que le causó la muerte
al empleado se dio en el tránsito de su residencia
a su trabajo.
Tanto en primera como en segunda instancia, se
determinó que la muerte del trabajador había sido
de origen común y, posteriormente, en instancia de
casación, la Corte Suprema de Justicia acogiendo
los argumentos del tribunal en segunda instancia,
resolvió no casar la sentencia indicando que, de
acuerdo con la Ley 1562 de 2012, la cual define
el accidente de trabajo, se desprende que el
accidente de trabajo in itinere es aquel que se
produce durante el traslado de los trabajadores
a su lugar de residencia o al lugar de prestación
de servicios, siempre y cuando el transporte lo
suministre el empleador, por lo tanto, el simple
traslado que realice un empleado por sus propios
medios no constituye un accidente de este tipo.
4 Mayo - Revista Dos:Puntos

Frente al traslado de Santa Marta a Itsmina para la
ejecución del contrato de trabajo, la Sala consideró
que desde la contratación se conocía que los
servicios se prestarían en dicha ciudad, luego, no
puede sugerirse que existió algún requerimiento
especial o adicional a lo dispuesto en el contrato
de trabajo y, consideró que esto no hacía variar en
nada las condiciones para que un hecho tuviese la
naturaleza de accidente laboral.
Por lo anterior, expresó que fue acertada la
calificación de origen común del accidente
conforme a la Ley 1562 de 2012, pues los hechos
ocurrieron cuando el trabajador se dirigía a su sitio
de trabajo sin que su traslado lo hiciera en medio
El simple traslado que
realice un trabajador
por sus propios
medios no constituye
accidente de trabajo”.
de transporte suministrado por el empleador. La
labor era desempeñada en el Municipio de Itsmina,
donde residía, y no ocurrió en cumplimiento de sus
funciones, como tampoco en desarrollo de alguna
situación excepcional o circunstancial creada por
el empleador, es decir se trató de un hecho que
no ocurrió ni con causa, ni con ocasión del trabajo.
En conclusión, para la Corte resultó claro que
en el presente caso no se estaba frente a un
accidente de trabajo y, que en aquellos casos en
que se alegue el accidente de trabajo in itinere se
requiere que el transporte sea suministrado por
el empleador. Adicionalmente, resaltamos que el
hecho de que se genere un cambio de residencia
para la prestación del servicio no configura por
sí solo que un accidente pueda ser considerado
como de origen laboral y, si se pretende alegar
que se trató de un accidente de trabajo se requiere
demostrar un nexo de causalidad entre el siniestro
y el ámbito laboral.
D:P D:P
D:P D:P
D:P D:P
D:P D:P
D:P
D:P
D:P
D:P
D:P
D:P
D:P
D:P
Haz clic aquí para ver el video de la nota
Contenido desarrollado por:
María Clara
Jaramillo
Asociada
Revista Dos:Puntos - Mayo
5

Notas breves
COLABORACIÓN DEL EMPLEADOR
EN LA RECONSTRUCCIÓN DE LA
HISTORIA LABORAL EN PENSIONES:
UNA OBLIGACIÓN QUE NO PRESCRIBE
La historia laboral es un documento relevante
desde el punto de vista constitucional puesto
que allí se registra el tiempo trabajado, el
empleador, el monto cotizado, el número de
semanas cotizadas, además de otros detalles que
son un requisito indispensable para definir si una
persona tiene derecho al reconocimiento de una
pensión. No obstante, es posible que por diferentes
circunstancias la información que reposa en las
bases de datos de los fondos de pensiones no
esté completa o no sea la correcta, y que por eso
el cotizante tenga problemas para acceder a su
pensión, por eso el empleador tiene la obligación
perpetua de contribuir en la reconstrucción de
la historia laboral de sus trabajadores, dada la
estrecha relación de estos datos con la protección
de derechos fundamentales y el reconocimiento
de prestaciones pensionales.
El pasado 11 de octubre de 2022, la Sala de Casación
Laboral de la Corte Suprema de Justicia de
Colombia emitió la sentencia STL14327-2022, en
la que se aborda la importancia de la historia laboral
en el acceso a las prestaciones del Sistema
de Seguridad Social en Pensiones, indicó que el
empleador debe almacenar indefinidamente la información
de sus colaboradores y además es responsable
de participar activamente en la reconstrucción
de la historia laboral en pensiones de los
trabajadores.
6 Mayo - Revista Dos:Puntos

