Lataa suomenkielinen G3 raportointiohjeisto - Global Reporting ...

More documents

Recommendations

Info

Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong> RG perusteltuihin arvioihin, jotka on suhteutettu vaikutusten todennäköiseen kokoon, luonteeseen ja laajuuteen. Vaikka näin tehdyt arviot ovatkin epävarmoja, ne voivat olla hyödyllistä tietoa päätöksenteon kannalta, edellyttäen, että arvioiden perusteet ja vajaavaisuus tuodaan selkeästi esiin. Vaikka vaikutukset näkyisivätkin vasta tulevaisuudessa, niiden kuvailu ja todennäköisyyden arviointi auttaa muodostamaan kattavan ja tasapuolisen kokonaiskuvan organisaation taloudellisista, sosiaalisista ja ympäristövaikutuksista. 1.2 Laadun määrittelyperiaatteet Tässä osiossa esitellään periaatteet, jotka ohjaavat raportoitavan tiedon laatuun ja esittämistapaan vaikuttavia valintoja. Raportin sisällön määrittelyyn liittyvät päätökset tulee tehdä näiden periaatteiden mukaisesti ja ne luovat perustan raportin läpinäkyvyydelle. Kun raportoidut tiedot täyttävät määritellyt laatukriteerit, sidosryhmät voivat arvioida organisaation toimintaa ja tehdä perusteltuja päätöksiä. Laadunmäärittelyn raportointiperiaatteet Testi: R R R Raportissa on huomioitu organisaation toimitusja jakeluketjut ja siitä löytyvät kaikki keskeiset olennaisuuden, kestävän kehityksen viitekehyksen ja sidosryhmätoiminnan periaatteiden mukaiset tiedot tärkeysjärjestyksessä. Jollei toisin ilmoiteta, raportissa ovat mukana kaikki toimijat, jotka ovat raportoivan organisaation määräysvallassa tai joihin se voi vaikuttaa merkittävällä tavalla. Raportti käsittää kaikki organisaation keskeiset toiminnot ja tapahtumat ko. raportointijaksolla. Siinä arvioidaan organisaation aikaisemman toiminnan tulevia vaikutuksia, mikäli ne ovat ennakoitavissa ja voivat olla luonteeltaan väistämättömiä ja peruuttamattomia. TASAPUOLISUUS Määritelmä: Raportin tulee kuvata sekä organisaation toiminnan myönteisiä että kielteisiä vaikutuksia, jotta organisaation toimintaa voidaan arvioida. Tarkennus: Raportin tulee antaa tasapuolinen kuva organisaation toiminnasta. Raportissa tulee välttää seulontaa, karsimista ja esitystyylejä, jotka voivat johtaa vääriin johtopäätöksiin tai arviointeihin. Raportissa on kuvattava sekä toiminnan myönteiset että kielteiset vaikutukset ja siinä on käsiteltävä tasapuolisesti kaikkia teemoja, jotka voivat vaikuttaa sidosryhmien arviointeihin organisaatiosta. Raportissa tulee erottaa selvästi toisistaan tosiasioihin perustuva tieto ja raportoivan organisaation omat tulkinnat. Testi: R Raportista ei puutu sidosryhmien arviointeihin ja päätöksiin vaikuttavia olennaisia tietoja tai organisaation taloudellisia, sosiaalisia ja ympäristövaikutuksia kuvaavia tietoja. R R Raportissa käsitellään sekä toiminnan myönteisiä että kielteisiä tuloksia ja teemoja. Tiedot on esitetty sellaisessa muodossa, että niiden perusteella voidaan arvioida organisaation myönteiset ja kielteiset kehitystrendit vuositasolla. R Eri teemojen painotus on verrannollinen niiden olennaisuuteen. Version 3.0 13
