lapin elyn infrahankinnan kehittäminen palvelun - Rovaniemen ...
lapin elyn infrahankinnan kehittäminen palvelun - Rovaniemen ...
lapin elyn infrahankinnan kehittäminen palvelun - Rovaniemen ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
84<br />
Lapin ELYn <strong>infrahankinnan</strong> <strong>kehittäminen</strong>...<br />
alustuksia ja ryhmätöiden purkua varten. Näin tarvittavat siirtymiset esimerkiksi<br />
purkua varten hoituivat nopeasti. Kyseinen tila mahdollisti myös havainnoinnin,<br />
vaikka mielestäni havainnoinnista ei tässä tapauksessa ollut niin suurta merkitystä<br />
kuin suorassa haastattelututkimuksessa. Kuitenkin työryhmien toiminnan ja jäsenten<br />
aktiivisuuden tarkkailu kuuluivat tehtäviini. Lisäksi kannustin kaikkia osallistujia<br />
aktiiviseen ja vuorovaikutteiseen toimintaan, jotta työryhmien aikaansaama<br />
lopputulos olisi mahdollisimman kattava.<br />
Tilaisuus alkoi ilmoittautumisella ja tervetulokahveilla. Kaikille osallistujille jaettiin<br />
nimilaput (nimi ja yritys), jolloin huomasin, että 30 ilmoittautuneesta 23 edustajaa<br />
saapui paikalle 14 eri yrityksestä, joista puolet edusti konsultteja ja puolet urakoitsijoita.<br />
Tällöin tarkistin työryhmien tilanteen ja huomasin, ettei muutoksia tarvinnut<br />
tehdä, koska työryhmät säilyivät edelleen värikkäästi edustettuina. Varsinaisen tilaisuuden<br />
avasi yksikkömme päällikkö motivoimalla osallistujat kertomalla taustaa<br />
LAP-ELYn ja valtakunnallisen hankintatoimen kehittämisestä sekä päivän tarkoituksesta<br />
ja tavoitteista. Tämän jälkeen kaikki läsnäolijat esittelivät itsensä, minkä jälkeen<br />
kerroin päivän ohjelmasta sekä muista järjestelyistä.<br />
Seuraavaksi opastin Workshop-työskentelytapaan ja kannustin osallistujat rohkeaan<br />
ajatusten lentoon sekä vuorovaikutteiseen toimintaan. Tarkoituksena oli tuottaa mahdollisimman<br />
paljon ideoita. Kaikkien ideoinnit piti kuunnella ja huomioida, eikä niitä<br />
saanut kritisoida. Ideoita oli kehitettävä ja jatkojalostettava edelleen, joka taasen antoi<br />
virikkeitä uusille ideoille muodostaen ns. luovuuden ja innovatiivisuuden jatkumon.<br />
Lisäksi tutkimustietojen käsittelyssä ja niiden julkistamisissa luottamuksellisuus<br />
sekä osallistujien anonymiteetti ovat keskeisessä asemassa. Osallistujille on myös<br />
avoimesti kerrottava siitä, mikä on tutkimuksen tarkoitus ja mitkä ovat sen mahdolliset<br />
vaikutukset. (Saaranen-Kauppinen–Puusniekka 2009, 22–23.) Näistä asioista<br />
mainittiin jo kutsukirjeessä ja sitä myös tässä kohdassa korostin.<br />
Tämän jälkeen kerroin työryhmiin nimetyt henkilöt ja ryhmien paikat. Lisäksi kerroin<br />
lyhyesti opinnäytetyöni pää- ja alakysymyksistä, joista oli luonnollista jatkaa<br />
varsinaisiin päivän aiheisiin. Aiheiden avauksia olin vielä jälkeenpäin, yhteistyössä<br />
Y-vastuualueen asiantuntijoiden kanssa, täydentänyt eri värillä. Aiheiden avaukset<br />
täytyi miettiä tarkasti, jottei niihin sisältyisi liikaa ohjaavuutta, tai varsinkaan mitään<br />
manipulointia. Tärkeintä oli saada aiheet ymmärrettävästi esitettyä. Aihekohtaiset<br />
ryhmätyöt etenivät seuraavasti:<br />
₋ alustus aiheeseen (5 min.), jolloin osallistujilla oli mahdollisuus esittää<br />
tarvittavia lisäkysymyksiä<br />
₋ henkilökohtainen mietintä ja kirjaukset nimellä sekä ryhmänumerolla<br />
varustettuihin aihekohtaisiin vastauskaavakkeisiin (10 min.)
Change language