Además, la Corte Suprema de Justicia señaló
que la historia laboral no es solo un compromiso
de las administradoras de fondos pensiones, sino
también de los empleadores, quienes tienen que
conservar indefinidamente los registros relativos al
vínculo laboral, contribuyendo en la reconstrucción
del historial cuando por alguna razón esto resulte
necesario ante la pérdida o deterioro de la
información.
Ahora bien, ¿De qué manera el empleador debe
apoyar en la reconstrucción de la historia laboral?
Según la sentencia, cuando la empresa tenga dificultades
para proveer la información, deberá realizar
un esfuerzo por suministrar los datos requeridos
de acuerdo con los archivos que tiene en su
poder, y si fuere el caso, deberá intentar reconstruir
el expediente laboral, lo cual está íntimamente relacionado
con el deber dispuesto por el artículo 57,
numeral 7 del Código Sustantivo del Trabajo que
establece que el empleador debe entregar al trabajador
que lo solicite, a la expiración del contrato,
una certificación en la que conste el tiempo de
servicio, la índole laboral y el salario devengado.
Es importante destacar que en el proceso de reconstrucción
de la historia laboral no solo serán
relevantes las planillas de aportes a seguridad social,
ya que pueden existir errores en ellas. Por ello,
será sustancial conservar otros documentos tales
como el contrato de trabajo, otrosíes, certificaciones
laborales, correos electrónicos, cartas de finalización
de la relación laboral, los desprendibles de
nómina, entre otros que sirvan para tener claridad
sobre los extremos temporales y el salario.
En conclusión, la obligación de almacenar información
laboral de los trabajadores de forma perpetua
implica que las empresas deban tomar medidas
para asegurar la preservación y accesibilidad
El empleador tiene la
obligación perpetua
de contribuir en la
reconstrucción de la
historia laboral de sus
trabajadores”.
de la información a lo largo del tiempo, utilizando
sistemas de almacenamiento seguro, estableciendo
políticas claras de retención de información,
documentando adecuadamente la información,
reportando correctamente las novedades ante los
operadores de planilla, garantizando la accesibilidad
y aplicando controles de calidad. Con estas
recomendaciones, los empleadores podrán asegurarse
de que cumplen eficientemente con su
obligación de almacenar la información laboral de
forma perpetua.
D:P D:P
D:P D:P
D:P D:P
D:P D:P
D:P
D:P
D:P
D:P
Haz clic aquí para ver el video de la nota
Contenido desarrollado por:
Jorge
Viviel
Asociado
D:P
D:P
D:P
D:P
N
Revista Dos:Puntos - Mayo
7

Te contamos algo más
PUNTOS CLAVES DE LA REFORMA LABORAL
FRENTE A LOS ASUNTOS SINDICALES
En Godoy Córdoba siempre hemos sido fieles
abanderados de las sanas y equilibradas
relaciones entre nuestros clientes del sector
empresarial y las organizaciones sindicales que
legítimamente tocan la puerta de la empresa.
No en vano, tenemos las tasas más altas en
efectividad de acuerdos según algunos de los
gremios más representativos que entre sus afiliados
llevan esos registros. Gracias a lo cual, llevamos
volúmenes cercanos a las 60 negociaciones
por año. Y esto, gracias a profundas estrategias,
análisis, esfuerzo, dedicación y trabajo en equipo
con ustedes, nuestros clientes.
Pero quizás de lo más importante, porque
entendemos que las organizaciones sindicales
son fundamentales en una democracia, titulares
de derechos y si se logra construir confianza, un
interlocutor que colaborará en los fines de la
empresa y del bienestar de los trabajadores.
Sin embargo, al analizar a profundidad cada uno
de los cambios que introduciría el proyecto de
ley que se encuentra radicado en el Congreso, en
nuestra opinión, algunos de ellos podrían generar
delicadas repercusiones al desarrollo económico
del país y las sanas relaciones colectivas por las
que tanto trabajamos. Posición que no es sesgada
por ser asesores empresariales: la comparten
sectores imparciales de la academia e incluso
dirigentes sindicales.
Pero no todo es mal pronóstico, rescatamos la
intención de acabar con la multinegociación que
varios de ustedes padecen y creemos en la noble
8 Mayo - Revista Dos:Puntos

intención de los creadores de la reforma de un
mundo empresarial en el que todos sus actores
puedan convivir en paz, de manera que el trabajo
que queda por delante es ser proactivos en las
propuestas y sustentar las razones de aquello que
consideramos inconveniente.
Si han leído hasta acá es porque hemos logrado su
atención en la materia, así que expondremos cuales
serían los principales cambios que introducirían
los veintitrés artículos relacionados con
el derecho de asociación, la negociación
colectiva, la huelga y al arbitramento.
GARANTÍAS PARA
EL EJERCICIO
DEL DERECHO DE
ASOCIACIÓN SINDICAL
Y FOMENTO A LA
UNIDAD SINDICAL
NEGOCIACIÓN
COLECTIVA
HUELGA
Haz clic aquí para
conocer los detalles
Haz clic aquí para
conocer los detalles
Haz clic aquí para
conocer los detalles
Comentario general
Reconociendo la importancia de este derecho en
el sistema jurídico laboral y constitucional, para
que las organizaciones sindicales puedan tener
mecanismos de presión en casos de extrema
necesidad, con el debido respeto, consideramos
que no son convenientes los cambios que se
pretenden introducir.
Compartimos la importancia de promover la
asociación y la negociación, estandartes de un
modelo democrático. No así, la huelga. Facilitar,
incitar y promover la huelga como podría derivarse
de los cambios propuestos, puede agravar el
relacionamiento entre empresas y sindicatos;
afectar los ingresos de los trabajadores y en ciertos
casos, impactar negativamente el desarrollo
económico, estabilidad política y el orden social
del país.
Al analizar cada uno
de los cambios que
introduciría el proyecto
de ley, consideramos
que algunos de ellos
podrían generar
delicadas repercusiones
al desarrollo económico
del país”.
T
Revista Dos:Puntos - Mayo
9