RG Yhteiskuntavastuun <strong>raportointiohjeisto</strong> VERTAILUKELPOISUUS Määritelmä: Teemat ja tiedot tulee valita, kerätä ja raportoida johdonmukaisesti. Raportoidut tiedot tulee esittää siten, että sidosryhmät pystyvät analysoimaan organisaation toimintaa tietyllä aikavälillä ja verrata raportoivaa organisaatiota muihin organisaatioihin. esittää sekä lukuarvoja (esimerkiksi absoluuttisia arvoja, kuten jätteen määrä tonneina) että suhdelukuja (esimerkiksi normalisoituja tuloksia, kuten jätteen määrä tuotantoyksikköä kohden). Tarkennus: Toiminnan arviointi edellyttää vertailukelpoisuutta. Sidosryhmien tulee voida verrata organisaation taloudellista, sosiaalista ja ympäristötoimintaa sen aikaisempaan toimintaan, tavoitteisiin ja - mahdollisuuksien mukaan - myös muiden organisaatioiden toimintaan. Johdonmukainen raportointi mahdollistaa organisaation sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien toimintavertailut ja -arviot, joita tarvitaan luokitteluja, investointipäätöksiä, suosituksia ja muita toimenpiteitä varten. Organisaatioiden vertailussa on otettava huomioon niiden erot koon, maantieteellisten vaikutusten ja muiden toimintaan vaikuttavien tekijöiden osalta. Raportin tekijöiden tulee tarvittaessa tarjota viitekehys esitetylle tiedolle, jotta raportin lukijat ymmärtävät, mitkä tekijät vaikuttavat organisaatioiden välisiin eroihin. Johdonmukaisuus tiedon tuotantomenetelmissä ja raportin ulkoasussa sekä tiedon määrittelymenetelmien ja oletusten selittäminen lisäävät raporttien vertailukelpoisuutta. Koska eri teemojen olennaisuus organisaation ja sen sidosryhmien kannalta muuttuu ajan kuluessa, myös raportin sisältöä on muokattava. Olennaisuuden periaatteesta huolimatta organisaation on pyrittävä raportointijaksojen väliseen johdonmukaisuuteen. Jotta analyyttinen vertailu olisi mahdollista, raportissa tulee Raportin laadunvarmistusperiaatteet Kun raportin rajaus, laajuus, raportointijaksojen pituus tai sisältö muuttuvat (mukaan luettuina esitystyyli, määrittelyt ja indikaattorien käyttö), raportoivan organisaation tulee mahdollisuuksien mukaan esittää myös uudet tiedot siten, että ne ovat vertailukelpoisia aikaisemmin raportoitujen tietojen kanssa (tai päinvastoin). Näin varmistetaan, että uudet tiedot ja vertailutiedot ovat sekä luotettavia että tarkoituksenmukaisia edellisiin jaksoihin verrattuna. Mikäli historiatietoja ei ole, raportissa tulee perustella käytetty esitystapa ja sen vaikutus tietojen tulkintaan. Testi: R R R Raporttia ja sen sisältämää tietoa voidaan vertailla vuositasolla. Organisaation toimintaa voidaan vertailla muihin organisaatioihin. Merkittävät muutokset raportin rajauksessa, laajuudessa, raportointijaksojen pituudessa tai käsitellyssä tiedossa on tuotu esiin ja selitetty. Raportointivaihtoehdot Periaatteet ja ohjeisto Raportin laadunvarmistuksen periaatteet PANOS • Tasapuolisuus • Selkeys • Täsmällisyys • Oikea-aikaisuus • Vertailukelpoisuus • Luotettavuus Kuva 5. Raportin laadunvarmistusperiaatteet. 14 © 2000-2006 GRI
Page 1 and 2: RG Yhteiskuntavastuun raportointioh
Page 13: RG Yhteiskuntavastuun raportointioh
Page 45: RG Yhteiskuntavastuun raportointioh

Lataa suomenkielinen G3 raportointiohjeisto - Global Reporting ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?