T
La misma OIT en la recopilación de decisiones
del Comité de Libertad Sindical nos recuerda
que las huelgas políticas no están cobijadas
bajo los principios de libertad sindical (760), que
incluso podrían limitarse las huelgas en vigencia
de convenios colectivos con instrumentos
suficientemente efectivos para resolver las
tensiones que pudieran provocar la huelga (768) y
que en todo caso, son interrupciones temporales
(783), las cuales deben respetar principios
democráticos cuando afecten a la totalidad de
trabajadores o al menos, prever que quienes no
quieran participar de la huelga se les permita el
desarrollo de sus actividades laborales.
Qué conveniente sería poder aprovechar el
momento de reformas para brindar garantías a
los empresarios y precaver que a los sindicatos
les declaran ilegales las huelgas, con reglas
claras y definidas sobre los procedimientos de las
votaciones para que al igual que está regulado
para los jurados de votación de los escrutinios
públicos, se extiendan a los procesos de votación
de las huelgas, asegurando que no queden dudas
sobre la verdadera voluntad de las mayorías.
Haz clic aquí para ver el video de la nota
D:P D:P D:P D:P
D:P D:P D:P D:P
D:P D:P D:P D:P
D:P D:P D:P D:P
Contenido desarrollado por:
Santiago
Martínez
Socio
10 Mayo - Revista Dos:Puntos

GC
Trabajamos constantemente
para ofrecerte
SERVICIO
UN MEJOR
¡
Si
Ayúdanos
a mejorar
!
recibiste nuestra encuesta
de satisfacción, te invitamos a
que la respondas y nos
compartas tu percepción
respecto al servicio que te
estamos brindando.
¡Para nosotros son muy
valiosos tus comentarios
y nos ayudan a trabajar
siempre en mejores
soluciones para tu
organización!
Si no recibiste nuestro correo y quieres compartirnos
tu opinión, no dudes en escribirnos a:
servicioalcliente@godoycordoba.com

Últimas novedades
LA REFORMA PENSIONAL:
SUS CUATRO PILARES, LA POSIBILIDAD DE APORTAR
POR DÍAS O SEMANAS Y EL RÉGIMEN DE TRANSICIÓN
La reforma pensional que cursa su estudio
y debate en el Congreso plantea cambios
estructurales en el sistema pensional
colombiano los cuales se sustentan en
principios como el de inclusión, integralidad,
financiamiento colectivo, entre otros, dejando
claro que, el objetivo que tiene el Gobierno
Nacional con la misma corresponde a brindar
una mayor protección a la vejez.
Es así como se diseña un sistema pensional de cuatro
pilares: solidario, semicontributivo, contributivo y
ahorro voluntario, los cuales se plantean con el fin
de estructurar el sistema pensional con relación a
la población que hará parte de este, conforme su
posibilidad o no de aportar al mismo y la garantía
económica que tendrán en el pilar que se ubique
en caso de que cumpla con los requisitos de este.
En ese sentido, expondremos los principales
cambios que plantea la Reforma Pensional en sus
cuatro pilares, así como novedades en relación
con la posibilidad de cotizar por días o semanas,
régimen de transición y oportunidad de traslado.
1. Pilar solidario: se dirige a población
colombiana que tenga mínimo 65 años,
integre el grupo de extrema pobreza,
pobreza y vulnerabilidad, acredite mínimo
10 años de residencia.
Plantea el reconocimiento de una renta básica
solidaria cuyo valor se fijará con base a la línea
de pobreza extrema que se certifique para el
año 2024, la cual se actualizará con IPC del
año anterior.
12 Mayo - Revista Dos:Puntos

Así mismo, aclara que la renta básica solidaria
no coexiste con el beneficio de Colombia
Mayor, no obstante, si posteriormente cumple
con los requisitos de renta básica solidaria
pude optar por esta.
2. Pilar semicontributivo: se divide y encuentra
dirigida a los siguientes grupos:
a. Haber cotizado entre 150 semanas y menos
de 1.000, ser elegibles para pilar solidario y ser
mayores de 65 años.
Se les reconocerá una renta vitalicia
dependiendo de los ahorros o aportes
que hubiere realizado al Componente
Complementario de Ahorro Individual del
c. Personas con un ingreso inferior a 1 SMMLV
que realice aportes a BEPS
Se les reconocerá renta vitalicia inferior al
SMMLV, podrá optar en recibir la renta del pilar
solidario siempre que cumpla los requisitos,
no obstante, se precisa que los beneficios
otorgados no pueden superar el 80% del
SMMLV.
De igual manera se precisa que este beneficio
no es sustituible por muerte ni heredable.
3. Pilar contributivo: se encuentra dirigido a
cotizantes (dependientes, independientes,
personas con capacidad de pago para
efectuar cotizaciones).
U
Pilar Contributivo (CCAI) o Componente de
Prima Media del Pilar Contributivo (CPM),
respectivamente, además de la prestación
que otorgue el pilar solidario.
b. Haber cotizado entre 150 semanas y menos
de 1.000, no ser elegibles para pilar solidario y
ser mayores de 65 años.
Se les reconocerá una renta vitalicia
dependiendo de los ahorros o aportes
que hubiere realizado al Componente
Complementario de Ahorro Individual del
Pilar Contributivo (CCAI) o Componente de
prima media del pilar contributivo (CPM),
respectivamente.
La reforma plantea que el pilar contributivo se
compondrá de:
a. Componente de prima media (CPM), el cual
solo recibirá cotizaciones por IBC entre 1
SMMLV hasta 3 SMMLV.
b. Componente complementario de ahorro
individual (CCAI), el cual recibirá cotizaciones
por IBC que exceda los 3 SMMLV y hasta los
25 SMMLV.
Así las cosas, es claro que la reforma pensional
define, de acuerdo al Ingreso Base Cotización
(IBC), a que componente pertenecerá del pilar
contributivo, tanto es así, que determina que la
persona que cotice al sistema de seguridad social
por un valor mayor a los 3 SMMLV que no se
encuentre en régimen de transición y se encuentre
afiliado a Colpensiones deberá en un término
no mayor seis meses desde la sanción de la ley,
escoger una administradora del CCAI para realizar
el traslado y en caso que no lo realice en este
término será asignado aleatoriamente.
Por otro lado, la Reforma Pensional plantea que la
pensión de vejez se denominará pensión integral
de vejez la cual será reconocida y pagada por el
Colpensiones, así mismo, precisa que no se podrá
otorgar un beneficio del (CCAI) sin que cumplan los
requisitos de edad y semanas del (CPM).
En ese sentido, de acuerdo la propuesta realizada
en el proyecto de reforma pensional entenderíamos
Revista Dos:Puntos - Mayo
13

Ú
que para acceder a la pensión integral de vejez
se deberá cumplir con los requisitos de edad, los
cuales se mantienen en la reforma, 62 años en
hombres, 57 años en mujeres y 1.300 semanas,
independiente del componente que se encuentre
afiliado para acceder al derecho pensional.
Así mismo, se garantiza el pago de las 13 mesadas
pensionales y el monto de la pensión dependerá
de los ahorros (CCAI) o el número de semanas
cotizadas (CPM).
4. Pilar Ahorro Voluntario: este pilar se
encuentra integrado por realización de ahorros
voluntarios, sin embargo, en el proyecto de
Ley dispone que no se le aplica los principios
y disposiciones de este.
Por otro lado, precisa que estos recursos serán
inembargables y el Gobierno reglamentará
un sistema de equivalencias para que los
recursos que se encuentren en este pilar
puedan ser utilizados para complementar el
requisito mínimo de semanas para acceder a
la pensión integral de vejez.
5. Cotización por días o semanas: se propone
en el proyecto de Ley la posibilidad de cotizar
por días o por semanas a independientes y
trabajadores dependientes, precisando que la
base de cotización será ¼ del SMMLV.
De manera que, si un trabajador trabaja
entre 1 y 7 días deberá cotizar sobre un ¼
del SMMLV a vejez, y salud, si trabaja entre 8
y 14 días deberá cotizar 2/4 del SMMLV y así
sucesivamente hasta completar 1 SMMLV.
No obstante, en cuanto a la cotización a
sistema de riesgos laborales debe cotizar
sobre un (01) SMMLV independiente de si solo
labora unos días en el mes.
Consideramos que esta propuesta soluciona
en parte la necesidad que se presentaba en
este aspecto, sin embargo, al no permitirse
Haz clic aquí para ver el video de la nota
D:P D:P
D:P D:P
D:P D:P
D:P D:P
D:P
D:P
D:P
D:P
D:P
D:P
D:P
D:P
cotizar por los días efectivamente trabajados
sigue siendo onerosa para el trabajador e
independiente, ya que, si solo trabaja un día o
presta sus servicios por un día se verá obligado
a cotizar sobre ¼ del SMMLV
6. Régimen de transición: se plantea en
la reforma para aquellas personas que al
momento de la sanción de la Ley cuente con
1.000 semanas de cotización en cualquier
de los regímenes RPM y RAIS se les aplicará
el régimen pensional anterior, esto es, el
dispuesto en la Ley 100 de 1993.
7. Oportunidad de traslado: resalta que la
reforma plantea la posibilidad de trasladarse
de régimen conforme la normativa anterior
(Ley 100 de 1993) en un terminó de 2 años
contados desde la sanción de la Ley a aquellas
personas que cuenten con 1.000 semanas de
cotización y menos de 10 años para cumplir
con la edad de pensión previa doble asesoría.
Este punto que desarrolla la reforma lleva a una
reglamentación legal la situación que actualmente
se resuelve en pleito ante la jurisdicción laboral
relacionada con la declaratoria de ineficacia de
afiliación del aportante por la omisión en el deber
de información de las AFP al realizar el traslado de
régimen de prima media con prestación definida al
régimen de ahorro individual.
Contenido desarrollado por:
David
Rodríguez
Asociado
14 Mayo - Revista Dos:Puntos

Que las incapacidades,
enfermedades y
accidentes laborales no te
hagan pasar un dolor de cabeza
Incapacidades,
investigaciones de
accidentes de trabajo
y enfermedades laborales
¿Cómo gestionarlos desde SST?
SST
Con la participación de nuestra panelista:
Ma. Carolina Martínez
Asociada de Godoy Córdoba
Miércoles 31 de mayo,
De 8:00 a. m. a 12:00 p. m.
Club El Nogal, Carrera 7 #78 - 96
Salón Buenos Aires
COP $290.000 + IVA
(Incluye refrigerio) * Cupos limitados
Inscríbete ahora en: bit.ly/CursoGC-SST
Revista Dos:Puntos - Mayo
15

GC 360°
LA NUEVA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA:
EL REGISTRO ÚNICO DE BENEFICIARIOS FINALES
Con ocasión de la reforma tributaria del 2021 –
ley 2155 – y acogiendo las recomendaciones
del Grupo de Acción Financiera Internacional
(GAFI), se incorporó al Estatuto Tributario el artículo
631-5, el cual creó el Registro Único de Beneficiarios
Finales (RUB). Este nuevo registro se reglamentó
mediante las resoluciones 000164 de 27 de
diciembre de 2021 y 000037 de 17 de marzo de
2022, y es una nueva obligación tributaria que hará
parte integral del Registro Único Tributario (RUT),
cuyo funcionamiento, facultad de fiscalización y
sanción estará exclusivamente en cabeza de la
DIAN.
¿Quiénes deben cumplir con esta obligación?
De conformidad con lo dispuesto en la
reglamentación, todas las sociedades y entidades
(con o sin ánimo de lucro) que se consideren como
nacionales para efectos tributarios se encuentran
obligadas a identificar, obtener, conservar y
actualizar el RUB. Adicionalmente, deben cumplir
con el registro, las estructuras sin personería
jurídica o similares que hayan sido creadas o sean
administradas en Colombia (como patrimonios
autónomos), y los establecimientos permanentes.
También deberán entregar el reporte las entidades
extranjeras cuando la totalidad de su inversión
en Colombia no se haga a través de una entidad
nacional obligada a suministrar información en el
RUB.
¿Qué se debe reportar?
Los sujetos obligados a reportar la información en el
RUB deberán entregar la plena identificación de las
personas naturales (nacionales o extranjeras) que
de manera directa o indirecta, sean beneficiarios
16 Mayo - Revista Dos:Puntos

finales de una entidad nacional. Para el efecto,
la reglamentación establece que existirá una
titularidad indirecta cuando la persona natural no
tiene un vínculo directo con la entidad sujeta al
RUB, pero ejerce su titularidad a través de uno o
más niveles de propiedad o de interpuesta persona,
representación o intermediarios.
¿Qué se entiende por Beneficiario Final?
Según el artículo 631-5 del Estatuto Tributario, son
Beneficiarios Finales “la(s) persona(s) natural(es)
que finalmente posee(n) o controla(n) directa o
indirectamente a un cliente y/o la persona natural
en cuyo nombre se realiza una transacción. Incluye
a la(s) persona(s) natural(es) que ejerzan el control
efectivo y/o final, directa o indirectamente, sobre
una persona jurídica u otra estructura sin personería
jurídica”.
Este mismo artículo establece los criterios que
se deben cumplir para la determinación del
beneficiario final tanto de la persona jurídica como
de una estructura sin personería jurídica.
En aquellos casos en los que no se logre identificar
un Beneficiario Final por su propiedad o control,
se debe reportar como beneficiario a la persona
natural que ostente el cargo de representante legal
salvo que exista una persona natural que ostente
una mayor autoridad en la gestión o dirección de la
persona jurídica.
En el RUB se debe
entregar la plena
identificación de las
personas naturales
(nacionales o extranjeras)
que, de manera directa
o indirecta, sean
beneficiarios finales de
una entidad nacional”.
¿Cuáles son los plazos para cumplir con esta
obligación?
Las entidades sujetas a reporte constituidas o
creadas con anterioridad al 30 de septiembre de
2022 deberán suministrar la información a más
tardar el 31 de julio de 2023; y las constituidas o
creadas a partir del 30 de septiembre de 2022, a
más tardar dentro de los 2 meses siguientes a la
inscripción en el RUT.
En cualquier caso, y en acatamiento de lo dispuesto
en el artículo 12 de la ley 2195 de 2022, todas las
entidades sujetas a reporte están obligadas a
aplicar el principio de debida diligencia para la
identificación de los beneficiarios finales en el RUB.
Esto implica realizar todos los actos necesarios
para la identificación de los beneficiarios finales, y
de la demás información solicitada, incluyendo el
conocimiento de la cadena de propiedad y control
de la persona jurídica o estructura sin personería
jurídica.
¿Cómo se suministra la información en el RUB?
Se debe suministrar de manera electrónica, a
través de los sistemas informáticos de la U.A.E.
DIAN, mediante el Formato 2687 “Reporte de
Beneficiarios Finales” y 2688 “Carga Beneficiarios
Finales”.
E
Revista Dos:Puntos - Mayo
17

E
Haz clic aquí para ver el video de la nota
D:P D:P D:P D:P
D:P D:P D:P D:P
D:P D:P D:P D:P
D:P D:P D:P D:P
Además, la información suministrada deberá
actualizarse ante cualquier modificación de esta.
Para el efecto, la normativa contempla que deberá
determinarse si al primer día de los meses de
enero, abril, julio y octubre de cada año hubo
modificaciones a la información suministrada.
Cualquier modificación deberá actualizarse dentro
del mes siguiente.
¿Cuáles sanciones aplican al RUB?
Cuando el obligado a suministrar información en
el RUB no la suministre, la suministre de manera
errónea o incompleta, o no actualice la información,
será penalizado conforme las sanciones previstas
Contenido desarrollado por:
Andrés
Bermúdez
Director de
Derecho Tributario
en el artículo 658-3 del Estatuto Tributario por no
actualizar la información del RUT, y por informar
datos falsos, incompletos o equivocados.
Además, en la medida en que los beneficiarios
finales del RUB tienen la obligación legal de
aplicar un procedimiento de debida diligencia, si
la DIAN requiere información sobre el proceso de
debida diligencia adelantado, y esta información
no es suministrada por el contribuyente, o lo
hace de manera tardía o equivocada, se podrán
imponer las sanciones por no envío de información
contempladas en el artículo 651 del Estatuto
Tributario. Estas sanciones pueden ascender hasta
la suma de 7.500 UVT (i.e. $318.090.000 para 2023)
Finalmente, este nuevo registro también establece
que el abuso en las obligaciones de suministro
de la información se entenderá como provecho
tributario, lo cual podrá dar lugar a la apertura de
una investigación por abuso en materia tributaria en
los términos de los artículos 869, 869-1 y 869 - 2
del Estatuto Tributario.
18 Mayo - Revista Dos:Puntos

Que tu empresa ‘dé papaya’ con sus obligaciones tributarias
puede significar cuantiosas sanciones económicas
Por eso queremos invitarte
a conocer todo acerca del:
Registro
Único de
Beneficiarios
Finales
RUB
La nueva declaración tributaria que
todas las sociedades deben cumplir
Participa en este webinar gratuito en donde te contaremos qué es lo que
tu organización debe conocer acerca de este nuevo requerimiento.
Transmisión gratuita en Zoom Jueves 18 de mayo - 10:00 a. m.
Con la participación de nuestro panelista:
Andrés Bermúdez
Director de Derecho Tributario de Godoy Córdoba
Este evento está desarrollado en alianza con:
Inscríbete gratis en: bit.ly/WebinarRUB

Alumni GC
EL PODER DE LA CONEXIÓN
EN LAS ORGANIZACIONES
El ritmo acelerado en la economía global
demanda la importancia de conocer y
poner en práctica las últimas tendencias en
liderazgo. Según una reciente investigación de la
consultora Gartner, la efectividad en el liderazgo
preocupa a un 60% de los responsables de las áreas
de Talento Humano y el 24% de los entrevistados
considera que su enfoque en el desarrollo del
liderazgo no está preparando a sus líderes para el
futuro del trabajo.
El entorno laboral actual requiere que los líderes
sean más influyentes y humanos para lograr mayor
efectividad; sin embargo, los enfoques típicos de
recursos humanos no abordan las barreras que
impiden a los líderes conectar con las personas.
Cuando hablamos de conexión, generalmente lo
vemos como un don con el que pocos nacen, pero
en realidad la conexión personal es una habilidad
que se aprende y puede llevarte a alcanzar tu
máximo potencial como líder más allá de ser un
talento natural. Según Zig Ziglar “si ayudas a obtener
a las personas lo que quieren, ellos te ayudarán a
obtener lo que tú quieres”. Por lo anterior, los líderes
deberían enfocarse en el día a día de sus equipos,
en lo que necesitan y de esta forma apoyarlos a
alcanzar su potencial, cuando esto pasa empiezan
a ganar tal nivel de influencia que sus equipos
tendrán la intención de trabajar en alcanzar los
objetivos del área y de la organización en general.
Los líderes que conectan con las personas
logran que sus equipos den esa “milla extra”,
surgen comentarios positivos, suelen ser más
receptivos y se produce una sensación de apertura,
incrementando la comunicación efectiva.
20 Mayo - Revista Dos:Puntos

Jim Collins, autor de “Good to great” dice: “aquellos
que construyen empresas grandiosas saben
que el máximo acelerador del crecimiento no es
el conocimiento del mercado, la tecnología o
los productos. Hay solo una cosa que supera las
demás y es la habilidad de atraer y mantener a las
personas correctas”.
¿Cómo incrementar la conexión personal como
líder?
Una de las prácticas más efectivas que he
implementado en el marco de la estrategia de
crecimiento es la conexión personal, la cual consiste
en que cada líder destina en promedio 2 horas
a la semana, es decir 8 horas al mes en generar
conexiones reales con sus equipos en sesiones 1:1
enfocadas en valorar a las personas, demostrarles
lo importantes que son, brindarles apoyo
generándoles valor y no solo exigiendo resultados.
Los líderes que conectan lo hacen a través de puntos
en común y estos se encuentran conociendo lo
que las personas saben, sienten, piensan y quieren;
la estrategia parte de la base de estar disponibles,
elegir pasar tiempo con sus equipos, escucharlos y
sobre todo hacer preguntas.
Desde el pilar de cultura de felicidad y bienestar,
creamos experiencias de la mano de los líderes y
las volvemos memorables, cuidamos los detalles,
somos creativos y nos hacemos responsables de
que no solo las disfruten, sino que tengan algo que
recordar.
Basados en la filosofía Maxwell que hemos adoptado
y vivimos a diario, reconocemos la importancia de
inspirar y ser inspirados y la inspiración se resume
en la ecuación que plantea el autor:
Los líderes deben tener los conocimientos en
su especialidad y dar resultados, transmitirles
a sus equipos que están ahí para ellos y sobre
todo transmitirles que tiene altas expectativas en
ellos, que sienten confianza en sí mismos y en sus
equipos.
Steve Jobs dijo: “dirigir se trata de persuadir a las
personas a hacer cosas que no quieren hacer,
mientras el liderazgo se trata de inspirar a las
personas para hacer cosas que nunca pensaron
que podían hacer”
¿Cuáles son las barreras que limitan la conexión?
Según la filosofía de John Maxwell, referente en
temas de liderazgo, aquellas personas que están
100% concentradas en sí mismas, que hacen todo lo
posible por quedar bien o intentar verse mejor que
los demás, jamás se conectan con las personas.
Porque para conectar con las personas el enfoque
debe estar en el otro.
LO QUE LA GENTE SABE + LO QUE LA GENTE VE
+ LO QUE LA GENTE SIENTE = INSPIRACIÓN
E
Revista Dos:Puntos - Mayo
21

A
La conexión personal
es una habilidad que
se aprende y puede
llevarte a alcanzar tu
máximo potencial como
líder más allá de ser un
talento natural”.
Contenido desarrollado por:
Sandra
Ochoa
Alumni GC
Muchas personas no son efectivas en su
comunicación porque no han aprendido a ponerse
al servicio del otro, no han puesto en práctica
soltarse, mostrarse reales y vulnerables porque su
prioridad no está en conectarse con los demás.
La gran pregunta que nos hicieron los líderes
cuando emprendimos este camino de formación
fue ¿Puedo aprender a generar conexión con las
personas? y la respuesta la han encontrado en el
proceso, ser líder es un viaje que nunca termina
y está en constante construcción, la principal
diferencia entre una persona que es líder y alguien
que no lo es, consiste en que el que no es líder
no está dispuesto a hacer el proceso y seguir el
viaje porque prefiere la gratificación instantánea de
tener ese título.
22 Mayo - Revista Dos:Puntos

AL AIRE
Un shark pasó
por nuestro podcast
ESTAR EN EL LUGAR
CORRECTO
Alex Torrenegra
Emprendedor e inversionista
colombiano
Santiago Martínez
Socio de Godoy Córdoba
¡Escúchalo
Ya está disponible en tu plataforma favorita

Del medio para ti
PRESCRIPCIÓN DENTRO
DE LA REFORMA LABORAL
El pasado 16 de marzo el Gobierno Nacional
presentó su proyecto de reforma laboral
ante el Congreso de la República, el cual
ha sido analizado por diferentes sectores de la
sociedad, generando un mar de opiniones por
las implicaciones que podría traer para todos los
sectores.
Entre los grandes cambios que propone el
Gobierno Nacional, uno de los puntos importantes
y que pueden tener impacto en el trinomio
trabajador, empresa y justicia es el que recae sobre
el fenómeno de la prescripción de los derechos, el
cual se traduce en la oportunidad que tienen los
trabajadores para hacer exigibles sus derechos en
un escenario de conflicto judicial.
Recordemos que actualmente el fenómeno
de la prescripción se encuentra regulado en el
Art 151 del Código Procesal del Trabajo, el cual
indica que “Las acciones que emanen de las leyes
sociales prescribirán en tres años, que se contarán
desde que la respectiva obligación se haya hecho
exigible. El simple reclamo escrito del trabajador,
recibido por el empleador, sobre un derecho o
prestación debidamente determinado, interrumpirá
la prescripción, pero sólo por un lapso igual.” El
texto vigente menciona que los derechos podrán
hacerse exigibles ante la jurisdicción laboral dentro
de un término máximo de tres años contados desde
la exigibilidad de dicho derecho, es decir, posterior
a su causación y determinada la obligación se
puede exigir el reconocimiento de este, bien sea en
vigencia de la relación laboral o a su terminación.
De la misma forma, indica el texto que, si se quiere
interrumpir el término de prescripción, se deberá
presentar reclamo escrito ante el empleador, para
que el término de 3 años reinicie y se vuelva a
contar el tiempo para hacer exigible el derecho y
reclamar ante la jurisdicción.
24 Mayo - Revista Dos:Puntos

Al incrementar
el término de
prescripción,
también
incrementará la
conflictividad
judicial”.
Ahora, el Gobierno Nacional por medio del
proyecto de Reforma Laboral pretende modificar
aspectos relevantes de la forma en la cual se
establece este fenómeno jurídico, ya que este
propone incrementar el término de prescripción a
5 años, y que dicho término ya no se cuente desde
el momento en el que se haga exigible el derecho,
sino desde el momento en el que se termine la
relación laboral. Veamos la redacción presentada
en el proyecto “Las acciones que emanan de las
leyes sociales prescribirán en cinco años… En el
evento en que se reclamen derechos emanados
de una relación de trabajo, dicho término se
contará desde la terminación del contrato.”
Se dice que es un cambio estructural debido a
que, al incrementar el término de prescripción a 5
años, y en consecuencia la interrupción del mismo,
estamos hablando de que existe una ventana de
tiempo para reclamar máxima de 10 años, cuando
en el texto vigente se establece a 6 años, con su
interrupción. Por otro lado, dicho término ya no
se contaría desde el momento en que se hace
exigible el derecho, sino desde el momento en el
que se termina el contrato, llevando ello a eliminar
la prescripción de derechos en vigencia de las
relaciones laborales, y extendiéndolas hasta la
finalización del contrato.
Lo anterior, podría llevarnos a un reductio
ad absurdum puesto que no existe en el
ordenamiento jurídico norma que se le parezca, ya
que la reclamación podría recaer sobre derechos
causados y exigibles con una superioridad a 10
años desde el momento en el que se suscriba el
contrato, el nacimiento del derecho, la terminación
del contrato, y la presentación de la reclamación.
De pasar así la reforma, el Gobierno Nacional
también deberá tener en cuenta que, al incrementar
el término de prescripción, incrementará la
conflictividad judicial, por lo que debe revisar la
capacidad instalada de los jueces para evitar la
congestión judicial y cumplir con la finalidad de
impartir justicia de forma oportuna.
Contenido desarrollado por:
Andrés
Romero
Asociado
D
Revista Dos:Puntos - Mayo
25

Del medio para ti
REDUCCIÓN TRANSITORIA DE SANCIONES
IMPUESTAS POR LA UGPP
Han pasado un poco más de 4 meses desde la
expedición de la nueva reforma tributaria, la
cual trajo consigo la oportunidad para reducir
de manera transitoria las sanciones propuestas
o determinadas en actuaciones administrativas
por parte de la Unidad Administrativa Especial de
Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales
de la Protección Social (UGPP).
Por lo anterior, la UGPP expidió la Resolución
885 de 2023, a través de la cual se fijan los
requisitos y procedimientos a seguir para aplicar
la reducción transitoria de sanciones derivadas de
fiscalizaciones por parte de esta Entidad, situación
que ha generado algunos interrogantes:
¿Para quienes aplica la reducción transitoria?
Esta reducción de sanción aplica para: (i) quienes
se haya notificado requerimiento para declarar
y/o corregir pliego de cargos, liquidación
oficial, resolución sanción o fallo de recurso de
reconsideración al 13 de diciembre de 2022; (ii)
procesos de cobro que se encuentren en curso
o se inicien con posterioridad al 13 de diciembre
de 2022; (iii) quienes hubieren instaurado medio de
control de nulidad y restablecimiento del derecho
siempre que la demanda no hubiere sido admitida
y se acredite su retiro a más tardar el 30 de junio
de 2023; y (iv) actuaciones administrativas que se
encuentren demandadas en sede judicial siempre
26 Mayo - Revista Dos:Puntos

que haya pronunciamiento de primera instancia
o se hubiere desistido de las pretensiones y esta
petición sea aprobada por el juez a más tardar el
30 de junio de 2023.
¿Se pueden suscribir facilidades de pago de la
reducción transitoria?
Sí, cuando el aportante pretenda obtener
facilidades de pago en la sanción deberá realizar
expresamente la solicitud a más tardar el 15 de
mayo de 2023.
Adicionalmente, para las actuaciones
administrativas que se encuentren demandadas
en sede judicial la facilidad de pago no solo se
debe realizar a más tardar en la mencionada
fecha, sino que además debe haberse producido
el respectivo pronunciamiento judicial a más tardar
este mismo día.
¿Cuál es el beneficio que se podría obtener por
la reducción transitoria?
El beneficio es la reducción del 80% del monto
propuesto o determinado como sanción siempre
que se acredite el pago del 100% de los aportes
al Sistema de Protección Social (en caso de mora
debe incluir calculo actuarial), intereses de mora
y el 20% de la sanción a más tardar el 30 de junio
de 2023 a través de la planilla tipo “O”, fecha en
la cual además debe presentarse la solicitud de
acogimiento al beneficio.
¿Si ya existió solicitud de beneficios tributarios
en anteriores reformas tributarias puede
aplicarse a la determinada actualmente?
Sí, siempre que se paguen los aportes e intereses
de mora dejados de pagar con ocasión a la
negación del beneficio anterior.
¿Si ya existen facilidades de pago vigentes con
la UGPP puede accederse a la mencionada
reducción?
Sí, siempre y cuando el aportante se encuentre al
día con sus pagos y se acredite la totalidad de la
obligación adeudada a más tardar el 30 de junio
de 2023.
El beneficio es la reducción
del 80% del monto
propuesto o determinado
como sanción por la UGPP”.
Contenido desarrollado por:
Daniela
Silva
Asociada
D
Revista Dos:Puntos - Mayo
27

www.godoycordoba.com
Godoy Córdoba
@GodoyCordoba
@gc_abogados
Dos:Puntos Al Aire
Copyright © 2023 Godoy Córdoba Abogados S.A.S.
Todos los derechos reservados.